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転職理由の書き方は？人間関係やスキルアップなど理由別の例文を紹介！
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この記事のまとめ
- 応募書類の転職理由の書き方は「一身上の都合」で問題ない
- 転職理由について詳しくは面接で聞かれるので回答を準備しておく
- 転職理由を考えるときは、企業が問う理由も考えるのがおすすめ
転職理由の書き方を知りたいと思っている人は多いでしょう。履歴書の職歴欄に転職理由を書く際は、定型文を使用します。また、企業からの指示がない限り、職務経歴書に転職理由を書く必要はありません。このコラムでは、応募書類への転職理由の書き方や好印象な書き方のポイント、避けるべき言い回しをまとめました。説得力のある転職理由を書いて転職を成功させるための参考にしてみてください。
転職理由の書き方
履歴書の職歴欄に転職理由を書く際は詳細を省き、定型文を使用しましょう。履歴書に転職理由を記載する際に用いられる定型文は、「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」の2つです。
自己都合による退職の場合、履歴書の職歴欄には退職日とともに「一身上の都合により退職」と記載します。倒産やリストラなど会社が原因の場合は、「会社都合により退職」と明記しましょう。状況に応じて履歴書の書き方を変えることが大切です。
職務経歴書には転職理由を書かない
職務経歴書に転職理由を書く必要はありません。職務経歴書はあくまでも「これまでの職務経歴をまとめ、業務経験やスキルをアピールする書類」です。ここに退職理由を書くと「本来求めている内容ではないものが多く記載されている」と判断され、面接官にネガティブな印象を与えてしまう恐れも。会社側から書き方の指定がない限り、職務経歴書には転職理由を書かないほうがよいでしょう。面接官が転職理由を聞く意図
面接で転職理由を聞かれたときは、相手が納得できる理由を伝えるのがポイント。また、履歴書や職務経歴書に記載された内容とも整合性が取れているか、面接官は注視しているものです。相手を納得させるには質問の意図を理解する必要があるでしょう。転職理由を聞く面接官には、以下のような意図があると考えられます。
面接官が転職理由を聞く意図
- 同じ転職理由で辞めないかを確認するため
- 企業との相性を見極めるため
- 応募者の人間性を知るため
- 志望動機と矛盾していないかの確認するため
同じ転職理由で辞めないかを確認するため
企業が求めているのは、長く勤めてくれる人材。履歴書や職務経歴書に書かれた転職理由をもとに、同じ原因で早期退職してしまわないか入社前に確認する意図があるようです。
企業との相性を見極めるため
転職理由の内容から応募者の価値観や仕事への意欲などを読み取り、社風や業務内容との相性を確かめる意図もあります。
たとえば、前職を「残業が多い」という理由で退職しているなら、残業が多い会社はミスマッチ。チームワークを重視する企業に「個人で活躍したい」という理由で退職した人も合わないでしょう。
応募者の人間性を知るため
転職のきっかけを聞くことで、応募者の人柄を詳しく知る意図もあるでしょう。前職を退職した理由から「仕事で重視すること」「性格の特徴」「将来のビジョンに対する考え方」などを確認できます。
志望動機と矛盾していないか確認するため
退職理由が、職務経歴書に記載したスキルや経験と合致しているかも確認されています。特に、異業種の場合は、なぜ職種を変えようと思ったのかも聞かれるでしょう。たとえば、前職を「キャリアアップが見込めない」という理由で辞めているとします。しかし、「自分のペースで働けると感じた」といった志望動機を書いてしまうと、キャリアアップとワークライフバランス、どちらを重視した転職か分かりづらくなり、志望理由に説得力が生まれません。
退職理由が志望動機と合致していれば、仕事への意欲や熱意が伝わりやすくなるでしょう。転職理由の書き方のほかに面接官の意図を把握しておくことは、採用されやすい応募書類を作成するのに役立ちます。
面接官が転職理由を聞く意図については「転職理由の書き方を解説！面接で本音を伝えて良い？好印象を与える例文」でも解説しているので、参考にしてみてください。
転職理由を伝えるときの例文
