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風邪で会社を休む基準は?電話・メールの連絡例文とマナーを解説

#その他のお役立ち情報#健康#労働に関する制度#休み・休日#ビジネスマナー

更新日2026.08.07

公開日2018.03.15

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ひとことポイント

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風邪で会社を休む基準は人それぞれ異なるため、自分の平熱や体調を考慮して判断しよう

朝起きて「風邪をひいたかもしれない」と思ったとき、「この程度の症状で会社を休んでいいのだろうか」「上司にどう連絡すれば角が立たないだろう」と悩む方は多いでしょう。結論から言うと、風邪で会社を休むことは社会人として全く問題ありません。むしろ、無理して出社して周りにうつしてしまう方が迷惑になることもあります。

このコラムでは、風邪で会社を休むべきか迷ったときの「判断基準(熱は何度からか)」や、そのまま使える「電話・メールでの連絡例文」、2日以上長引いた場合の対応マナーなどを詳しく解説します。

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目次

  • 風邪で会社を休むのは問題なし!判断の目安は?
  • 【そのまま使える】風邪で会社を休む時の連絡方法・例文
  • 風邪で2日目・連日休むことになっても大丈夫?
  • 風邪で休んだ日の給料(休みの扱い)はどうなる?
  • 「風邪で休むのは甘え」と怒られる・休めない会社の場合はどうする?
  • 風邪で会社を休むときの疑問に答えるQ&A
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後藤祐介
監修者:後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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    • 馬場 岳
      馬場 岳
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      プロフィール詳細
    • 中村 郁
      中村 郁
      社会保険労務士 / 国家資格キャリアコンサルタント
      プロフィール詳細

    風邪で会社を休むのは問題なし!判断の目安は?

    「休んだら周りに迷惑がかかる」「これくらいで休むのは甘えかもしれない」と無理をしてしまう人は少なくありません。しかし、風邪のときはしっかり休んで早く治すのが、結果的に仕事への影響を最小限に抑える適切な選択といえます。

    仕事を休むべきか迷った際は、以下の目安を参考にしてみてください。

    中村 郁

    中村 郁

    風邪での欠勤を認めない職場は、労働安全衛生法の安全配慮義務に違反している可能性があります。まずは就業規則を確認し、労働組合や労働基準監督署への相談を検討しましょう。

    キャリア形成の観点では、従業員の健康を軽視する企業での長期就業はリスクが高いといえます。特に20代などキャリア構築の貴重な時期に、適切な労働環境で経験を積むことは将来への投資となります。転職も含めて、自分の価値を正しく評価してくれる職場を見つけることが重要です。

    発熱時:37.5度以上が仕事を休む目安

    一般的に、「37.5度以上」の発熱がある場合は、出社せずに休むのが賢明といわれています。37.5度以上の場合、インフルエンザや新型コロナウイルスなどの感染症にかかっている可能性も考えられるため、仕事は休むべきといえるでしょう。

    また、平熱が低い人(35度台など)の場合、37.0度程度の微熱でも倦怠感を強く感じることがあるでしょう。自分の平熱と比べて明らかに熱っぽいと感じた場合は、無理せず休むことをおすすめします。

    熱がなくても咳や倦怠感がひどい場合は休む

    「熱はないから」と出社しても、激しい咳や止まらない鼻水、声が出ない、ひどい頭痛などの症状がある場合は、仕事に集中できずミスが増える可能性も考えられます。また、接客業や電話応対が多い職種の場合は、声が出なかったり咳き込んだりすることで、クレームにつながる恐れも。症状がひどい場合は、熱がなくても休むほうが安心です。

    出社して周りにうつすリスクを最優先で考える

    風邪の症状がある状態で満員電車に乗ったり、オフィスで1日中過ごしたりすると、同僚や取引先へ風邪をうつしてしまうリスクが高まります。自分がインフルエンザなどの感染症だった場合、職場全体で欠勤者が続出し、大きな損害を与えかねません。自分の体調だけでなく、「周囲への感染防止」という観点を持つことが大切です。

