「会社を当日に休む場合の理由や伝え方が分からない」と不安に思う方もいるでしょう。会社を当日休む際は、上司に理由と現状を詳しく伝える必要があります。適切に連絡をすれば、職場の人の理解も得られるはずです。

このコラムでは、当日休む主な理由や休む際の注意点などを解説します。また、当日欠勤を避けるための方法もご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。

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会社を当日休む場合の主な理由

会社を当日に休む際の理由には、さまざまなものがあります。当日に急遽休まざるを得ないケースとしては、体調不良や家庭の事情、予期せぬトラブルなどが挙げられるでしょう。

急な休みは職場に影響を与えることもあるため、できるだけ早く連絡し、必要に応じて業務の引き継ぎを考えることが大切。会社を当日に休む場合の主な理由は、以下のとおりです。

1.体調不良や生理痛

会社を当日休む理由の一つに、体調不良があります。発熱や頭痛、倦怠感などの体調不良、歯医者の治療による痛みなどにより仕事に支障をきたすと判断した場合、当日に会社を休むこともあるでしょう。

体調が良くない日は、無理をして出社しないのが大切です。無理をするとかえって体調が悪化したり、感染症の場合は職場の人にうつしてしまったりする恐れもあります。周囲の人に迷惑をかけないためにも、体調不良の際はしっかりと休養しましょう。

また、生理痛がひどく、立っているのも辛いほどの症状が出る場合も、仕事に支障をきたすため休む判断が必要です。極度の腹痛やめまい、吐き気などにより勤務が困難な場合、その旨を会社に連絡しましょう。企業によっては、生理痛休暇制度を設けている場合もあるようです。

2.事故や交通機関の乱れ

通勤途中で事故に遭ったり、自然災害や電気系統のトラブルなどで交通機関が乱れたりして、出勤が困難なこともあるでしょう。また、自分が事故に巻き込まれた場合だけでなく、家族が事故に遭い、付き添いや手続きが必要になるケースも考えられます。

代替手段がなくどうしても遅刻や欠勤せざるを得ない場合は、早めに職場に連絡し、状況を説明してください。
事故が原因で負傷した場合は、適切な治療を受けなければならないほか、手続きや後処理などが必要になる場合も。無理な出勤はさらなるトラブルやケガを引き起こす危険性があるため、最新の情報や会社からの指示を確認しつつ、適切な行動を取るようにしましょう。

3.家庭の事情や急用

仕事の当日欠勤としてよくある理由に、家庭の事情や忌引があります。たとえば、家族や子どもの急病やケガなどが挙げられるでしょう。家族の急用で自分以外に対応できる人がいない場合は、当日に会社を休む必要があります。

上司に伝える際は、「子どもが発熱し、看病するため」「トイレが詰まってしまい、修理の立ち合いが必要なため」のように急なトラブルであることを示したうえで、休まなければいけない経緯や理由を説明しましょう。

また、親族の訃報を受けた場合、通夜や葬儀の準備のために急遽会社を休む必要が生じます。忌引の際は、会社の就業規則に従い、手続きを取ることが大切です。3親等内の血縁にある方が亡くなった場合のみ利用できるのが一般的ですが、会社によって規定があるため確認しておきましょう。友人や血縁関係のない知人などの場合は忌引休暇の対象ではないため、有給休暇を消化することになります。

4.貴重品の紛失

身の回りの大事なものを無くしてしまった場合、会社を休む理由になり得るでしょう。たとえば、家のカギや通勤に使用する自家用車のカギなど、緊急で探す必要があります。

ただし、丸一日探しているのではなく、「どうしても見つからない」と判断した場合、警察に届けたりスペアキーを調達するといった対処が必要です。

「仕事を休む理由を33個ご紹介！伝え方の注意点やマナーも」では、仕事を休む理由と伝え方について詳しく紹介しています。興味のある方は、ぜひあわせてご覧ください。

会社を休む理由を当日に伝える際に覚えておきたいこと

当日休む際には、「メールではなく電話を使う」「始業時間までに連絡する」などに注意しましょう。以下で、会社を当日休む際に覚えておきたいことをご紹介します。

1.メールではなく電話を使う

当日会社を休む理由を伝える際は、メールではなく電話で行いましょう。「体調不良で声が全く出ない」「どうしても電話できない事情がある」などの場合は、メールでの連絡も可能ですが、電話で休む連絡をするのが一般的。