ここでは、履歴書や職務経歴書、面接で伝える転職理由別の例文を紹介します。書き方だけでなく伝え方も意識しましょう。
人間関係で転職した場合
人間関係が原因で転職した場合、理由をどのように伝えるかがポイントです。他人を批判するのではなく、志望先の会社では問題が解決できると思った根拠を述べるとよいでしょう。
退職理由の例文
「前職の職場文化は個の能力を重視し、チームで協力するよりも個人の結果が重視される環境でした。私はチームでの協力とコミュニケーションを大切にしたいと考えており、御社の協調性を重んじる働き方に興味を持ち、この環境で働きたいと思い志望しました。」
給与の少なさが転職理由の場合
給与の少なさが転職理由の場合、前向きな伝え方をするのがおすすめです。転職理由として「給与が少なかったから」とだけ書いてしまうと、面接官に「業務内容よりお金のことばかり考えている」という印象を与えかねません。前の会社の愚痴と受け取られるような表現は避けましょう。
退職理由の例文
「前職では勤務年数に応じた給与体系で、仕事の成果を評価してもらえる社風ではありませんでした。御社は実績に応じた報酬があると聞き、自己のスキルを評価してもらいながら成長できる場と考えております。」
労働時間の問題で転職した場合
残業時間の長さが転職理由の場合、問題解決のために努力した姿勢をアピールするとよいでしょう。転職理由として「残業時間が長かったから」という書き方をしてしまうと、面接官に「会社に不満があるとすぐに退職してしまう人」とマイナスの印象を与える恐れがあります。
退職理由の例文
「前職での月80時間以上の残業は、自主的な勉強時間を確保することもできず、プライベートとの両立が難しいと感じたため、転職を決意しました。御社では効率的な業務進行が評価されていると聞き、御社であれば、自我を磨き、成果を上げ、自分が望む働き方ができると思い、志望いたしました。」
仕事のモチベーションの低下が理由の場合
仕事へのモチベーションの低下が原因で転職を決意した場合は、新しい興味や目標を持ち、それに向かって進む姿勢を強調しましょう。
退職理由の例文
「今後のキャリアにおいて、新しい分野に挑戦したいと思い、転職を決めました。△△分野での深い知識とスキルを御社で磨き、業界に貢献したいと考えています。」
会社の業績悪化が原因の場合
会社の業績に起因する転職の場合も、会社を批判していると思われないような伝え方をしましょう。
退職理由の例文「現在勤務している企業の業績悪化により、事業縮小が決定し、技術職から営業職への変更が指示されました。しかし、私自身は技術職を続けたいという思いが強く、転職を決意した次第です。昨年よりIT分野に進出した御社にて、これまでのスキルを活かしながら成長したいと考え、応募いたしました」
スキルアップを目的とした転職の場合
スキルアップを目的とした転職の場合、向上を目指したい知識や技術について詳しく記述します。
退職理由の例文
「私は、将来的にAR/VRの技術開発の分野で活躍することを目指して、前職ではエンジニアとしてアプリ開発に携わっておりました。しかし、前職の会社にはAR/VRの技術開発を行う部署がなく、望んでいるキャリアが築けないと感じたことが転職のきっかけです。そのために、前職で培った技術と知識を活かし、御社でさらなるスキルアップを図りたいと考えています。」
上記のように「提案力」や「コミュニケーション力」、「リーダーシップ」など、スキルの内容が具体的に伝わる書き方をしましょう。スキルアップが転職理由の場合の伝え方は「転職理由はスキルアップ！考える際のポイントは？面接で伝える例文も紹介」で紹介しているので、参考にしてください。
転職理由が思い浮かばないときの対処法
自身の転職理由がなかなか頭に浮かばないときは「退職しようと思ったきっかけ」を思い出してみましょう。基本的に「なんとなく」で転職するケースはなく、必ず理由があるはずです。これまでの例文のように、ネガティブな理由でも表現方法一つで印象を変えられます。具体的な内容が浮かばないときは、前の職場の不満点を列挙するのもおすすめです。紙かスマートフォンに文字として並べて、一番「これだ」と思ったものをピックアップしましょう。
転職理由を伝える際に避けたほうが良い書き方
転職理由を伝える際に避けたほうが良いのは、「望みが叶わなかった不満ばかりを主張する」や「感情的な内容を記載する」といった書き方です。
自分の望みが叶わなかったことばかりを主張する