    馬場 岳

    馬場 岳

    風邪で会社を休んだからといって、基本的に評価が下がることはありません。むしろ無理して出社し、周囲に感染させてしまう方がマイナス印象につながります。私が相談を受けたなかでも、体調不良時に休まずパフォーマンスが下がったことが、後に評価に影響した例もありました。

    大切なのは、きちんと連絡を入れ、回復後に業務をリカバーする姿勢です。体調管理も仕事の一部ではありますが、誠実な対応こそが信頼につながります。

    まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう

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    【そのまま使える】風邪で会社を休む時の連絡方法・例文

    会社を休むと決めたら、なるべく早く直属の上司へ連絡しましょう。基本は「電話」で連絡するのがマナーですが、声が出ない場合や、会社のルールでメールやチャットが推奨されている場合はテキストでも問題ありません。

    連絡する時間は「始業10〜15分前」が鉄則

    欠勤の連絡は、早すぎても上司が出社しておらずつながりませんし、始業時間を過ぎてしまうと「無断欠勤」とみなされる可能性があります。そのため、上司が出社していて朝礼が始まる前の「始業の10〜15分前」が電話を掛けるタイミングとして適切といえるでしょう。

    中村 郁

    中村 郁

    仮病での欠勤は信用失墜や懲戒処分のリスクがあり、根本的な問題解決が重要です

    仮病で会社を休んだ場合、労働契約上の「誠実労働義務違反」に該当し、発覚すれば懲戒処分の対象となる可能性があります。特に診断書の偽造は、より重大な処分につながりかねません。

    私がキャリア相談を受けるなかで、「仮病を使いたくなる」という相談者の声がありました。その相談者は、職場での人間関係や業務負荷に深刻なストレスを抱えており、業務への集中力や取り組み姿勢に影響が出ていました。

    こうした場合、重要なのは仮病に頼ることではなく、根本的な問題解決です。労働安全衛生法では、事業主に従業員の心身の健康配慮義務が課されています。つまり、過度なストレスを感じている状況は、正当な相談事項なのです。上司や人事部門への相談、産業医面談の活用など、正規のルートで問題解決を図りましょう。

    また、メンタルヘルス不調の場合は、診断を受けて適切な治療を受けることで、正当な病気休暇として扱われます。不調に悩む際には一人で抱え込まず、専門機関に相談するなど、早めの対応を心がけましょう。

    電話で連絡する場合の会話例

    電話では、①謝罪と休みたい旨、②現在の症状、③業務の引き継ぎ・明日の予定を簡潔に伝えます。うまく話せるか不安な場合は、以下の会話例を参考にしてみてください。

    自分「おはようございます、〇〇です。大変申し訳ありませんが、昨晩から38度の熱があり、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。」

    上司「わかりました。お大事にしてください。急ぎの仕事はありますか?」

    自分「ありがとうございます。本日15時からの〇〇社との打ち合わせは、同じチームの〇〇さんに代わりにお願いするよう、私から連絡を入れておきます。おそらく明日には出社できるかと思いますが、念のため病院を受診し、明日以降の対応については受診後に再度ご連絡いたします。」

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    メール・チャットで連絡する場合の文章例

    メールやチャットで連絡する場合も、伝えるべき項目は同じです。誰が見ても分かりやすい件名にし、引き継ぎ事項を明確に記載しましょう。以下はメールの一例です。

    【件名】
    〇月〇日 勤怠連絡(体調不良のためお休みをいただきます):〇〇(自分の名前)

    【本文】
    〇〇課長
    おはようございます。〇〇です。

    大変申し訳ありませんが、今朝から38度の発熱とひどい咳があるため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

    本日の業務については、以下の通り手配しております。
    ・13時の定例ミーティング:〇〇さんに代理出席をお願いしました。
    ・〇〇社宛の資料作成:〇〇さんにデータを共有し、本日中の送付をお願いしております。

    このあと病院を受診し、明日以降の出社につきましては、午後に改めてご報告いたします。 急ぎのご連絡がありましたら、私用の携帯までお願いいたします。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

