フリーターに職務経歴書は必要？項目ごとの例文や書き方のポイントをご紹介

「フリーターも職務経歴書を書く必要がある？」とお悩みの方もいるでしょう。フリーターも、正社員の求人に応募するときは職務経歴書を作成するのがおすすめです。自分の経歴を知ってもらったほうが、より効果的なアピールができます。

このコラムでは、フリーターから正社員を目指す方に向けて、職務経歴書の書き方やフリーター経験のアピール方法を解説します。項目ごとの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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フリーターに職務経歴書は必要？

正社員経験がないフリーターの方も、正社員求人に応募する場合は職務経歴書を作成するのがおすすめです。企業から「職務経歴書の提出は不要」と指示があった場合は無理に用意する必要はありませんが、作成すればより自分のことを知ってもらえます。

正社員になったことがなくアルバイト経験のみというフリーターの方は、アルバイト経験を職務経歴書に書きましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、「どのような仕事経験やスキルがあるか」をまとめた書類のこと。これまでに勤務していた企業名と期間、担当していた業務と実績、身につけたスキルなどを簡潔に伝えるのが目的です。

フリーターが職務経歴書を用意するとビジネススキルをアピールできる

職務経歴書を提出すれば、ビジネスに必要な基礎知識やマナーが身についていることをアピールできます。また、職務経歴書には定められたテンプレートがないため、表にまとめる、グラフを挿入する、文字のレイアウトを整えるなど、見やすさを考えてアレンジすることも可能です。

採用担当者が見やすい職務経歴書を作成できれば、より好印象を与えられるでしょう。

履歴書と職務経歴書の違い

職務経歴書は、これまで勤めた会社の情報や仕事内容、会社での役割などを記載する書類です。「自分の経験やスキル」を記載したもので、「自分は何ができるのか」「どのようなスキルを身につけているのか」などをアピールできます。

履歴書は、氏名や学歴、経歴を時系列で記載する書類です。企業が、応募者の大まかな人物像を把握するために使われます。

履歴書と職務経歴書の違いについて詳しく知りたい方は、「履歴書との違いを交えて職務経歴書の書き方を解説！」でも解説しているので、こちらもあわせてご覧ください。

職務経歴書の作成に不安を抱くフリーターは多い

職務経歴書の作成に不安を抱くフリーターは多いようです。ハタラクティブの「若者しごと白書2023」によると、履歴書や職務経歴書の準備に対する不安度は以下のとおりでした。

引用：ハタラクティブ「若者しごと白書2023」

フリーターも正社員も、半数以上の人が不安と回答しています。反対に、不安ではないと答えた人の割合は約20％と少なめです。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2023

職務経歴書は手書きとパソコンどちらで作るのが良いか

職務経歴書は、手書きとパソコンどちらで作成しても問題ありません。基本的にはパソコンで作ることをおすすめしますが、企業から作成方法を指定された場合はそれに従いましょう。

パソコンがある人はパソコンで作るのがおすすめ

「修正が簡単にできる」「レイアウトを調整しやすい」などのメリットがあるので、基本的にはパソコンで作るのがおすすめです。作成する労力や見やすさなどを考えると、あえて手書きを選ぶ必要はないでしょう。

パソコンがない場合は、スマホで職務経歴書を作成するツールやアプリを活用してみてください。詳しくは、「職務経歴書はアプリで作成しても大丈夫？書き方のポイントや注意点を解説」のコラムでご紹介しています。

パソコンのメリットとデメリット

前述のとおり、パソコンで作成すると、簡単に修正ができたりレイアウトの調整がしやすかったりするメリットがあります。職務経歴書は見やすさも大事なので、文字のサイズや行間の調整をしやすいことは有効です。
また、データを保存しておけば、ほかの企業に応募する際にも使えて時短になります。

デメリットは、変換ミスや脱字が起きやすいことです。また、保存したデータを使い回せるのは便利ですが、別の企業に出すものを誤って提出してしまうリスクもあります。誤字脱字のチェックとともに、自己PRや志望動機がきちんと書き換えられているかなども確認しましょう。提出前にほかの人に読んでもらうのも方法の一つです。

手書きのメリットとデメリット

職務経歴書を手書きで作成すると、丁寧さや意欲が伝わりやすいでしょう。手書きには時間がかかるので、志望度が高いと思ってもらえる可能性があります。

デメリットは、修正液や修正テープを使えないため、間違えたときに一から書き直さなければならないことです。また、パソコンスキルが必要とされる職種への応募で手書きだと、「パソコンが使えないのでは」と思われてしまうかもしれません。

