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面接結果を催促したら落ちる?問い合わせ方は?メールや電話の例文を紹介
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この記事のまとめ
- 最終面接結果の問い合わせは、通知の期日を過ぎるまで待つのがマナー
- 最終面接の結果は、面接後3日~1週間以内に来ることが多い
- 即日内定が出る企業もあれば、結果が届くまで2~3週間かかる企業もある
- 最終面接の結果連絡が遅れる理由は、審議の長期化や補欠候補となっていることなど
- なかなか内定が出ないのは、自分に合わない企業を受けているからかもしれない
最終面接の結果通知が遅いと、不安な気持ちが強くなりがちです。とはいえ、「連絡が遅い=落ちる」とは限らないので、まずは催促したくなる心を落ち着かせましょう。
このコラムでは、最終面接の結果が分かるまでの日数や、連絡が遅れている場合の企業側の事情について解説しています。具体的な連絡手段や、結果の通知が遅い場合の問い合わせ方法についてもお伝えするので、ぜひ参考にしてみてください。焦らず、適切な対応に努めましょう。
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最終面接の結果を催促するのはOK?
なかなか結果通知が届かないと、不安や焦りから企業側に催促したくなることもあるでしょう。そのようなときは、実際に連絡をしてよいかどうかの判断基準を知っておくと間違いがありません。以下で詳しく解説します。
結果を早く知りたいがために連絡するのは避ける
最終面接日からあまり時間が経っていない場合は、問い合わせは避けたほうが良いでしょう。詳しくは後述していますが、企業側に理由があって結果通知に時間がかかっている可能性も十分に考えられます。むやみに問い合わせしてしまうと、催促していると捉えられ、企業側にマイナスな印象を与えかねません。「心配だから早く知りたい」という、自分本位な理由だけで問い合わせをするのは控えましょう。
結果の問い合わせは返答期限を過ぎてからが基本
最終面接時にあらかじめ指定されていた返答期日がある場合は、その日までは待つようにしてください。それでも連絡が来なかったときは、結果を問い合わせてもマナー違反にはあたりません。
返答期日が分からないときは10日以上待つのがベター
先述したとおり、最終面接後すぐに結果を問い合わせてしまうと失礼な印象を与えてしまいます。返答期日が指定されていない場合は、少なくとも10日以上は連絡をせず待つのが無難です。
催促で意識したいタイミング
催促のタイミングは、結果通知の予定日が明らかなら、その翌日もしくは翌々日に問い合わせると良いでしょう。特に指定されていない場合には、最終面接日から2週間を過ぎたころを目処に問い合わせするのがおすすめです。結果が遅いときに問い合わせして良いかどうか悩む方は多いかもしれませんが、最終面接から時間を置き過ぎると話が伝わりにくくなるので注意が必要です。面接後に連絡がこないために不採用と思う方は「面接後に連絡が来ない場合は不採用?問い合わせの方法も紹介」を参照にしてみてください。
最終面接の結果が来るのはいつごろ?
最終面接の連絡をするタイミングは企業によってさまざまで、一概に何日以内とは言い切れません。目安としては、面接から3日〜1週間ほどおいて届きますが、なかには当日に連絡がきたり、その場で内定が決まったりすることもあります。
一般的に、最終面接は企業の役員クラスが対応するもの。「最終面接では役員クラスによる確認のみ」という場合では、即採用が決定することもあるでしょう。また、通知までの期間が短い傾向にある企業として、中小企業やベンチャー企業が挙げられます。小規模な企業は社内でのフローや手続きが少なく、結果を出すまでに時間があまりかからないことが多いようです。
一方で、企業によっては通知まで2〜3週間かかることも。そのため、「連絡が来ないまま1週間過ぎたから不合格」と簡単に判断はできません。面接や選考の結果が遅くて不安になっている方は「面接の結果が遅い=合格?企業に問い合わせる際の注意点を解説」をご一読ください。
土日や祝日を挟む場合はいつ結果がくる?
