仕事を休む理由を33個ご紹介！伝え方の注意点やマナーも解説
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仕事を休む理由には体調不良や人間関係のトラブルなどがある
仕事を休む理由をどのように伝えるべきかお悩みの方もいるでしょう。体調不良や予期せぬトラブルなどやむを得ずに休みが必要になることは誰しもあるもの。そのときは休みが必要であることが分かり次第速やかに申し出て、具体的に理由を説明することが大切です。
このコラムでは、仕事を休む理由の伝え方を当日・前日・事前に分けてご紹介します。連絡する際の注意点やマナーも解説。仕事を休む理由でお悩みの方は参考にしてみてください。
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1分まとめ仕事を休む理由を33個ご紹介！伝え方の注意点やマナーも解説
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
仕事を休む理由とは
仕事を休む場合、体調不良以外にも人間関係や業務など職場の問題も理由として考えられるでしょう。たとえば、「人間関係が悪く、仕事に行くのがつらい」「仕事でミスをしたので行きづらい」「業務内容に興味関心が持てず、やりがいを感じられない」などが原因として挙げられます。
「仕事を休みたい」と感じたときに大事なのは、休む本当の理由を自分自身が理解しておくこと。「なぜか分からないが、仕事へ行きたくない」「気持ちが乗らない」などあいまいな理由で仕事を休みたくなる場合は、体や気持ちが何かしらのサインを出している可能性があります。
仕事を休む理由は具体的に説明しよう
理由もなく「休みたいから休む」というのは、社会人としてマナー違反です。仕事を休むと、同僚や上司に多少なりとも迷惑が掛かります。そのため、周りの人から納得されるような、具体的な理由の説明が必要です。以下の項では、仕事を休むときの理由の伝え方を例文を交えながらご紹介します。
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仕事を休む理由を当日伝える場合の例文
当日に仕事を休む場合、緊急性が高く「急な休みも仕方がない」と納得されるような具体的な説明が必要です。休む理由や状況などをしっかりと説明しないと、「仕事を休みたいから嘘をついているのでは…？」と疑われてしまう恐れも。自分が休むことで上司やほかの社員に迷惑が掛かる可能性を踏まえ、欠勤を申し出る際は丁寧で誠実な対応を心がけることが大切です。
ここでは、当日休みを申し出る際によくある理由をご紹介します。それぞれの理由を会社に伝えるときの例文も紹介しているので、一例として参考にしてみてください。
なお、前提として、嘘の理由で仕事を休むことは社会人としては避けましょう。嘘が発覚して周囲の信頼を失ったり、懲戒処分につながったりするなどのリスクがあるためです。
1.腹痛・下痢・吐き気などの体調不良のため
仕事を休む理由が腹痛や下痢、吐き気などの体調不良である場合、具体的な症状もあわせて伝えると理解を得られやすくなります。たとえば、「腹痛とともに下痢があり、動けない」といった現状を伝えると、相手も休まざるを得ないと納得しやすいでしょう。
腹痛・下痢・吐き気などで仕事を休む際の例文
腹痛や下痢、吐き気といった風邪症状があり当日に欠勤したい場合は、以下の例文を参考にして上司に状況を報告しましょう。
「朝から腹痛がひどく吐き気と下痢の症状もあるため、仕事を休み、病院へ行かせていただきたいと思います。
本日はA社の●●さんと、△△の件でミーティングを行う予定でした。ミーティングで使用する資料は、同じチームの□□さんと共有しているので私が同席しなくても支障はないかと存じます。
念のためA社の●●さんと、ミーティング進行をお願いすることになる□□さんには、私から連絡を入れておきます。
メールのチェックは定期的に行いますので、大変申し訳ございませんが、何かありましたらご連絡いただけますと幸いです。数日以内に復帰できるかとは思いますが、めどがつき次第またご連絡させていただきます」
急遽仕事を休んでしまうと、上司やほかの社員に迷惑が掛かる可能性もあります。そのため、当日に欠勤を申し出る際は、丁寧で誠実な対応を心がけることが大切です。
2.インフルエンザのため
インフルエンザは感染症に該当するため、当日に仕事を休む理由としては妥当でしょう。会社によって欠勤扱いとなるのか、有給休暇の対象となるのか、ほかに該当する休暇制度があるのか分かれるため、確認しておくと安心です。
インフルエンザで仕事を休む際の例文
以下は、インフルエンザにより急遽欠勤を申し出る際の例文です。
「昨夜から40度を超える発熱が続いており、インフルエンザにかかってしまった可能性があるため仕事を休ませていただきます。本日病院へ行き、検査を受けようと思います。