【フリーターの職務経歴書の書き方】見本と作成のコツ

職務経歴書を作成するときは、ひと目で内容が確認できるよう、A4サイズの用紙1～2枚にまとめましょう。ここでは、ハローワークインターネットサービスの「職務経歴書の作り方」の内容を踏まえ、職務経歴書の例文を項目別にご紹介します。

職務経歴書記入例

職務経歴書のテンプレートはありませんが、書き方の例を以下に分かりやすくまとめました。あくまでも一例のため、自分なりに見やすいようアレンジしてみると良いでしょう。

まず、タイトルとして最上部中央に「職務経歴書」、その下に右寄せで日付と氏名を記入してから、1つ目の項目「職務要約」を記入します。

1.職務要約の例文

○○大学卒業後、通信販売の△△株式会社にアルバイトとして入社しました。Webデザイナーとして、ロゴやバナーの作成、サイト構築などを経験。現在は、Webサイトの管理や改修、コンテンツの新規立ち上げ・リニューアルにも携わっています。

職務要約は3行程度にまとめよう

職務要約は3〜4行程度にまとめましょう。職歴の要点を伝える項目のため、所属していた企業や経験した仕事内容を簡潔に記入します。携わっていた仕事についてより詳細にアピールしたい場合は、職務経歴書の自己PR欄を活用しましょう。

2.職務経歴の例文

△△株式会社（在籍期間：2年4ヶ月）
資本金：○○億円、従業員数：○○名、売上高：○○億○○万円
期間：20○○年4月～20○○年8月
雇用形態：アルバイト・パート
職務内容：自社通販サイトの運営・管理や更新、ロゴおよびページ素材のデザイン、画像処理

職務経歴は企業の概要を書こう

職務経歴書では、フリーターとして在籍した企業情報について記載します。職務経歴書に書く内容は、社名や雇用形態、所属していた部署、主な業務などです。面接で詳細を話すためにも、職務経歴は概要程度に留めましょう。

3.活かせる知識・スキルの例文

Word：議事録・報告書作成・礼状などの作成
Excel：関数、グラフの作成、マクロを用いた作業効率アップなど
Illustrator（CC）：ロゴの作成、文字・イラストの配置、イメージキャラクターの作成など
Photoshop（CC）：明度や彩度の調整、フィルターを使用した画像の加工など
ビジネスマナー：敬語や電話対応、来客対応など、一通りのマナーは身についています。

活かせる知識・スキルは幅広い角度でアピールする

活かせる知識・スキルは、どのようなツールを使って何ができるのかをアピールしましょう。

なお、WordやExcelといったパソコンスキルは事務やIT、クリエイティブなどの幅広い分野で活用できるので、記載しておくのがおすすめです。そのほかにアピールできるスキルは、「職務経歴書で活かせるスキルをアピール！例文付きで書き方とポイントを解説」のコラムにまとめています。

4.資格・免許の例文

ウェブデザイン技能検定（20○○年○○月）
HTML5プロフェッショナル認定試験（20○○年○○月）
Photoshop（R）クリエイター能力試験（20○○年○○月）
Illustrator（R）クリエイター能力試験（20○○年○○月）

資格の記入は応募先の仕事内容と合わせる

保有資格の数が多いからといって、選考時の評価につながるとは限りません。フリーターの方が職務経歴書の資格欄を書くときは、応募先の企業や職種に関連する資格を記載しましょう。
また、採用担当者にとって分かりやすくするためにも、職務経歴書に記載する資格は履歴書に書いたものと同じにするのが基本です。

5.自己PRの例文

大学を卒業してから2年間、通信販売の会社でWebデザイナーとして勤務しておりました。お客さまが快適に使用でき、商品の魅力が伝わるWebサイトを意識してデザインしています。具体的には、PhotoshopやIllustratorを使用した画像作成のほか、HTML5とCCS3を用いたコーディング業務などを担当。現在はアドビ認定プロフェッショナルの資格取得を目指して勉強しています。今後も知識とスキルを伸ばし、貴社の戦力として活躍していきたいと考えています。

自己PRは企業が求める人物像に合わせる

職務経歴書の自己PRでは、企業の求める人物像にあわせて、これまでに取り組んできた仕事内容とその成果を書きましょう。

応募先企業と関連する業務を経験していない場合は、幅広い仕事で求められるコミュニケーション能力や主体性、向上心などをアピールするのがおすすめです。「転職に役立つスキル一覧！仕事が変化しても通用するポータブルスキルとは？」では、いろいろな職種でアピールできるスキルをご紹介しています。今までに経験したことのない職種を目指すフリーターの方は、こちらのコラムもぜひご一読ください。