転職理由として自分の望みが叶わなかったことばかりを主張すると、面接官に「わがまま」という印象を与えてしまいます。「前職では自分のやりたいことができなかったため、転職して希望を叶えたい」という「転職後に叶えたいこと」に重きを置いた書き方を意識しましょう。
感情的な転職理由を記載する
「直属の上司に嫌われていると感じた」のように、感情的な転職理由を書くのは避けるのが無難です。転職理由で自分の感情を伝えようとしても、必ずしも面接官に共感してもらえるとは限りません。内容によってはマイナスイメージにつながってしまう可能性があります。
好印象な転職理由の例文は「転職理由別の例文紹介！好印象を与えるためのポイントをおさえよう」で紹介しているので、書き方の参考にしてみてください。
面接で転職理由を聞かれたときのポイント
面接の場では、高い確率で記述した転職理由について深掘りされます。転職を成功させるには、転職理由の書き方と同時に、内容を追求されたときの回答も準備しておかなければなりません。面接の場で転職理由を聞かれたときのポイントは、以下のとおりです。
ネガティブワードは使わない
面接対策や練習が不十分だと、記述で避けていたネガティブワードを口頭で使ってしまう可能性があります。面接の場でも、ネガティブワードは極力避けなければなりません。このとき重要なのは「言わない内容をあらかじめ決めておくこと」です。
面接の場では、正直に話す姿勢が望まれる一方で、自分から言わなくて良いこともあります。特に、面接慣れしていない状態で内容を膨らませると、不適切な発言をしてしまう確率が高まるでしょう。ネガティブワードは別の表現に変えたり、質問内容をあらかじめ予想しておいたりなど、理由を深掘りされたときに冷静な対処ができるよう準備するのが大切です。
嘘をつかない
好印象を与えたいがために嘘の転職理由を記述すると、面接時に話の整合性が取れなくなります。内容に矛盾が生じると面接官も怪しく思うため、矛盾点に関する質問を次々と投げかけられてしまうでしょう。そのため、ネガティブな転職理由でも、伝え方に気をつけながら正直に記述したほうが無難です。
また、前職になんらかの不満やトラブルがあって転職していることは、面接官もある程度分かってくれています。そのため、伝え方さえ気をつけていれば、前職の不満点に触れることは問題ありません。
転職理由とキャリアプランが紐付いている
面接時の回答で、転職理由とキャリアプランが関連していると、好印象を与えられます。そもそも転職は、現状から脱却を図るのと同時に、理想のキャリアを追求するための手段です。そのため「前職を辞めた理由+応募の動機」の内容を回答に盛り込むことで、入社意欲の高さをアピールできます。
面接官も、明確なキャリアプランがある人材は早期離職のリスクが少ないと考えるため、採用の見込みはあがるでしょう。
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転職理由の書き方に関するFAQ
ここでは、転職理由の書き方に関するお悩みをQ&A方式で解決します。
転職理由にはどのようなものがある？
転職理由は、職場の労働条件や人間関係、会社の将来に対する不安などさまざまです。厚生労働省の「令和4年雇用動向調査結果の概況」の「転職入職者が前職を辞めた理由」では、定年や契約満了を除いた最も多い転職理由は、男女ともに「労働条件が悪かった（男性9.1％、女性10.8％）」でした。
参照元
厚生労働省
雇用動向調査
説得力のある転職理由を伝えるにはどうしたら良い？
転職理由に説得力をもたせるには自分のビジョンを明確にし、「志望先企業であれば希望を叶えられる」ことをはっきり伝えます。ネガティブな転職理由もポジティブな内容に変換したうえで、今後の展望をきちんと述べましょう。「面接で転職理由を伝えるときのポイントは？答え方や回答例を紹介」では転職理由の伝え方を例文つきで紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
後悔しない転職をするためのコツを教えてください
後悔しない転職をするには、企業研究を入念に行い、自分の希望に沿った会社に応募することが大切です。社風や仕事内容について十分な情報収集をしていないと、転職後に「思っていた会社と違った」とミスマッチを起こしてしまう可能性があります。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
