履歴書の本人希望欄は「特になし」でも良い？好印象を与える書き方とは

この記事のまとめ

• 履歴書の本人希望欄は、基本的に「貴社の規定に従います」と書く
• 在職中の場合、履歴書の本人希望欄には退職予定日や入社可能日を記載する
• やむを得ない事情がある方は、履歴書の本人希望欄に勤務条件を記載する
• 本人希望欄には、募集要項を無視した内容や給与・待遇などを書かない
• 履歴書でも本人希望欄に限っては、空白が大きくなっても問題ない

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履歴書の本人希望欄の書き方で悩んでいる方もいるでしょう。本人希望欄は自分の希望を一方的に書く項目ではありません。また、希望がない場合は「特になし」と書くよりも、「貴社の規定に従います」と記載したほうが好印象です。
このコラムでは見落としがちな本人希望欄について、さまざまな事情に合わせた書き方や例文をまとめました。ぜひ、就職・転職活動の参考にしてください。

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履歴書の本人希望欄に書くこと

履歴書の本人希望欄は、基本的に「貴社の規定に従います」と記載しましょう。

企業は、本人希望欄に記載されている内容を「妥協できないこと」と捉えます。そのため、希望があまりにも多かったり、安易な気持ちで記入したりすると、「条件に合わない」と企業が判断し、書類選考を通過できなくなる可能性も。履歴書の本人希望欄には、働くうえで特に優先度の高い条件・希望を書くと考えましょう。

履歴書の本人希望欄に記載する主な内容

一般的に履歴書の本人希望欄に書けるのは、以下のような内容です。

• ・勤務地
  ・勤務時間
  ・希望職種
  ・連絡が取れない時間帯
  ・退職予定日と入社可能日
  ・どうしても譲れない希望条件

また、特に希望がない場合も、「特になし」と書いたり空欄にしたりするのは避けましょう。履歴書に空欄があるのはマイナスイメージに繋がるもの。書くことがなくても、上記と同様に「貴社の規定に準じます」「貴社の規定に従います」という文言を使うと、採用担当者により丁寧さや誠実さが伝わりやすくなります。

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履歴書の本人希望欄の記載例

ここでは、履歴書における本人希望欄の記載例を紹介します。何を書いて良いのか迷う人は、ぜひ参考にして自分の履歴書に反映させてください。

在職中

在職中の場合、履歴書の本人希望欄には退職予定日や入社可能日を明記しておきましょう。一般的に、応募者が在職中であれば、採用担当者は「いつから入社できるのか？」という点を気にするもの。退職する日が決まっているなら記載しておくと、スムーズなやりとりに繋がります。

何も決まっていないという場合は、本人希望記入欄を空欄にするのではなく、前述したとおり「貴社の規定に従います」と記載するようにしましょう。

• 【例文】
  ・在職中のため内定後1ヶ月以内に退職予定です。
  ・△月×日から就業可能です。
  ・貴社の規定に従います。

在職中の履歴書の書き方については「履歴書への「在職中」の書き方は？退職予定日が決まってないときはどう書く？」のコラムでも紹介しているので、参考にしてください。

譲れない勤務条件がある

家族の介護や通院など、やむを得ない事情により希望する勤務地や勤務時間などがある場合には、必ず履歴書の本人希望欄に記載してください。理由は具体的に記載し、希望している勤務地や、勤務可能な曜日と時間を記載しましょう。時間を記載する場合は「昼から」や「夕方まで」など、曖昧な表現ではなく、「10時から」「17時まで」など正確な時間を記入してください。

• 【例文】
  ・父の介護のため、勤務先を東京都内とさせていただければ幸いです。
  ・娘の保育園送迎のため、勤務時間を9時〜17時にさせていただければ幸いです。
  ・母の介護のため、土日どちらかは休みをいただけると幸いです。

本人希望欄に書かれた内容は、あくまでも希望のため、企業や状況によっては叶わないケースもあります。しかし、「人事異動・転勤の目的とは？メリットや拒否する際の注意点も紹介」のコラムで解説しているように、異動や転勤は状況により拒否することも可能です。

連絡手段や時間の希望がある

採用試験に関する連絡の手段や時間に希望がある場合も、履歴書の本人希望欄に記載しましょう。具体的な理由があると企業も納得できるので、「仕事があるため」「在職中のため」などと理由も記載します。

• 【例文】
  ・在職中のため、平日の18時以降のご連絡を頂けると幸いです。
  ・連絡可能時間：平日の18時以降。留守電を残して頂いた場合やメールでご連絡頂いた場合、確認出来次第折り返しご連絡させていただきます。

履歴書に連絡可能な日時を記載する際の対応については、「在職中の連絡は？履歴書の本人希望記入欄を書くポイント」のコラムもあわせてご覧ください。

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履歴書の本人希望欄を書くときに注意すること

履歴書の本人希望欄を書く際には、注意したほうが良いことがいくつかあります。以下の注意点を踏まえたうえで記入しましょう。

募集要項をきちんと確認する

履歴書の本人希望欄を書く際は、募集要項をよく確認しましょう。求人には仕事内容や勤務時間、給与などの募集要項が記載されています。

たとえば、勤務地が「東京支店」と書かれているにも関わらず、履歴書の希望欄に「大阪支店」と書いていれば、「募集要項をしっかりと確認していない」とマイナスポイントになることも考えられるので注意が必要です。

長々と書かない

履歴書の本人希望欄は、必要な情報だけを端的に分かりやすく書くことがポイントです。内容が長くなりそうな場合も、履歴書内では一言程度にまとめることを心掛け、面接で補足するようにしましょう。

履歴書の本人希望欄に書いてはいけない内容

冒頭で述べたように、履歴書の本人希望欄は、自分の希望やアピールしたいことなどを何でも書いて良い欄ではありません。本人希望欄がある理由を理解し、適切な内容を書きましょう。

給与や待遇

給与や待遇などに関することは、履歴書の本人希望欄に記載しないのがマナーです。労働条件の交渉は、面接を進めるなかで行うのが一般的。応募書類の段階から、「年収は○○円を希望します」と一方的な希望を伝えてしまうと、採用担当者に「わがままな人」「周りを気にしない人」とネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。

自己PRなど関係ない内容

履歴書の本人希望欄に自己PRや志望動機を書いてしまうと、「質問の意図を理解していない」「求められたことに応えられない」という印象を与えかねません。履歴書ではできるだけ空白を作らないのがマナーではありますが、本人希望欄に限っては空白が大きくなっても問題ないといえます。

自己PRについては、履歴書の本人希望欄ではなく、面接の逆質問で自己PRに繋がる質問をするのも一つの手です。「面接で役立つ逆質問例！質問の意図は？目的や状況に応じた回答で選考を突破」のコラムで詳しく解説しているので、併せて参考にしてください。

履歴書は本人希望欄までしっかり書き込もう！

履歴書は本人希望欄までしっかり書き込み、空欄を作らないよう作成することが大切です。これまでにご紹介した内容のほかにも、さまざまなパターンが考えられます。記入方法で悩んだときは、プロのサポートを受けてみるのもおすすめです。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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