6.志望動機の例文

貴社の「自社サービスを通し、お客さまの生活を豊かにする」という考えに共感し、応募しました。前職では、お客さまが欲しい商品を見つけやすく、購入に繋げられるWebデザインを意識して業務に取り組んでおりました。前職での経験で培ったノウハウを活かし、貴社の通販事業に貢献したいと考えています。

志望動機では仕事に対する熱意を伝えよう

志望動機では、「なぜアルバイトから正社員として働きたいと思ったのか」「その企業でなくてはならない理由は何か」を書き、仕事への意欲や熱意があることを示しましょう。400～500字程度にまとめると、採用担当者が内容を確認しやすくなります。

参照元
ハローワークインターネットサービス
履歴書・職務経歴書の書き方

職務経歴書でフリーター経験を効果的にアピールするには？

職務経歴書でフリーターを効果的にアピールするには、応募先の企業に合わせて記載する内容を工夫したり、「なぜ自分が応募先で活躍できると思うのか」を示したりすることが大切です。

1.応募先に関連のある業務をピックアップする

職務経歴書に書くアルバイト経験や業務内容は、応募先に関連するものをピックアップしましょう。企業が求めるのは多彩なアルバイト経験ではなく、業務に直結する経験です。

正社員の経験がなくてもフリーターとしての経験が業務に活用できれば、「業務を理解していて早い段階で活躍してくれそう」といったポジティブな印象を与えられます。

2.経験やスキルを根拠とともに示す

職務経歴書に書く経験やスキルは、事実を羅列するだけではアピールとしては不十分です。企業は「主体性を持って業務に取り組める人」「仕事に対して熱意を持っている人」を求めています。

単純に「飲食店で接客を担当」と書くよりも、「接客に対する優先順位リストを作成し混雑時の効率化を図った結果、口コミ評価が星1つアップしました」のように、数字を用いると説得力が増します。

3.アルバイトの職歴が多い場合と少ない場合で書き方を変える

一口に「フリーター」といっても、経験したアルバイト・パートの数や期間は人によって異なります。アルバイト経験の数によって、職務経歴書の書き方やアピールに変化をつけましょう。

たとえば、多くのアルバイトを経験しているなら、記載する内容は応募先に合ったものに絞ったほうが経験やスキルをアピールしやすくなります。アルバイト経験が少ない場合は、業務内容を詳しく書いたり仕事への取り組み姿勢を言及したりすることで、充実した職務経歴書に仕上げられるでしょう。

【職歴が多い場合と少ない場合】フリーターの職務経歴書の書き方

前項で述べたように、職歴の数によって職務経歴書の書き方を変えることが重要です。せっかくアピールできる職歴があっても、まとめ方が分かりづらければ評価につながらないかもしれません。

この項で職歴が多い場合と少ない場合の書き方をご紹介するので、自分の経歴に当てはめて考えてみてください。

職歴が多い場合

すべての職歴を詳細に書くと長くなり過ぎてしまうので、書き方を工夫する必要があります。職歴が多い場合は、後述している「キャリア形式@」を参考にして、職務内容や業界別に記載するのがおすすめです。

職歴が少ない場合

職歴が少ない場合は、得たスキルや知識、努力したことなどをなるべく具体的に書きましょう。ほかには、前職で受けた研修の内容や現在勉強していることを書くのもおすすめです。

職務経歴書の記載内容が少ないと、「志望度が低いのでは」と思われる可能性があります。文字を大きくしたり、選考に関係のないことを書いたりして無理に空白を埋める必要はありませんが、できるだけ詳しく書くことを意識してみてください。

フリーターが職務経歴書を作成するときの注意点

ここでは、フリーターの方が職務経歴書を書く際に注意してほしいことを6つご紹介します。以下のポイントに沿って、採用担当者が確認しやすい職務経歴書を作成しましょう。

1.空白を作らない

職務経歴書には定められたテンプレートがなく書き方の自由度が高いとはいえ、空白は作らないほうが良いでしょう。職務経歴書は、自分の強みやスキルを企業に知ってもらうための大切な書類だからです。

職歴が少なくA4用紙を埋められる自信がない方は、このコラムの「職歴が少ない場合@」を参考にしてみてください。

2.強みをアピールしやすいフォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットは、編年体形式・逆編年体形式・キャリア形式の3種類が一般的です。それぞれの違いを掴み、自分の強みをアピールしやすいフォーマットを選択しましょう。