本日は●●に関する資料を提出する予定でしたが、期限を延長していただけますでしょうか。それ以外の業務は、休み明けの対応で問題ありません。
●●に関して私のほうで対応が必要な場合は、会社用携帯電話へお電話いただけますと幸いです。電話に出られなかったときは、こちらから折り返し連絡いたします。
病院で検査結果が出ましたら、療養期間と復帰の日にちを再度連絡させていただきます」
インフルエンザの可能性があり仕事を休む場合は、なるべく当日に病院へ行き検査をすることと、検査結果を伝える旨もあわせて上司に伝えましょう。仕事の引継ぎがある際は、詳細まで丁寧に伝え、相手に負担がかからないよう配慮することも重要です。
3.腰痛・ぎっくり腰のため
仕事や日常生活に支障をきたすような腰痛は、仕事を休む理由になります。
特に力仕事や立ち仕事の場合は、痛みにより業務を行うのが困難なことも。仕事内容によっては、長期間の休養を余儀なくされる可能性もあります。
現状や病院での診断結果とともに、復帰までどれくらいの期間かかる見込みかを分かる範囲で伝えましょう。
腰痛・ぎっくり腰で仕事を休む際の例文
腰痛やぎっくり腰で仕事を休む際、伝え方に悩んでいる方は以下の例文を参考にしてみてください。
「今朝、ぎっくり腰になってしまい歩行が困難な状況です。病院へ行き治療を受けますので、本日仕事を休ませていただきたいです。
本日は●●部の△△さんとともにA社へ訪問する予定でしたが、私の代わりに▲▲さんに同行してもらえるよう連絡をとります。私の会社用の携帯電話へ電話またはメールでご連絡いただければ、対応できるようにしておきます。
以前ぎっくり腰になったときは5日間ほどで復帰できましたので、今回もさほど日にちは掛からないと思います。様子を見て明日また連絡します」
先述したように、休みを申し出る際は現状報告と回復するまでの期間もできる範囲で伝えるのがポイントです。
4.歯痛のため
仕事へ支障をきたす可能性があり、突発的に症状が現れる歯痛は、当日に仕事を休む理由になります。しかし、なかには、「鎮静剤で痛みを抑えて、仕事が終わってから歯医者に行くべき」と考える人もいるでしょう。緊急を要する痛みでなければ、できるだけ避けたい理由の一つです。
歯痛で仕事を休む際の例文
歯の痛みや不快感で業務に差し支えると判断したら、以下の例文を参考に、早めに欠勤の連絡をしましょう。
「昨夜、夕飯を食べているときに奥歯の詰め物が取れてしまい、痛みがひどく飲食ができていない状況です。治療のため本日は仕事を休ませていただきます。
本日中に対応しなければならない案件は特にありませんが、●●さん、□□さん、私の3人でプロジェクトの進捗状況の擦り合わせを行う予定でした。本日病院で応急処置を行ってもらえれば、明日には出勤できると思います。
治療を行い痛みが引けば本日午後から出勤できる可能性もあるので、再度連絡させていただきます」
症状について詳細に伝えることで、上司に当日欠勤を納得してもらいやすくなるでしょう。
5.頭痛のため
動くのがつらいほどの頭痛も、当日休む理由として挙げられます。「鎮痛剤を飲んでも痛みが治まらないので病院に行きたい」といったように、対処をしても改善できないことを伝えると、企業側に「欠勤せざるを得ない」と納得してもらいやすいでしょう。
頭痛で仕事を休む際の例文
「数日前から頭痛が続いており、市販の薬を飲んでいたのですが改善しないため、本日は仕事を休ませていただきます。
2～3日ほどで業務に復帰できるとは思いますが、病院へ行き診断結果が分かり次第、再度連絡します」
上司によっては、薬を飲んでも症状が治まらないことを伝えると、心配したり病院の受診を勧められたりする可能性もあります。なるべく誠実な対応を心掛け、現状報告や回復の見込みが分かり次第連絡するようにしましょう。
6.発熱のため
発熱も当日に仕事を休む理由になり得るでしょう。「感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律」によると、「発熱とは体温が37.5℃以上を呈した状態」とされています。電話で連絡をするときは、平熱と現在の熱を合わせて報告すると相手に伝わりやすいでしょう。
また、38度以上の高熱の場合、新型コロナウイルスやインフルエンザなどの感染症が疑われるため、速やかに受診するのがおすすめです。
発熱で仕事を休む際の例文
発熱してしまい急遽仕事を休む際は、以下の例文のように現在の状況や復帰の目処もあわせて伝えるようにしましょう。
「現在38度の熱があり病院へ行くため、本日は仕事を休ませていただきます。平熱は36.5度なので、今は起きているのもつらく業務を行えない状況です。
本日は、午前中に取引先のA社と打ち合わせを行う予定が入っていました。●●さんが同行することになっていたので、A社の担当△△さんへ日程変更のお願いをしてもらうよう連絡しておきます。
