職務経歴書って何ですか？就活には絶対必要なんですか？

初めて就職活動をします。職務経歴書とは何ですか？
以前、エントリーシートを提出するという話を聞いたことがあるのですが、職務経歴書とエントリーシートは別のものなのでしょうか？アルバイト経験しかないのですが、両方書く必要がありますか？

エントリーシートは新卒採用、職務経歴書は中途採用の書類選考で使います。職務経歴書は、正社員経験がある方が就職活動をする場合に必須の書類です。
このコラムで、フリーターや既卒の就活でも用意したほうが良いのかを一緒に確認しましょう。

就活アドバイザーに詳しく聞いてみました！

エントリーシートの職務内容の書き方を確認する前に、まずは履歴書や職務経歴書など、就活・転職に必要な書類の違いから解説します。

履歴書

履歴書には、名前や住所、学歴、職歴のほか、志望動機と取得している資格や免許などを記載します。フリーターや高卒、第二新卒、既卒、新卒を問わず、就職・転職活動の際は大半の企業から提出を求められる書類です。資格の有無や通勤手段、その企業を選んだ理由を確認するほか、丁寧に作成できているかどうかをみる場合もあります。

履歴書は市販で購入できるほか、PCからフォーマットをダウンロードすることも可能。サイズや書式、記入スペースはさまざまなので、アピールしたい部分の記入欄が広いものや、自分が書きやすさを感じるものを選びましょう。

職務経歴書

職務経歴書には、具体的な業務とその業務でどのような経験を積み、スキルを習得してきたかなどの職務内容を記載します。正社員経験のある方は必須の書類といえるでしょう。
採用担当者は、経験やスキルを基に「就職したら企業にどのような貢献をしてくれるのか」といった人物像や強みを確認します。上手くアピールできれば、「プレゼン能力がある」という評価を受けることもあるでしょう。

職務経歴書は、履歴書とセットで売っている場合や、文具を扱う大型の店舗で単体で売っている場合があります。特に規格やルールはないので、白いA4用紙へ自由に記載して大丈夫です。PCを使って記入スペースを作ると書きやすいでしょう。

エントリーシート

エントリーシートには、志望動機や入社してやりたいこと、キャリアビジョンのほか、長所や自己PR、学生時代に培ってきた具体的な経験・スキルなどを記載します。それぞれ、400字程度のボリュームを求められることが多いようです。企業が行っている事業の「新しい戦略」を1,000文字程度で記入する場合も。主に新卒向けの書類です。
採用時期は多くの学生から応募があるため、独自のシートを使用して「企業にとって必要な情報のみ」を得ることで、採用基準に満たしているかをチェックするといえるでしょう。
エントリーシートは、企業のHP採用情報欄からダウンロードするか、HPや求人サイトのWeb上で記入して送信します。また、説明会での配布や資料請求の際に資料とともに郵送してもらうなど、企業によってさまざまな配布方法があるようです。自分の就職したい企業のHPを確認しましょう。

エントリーシートと履歴書の違いについて、より詳しく知りたい方は、「エントリーシートと履歴書の違いとは？両方提出する場合の内容はどうする？」のコラムをご覧ください。エントリーシートと履歴書の違いだけでなく、選考通過率をあげるための応募書類の作成方法もまとめています。