「履歴書の職歴欄を作成したいけど、異動歴の書き方がわからない」という方は多いのではないでしょうか。職歴欄は、履歴書を作成するうえで書き方に迷う項目の一つです。異動歴のほかにも、転職回数やブランク期間など、過去の経歴をどのように記入すれば良いか悩む方もいるでしょう。このコラムでは、履歴書の職歴欄の基本的な書き方や異動歴の記載方法、転職回数・空白期間がある場合の対処法について解説します。

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履歴書の職歴欄の書き方

市販されている履歴書の多くは、職歴欄と学歴欄が同じ枠内にまとめられています。そのため、それぞれの項目を見やすく区別するために、学歴欄の上には「学歴」、職歴欄の上には「職歴」と、見出しをつけるのが一般的です。

学歴欄の記入が終わったら、一行を空けて中央に「職歴」と書き、職歴を書き始めましょう。職歴欄には、在籍した会社の名前、支店名、配属部署名、職務内容、入社年月日、退職年月日などを記入します。業界が変わる場合は、会社名だけでは分かりづらい場合もあるため、業種も併記すると良いでしょう。企業名や支店名、所属などは、略称ではなく正式名称で記入します。

過去に転職を経験している場合は、退職日とともに理由を記載しましょう。退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社の経営不振などで退社を余儀なくされたときは「会社都合により退職」と記載します。派遣社員をはじめ、契約期間が元から決まっていた場合は「契約満了のため退職」と記載しましょう。現在も就業中の場合は、職歴の最後の行の左端に「現在に至る」と記入します。すべての職歴を記入後、一行あけて右端に「以上」と書いて締めくくりましょう。

職歴欄の記入例

以下は、職歴欄の基本的な記入例です。

職歴（※履歴書上では中央に記載する）
平成24年4月　株式会社○○　△△支店（営業職）入社
リフォーム業　営業一課に配属
△△地区の営業を担当
平成26年6月　一身上の都合により退職
平成26年7月　株式会社□□　（営業職）入社
広告代理業　△△地区の営業と新人教育を担当
現在に至る
以上（※履歴書上では右端に記載する）

履歴書の職歴欄は、これまでの経験を伝える大切な要素です。正確かつ簡潔に、そして見やすくまとめることで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。職歴欄の書き方については、こちらの「履歴書の職歴欄はどう書く？ポイントを紹介！」にも、分かりやすく解説されているので、あわせてご一読ください。

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履歴書の異動歴・昇進の書き方

退職以外にも、異動や昇進などで業務内容が変わったり、会社の社名自体が変わったりすることがあります。その場合は、以下のように記載しましょう。

配属先、職務内容の変更があった場合

異動年月と移動先部署名を記入します。業務内容が変わった場合には、それも記載しておきましょう。

昇進の場合

昇進年月と昇進内容を記入します。

会社名が変更された場合

株式会社〇〇（旧△△株式会社、年×月×日より社名変更）のように記載しましょう。詳しくは「履歴書に社名変更後の会社名は書いた方が良い？職歴の書き方を詳しく解説」もご覧ください。

異動や社名変更があった場合も、その都度変更内容を正確に記載することが大切です。職歴欄を分かりやすく整理することで、採用担当者にキャリアを正しく理解してもらえるでしょう。

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職歴欄を書くときのコツ

転職経験が多いと「評価に関わるのではないか」と、心配になる方もいるでしょう。しかし、入社・退社日を偽ることは、経歴詐称にあたるため避けましょう。転職が多かったり、在籍期間が短かったりした場合でも、すべて記入するのが基本です。

転職経験が多い場合は、面接で指摘されることが予想されます。大切なのは、落ち着いて対応することです。退職理由を明確に説明できるように、事前に回答を準備しておきましょう。面接官に納得してもらえれば、むしろ自己アピールにつなげることができます。

また、職務経歴書を活用し、職務ごとにまとめて整理するのも一つの手段です。職歴は、基本的に正社員経験を記入しますが、応募職種に近いアルバイト経験があれば、アピール材料の一つとして記入するのも良いでしょう。

仕事をしていない空白期間があるときは、理由について面接で聞かれることがあります。ブランク期間についても、明確に説明できるように準備しておきましょう。どのように説明すれば良いか分からないという方は「空白期間を面接で聞かれたら？「何もしてない」はOK？答え方や例文を紹介」を、参考にしてください。

職歴欄に何を書けば良いか悩む人は意外と多く、履歴書作成に時間がかかってしまうこともあります。一人で悩まず、経験者や専門家に相談することで、スムーズに履歴書を作成できるでしょう。若年層向けの就職・転職サポートを行うハタラクティブは、履歴書作成についても就活アドバイザーに相談が可能です。お仕事探しから履歴書作成、面接、入社後まで、専任のアドバイザーがマンツーマンでサポートします。お気軽にご相談ください。

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