念のため病院で検査を行い、新型コロナウイルスやインフルエンザなどの感染症でなければ2～3日で復帰できると思います」
具体的に現在の体温を提示したり、どんな症状や状況なのかを伝えることで、上司も納得しやすくなります。
7.生理痛のため
仕事を休む理由として、生理痛も考えられます。女性の生理による体調不良は個人差があるため、仕事を休まざるを得ない理由として受け入れられやすいようです。
労働基準法第68条においても、「使用者は、生理日の就業が著しく困難な女性が休暇を請求したときは、その者を生理日に就業させてはならない」と記載されています。職場によっては生理休暇があるため、確認してみましょう。
生理痛がひどく仕事を休む際の例文
生理痛が原因で仕事を欠勤する際、上司にどう伝えるべきか悩んだ場合は以下の例文を参考にしてみてください。
「生理痛がひどく、めまいと吐き気もあるため、本日は仕事を休ませていただきます。
本日は、午後にA社へプロジェクトに関する資料を提出する予定でした。同じチームの●●さんと□□さんがこの資料の内容を把握していますので、代わりに提出してもらえるよう連絡します。
1～2日で復帰できると思いますので、どうぞよろしくお願いします」
上司によっては、生理痛の症状やつらさを理解してもらえない可能性も考えられます。そのため、現在の症状や業務に支障が出る可能性などを細かく伝え、なるべく納得してもらえるよう意識して伝えてみましょう。
8.病院に行くため
急な体調不良やケガで、病院を受診するのも当日仕事を休む理由として挙げられるでしょう。休み明けに診断内容を伝え、業務に支障がないと説明すれば周りも安心できます。
病院に行くため仕事を休む際の例文
以下は、病院に行くため仕事を休む際の例文です。伝え方に悩んでいる方は参考にしてみてください。
「昨夜からめまいがひどく、今朝も改善がみられないため、本日は仕事を休ませていただきます。
本日が納期となっているタスクはないため、復帰後に再開すれば進捗に問題はないかと存じます。何かありましたら会社用のメールアドレスへご連絡いただけますと幸いです。
専門の病院を受診しようと考えているので、診断結果が出て復帰のめどが立ちましたら再度連絡させていただきます」
上記のように、病院に行くことをはっきりと伝え、差し支えなければどういった症状が出ているのかも伝えると上司も納得できるでしょう。
9.子どもがケガをした・家族の体調不良のため
子どもや両親といった家族の体調不良やケガも仕事を休む理由の一つ。子どもの体調不良であれば、仕事を休んで看病する必要があるでしょう。
家族がケガをしたり体調を崩したりしたときは、「病院に付き添うため」「サポートが必要な状態のため」と、仕事を休む理由を伝えれば理解されやすくなります。
家族の看病のため仕事を休む場合の例文
自分の体調不良やケガなど以外で休む際は、「誰がどのような状態か」「自分が休む必要性」をできる範囲で伝えることがポイントです。
「今朝、4歳の子どもが38度を超える発熱をしてしまい、保育園に預けられないため本日は仕事を休ませていただきます。
本日は私一人で取引先を5件ほど訪問し、新商品のご案内を行う約束をしていました。先方へ日程調整のお願い、もしくは本日どなたか代わりに訪問できないか、同僚の●●さんへ確認をとる予定です。業務用チャットツール△△で対応できるようにしておきますので、何かありましたらご連絡いただけますと幸いです。
子どもが通う保育園でインフルエンザが流行しており、すでに何人か欠席しているので、検査の結果次第では1週間程度お休みをいただく可能性があります。復帰のめどについては、後ほど連絡します」
子どもの発熱や家族の介護などで休むとなると、仕事に復帰できるタイミングが分からないこともあるでしょう。その場合は、休みが長期に渡る可能性があることも伝えておくと安心です。
「ペットの体調が悪い」は仕事を休む理由になる？
大切な家族であるペットの体調不良も仕事を休む理由になるでしょう。ただし、必ずしも理解を得られるとは限らないため、「動物病院は土日が休みで、平日18時までに連れていく必要があるため」といったように具体的に事情を説明することをおすすめします。
10.思わぬ事故に遭ったため
事故によるケガや水回りの故障など、突然のアクシデントに見舞われ、仕事を休まざるを得ない場合もあるでしょう。自分だけでなく、家族が事故でケガをする場合も。また、交通事故を目撃してその場を立ち去れなくなることもあります。
アクシデントは具体的に説明をしないと相手に状況が伝わらないので、「いつ」「誰が」「どのように」と分かりやすく報告しましょう。
事故に遭い仕事を休む場合の例文
事故が理由で仕事を休む場合は、以下のように、ケガの状態や事故の背景などもあわせて伝えるのがポイントです。
「通勤の際、●●の交差点付近で車同士の接触事故を起こしてしまいました。幸いケガ人はおらず、お互いの車に少し傷とへこみが付いた程度でした。すぐに警察へ連絡したところ、念のため当日中に病院を受診するよう勧められたため、ご迷惑をおかけしますが本日は仕事を休ませていただきます。