ただし、メールやチャットアプリで欠勤の連絡をする企業もあるようです。勤めている会社のルールを事前に把握し、推奨されている方法で欠勤連絡を行いましょう。

2.始業時間までに連絡する

当日に会社を休む場合の連絡は、始業時間までに行う必要があります。始業時間を大幅に過ぎてからの連絡だと、上司や同僚に心配をかけてしまうだけでなく、「寝坊をごまかしているのでは」と疑われかねません。始業時間の前に連絡を行うことで、職場の人も欠勤理由に納得しやすくなります。

3.仕事の引き継ぎをする

会社を当日に休む場合は、理由とともに業務状況も伝えて、会社にできるだけ迷惑がかからないように引き継ぎを行いましょう。リーダーを務めるプロジェクトや、社外の人とのアポイントメントなど、自分でなければ分からないことは自宅からメールで指示を出す配慮が必要です。

4.いつから出勤できるかを伝える

自分の現状や、いつから出勤できるかを伝えておく必要もあります。特に、自分の欠勤が上司や同僚の仕事に影響を与える場合は、次の出勤日の連絡が大切です。事前にどのくらい休みを取るのかを伝えることで、職場の人が業務計画を立てやすくなります。いつから出勤できるかが不明な場合はその旨を伝え、分かり次第すぐに連絡をしましょう。

仕事を休む理由を当日に伝えるときの注意点

やむを得ない理由で仕事を当日欠勤する場合は、誠実に対応することが大切です。会社に迷惑をかけないためにも、以下の6つの注意点を確認してみてください。

1.無断欠勤をしない

どうしても連絡を取れない状況に置かれた場合を除き、無断欠勤はしないようにしましょう。軽い気持ちで無断欠勤をすると、会社側が緊急連絡先に連絡を入れたり自宅を訪問したりして、大ごとになってしまう可能性があります。職場の人は連絡や自宅訪問に時間を割くことになり、その間の業務が滞ってしまうでしょう。

無断欠勤のリスクや対処法については、「連絡なしで会社を無断欠勤するとどうなる？問題点や正しい対処法を解説」のコラムをチェックしてみてください。

2.当日欠勤の繰り返しや週明けばかり休まない

仕事の当日欠勤はあくまでも最後手段です。何度も当日欠勤を繰り返さないようにしましょう。たとえやむを得ない理由があったとしても、当日欠勤を繰り返すと周囲からの信頼を損ないかねません。

特に、理由がいつも同じだったり週明けばかり休んでいたりする場合は、「サボっているのでは」と周囲から怪しまれてしまう恐れがあります。週明けは気持ちが憂鬱になりやすく、会社を休みたくなることもあるでしょう。

「切り替えができない人だ」というマイナス評価につながる可能性があるので、当日欠勤や週明けばかり休むのは避けるのが無難です。慢性的な体調不良や家庭の事情がある場合は、上司への相談や勤務形態の見直しも検討してみてください。

4.当日欠勤した日はSNSに投稿しない

当日欠勤をした日は、家にいたとしてもSNSに投稿しないように気をつけましょう。以前撮影した写真を載せていても、職場の人に見られると「ズル休みをしたのではないか」と勘繰られる可能性があります。

また、SNSへの投稿をしなかったとしても、堂々と外出したり遊んだりすることは避けるのが無難です。どこで誰が見ているか分からないため、思わぬところから素行が上司に伝わる恐れがあります。

6.当日欠勤の理由を誇張し過ぎない

「仕事が辛い」といった理由で当日欠勤をするときには、理由を変えて連絡することもあるでしょう。その際は、当日欠勤の理由を誇張し過ぎないように注意する必要があります。大きな病気を理由にした場合は、診断書の提出を求められて嘘がバレてしまう可能性もあるからです。

