「履歴書が手書きじゃないから落とす」は本当？パソコン作成との違いを解説

「履歴書が手書きじゃないから落とす」という話が本当なのか、気になる人もいるでしょう。結論からいうと、履歴書が手書きじゃないからといって、落とされることはほとんどありません。ただし、手書きの履歴書は、人柄や熱意が伝わりやすいと考えられているのも事実。企業によっては、手書きの履歴書が評価される場合もあるので、きちんと見極めたいところです。本コラムでは、手書きとパソコン作成の違いについて解説します。

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「履歴書が手書きじゃないから落とす」という話は本当なのか

「手書きの履歴書じゃないから落とされた」という声を耳にすることがあります。結論から言うと、履歴書を手書きしなかったことが原因で、落とされるケースは少ないといえます。ただし、企業から手書きの履歴書を提出するように指示されていた場合は、パソコンで作成するのは避けたほうが無難。ルールを守れない人と判断され、不採用になる可能性があります。履歴書を作成する際は、手書きやパソコン作成の指示がないか、きちんと確認することが大切です。
履歴書を手書きで書くか、パソコンで作成するか迷っている方は、「履歴書はパソコンと手書きのどっちで作成すべき？作り方の注意点も解説」のコラムも参考になりますので、ぜひご一読ください。

手書きの履歴書を求める企業の意図

世の中にパソコンが普及している現代、履歴書のフォーマットを使用すれば、簡単に履歴書を作成できます。就職活動を行ううえで、希望する企業毎に履歴書を手書きで作成するのは時間や手間がかかり、非効率的だと考える人もいることでしょう。もちろん、企業もその点については重々理解しているはずです。それでも手書きの履歴書を求める企業が存在するのには、以下のような理由があると考えられます。

手書きの履歴書からは人柄や熱意が伝わってくる

手書きの履歴書はパソコンで作成した履歴書よりも、作成者の人柄や熱意が伝わりやすいとされています。手書きにこだわる企業は、以下のような視点で履歴書を確認する傾向にあります。

丁寧に書いているか

読む相手のことを考えて、丁寧に書かれているかを企業はチェックします。履歴書は就活するうえでとても重要な書類です。大切な書類が雑に書かれていれば、重要性を認識できない人だと判断される恐れがあります。反対に、読みやすい字でキレイに書かれた履歴書からは丁寧な仕事ができる人というイメージを抱かせることができるでしょう。

誤字脱字はないか

履歴書を作成するうえで、 気をつけたいのが誤字脱字です。誤字脱字があると、仕事のミスをそのままにしてしまう人だと思われかねません。履歴書を書き上げたあとにもう一度読み直すなどして、誤字脱字をなくすように努めましょう。

志望動機の欄の空白は多くないか

志望動機は、欄の余白が残らないように書くのがおすすめです。枠にしっかり収まるように書くことで、企業への熱意や志望度の高さをアピールできるでしょう。しかしながら、志望動機はダラダラと長く書けば良いわけではありません。要点はしっかりまとめ、企業への熱意を的確にアピールすることが必要です。熱意をどう伝えれば良いかわからないという方は、「自己PRは熱意が大切！伝えるための具体的なポイントを解説」をご参考ください。

履歴書をパソコンで作成した方が良いケース

手書きの履歴書を歓迎する企業がある一方、パソコンで作成した方が良いケースもあります。詳しく見ていきましょう。

提出方法がメール添付、もしくはWebエントリーの場合

手書きの履歴書をスキャンして提出するのは、パソコンスキルがないと判断されかねません。履歴書をメールに添付したり、Webエントリーを行う際は、手書きではなくパソコンで作成するようにしましょう。
Web履歴書に添付する写真については、「Web履歴書の写真はスマホで良い？自撮りはNG？貼り付け方も解説」のコラムで解説しているので、ぜひご覧ください。

パソコンスキルが重視される業界に応募する場合

IT業界をはじめ、外資系企業やベンチャー企業など、パソコンスキルが重視される業界・企業に応募する際は、手書きではなくパソコンで作成した履歴書を用意するのが望ましいです。また、人材紹介会社などを利用して応募する際も、Web上で手続きすることが多いためパソコン作成のほうが良いでしょう。

手書きの履歴書で好印象を与えるコツ

手書きで履歴書を作成する際は、丁寧に書くことを意識してください。たとえ、字がキレイではなくても、一文字ずつ丁寧に書くことで思いは伝わります。また、文字間や行間などのレイアウトに気を配ることも大切。全体に統一感がでることで、読みやすさがアップします。履歴書を通して、きちんとした印象を与えることができるでしょう。

鉛筆で下書きするのもおすすめ

履歴書に直接書くのではなく、一度鉛筆で下書きをするのが良いでしょう。そうすることで、文字間・行間に気をつけることができ、書き間違いを防ぐことにも繋がります。最後に、下書きの消し残しがないかをしっかり確認してください。

履歴書を作成するにあたって、どのように書いたほうが良いのか判断がつかないときもあるでしょう。分からないからといって妥協してしまうと、魅力的な履歴書から遠ざかってしまう恐れもあります。完成度の高い履歴書の作成を目指すなら、就職活動のアドバイスを行ってくれるアドバイザーを利用してみるのもおすすめです。

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