現在進行中のタスクは複数あるものの、急ぎの案件ではないため出勤時の対応で進捗に問題はないかと思います。
同じチームのメンバーには、このあと私から連絡を入れますが、緊急時は私用の携帯電話へご連絡いただけますと幸いです。
療養が必要かどうかや復帰のめどについては、診断結果が出ましたら再度連絡します」
どれくらいで仕事に復帰できるのか、事故による周囲への影響はあるかなど、できる限り詳しく説明することで、上司も現状を把握しやすくなるでしょう。
11.車が故障したため
自動車で通勤している場合は、車が故障し修理が必要なときも仕事を休む理由として通用します。「出勤しようとしたらエンジンがかからなかった」と事情を伝えれば、緊急性が高いと納得してもらえるでしょう。
車の故障により仕事を休む際の例文
交通手段がないためやむを得ず仕事を休む際は、状況や今後について詳しく伝えることが大切です。
「今朝、通勤しようとしたところ車のエンジンがかからず、異音がしているので本日はお休みをいただきます。保険会社と修理工場に確認したところ、明日の朝までには間に合うよう代車を用意してもらえるとのことでした。
本日は同じ部署の●●さんと取引先を回る予定でしたが、私が同行しなくても問題なく対応できると思います。先方への謝罪は私から連絡を入れます。
明日は代車が届き次第出勤しますので、何卒よろしくお願いします」
車の故障で欠勤する場合、「車はいつ直るのか」「車が直るまで出勤できないのか」といった点が重要になります。欠勤が長引く場合、上司は業務の采配を考えなければならない可能性もあるので、復帰の目処が立ったら早めに伝えましょう。
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前日に仕事を休む6個の理由
自分自身や家族の体調不良・トラブルが出勤前日に把握できる場合もあるでしょう。ここでは、出勤の前日に仕事を休む旨を連絡する場合、欠勤理由として使われる内容をご紹介します。休むことが分かった時点で、上司へ口頭で報告するのがマナーです。
ただし、上司が会議や商談などをしている場合はメールで、外出中の場合は電話で報告するなど状況に応じて連絡方法を選びましょう。
前日に仕事を休む理由
- 昨日からの体調不良で病院に行くため
- 家族の看護のため
- お葬式に参加するため
- 身内が危篤状態のため
- トラブル対応のため
1.昨日からの体調不良で病院に行くため
前日から体調不良が続き、就業中も体調がおもわしくない場合は、病院受診が仕事を休む理由となります。特に、病院の受付時間が夕方までの場合は、仕事を休まないと当日に病院に行けない可能性が高いため、理解されやすいでしょう。
2.家族の看護のため
子どもや両親など、家族の看護は前日に仕事を休む理由となります。1人で病院へ行くことが難しい場合、付き添いが必要になるからです。仕事を休む理由を会社へ伝える際は、「代わりに付き添える人がいない」といった事情も付け加えると納得してもらいやすいでしょう。
出社した際に、結果の報告とお礼を伝えるとベターです。
3.お葬式に参加するため
お葬式で仕事を休む場合は、上司へ口頭で伝えたうえでメールをするのがおすすめ。慶弔休暇や慶弔見舞金制度がある会社では、故人との関係によって内容が異なるため、詳細を知らせる必要があるからです。会社名義で香典や弔電を送る場合は、葬儀の式場や喪主についても報告しましょう。
メールの例文
弔事で仕事を休む場合、電話で連絡するのがマナーです。ただし、訃報を早朝や深夜に受けた場合は、会社へメールで連絡する方法もあります。下記の例文を参考にメールを送り、就業時間内に改めて電話連絡するのがおすすめです。
件名：△月△日～△月△日 忌引き休暇のご連絡
本文：
△△部長
お疲れさまです。
このたび、私の祖父が亡くなり、葬儀のため明日は休みをいただきたいと思います。
詳細は以下になります。
【期間】△月△日～△月△日（△月△日：通夜、△月△日：告別式）
【備考】休暇中の連絡は 090－△△△△－×××× へお願いいたします
【葬儀詳細】
故人氏名：△△ △△
通夜：△月△日 △時～
告別式：△月△日 △時～
式場：△△セレモニーホール
喪主：△△ △△
休暇中の業務は△△さんに引き継ぎしております。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
4.身内が危篤状態のため
家族や親戚が危篤状態になった際も、仕事を休む理由となります。詳しく報告する義務はありませんが、気持ちが落ち着いてから、そのときの様子を改めて報告することが信頼関係を築くうえで大切なマナーです。
5.トラブル対応のため
水回りのトラブルや窓ガラスの破損、雨漏りなど緊急性の高い家の修理であれば仕事を休む理由となるでしょう。日常生活に大きな支障が出る場所の修理であれば、上司の理解も得られやすくなります。