    若年層向けの就職・転職支援エージェント「ハタラクティブ」では、専任のキャリアアドバイザーが事前に企業へ足を運び、社風や有給の取りやすさ、労働環境をしっかり確認した「働きやすい優良企業」の求人のみをご紹介しています。
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    馬場 岳

    馬場 岳

    エージェントを活用するポイントは自分の希望条件を具体的に伝えることです

    「休みやすさ」や「風通しの良さ」を重視して転職活動を進める場合、エージェントの活用にはいくつかのポイントがあります。まず、自分の希望条件を遠慮なく具体的に伝えることが大前提です。「体調不良でも気兼ねなく休める環境」や「上司との距離感が近い職場」など、抽象的な表現ではなく、理想とするシーンをイメージして言語化しましょう。実際に私が担当した方も、「前職で体調を崩しやすくなったため、柔軟に休める職場を探したい」と明確に伝えていただいたことで、紹介する求人の精度が格段に上がりました。

    また、エージェントに企業の実態(休みの取りやすさ、管理職の人柄など)を聞いてみるのもおすすめです。定量情報だけでなく、過去に入社した他の転職者の声も共有してもらえる可能性があります。自分では調べきれない「職場のリアル」を得るためにも、信頼できるエージェントとの対話を重ねましょう。

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    風邪で会社を休むときの疑問に答えるQ&A

    ここでは、会社員が風邪で仕事を休む際に気になる疑問にお答えします。

    風邪で仕事を休むときの電話連絡のマナーって?

    風邪で仕事を休む旨を電話で伝える際は、連絡のタイミングに注意しましょう。
    朝礼やメールチェックなどの妨げにならないよう、始業開始10~15分前までに電話連絡をするのがベターです。また、休む理由は明確に伝え、仕事の引き継ぎや情報共有も忘れないようにしましょう。

    37.5度の微熱は仕事を休むべきですか?

    感染症対策が重視されている現代では、無理に出社せずに休養を取ることが推奨されます。
    一般的に37.5度は「微熱」とされますが、体のだるさや咳、のどの痛みなど他の症状が伴う場合、風邪が進行している可能性も。体調が完全でない状態での無理な出社は、風邪を悪化させたり、周囲に感染させたりするおそれがあるため休みを取ったほうがよいでしょう。

    風邪を理由にずる休みしたら会社にバレますか?

    会社に診断書を求められた場合、ずる休みだとバレることがあります。
    バレた場合は、減給や解雇などの処分を受けることもあるので注意しましょう。そのほか、ずる休みがバレるきっかけは以下のコラムでも解説しているのでチェックしてみてください。

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    風邪で2日目・連日休むことになっても大丈夫?

    1日休んでも熱が下がらないなど、風邪の症状が改善しない場合は、無理せず2日目以降も休みましょう。

    連日休む場合も「毎日連絡する」のがマナー

    「昨日、明日も休むかもしれないと伝えたから大丈夫だろう」と自己判断してはいけません。2日目以降も休む場合は、必ず毎朝(または前日の夕方に)状況を連絡するのがマナーです。
    「熱が下がらないため、申し訳ありませんが本日もお休みをいただきます」と状況を報告し、追加の引き継ぎがないか確認しましょう。

    必要に応じて病院を受診しよう

    2日以上連続して休む場合は、ただの風邪ではなくインフルエンザなどの感染症の可能性も高くなります。そのため、医療機関を受診することをおすすめします。

    なお、会社によっては「〇日以上連続して休む場合は、医師の診断書(または受診した領収書)の提出が必要」と就業規則で定められていることがあります。受診する前に会社のルールを確認しておくとスムーズです。

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    風邪で休んだ日の給料(休みの扱い)はどうなる?

    風邪で休んだ日の勤怠や給料がどうなるかは、会社の制度や本人の希望によって異なります。基本的には、以下の2パターンのいずれかになる場合が多いようです。

    風邪で会社を休んだ場合にはどのような取り扱いになりますか?

