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履歴書の「希望職種」はこう書く!本人希望記入欄の正しい書き方を解説

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【このページのまとめ】

  • ・本人希望記入欄は、入社するにあたって譲れない条件を書くスペース
  • ・履歴書に希望職種を書くときは、求人票どおりの表記にする
  • ・履歴書に希望職種や条件を書くときは、簡潔に理由を添える
  • ・履歴書で伝えるべき希望職種や条件がない場合は「貴社の規定に従います」と書く

監修者:佐藤真也

キャリアコンサルタント

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履歴書の希望職種の書き方が分からず、お悩みの方もいるのではないでしょうか?
希望職種は「本人希望記入欄」に求人票どおりの名称で記入し、理由があれば簡潔に伝えます。
このコラムでは、本人希望記入欄の正しい記載方法を解説。希望職種・希望条件の書き方や例文、特に希望がないときの記述例などを紹介しています。
企業側にとって分かりやすい書類を作成し、内定への一歩を踏み出しましょう。

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本人希望記入欄には何を書く?

本人希望記入欄とは、応募先の企業に「働くにあたって譲れない条件」を伝えるためのスペースです。希望職種や勤務時間、勤務地などに関する絶対条件を書きましょう。

本人希望記入欄の書き方にもマナーがありますので、次項から詳しく説明していきます。

 

履歴書に希望職種を書く際の2つのポイントと例

履歴書の本人希望記入欄に、望む職種を書きましょう。企業が同時に複数の職種を募集していることもあるので、希望職種を記載すると採用側にとって分かりやすい履歴書になります。
希望職種を書くときは以下の2点に留意してください。

求人票どおりの職種名で書く

希望職種は、求人票に記載されているとおりの正式名称で書きましょう。
同じような役割の職種だとしても企業によって呼び方が異なる場合があるので、求人票と違う名前で書くと正しい希望が伝わらない恐れがあります。


「職種:『事務職』を希望いたします。」
「希望職種:調理スタッフ」

理由を書くときは簡潔に述べる

本人希望記入欄はスペースが限られているので、その職種を希望する理由を書く場合は簡潔に書いてください。
履歴書には「志望動機」の欄が別で設けられています。詳しい理由はそちらの欄に書きましょう。


「職種:『営業職』を希望します。
 理由:営業として培ってきたノウハウを活かして貴社に貢献したいと考えています。」

希望職種が複数ある場合の2つの注意点

いくつかの職種を希望している場合は、下記の2点に注意してください。

複数応募が可能かを企業に確認する

求人票の募集要項をよく読み、複数の職種に応募できるのかどうかを確認しましょう。複数応募の可否について記述がなければ、企業に問い合わせて事前に確認をとってください。
もし許可されていないにもかかわらず複数の職種に対して希望を出してしまった場合、「確認力が不足している」というマイナスな印象を与えてしまう恐れも。また、採用・不採用の判断がしづらくなり、企業側に迷惑を掛けてしまいます。

優先順位を決める

複数の職種を希望する場合は志望する理由を明確にし、あらかじめ優先順位をつけておきましょう。
最終的には一つの職種に就くことになるので、書類選考が通って面接に進めばそれぞれの志望度や志望理由を問われます。その際にしっかり答えられないとかえって志望度が低いと思われてしまう可能性があるので、職種ごとに理由を話せるように用意してください。

本人希望記入欄の書き方と例

ここでは、本人希望記入欄の書き方について解説します。

希望職種以外にも譲れない条件があれば書く

本人希望記入欄には、強く希望する入社条件のみを書いてください。
本人希望記入欄に書いてあることを絶対条件として捉える企業が多いので、記載内容によっては不採用になる恐れがあります。

簡潔に記載する

たくさんの書類を確認する採用担当者にとって分かりやすいよう、簡潔に書きましょう。
希望条件が複数ある場合は、箇条書きにして書くのもおすすめです。

理由を添える

希望条件を書く場合はその理由も添えて書いてください。
「勤務に制限がついてしまうのはやむを得ない事情があるから」ということが伝わります。

書き方の例

本人希望記入欄の書き方の例を、条件別に紹介します。

勤務時間の希望を伝える際の例文

「勤務時間:保育園の送迎があるため、9時から17時までの勤務を希望しています。」

理由を書いたうえで、希望する勤務時間を明確に伝えましょう。

勤務地の希望を伝える際の例文

「勤務地:週末に祖母の通院の付き添いがあるため、東京あるいは近郊の事業所を希望します。」

勤務地の希望と理由を書いてください。
勤務地希望を書く場合は、求人票や企業の公式サイトなどで拠点の所在地を確認しましょう。

入社日の希望を伝える際の例文

「入社可能日:2021年1月12日以降」
「前職の引き継ぎがあるため、2021年1月31日以降の就業を希望いたします。」

退職予定日が決まっており、入社可能な日が分かっている場合は本人希望記入欄で伝えましょう。

選考中の連絡方法に関する希望を伝える際の例文

「在職中のため、平日10時から19時までは電話に出られません。恐れ入りますが、留守電に残していただくか、12時から13時までの間にお電話いただけますと幸いに存じます。」
「お電話に出られる時間帯は以下のとおりです。
 連絡可能な時間帯:平日12時から13時まで、18時以降」

連絡がつかない時間帯や電話対応が可能な時間帯があれば書き添えてください。
連絡できる時間帯を伝える際、選考先の企業の営業時間外に指定するのは非常識ですので控えましょう。

希望職種や条件がない場合は?

本人希望記入欄に書くべきことがないときは、下記のように書きましょう。

「貴社の規定に従います。」

希望職種や条件を書かない場合も空欄にはしないでください。記入漏れだと思われる恐れがあります。
また、「特になし」「ありません」という文言は丁寧さに欠けるため、書かないようにしましょう。

本人希望記入欄に書くべきではない4つのこと

本人希望記入欄に書かない方がよい内容を紹介します。
以下の4つの項目を書くと、選考に不利にはたらくことがありますので注意してください。

給与に関する希望

給与面の希望については本人希望記入欄に書かないでください。
能力や人柄を確認していない書類選考の時点で希望年収を伝えた場合、傲慢な印象を与えてしまう恐れがあります。給与は面接での質問や、内定後の面談において話し合う機会が設けられますので、そのときまで待ちましょう。

待遇面の希望

休日や福利厚生など、待遇面に関する希望は記入しないようにしましょう。
給与以外の待遇面はほかの社員にも同じように適用されていることが多く、特別待遇を受けられる可能性は低いです。書くと「わがままだ」と思われる恐れがあります。
もしどうしても譲れない条件があり、求人票で言及されていない場合は、選考を進める前に問い合わせて確認しておきましょう。

自己PR・志望動機

自己PRや志望動機など、希望以外の内容を書いてはいけません。所定に沿っていない場合、「書類を正しく作成できない人」というレッテルを貼られてしまいます。
大半の履歴書には自己PR・志望動機の欄が別途設けられているので、そちらに書きましょう。

企業に対する質問

本人希望記入欄は質問コーナーではないので、質問は書かないようにしてください。
企業に対して尋ねたいことがある場合は、メールや電話で事前に問い合わせましょう。あるいは、面接の最後に「質問はありますか?」と聞かれた際に尋ねてください。

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