事前に仕事を休む9個の理由
事前に仕事を休む理由として考えられるのは、旅行や冠婚葬祭、通院、家庭の事情など。予定が決まっている場合、有給休暇の残日数を確認したうえで申請を行うのが自然な流れです。
なお、事前申請の場合は仕事を休む理由を「私用のため」とできるので、詳細を伝える必要はありません。
休暇制度の申請方法は会社によって異なりますが、日程が決まった時点で早めに申請しておくのが安心です。
1.法事のため
法事は、仕事を休む理由として認められているのが一般的です。仕事への影響を最小限にするため、日程が決まった時点で上司へ報告しましょう。法事が行われる場所が遠方の場合は、数日間の休暇が必要となるため、その旨も合わせて伝える必要があります。
冠婚葬祭で仕事を休む場合は特別休暇を利用できる可能性も
結婚式や葬儀、告別式、子どもの七五三、両親の還暦祝いといった理由で仕事を休む際に、会社の精度によっては特別休暇を利用できたり、弔慰金や祝い金を受け取れたりする場合があるでしょう。ただし、自分との続柄によって利用できるか否かが異なるため、就業規則を確認することが大切です。
2.公的手続きのため
公的手続きは、平日でないと手続きができない場合があるので、有給休暇を使って休んでも問題ありません。
役所や税務署などの公的機関の開庁日は平日であることが基本です。ただし、コンビニで発行できる書類もあるため、有給休暇を使う場合は、どうしても公的機関に行かなければならない手続きに留めるのが無難でしょう。
3.結婚式のため
冠婚葬祭のなかでも結婚式は、事前に日程が分かっているため有給休暇の申請が行えます。式によっては遠方や海外で開催されるため数日間の休暇となる場合があるでしょう。
4.資格試験や免許の更新のため
資格試験の受験や免許の更新は、日程が指定されているため、仕事を休む理由になります。仕事に活かせる資格なら、快く休みの承諾を得られる可能性もあるでしょう。結果が出たら報告し、合格した際は「お陰様で免許が取得できました」とお礼を伝えるのがマナーです。
5.旅行のため
旅行のために有給休暇を申請することもできます。休暇が長期になる場合は、上司への報告だけでなく仕事の引き継ぎや、取引先への連絡など事前準備が大切といえるでしょう。
取引先や顧客対応などへの影響を少なくするために、メールの自動応答の設定をしておくと便利です。
6.子どもの学校行事のため
子どもの授業参観や運動会などが理由で、仕事を休まなければいけないことが事前に把握できる場合もあります。早めに学校側から通達されるのが基本であるため、予定が決まった時点で有給休暇の取得を上司に申請しましょう。
7.工事などの立ち会いのため
火災警報器点検やガス点検、Wi-Fi取り付け工事の立ち会いといった、ライフラインの点検や工事も事前に申請して仕事を休む理由として当てはまります。特に一人暮らしの場合は、代わりに立ち会える人がいないため理解されやすいでしょう。
8.定期的な検診／健康診断のため
定期健診や健康診断は、仕事を休む理由となります。定期的な検診は自身の体調管理にもつながるため、仕事とのバランスをとりながら積極的に行うことが理想です。
定期健診ではなくても、気になる症状があるため診察を予約したという内容も仕事を休む理由として受け入れられやすいといえます。
会社が仕事を休ませてくれない場合、まずは自分の権利を理解することが大切です。日本の労働基準法では、従業員には一定の休暇を取得する権利があり、有給休暇や育児休暇、病気による休養などが該当します。もし上司や会社がこれを拒否している場合、まずはその理由をしっかりと確認することが重要です。
次に、休暇を取得する必要があることを明確に伝えることが求められます。体調不良や家庭の事情など、休む理由をきちんと説明し、必要な場合は医師の診断書を提出することも有効です。また、あまりにも休むことが難しい環境に置かれている場合、社内の人事部門や労働組合に相談するのも一つの方法でしょう。
万が一、社内で解決が難しい場合、労働基準監督署に相談することができます。これによって、会社が労働法を順守していない場合、法的なサポートを受けることが可能です。自分の健康や生活を守るためにも、必要な休暇をしっかりと取れるように行動することが大切でしょう。
仕事を休む際の9個のマナーと注意点
やむを得ない事情や私用も含め、仕事を休むときには職場への配慮を忘れないことが大切です。ここでは、仕事を休む際のマナーや注意点をご紹介します。職場における信頼関係を良好に保つためにも、参考にしてみてください。
仕事を休む際のマナーや注意すべきポイントを教えてください
仕事を休む際には、マナーや注意点を守ることが大切です。まず、休む理由を適切に伝えることが重要です。急な体調不良や家庭の事情など、理由は正直に伝え、できるだけ早めに報告するよう心掛けましょう。休む前日や、できるだけ早い段階で連絡を入れることで、周囲が対応しやすくなります。