土日も営業している企業の場合は、土日に関係なく最終面接の結果が伝えられる可能性が高いといえます。しかし、土日が休みの企業の場合は、休みの日をカウントしないことが多いです。「△日後に連絡します」という形で返答期日が設定されている場合、日付は企業の営業日で数えるのが基本。土日休みの企業では、土日を飛ばした日数を数えましょう。また、選考の結果連絡について土日を挟むかわからない場合は面接時に直接「採用の合否は土日を挟むか」聞いてみても構いません。詳しくは「最終面接後に土日を挟む場合は質問するべき?結果待ちがつらいときは?」をご一読ください。
最終面接の結果は電話やメールで通知されるの?
最終面接の合格通知には、「電話」が多く選ばれています。結果通知とともに入社意思を確認できるほか、内定後のスケジュール連絡を済ませられるためです。一方で、不合格の場合は郵送やメールで通知されることが多くなります。
そのため、面接後は企業からの電話に気をつけるようにしてください。万が一電話に出られなくても、連絡に気づいたらできるだけ早く折り返せば大丈夫です。始業直後や就業間際の忙しい時間帯は避け、丁寧な言葉遣いで対応してください。ただし、最終面接の結果が合格でも郵送やメールで知らされる場合もあります。いずれの場合も、通知を見逃さないように注意が必要です。
「最終面接の結果連絡が遅い=不採用」なの?
結果通知が届かず、「最終面接まで進んだのに不合格だったのか…」と自信を失ってしまう人も多いのではないでしょうか。しかし、実際にはそうとは限りません。
企業が連絡できないのは、まだ合否が決まっていないからという可能性があります。ネガティブな思いが強くなりすぎると、ほかの企業の選考にも悪影響を及ぼしがちです。連絡が遅いのは企業側の都合である場合もあるので、落ち着いて対処しましょう。
最終面接の結果が遅い理由
最終面接結果の通知が遅い理由には、以下のような企業側の事情が考えられます。
- ・想定以上の応募があり、対応に追われている
- ・採用者候補のレベルが同等で決めかねている
- ・複数部署で審議するため時間がかかっている
- ・決定権を持つ人が出張などで不在にしている
- ・ほかの応募者の面接がまだある
- ・合格者に優先して通知している
- ・内定辞退があったときの補欠候補にされている
- ・不合格者には連絡しない方針になっている
ただし、企業によっては単純なミスで通知を忘れていることもあります。そのため、先述のとおり通知が遅いときは自ら問い合わせる必要があるでしょう。
「結果が出るまでの時間がつらい…」という方は、「最終面接の結果を待つ心構えとは?結果がこないときの対処法も解説」のコラムも併せてご覧ください。気持ちの準備を整えられます。
サイレントお祈りとは
サイレントお祈りとは、不採用になった応募者に対して、企業側が合否結果を連絡しない状態を指します。そのため、連絡が来ない理由がサイレントお祈りの場合もあるでしょう。ただし、不合格者への連絡有無について企業から何も聞いていないのであれば、結果の断定はできません。「辞退者が出た場合の補欠要員」として確保されている可能性もあるので、結果の連絡が遅いときは問い合わせをしましょう。
「なぜか最終面接で落とされてしまう…」という方には、「最終面接に落ちた…辛いときどうする?その後の対策や見直すポイントも解説」のコラムがおすすめです。自身の就活における課題を把握して、改善していきましょう。
最終面接時に結果の通知方法を確認しておこう
結果通知の期日の連絡方法は、企業によって大きく異なります。面接時に企業側から説明があることも多いですが、何も言われなかった場合は最終面接の場で聞いておいたほうが安心です。
「結果の連絡手段」「連絡までの日数」「不合格だった場合の連絡の有無」について確認しておけば、連絡がないことで余計な不安を感じることもありません。志望度の高い企業の場合は、通知方法を事前に確かめておくと良いでしょう。
最終面接の結果が遅いときの問い合わせ方
期日を過ぎても結果通知が来ない、最終面接日から10日以上経っているのに連絡がない場合は、問い合わせるのはマナー違反ではありません。ただし、電話で問い合わせても、担当者が多忙で出られない可能性もあります。折り返しや時間をおいての連絡は双方負担になってしまうため、メールでの問い合わせがおすすめです。
また、問い合わせの前に、必ず結果通知の見落としがないかを入念に確認するようにしましょう。留守電を見落としていた、メールが迷惑フォルダに入っていたなども考えられます。
電話での問い合わせ