編年体形式

編年体形式は、職歴を古いものから時系列で記載するフォーマットです。履歴書と照らし合わせやすく、キャリアを積んできた過程が採用担当者に伝わりやすくなります。「社会人経験が浅い」「異動や転職の回数が少ない」といったフリーターの方におすすめです。

ただし、編年体形式はシンプルで読みやすい形式である反面、単調に見えがちなのが難点といえます。見出しを太字にしたり、表組みにしたりするといった工夫をしましょう。

逆編年体形式

逆編年体形式は、編年体方式と反対で、直近の職歴から過去に遡る形で順に書いていくフォーマットです。直近の職場での実績をアピールしたいフリーターの方は、逆編年体形式を使用して強調するのが効果的といえます。アピールする直近の実績以外はシンプルに記載し、メリハリをつけると良いでしょう。

キャリア形式

キャリア形式は、職務内容や分野別に職歴を記載するフォーマットです。職務経歴別に内容を記載するため、どのような実績やスキルを持っているのかを伝えやすいでしょう。転職回数が目立ちにくく、転職回数の多いフリーターの方に向いています。

ただし、時系列で記載する形式ではないため、いつ・どの仕事に就いていたのかを分かりやすく書くことを意識しましょう。

3.読みやすいレイアウトにする

フリーターの職務経歴書は、採用担当者が読みやすいレイアウトにすることが大切です。表題や見出しは本文よりも大きい文字にすると、メリハリがついて見やすくなります。適宜行間を空けたり、目立たせたい箇所を太字にしたりすると、すっきりとした職務経歴書になるでしょう。

4.文章は5W1Hの構成を心掛ける

職務経歴書の文章は、5W1Hの構成を意識して書きましょう。5W1Hは、「Who（誰が）・When（いつ）・Where（どこで）・What（何を）・Why（なぜ）・How（どのように）」をまとめて表現した言葉です。伝わりやすい文章に仕上げるには、「5W1Hを意識できているか」「主語・述語が抜けていないか」をチェックすると良いでしょう。

5.社会人として当たり前のことは書かない

社会人としてできて当たり前のことは、職務経歴書の自己PR欄に書かないようにしましょう。

たとえば、「就業規則をきちんと守っていた」「遅刻をしなかった」といった内容を自己PRに書くと、「できて当たり前のことしかできない人」という印象を与えてしまう恐れがあります。自己PR欄には、自分の持ち味や長所を書いてください。

6.自己PRや志望動機は事実を述べるだけで終わらせない

自己PRや志望動機は、事実を述べるだけで終わらないようにしましょう。エピソードを交えつつ、何が自分の強みなのかや、その企業を選んだ理由を関連付けて書くことが大事です。

「職務経歴書を簡単に作成するための方法を解説！転職を有利に進めよう」のコラムでも、職務経歴書の書き方を解説しています。職務経歴書を書く際のポイントを知りたいフリーターの方は、参考にしてみてください。

フリーターの職務経歴書の見直しポイント

職務経歴書を作成し終えたら、必ず見直しを行ってください。面接をする前からマイナスの印象を与えないためにも、丁寧な書類作りをしましょう。

再度文章を読み直す

職務経歴書が完成したら、声に出して文章を読み直してみてください。音読をすると、誤字脱字や意味が分かりづらい部分を見つけやすくなります。

誤字脱字や句点の書き忘れといった小さなミスがあると、「注意力が足りない」「見直しをしていない」などと思われてしまうので、注意深く確認しましょう。

志望動機や自己PRは履歴書に記載した内容と一貫性があるか

志望動機や自己PRは、履歴書に記載した内容と一貫性をもたせて書きましょう。

志望動機は、履歴書にも記入する欄がありますが、履歴書と職務経歴書で内容を変える必要はありません。履歴書の志望動機欄は小さめなので、職務経歴書にはより詳しい内容を書くのがおすすめです。
職務経歴書に書く自己PRは、履歴書に書いた経歴や資格と関連させて書きましょう。

採用担当者が履歴書と職務経歴書を見比べたときに、理解しやすいかどうかを考えて作成してみてください。

面接で落ち着いて答えられるくらい、回答が頭に入っているか

職務経歴書はただ完成させるだけでなく、面接で聞かれたときにきちんと答えられるようにしておきましょう。職務経歴書や履歴書の内容は、面接時に質問されることがあります。そのため、質問の答えと応募書類に書いた内容に違いが出ないよう注意してください。