次に、休む前に自分の業務状況を確認し、他の人に迷惑をかけないようにすることが必要です。急ぎの仕事がある場合や、チームメンバーが困る状況では、事前に引き継ぎや業務の調整を行いましょう。上司や同僚には、どのように対応すべきかを伝え、できるだけ仕事が滞らないようにします。
また、休む際の連絡方法も重要です。電話やメールで直接伝えることが望ましく、特に上司にはその日のうちに確認してもらうようにしましょう。
最後に、休んだ後は、必ず回復後に挨拶をし、周囲に感謝の意を示すことも大切です。休んでいる間の迷惑をかけたことに対する配慮を表すことがマナーとなります。
1.直属の上司に電話で連絡する
休みの連絡はすぐに状況が伝わるよう、社員や仕事の状況を把握している直属の上司へ電話連絡をするのが一般的です。言いにくいからと、総務や人事に連絡を入れるのは避けましょう。また、上司が不在で同僚に伝える場合は、時間を空けてから再度連絡をして直接報告することが大切です。
ただし、あまりにも体調がすぐれない場合や、「欠勤連絡はメールで行うように」と定められている会社であれば、電話ではなくメールでの連絡が可能な場合もあります。
2.同じ理由を何度も使わない
何度も同じ理由で仕事を休むと「ズル休みなのでは」と疑われる可能性があるでしょう。いつも同じ曜日に休んだり、特定の業務のときに休んだりするのも、ズル休みを疑われる原因です。
持病の通院といった私用で特定の日に休む事情がある場合は、上司や同僚にあらかじめ説明しておくことをおすすめします。
3.休んだ日にSNS投稿をしない
体調不良を理由に当日欠勤をした際は、SNS投稿を控えるのが無難です。たとえ体調が回復したあとの投稿だとしても、社内の人や仕事の関係者に気づかれた場合、ネガティブな印象を抱かれる可能性があるでしょう。
また、投稿した写真が過去のものであっても、ズル休みと疑われるきっかけになりかねません。周りからの信頼を失わないためにも、仕事を休んでいる間の投稿は控えるのが賢明でしょう。
4.無断欠勤はしない
無断で仕事を休むことは社会人としてのマナーを欠く行為です。一度でもしてしまうと、信頼を失う恐れがあるのでやめましょう。
無断欠勤をすると出社するのが憂鬱になり、自分にとってもデメリットです。また、無断欠勤が続くと解雇される可能性もあります。突発的な事故やトラブルでどうしても連絡できなかった場合は、落ち着いてから報告と謝罪を入れましょう。
5.引き継ぎを行うとともに復帰のめどを伝える
体調不良が理由で仕事を休む場合、復帰のめども伝えるのがベターです。どのくらいの期間、仕事を休むかによって業務の引き継ぎや、取引先への対応に影響します。病院で診察後、「明日は出社しても大丈夫との診断でした」と連絡を入れると会社側も仕事の対応がしやすくなるでしょう。
6.当日に休むなら始業の10分前には連絡を入れる
当日仕事を休む場合の連絡は、始業の10分前がおすすめ。始業時間を過ぎても出勤せず連絡がないと無断欠勤を疑われたり、「事故にでも遭ったのでは」と余計な心配を掛けてしまったりします。
また、始業直後は忙しいので、始業前に連絡するのがマナーです。あまり早く連絡を入れても上司が出社していない場合があるので、始業時間の10分前くらいが望ましいでしょう。
7.社外の人と約束がある場合は自分で連絡する
急な休みで社外の人とのアポイントをキャンセルする場合は、自分で直接連絡を入れるのが基本です。上司や先輩から連絡すると日程調整が難しいだけでなく、謝罪の気持ちが伝わりにくくなります。相手のスケジュールが変わってしまうので、早めに電話で謝罪しましょう。
8.出勤時には周りの社員へお礼をする
休み明けの出勤時は、周りの社員へお礼の言葉を伝えるのが大切です。どのような理由であっても、仕事を休むとほかの人に多少なりとも負担が掛かるもの。まずは、フォローをしてもらったことへのお礼とお詫びを伝えましょう。旅行で休暇を取った場合はお土産を渡すのも手です。
9.嘘で「身内に不幸があった」と言わない
仕事を休む理由を上司へ伝える際、「身内に不幸があった」と嘘をつくのは避けましょう。
前述したように冠婚葬祭は、仕事を休む正当な理由となります。しかし、後日それが嘘だと発覚した場合、信頼を失ったり社内外における人間関係に亀裂が生じたりする恐れもあるでしょう。
「仕事を休みたい」と思ったときは
「明確に仕事を休む理由はないものの、出勤したくない」と思ったときは、一人で悩まず信頼できる人へ相談したり、休むことによって生じるデメリットを考えてみたりすることが大切です。以下では、仕事を休みたい気持ちへの対処方法をご紹介します。
仕事を休みたいと思った時の理由を分析するポイントを教えてください
自分の気持ちを丁寧に棚卸して、原因を見つけましょう