電話での問い合わせは、出退勤前後や昼休みの時間は避け、電波状態の良い静かな場所で行うのがマナーです。また、担当者が不在の場合は伝言をお願いするか、メールで改めて連絡をとるようにしましょう。
1.電話がつながったら
「お忙しいところ失礼いたします。×月×日に最終面接をしていただきました××と申します。選考の件でお電話させていただいたのですが、ご担当者さまはいらっしゃいますでしょうか」
2.用件を伝えるなら
「先日は貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございました。恐れ入りますが、最終面接の選考結果について、いつごろご連絡いただけるか教えていただくことは可能でしょうか」
3.返答があったら
「承知いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。本日はお忙しいところありがとうございました。それでは失礼いたします」
4.担当者が不在の場合
「かしこまりました。それでは、ご担当者さまに最終面接の選考結果について、いつごろご連絡いただけるかお伺いしたい旨をお伝えいただけますと幸いです」
「かしこまりました。それではご担当者さまにメールをお送りいたしますので、お手すきの際にご返信いただきたい旨をお伝えいただけますと幸いです」
メールでの問い合わせ
「最終面接結果のお問い合わせ/△△ △△(フルネーム)」のように、本文の内容と送り主がひと目で分かる件名をつけましょう。メールの場合も、営業時間内に送信するとマナーを守った印象になります。
例文
××株式会社
人事部 △△さま
いつもお世話になっております。
×月×日に最終面接をしていただきました、××と申します。
先日は貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
合否の結果についてですが、選考結果をいつごろご連絡いただけるか教えていただくことは可能でしょうか。
お忙しい中、お手数をお掛けし大変恐縮ですが、お返事をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
(署名)
問い合わせ時の注意点
最終面接の結果をメールや電話で問い合わせるときは、下記のポイントに注意しましょう。
・相手を責めない
・結果を直接聞こうとしない
合否連絡が遅い場合、企業側が何らかの事情を抱えている可能性も。「期日は△日のはずですが」などと相手を責めるような口調は避けましょう。また、「結果が来ない=まだ合否が決まっていない」という点を頭に入れ、「合否結果」ではなく「結果通知の日程」を聞くのがおすすめです。
最終面接結果が来ないときの対処法については、「面接の結果が来ないときは企業に問い合わせても良い?確認する際のポイント」でも詳しく解説しています。メールでの問い合わせについて、特に詳しく紹介しているので、参考にしてみてください。
最終面接を通過している可能性が高いサイン
最終面接の結果がこず焦っている方は以下のサインを確認してみましょう。必ずしも合格しているとは限りませんが、通過している可能性が高いサインについてまとめています。
最終面接を通過している可能性が高いサイン
- 入社できる日を聞かれた
- 給与や希望など具体的な内容を聞かれた
- 面接時間が予定より長かった
入社できる日を聞かれた
最終面接で採用担当者や役員から「いつから入社できますか?」と確認される場合、選考が最終段階に進んでおり、採用が前向きに検討されている可能性が高いサインです。企業側は、採用が決定した際のスケジュールを具体的に調整するために、この確認を行います。特に、退職手続きや有給消化の期間について詳しく質問される場合は、入社時期を考慮した採用計画を立てていると考えられるでしょう。
企業は優秀な人材を他社に取られないよう早めに確保したいと考えるため、内定がほぼ確定している場合、選考中にも関わらずスムーズな入社準備を進める意向が見られます。
給与や希望など具体的な内容を聞かれた
最終面接で給与や待遇面の詳細について確認される場合、企業は選考の最終決定に向けて動いている可能性が高いです。面接官が具体的な条件を話題にするのは、採用後のミスマッチを防ぐためであり、「希望年収」「残業の許容範囲」「福利厚生の希望」などを細かく質問されることが。特に、提示される給与額について「この条件で問題ないですか?」といった確認がある場合、すでに採用の方向で話が進んでいる可能性が高いでしょう。
また、希望するキャリアプランや配属先の希望なども詳しく聞かれた場合、迎え入れる準備を進めていると考えられます。