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    中村 郁

    中村 郁

    風邪での欠勤は労働基準法上適切に処理され、多くの場合有給休暇や欠勤扱いとなります

    風邪での欠勤は、労働基準法の観点から見ると「やむを得ない事由による欠勤」として適切に扱われるべきものです。
    多くの企業では、当日申請でも有給休暇への振替を認めていますが、有給休暇を使いたくない、または有給休暇が残っていない場合は「欠勤扱い」となり、その日の給与が控除されます。また、会社独自の病気休暇がある場合は、その制度の利用も可能です。

    キャリア支援の現場では「風邪で休むと評価が下がるのでは」と心配する20代の方が多くいらっしゃいます。しかし実際は、適切な休暇取得は「自己管理能力の表れ」として評価される傾向にありますし、無理して出勤して周囲に感染を広げたり、ミスを重ねたりするほうがよほど問題となります。

    体調管理は長期的なキャリア形成の基盤です。遠慮なく適切な休暇を取得し、しっかりと体調を整えて職場復帰することが、結果的に信頼される社会人への第一歩となるのです。前もって自分の会社の就業規則や休暇制度を事前に確認しておくとより安心です。

    「欠勤(無給)」になる

    「ノーワーク・ノーペイ(働いていない時間には給与を支払わない)」の原則に基づき、休んだ日の分の給料は差し引かれる「欠勤扱い」となる場合が多くみられます。月給制(固定給)で働いている場合であっても、基本給から休んだ時間・日数分が日割り計算で減額される仕組みです。

    また、会社によっては欠勤日数が多くなると、賞与(ボーナス)の査定や皆勤手当の支給に影響が出ることもあります。給与への影響を避けたい場合は、次に解説する「有給休暇」への振替が可能か確認してみましょう。

    「有給休暇」へ振り替えてもらえるケースも多い

    欠勤による減給を避けるため、休んだ日を「年次有給休暇(有休)」として処理してくれることも少なくありません。有休の取得は原則として事前申請ですが、急な体調不良による事後申請でも認めてもらえることがほとんどです。「本日の欠勤を有給休暇に振り替えていただくことは可能でしょうか」と上司や人事に確認してみましょう。

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    「風邪で休むのは甘え」と怒られる・休めない会社の場合はどうする?

    「38度以上の熱があっても休ませてもらえない」「風邪で休むと上司にひどく怒責される」といった職場環境にいる場合、それはあなたの甘えではなく、会社側の労働環境(ブラック企業)に問題がある可能性があります。
    自分の健康を守れない職場で働き続けると、心身ともに限界を迎えてしまう恐れがあるので注意が必要です。もし「今の職場では安心して休めない」と悩んでいるなら、働きやすい環境を求めて転職を検討するのも一つの有効な手段といえます。

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    馬場 岳

    「休みやすさ」は働きやすさのバロメーター

    風邪で会社を休むことに後ろめたさを感じる方は、「休むこと=悪」とする文化が根付いた職場に居た可能性があります。自分に合った職場を探すコツは、「価値観が近い会社」を選ぶことです。求人票の「働き方」や「福利厚生」だけでなく、「休暇取得率」「有給消化率」などの具体的な数値も確認しましょう。また、口コミサイトや社員インタビューから、実際に風邪で休んだ際の職場の対応をリサーチするのも効果的です。

    私が支援した方は、転職時に「健康面への配慮はありますか?」と質問し、企業の回答を聞いて安心感を得ていました。制度だけでなく「実際の運用」が自分に合うかどうかが重要です。遠慮なく休める環境は、心身の健康を保ち、長く働き続けるうえで不可欠。自分らしく安心して働ける会社を基準に探してみてください。後ろめたさを感じず、心から休める職場こそ、理想の職場といえるでしょう。

    会社をズル休みしたい…理由や連絡マナーをご紹介!

    会社に行こうとすると具合が悪くなってしまいます

    風邪ではなく、仕事内容や対人関係が原因で具合が悪くなることもあるようです。
    ストレスで心身に影響が出ている可能性もあるので、まずは十分な休息を取りましょう。以下のコラムでは、会社に行きたくないときの対処法を詳しく解説しているので、ぜひお試しください。

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