「仕事を休みたい」と感じたとき、その理由を曖昧にしたままだと、同じような状況が繰り返されてしまうかもしれません。よって、まずは自分の気持ちに丁寧に向き合うことが大切です。そのために、これから紹介する3つのポイントを意識して考えてみましょう。
1つは「身体的な疲労」か「精神的なストレス」かを分けて考える。もう1つは、最近の出来事（人間関係、業務量、評価など）を思い出してみる。そして、自分は「本当はどうしたいのか」を書き出してみることです。
頭の中だけで考えるより、紙やスマホのメモに書き出して視覚化することで整理しやすくなります。
また、理由を明確にすることで「今は休むべきか」「環境を変えるべきか」など、次にとるべき行動も前向きに見えてきます。自分の気持ちを無視せずに、理解を深めていくことが回復への第一歩です。
「仕事を休みたい」と思ったときは
- 信頼できる同僚や上司へ相談する
- 仕事を休むデメリットを考える
- 仕事を休みたくなった理由を考える
信頼できる同僚や上司へ相談する
やむを得ない理由以外で「仕事を休みたい」と思ったときは、信頼できる同僚や上司へ相談してみましょう。同じ会社で働く人であれば、仕事内容や職場での人間関係といった気持ちを共有しやすいのでおすすめです。
社内に相談できる相手がいない場合は、友人や家族など身近な人に話を聞いてもらうのも方法の一つ。他者に悩みを打ち明けることで気持ちが楽になったり、解決策を得られたりする可能性があるでしょう。
仕事を休むデメリットを考える
仕事を休みたい気持ちにお悩みの場合は、休むデメリットを考えてみるのも手です。
理由にかかわらず、仕事を休むと自分が担当する作業が滞るため、業務内容によっては次に出勤した際に仕事が山積みになってしまうことも。また、打ち合わせや商談といった大事な予定がある日に仕事を休むと、契約獲得や自分の実力をアピールするチャンスを逃す恐れもあります。
仕事のデメリットを確認することで、「出勤したほうがメリットが大きい」と前向きに考えられる可能性があるでしょう。
仕事を休みたくなった理由を考える
仕事に行きたくないと感じるときは、率直な気持ちをノートに書き出し、原因を明確にしたうえで対処法を考えてみてください。仕事を休みたくなる理由は、「職場の人間関係が上手くいっていない」「仕事に面白みを感じない」「ほかに挑戦してみたい仕事がある」など人それぞれです。自分の気持ちに向き合うことで、適切な対処法をとりやすくなるでしょう。
仕事を休む理由を深掘りすると理想の働き方が見えてくる
仕事を休むときは、「体調不良になった理由」や「欠勤の連絡を入れたあとの気持ち」について深掘りしてみましょう。たとえば、同じ腹痛でも自分の生活習慣に原因があるのか、仕事に対するストレスが影響しているのかによって対処法は異なります。
仕事を休んだ日は休養をとるとともに、今の職場や業務内容を見つめ直し、理想とする働き方ができているかを振り返ってみるのがおすすめです。
仕事を休む理由を整理するときのポイント
「仕事を休む理由を当日伝える場合の例文」でご紹介した、やむを得ない理由以外で「仕事を休みたい」と感じるときは、職場に対するストレスの原因を明らかにして、解決策を考えてみましょう。ここでは、仕事を休む理由を整理するときのポイントをまとめました。
仕事を休む理由を整理するときのポイント
- 職場に対する不満や違和感を書き出す
- 解決法がないかを考え実際に試してみる
- 社内の窓口や専門機関へ相談してみる
職場に対する不満や違和感を書き出す
小さなことでも構わないので、職場や仕事内容に関して抱いている不満や違和感をノートに書き出してみましょう。以下は一例です。
- ・残業が多い
- ・給与が安い
- ・人間関係が希薄
- ・仕事内容がイメージと違った
上記からは「残業が少ない職場で働きたい」「今よりも給与が高い会社で仕事をしたい」といった理想の働き方が見えてきます。人間関係が希薄と感じるのであれば、従業員同士コミュニケーションをとりながら働ける環境が理想と考えられるでしょう。
解決法がないかを考え実際に試してみる
仕事に対する不満や違和感を明確にしたあとは、自分一人で解決できることがないか考え、行動を起こしてみましょう。たとえば、残業時間に不満があり、「作業効率を上げれば改善できるのでは」と感じたのであれば、業務の進行をサポートしてくれるツールやアプリを活用し、試してみるのも手です。
ただし、なかには残業時間が適切でなかったり、そもそも与えられる仕事量が多過ぎたりするケースもあります。
社内の窓口や専門機関へ相談してみる
労働環境や給与、人間関係の悩みなどに関する相談窓口へ相談することで、状況が改善する場合もあります。信頼できる同僚や上司へ相談すると気持ちは楽になるものの、抜本的な解決策を得られないことも。社内の専用窓口へ相談すると、部署異動や勤務時間の見直しといった配慮・提案を行ってもらえる可能性があります。