やむを得ない事情であっても、当日欠勤は職場の人にとって予定外の負担となり、多方面に迷惑をかける恐れも。そのため、連絡やアフターフォローは丁寧に行うことを意識しましょう。

なお、「特に理由はないが休みたい…」という方は、「仕事をズル休みする理由とは？バレるリスクや当日休みたいときの対処法」をご覧ください。

会社を当日に休まないための方法

ここでは、会社を当日休まないための方法をご紹介します。当日欠勤を繰り返してしまっている方は、ぜひ参考にしてみてください。

有給やリフレッシュ休暇を利用する

当日欠勤を余儀なくされる前に、積極的に有給やリフレッシュ休暇などを利用しましょう。計画的に休みを取得することで、心身の負担を軽減し、体調不良や疲労の蓄積による急な欠勤を防ぎやすくなります。

自分のキャパシティや仕事の状況を考慮しながら、定期的に休むことで仕事へのモチベーションを維持しやすくなり、結果的に長期的なパフォーマンス向上にもつながるでしょう。

日ごろから良好な人間関係を築く

当日欠勤を避けるには、日ごろから良好な人間関係を築くことも大切。職場での人間関係が良好であれば、困ったときに相談しやすくなり、業務の調整や負担の分散がスムーズに進むため、無理なく働ける環境を作れるからです。

たとえば、周囲と適度にコミュニケーションを取り、協力し合える関係を築くことで、体調が優れないときには無理をせず、事前に休みを調整しやすくなるでしょう。普段から誠実な態度を心がけることで信頼を得られ、必要なときに柔軟に対応してもらいやすくなるようです。

会社に行きたくなくて当日に休む理由を考えてしまうなら転職も手

「適切な休暇が取れない」「人間関係がどうしても上手くいかない」といった状況で我慢して働き続けていると、ストレスを溜め込んでしまうこともあるでしょう。過度なストレスは、心身に影響を及ぼす恐れがあります。会社の風土や仕事が肌に合わず努力をしても解決しない場合は、転職を視野に入れるのも一つの手です。

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会社を当日に休む理由に関するQ＆A

ここでは、会社を当日に休む理由について、よくある質問にお答えします。

コロナ以外で当日欠勤する理由には何がある？

自己や家庭の事情、交通機関の乱れなどが考えられます。また、コロナ以外の体調不良で当日欠勤をする場合もあるでしょう。
会社を当日に休む際は、理由や現状を誠実に伝える必要があります。詳しくは、このコラムの「会社を当日休む場合の主な理由」をご覧ください。

仕事の当日欠勤が多いとどうなる？

職場の人の信用を失ってしまう可能性があります。特に、当日欠勤の曜日がパターン化されている場合や理由が不明瞭な場合には、「サボっているのでは」という疑問をもたれやすいようです。
精神的に辛いときに無理をするのはおすすめできませんが、できるだけ当日欠勤をしないよう対策をする必要があるでしょう。このコラムの「会社を当日に休まないための方法」をチェックしてみてください。

会社を休む理由を、当日にメールで伝えても大丈夫？

当日休む場合は、職場へ電話で伝え、同僚が電話に出た場合は直属の上司につないでもらうようにしましょう。
ただし、会社によってはメールやチャットでの連絡を推奨していることもあるようです。あらかじめ職場のルールを確認し、従うようにしましょう。
電話で連絡する際のマナーや例文は「会社を休む電話をするときの連絡のマナーとは？シチュエーション別の例文も紹介」で紹介しています。こちらもチェックしてみてください。

当日休みたくなるのを解決する方法はある？

有給やリフレッシュ休暇を利用することで解決できる可能性があります。また、ストレスを軽減するために良好な人間関係を築いておくのも効果的な方法です。
解決できない場合は転職サイトや転職エージェントなどを利用し、転職も視野に入れてみましょう。就職・転職エージェントのハタラクティブでは、丁寧にヒアリングしたうえで一人ひとりに合った求人を紹介しています。ぜひ一度ご相談ください。