応募書類は、提出する前にコピーをとり、いつでも見返せるようにしておくのがおすすめです。

職務経歴書に書くことがないフリーターの対処法

「職務経歴書に書くことがない」と感じるフリーターの方は、「優れた経験やスキルを書かなければ」と考え過ぎている可能性があります。職務経歴書に記載するのは、業務上に活かせそうなスキルや経験であれば十分です。些細なことで構わないので、どのような経験が応募先で活かせるのかを考えてみてください。

そうはいっても、職歴が浅いと「書けることが少ない」と感じやすく、前職で日常的に行っていたことをスキルとして良いのか不安になる方もいるでしょう。「職務経歴書の書き方が分からない」「内容に自信がない」といった場合は、第三者にチェックしてもらうのがおすすめです。身近に相談できる相手がいない場合は、ハローワークやエージェントといった就職支援機関で応募書類の添削をしてもらいましょう。

職務経歴書の添削をしてもらえる就職・転職エージェントに相談してみよう

職務経歴書の書き方に不安を感じているフリーターの方は、転職サイトなどに加えて就職・転職エージェントに登録するのがおすすめです。就職・転職エージェントに相談すれば、専属のアドバイザーによるカウンセリングや求人紹介、応募書類の添削など、就職に役立つサポートを受けられます。

エージェントを利用すると書類選考が通りやすくなる

就職・転職エージェントのキャリアアドバイザーは多くの人の応募書類を見てきているので、どのような書類が選考を通過しやすいかを把握しています。企業ごとに対策をしてもらえば、書類選考の通過率を上げられるでしょう。「何度も書類選考に落ちた経験がある」「プロに添削してもらったほうが安心」といった方は、エージェントを利用してみてください。

就職・転職エージェントのハタラクティブでは、採用担当者に伝わりやすい応募書類の作成をサポートしています。キャリアアドバイザーがマンツーマンのカウンセリングを行い、志望動機やこれまでの経験、将来のビジョンのまとめ方などをアドバイス。応募先企業とのやり取りもハタラクティブが代行しますので、転職が初めての方も安心です。

また、入社後も定期的にヒアリングを実施し、社内の人間関係や仕事内容の現状を確認しています。入社前から入社後まで、万全のフォロー体制であなたの就職・転職を支援します。まずはお気軽にご相談ください。

フリーターの職務経歴書に関するFAQ

ここでは、フリーターの職務経歴書に関するお悩みをQ＆A形式でご紹介します。

フリーターのアルバイト・パート経験は職務経歴書に書ける？

書けます。アルバイト経験で何を学んだのかを記入すれば、仕事に対する姿勢を汲み取ってもらいやすくなるのがメリットです。応募先企業の業務内容とアルバイト経験が関連する場合は、身につけたスキルを積極的にアピールしましょう。

アルバイト経験を職務経歴書に書くときのポイントは、「職務経歴書にアルバイト経験は書かない？例文付きで書き方を徹底解説！」のコラムでご紹介しています。

職務経歴書に書くことがない場合は？

幅広い職種で活かせるスキルを書けば、採用担当者へのアピールにつながります。具体的には、コミュニケーション能力やパソコンスキル、ビジネススキルなど。アルバイト経験しかなくても、志望先の仕事で応用できるスキルを身につけているはずです。

「職務経歴書に書くことがないときの対処法！第二新卒やフリーターはどうする？」のコラムでは、職務経歴書に書くことがないときの対処法を状況別にまとめています。

30代フリーターは就職できますか？

できます。厚生労働省の「平成30年若年者雇用実態調査の概況　6　フリーターについて」によると、15～34歳の応募者について、フリーター経験が採用時の評価にほとんど影響しないと回答した企業は68.1％でした。

とはいえ、年齢が上がるとともに就職は難しくなるので、30代フリーターから正社員を目指す際は早めに行動することが重要です。詳細は「30代は就職できない？フリーター・未経験から就活を成功させる方法を解説」をご参照ください。

参照元
厚生労働省
平成30年若年者雇用実態調査の概況

応募書類を通過させる方法を知りたいです

書類通過を目指すには、正しい書き方と内容の充実化を心掛けましょう。誤字脱字がなく、間違いのない言葉遣いで書かれていれば、好印象を与えられます。応募先企業の求める人物像に合わせて志望動機と自己PRを作成すると、応募書類の通過率を高められるでしょう。

履歴書や職務経歴書の書き方にアドバイスを受けたいと考えているフリーターの方は、就職・転職エージェントのハタラクティブをご活用ください。

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