労働に対して適切な給与をもらえない、あるいは会社で不当な扱いを受けていると感じる場合は、国が運営する窓口へ相談するのも手です。厚生労働省の「労働基準行政の相談窓口」では都道府県労働局の所在地や、夜間・土日に電話で相談できる窓口を確認できます。会社や自分の力で解決できそうにない事案は、第三者へ相談し意見を聞いてみるのが望ましいでしょう。
仕事が原因で体調不良になっている場合は休むことも大切
仕事によるストレスが原因で体調を崩している場合は、一旦仕事のことを忘れてゆっくり休むことも大切です。リフレッシュ期間を置くことで、また気持ちを新たに仕事に向き合えるようになる可能性もあります。
リフレッシュ方法については、「
仕事に疲れたと感じる原因は？辞めたいときの対処法や転職の注意点を解説」のコラムで紹介しているので、あわせてご覧ください。
休む理由がなく仕事に行きたくないときは
仕事を休む具体的な理由がなく、休みたいときは、心身の休息期間を確保するのも得策です。仕事を続けていると、「疲れたから休みたい」「リフレッシュしたい」と思うこともあるでしょう。
この項では、「仕事を休む理由が特にないけど休みたい」ときの対処法を解説します。
仕事を休みたいと思った時は、時間を惜しまずに自分の「やりたいこと」をやってみましょう
ストレスを解消するポイントは、「デジタルデトックスをして情報から距離を取る」「自然のなかを歩いたり、温泉に入ったりと五感を休める時間をもつ」「何もしない時間を意識的につくる」ことです。意識してリフレッシュすることが効果的といえるでしょう。
また、今の思考や感情を紙やスマホに書き出してみると、心の整理をしやすくなります。
重要なことは「ちゃんと休む」と決めて、罪悪感を持たないこと。心身の回復には“理由のない休み”も必要な時間なのです。
もし、あなたに「やっていて楽しいこと」や「時間を忘れて取り組めること」がある場合は、それを優先して取り組んでみましょう。
やりたいことが見つからないのは、やりたいことがないのではなく、やりたいと思うことを、自分自身がブロックしている場合が多いので、素直に自分の心と向き合いながら、自己理解を楽しむのも１つの方法です。
有給休暇を使ってリフレッシュしてみる
有給休暇を使って仕事を休み、リフレッシュしてみることで、心身の休息につながり、仕事に対して前向きに考えられる可能性があるでしょう。有給休暇は労働者に与えられた権利のため、基本的には取得する際に「私用のため」と伝えれば問題ありません。適度なリフレッシュは、仕事を長く続けるためにも必要といえるでしょう。
ただし、繁忙期を避ける、業務の進捗に影響が出ない日を選ぶなど、周りに迷惑が掛からないよう配慮は必要です。
休んだ日は仕事のことを考えずに過ごす
休んだ日はなるべく仕事のことを考えずに過ごしましょう。疲労回復のために休息をとることに専念したり、趣味を楽しんだりしてリフレッシュするのがおすすめです。
つらい状態が続くなら転職を考えるのも一つの方法
「会社に行くのがつらい」「理由もなく仕事を休みたい」という日が続くようなら、転職を考えるのも一つの方法です。まずは、なぜ「仕事に行きたくない」と思うのか、その原因を分析しましょう。「人間関係が嫌」「業務量が多い」「能力以上の結果を求められてプレッシャーが掛かる」などが理由の場合、転職をして環境を変えると改善される可能性があります。
無理をして出社し続けていると心身の不調につながることも。そうなる前に、就職・転職エージェントに相談して自分に合った会社を探すのがおすすめです。
仕事を休みたい気持ちがどうしても解消されないときは、ハタラクティブにご相談ください。
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仕事を休む理由に関するFAQ
仕事を休む理由について「伝え方が分からない」「休み明けが気まずいのでは」など、さまざまなお悩みを抱える方がいるでしょう。以下で、仕事を休む際のお悩みをQ＆A方式で解消しているので、ぜひご確認ください。
事前に伝える場合は「私用のため」で問題ありません。有給取得であっても、基本的に仕事を休む理由を詳しく説明する必要はないでしょう。なぜなら、従業員の休暇取得に関して、会社側が理由を詮索することは原則禁じられているからです。
しかし、当日欠勤や有給休暇以外で仕事を休む場合、「私用のため」ではとり合ってもらえない可能性も。当日欠勤は仕事を休む理由を伝え、あらかじめ分かっている予定なら有給休暇を申請するのが一般的です。
有給休暇がない場合はどのように仕事を休めばいいですか？
有給休暇がない状態で休む際は欠勤扱いになります。欠勤には賃金が発生しませんが、会社の了承を得て休むことは可能です。
「有給休暇の取得を言い出せない雰囲気がある」「今の仕事がつらく、転職したい…」とお悩みの方は、就職・転職エージェントのハタラクティブへご相談ください。経験豊富なプロのキャリアアドバイザーが、求人紹介をはじめ転職活動のアドバイスを行っています。