面接時間が予定より長かった
最終面接の予定時間を大幅に超えて進行した場合、企業側がより深く応募者を知りたいと考えている可能性が高く、採用が前向きに検討されているサインといえます。一般的に、企業は選考において限られた時間で候補者を評価しますが、面接官が時間を延長してまで話を続けるのは、あなたに強い興味を持っているからです。
特に、選考段階ではなく今後の働き方や会社の展望について話題が及ぶ場合、すでに採用を前提とした会話が始まっている可能性があります。
また、面接官がリラックスした雰囲気で雑談を交える場合も、採用に向けた最終的な意思確認を行っていることが多いため、内定の可能性が高いと言えるでしょう。
面接合格のサインについてはここで紹介した以外にもさまざまです。詳しくは「面接合格のサインには何がある?落とされる人の特徴や対処法を解説!」をご一読ください。
最終面接の結果を問い合わせるなら慎重に行おう
最終面接ともなると、結果が気になってしまう気持ちはどうしてもあるでしょう。しかし、「気になるから」という理由だけで、先走って問い合わせしてしまうのはよくありません。催促しているように感じられ、企業にマイナスイメージを与えてしまうからです。
期日が分かっている場合はその日まで、分かっていない場合は少なくとも10日程度は待ってみてください。それでも連絡が来なかった場合、問い合わせても問題ありません。メールか電話を使用し、結果通知がいつごろになるか確認しましょう。
もし最終面接で不採用が続いて悩んだら…
最終面接で不採用が続くと、「自分には価値がない」と自己否定してしまう人もいるかもしれません。しかし、企業との相性が悪かっただけという可能性もあります。
自分の人柄や能力に問題があるわけではないので、必要以上に落ち込まず「縁がなかっただけ」と気持ちを切り替えましょう。その際、面接で良くなかったと思う点があったら、次回の面接では反省を活かせるように対策することが大切です。
あまりにも不採用が続く場合は、相手先の企業が求める人物像とあなたの資質やスキルが合致していない可能性もあります。そのようなときは、以下の点に注意して企業選びのやり方を見直してみましょう。
- ・特定の業種や職種を先入観から除外していないか
- ・大手企業や有名企業ばかり選んでいないか
- ・希望条件が多過ぎないか
就職・転職活動では、あまり視野を狭めると自分に合った企業や仕事を見逃す可能性があります。面接対策以前に、自分の適性に合っていて評価されやすい企業を選ぶことも大切なので、必要に応じて求人の選び方を見直してみましょう。最終面接に落ちた場合の理由と対策については「最終面接に落ちた…その理由は?次に失敗しないための対策を解説!」をご一読ください。
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面接結果を早く知りたい人に向けたQ&A
ここでは、面接を受けてからなかなか連絡が来ない方によくある疑問とその答えを解説します。
面接結果を催促したら落ちる?
面接結果を催促したからといって、必ず落ちるわけではありません。ただし、あまりに早く連絡をすると「急かしている」と思われ、マイナスの印象を与えてしまいます。返答期日が伝えられている場合は、その日までは連絡しないようにしましょう。期日がない場合でも、10日以上は待つのがマナーです。問い合わせについては「面接の結果が遅い=合格?企業に問い合わせる際の注意点を解説」のコラムも参考にしてください。
面接結果の催促はメールと電話どちらが良い?
面接の結果を催促する際は、メールで連絡しましょう。なぜなら、電話だと担当者の時間を強制的に取ることになり、負担をかけてしまうからです。また、担当者が忙しい場合、なかなか連絡を取れないことも。メールにすれば、担当者の時間があるときに確認してもらえます。「印象の良いビジネスメールの言い回しとは?間違えやすい敬語をご紹介」では、ビジネスメールの書き方を紹介しているので、ぜひご覧ください。
面接をしても最終面接でいつも落ちるのはなぜ?
何度も最終面接で落ちる理由はさまざまですが、自分と企業の特徴がマッチしていない可能性があります。最終面接まで進むということは、能力や人柄ではある程度の評価を受けられているはず。最終的には企業との相性が重要になってくるので、自分に合った企業を選べば内定を得られる確率も上がるでしょう。プロの意見を参考にしたい方はハタラクティブにご相談ください。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。