「事務職が大卒に人気な理由が知りたい」と思っている方もいるでしょう。事務職は、「転勤がない」「残業が少ない」などの理由から、大卒者を含む求職者に人気の職種です。

このコラムでは、大卒事務職の平均初任給や月給を解説。また、事務職におすすめの資格や向いている人の特徴もご紹介します。事務職が気になっている大卒の方は、ぜひ度一読ください。

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大卒に人気の事務職とは

事務職とは、書類作成や管理、データ入力、電話応対、来客対応といった業務をとおして、ほかの従業員をサポートする仕事です。「一般事務」や「営業事務」「医療事務」などの種類があり、それぞれ業務内容も異なります。

事務職は、基本的に転勤がなく、デスクワークのため体力的に楽な傾向があります。こういった理由から、事務職に魅力を感じる大卒者が増えているようです。

事務職の業務内容については、「事務職とは？種類や仕事内容を解説！平均年収とおすすめの資格も紹介」のコラムもあわせてご一読ください。

大卒で事務職になるには学部・学科の制約はある？

大卒から事務職に就く場合、基本的に学部や学科の制約はありません。業務に特別なスキルや経験、必須の資格などはないため、どの学部・学科であっても、事務職を目指すことは可能でしょう。

学部・学科に制約がないとはいえ、大学で勉強した内容は就活でアピールできることがあります。たとえば、外国語系の学部・学科を卒業した場合、貿易事務への就活で英語力をアピールできるでしょう。

事務職を目指す方の就活のコツは、「大学中退後に事務職を目指すには？必要なスキルや就職成功のコツを解説」のコラムもチェックしてみてください。

事務職に向いている人の特徴

事務職に向いている人の特徴として、「作業をスムーズにこなせる人」「コミュニケーション能力が高い人」「他人の手助けをするのが好きな人」が挙げられます。大卒で事務職を目指す人は、以下を参考にしながら、自分に事務職が向いているかどうか確かめてみましょう。

作業をスムーズにこなせる

事務職に向いている人の特徴として、作業をスムーズにこなせることが挙げられます。事務職は複数の仕事に素早く対応しなくてはなりません。そのため、急に任された業務にも対応する力が求めらるようです。

コミュニケーション能力が高い

人とうまくコミュニケーションが取れて良好な関係を築けることも、事務職に向いている特徴といえます。事務職はオフィス内での業務が多く、常に同じ人と仕事をするのが基本です。仕事をしやすい環境作りをするためにも、適度にコミュニケーションをとり、人間関係を良好に保てることが望ましいでしょう。

また、事務職の業務では、顧客とメールや電話をとおして話す機会があることも。そのため、顧客のニーズを引き出す傾聴力がある方にも向いているでしょう。

人の手助けをするのが好き

事務職の仕事は、事務作業で社員のサポートをすることが基本です。そのため、人の手助けをして感謝されることにやりがいを感じる方は、事務職に向いているといえます。

この項では事務職に向いている人の特徴をご紹介しましたが、上記のポイントに当てはまらないからといって、事務職に就けないわけではありません。事務職の種類は多様で業務内容もそれぞれ異なります。情報を比較しながら、自分に合った分野を見つけてみましょう。

事務職の就職について具体的にイメージしたい方は、「短大卒の22歳が手に入れた“憧れ”の『教育業界 事務』の仕事」の体験談も参考にしてみてください。

事務職に向いていない人とは？

事務職は基本的にオフィスから出ることがなく、自分の席に座って仕事をします。そのため、「1日中デスクに座ってパソコンと向き合っている」という状態が苦手な大卒者は、向いていないと感じることもあるでしょう。
デスクワークを楽と感じるかつらいと感じるかは人それぞれのため、自分に合うか合わないかで判断するのがおすすめです。

大卒事務職の給料は？

大卒で事務職に就いたときの初任給や平均月収について、以下で解説します。事務職を目指す方は、確認してみてください。

大卒事務職の初任給

人事院の「民間給与の実態（令和5年職種別民間給与実態調査の結果）」にある「表４　事務員・技術者の初任給金額階層別、企業規模別、学歴別事業所分布」を見ると、大卒で事務職に就いた場合の平均初任給は21万1,094円でした。
また、同調査の「２　職種別平均支給額　表７　職種別、年齢階層別平均支給額」をもとにした、事務員（事務係員）の年齢別平均月給は下記のとおりです。

参照：人事院「民間給与の実態（令和5年職種別民間給与実態調査の結果）表７　職種別、年齢階層別平均支給額」

事務員の平均月給は、40歳ころまでは年齢が上がるにつれて上昇していくことが分かります。ただし、上記はあくまでも平均額あり、時間外手当や通勤手当も含まれた金額です。また、上記の平均月給は大卒者以外も含まれているので、参考程度に捉えてください。

給与の総支給額や手取り額は職場によって異なるので、応募企業の就業規則をよく確認しましょう。

参照元
人事院
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大卒者の事務職就職におすすめの資格

事務職の就活が有利に進む可能性がある資格として、「簿記」「MOS」「秘書検定」が挙げられます。以下で、大卒者の事務職就職におすすめの資格を確認してみましょう。

日商簿記検定

簿記は、会計知識や財務諸表を読むためのスキル、基本的な経営管理・分析力などを証明する資格です。事務職のなかでは、経理の仕事で活用できるでしょう。会社によっては、事務職が経理の仕事を担うことも。そのため、事務職を目指す大卒者が簿記を取得しておくと、就活で有利になる可能性があるでしょう。

実際の業務に役立つのは、日商簿記検定であれば2級以上だといわれています。取得を検討している大卒者は、2級以上を目指してみるのがおすすめです。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）

MOSは国際資格の1つで、マイクロソフト社が認定している資格です。WordやExcel、PowerPointなど、アプリケーション別に取得が可能で、オフィス系ソフトの操作ができる証明になります。事務職のようにパソコンを使用する仕事なら、MOSを持っていることで就活が有利になる可能性があるでしょう。

秘書検定

秘書検定は、社会人としての一般常識やビジネスマナーを問う試験です。ビジネスマナーの基本が身についていると証明できると、事務職に限らず、就活の際に有利になる可能性があります。事務職に秘書の業務を担わせる会社もあるため、役立つ資格といえるでしょう。

秘書検定は、3級から1級まであります。3級は高校生の受験者が多く、ビジネスの世界で役に立つのは大学生の受験者が多い2級以上でしょう。そのため、大卒者が秘書検定を受験する際は2級以上を選ぶのがおすすめです。

事務職就職におすすめな資格は、「既卒が事務職に正社員就職するには？仕事内容やおすすめの資格も紹介」のコラムでも紹介しているので、こちらもご覧ください。

「大卒で事務職を目指したい」「事務職への就職は難易度が高そう…」など、事務職への就活に関する悩みがある方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。

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大卒に人気の事務職に関するQ＆A

事務職は、大卒に人気のある職種です。ただし、ひとくちに事務職といってもいくつかの種類があるので、志望する際は業務内容まで詳細に調べておくことが大切です。
ここでは、事務職に関する疑問をQ＆A方式で解決します。

事務職の仕事の特徴を教えてください

事務職の仕事は、書類作成やデータ入力、電話対応といったデスクワークが中心となります。事務職の業務範囲は、企業の規模や部署によって異なりますが、会社によってはお茶出しや案内といった来客対応を行うこともあるようです。事務職の仕事内容については、「高卒で事務職に就くには？種類ごとの仕事内容やおすすめの資格を紹介」のコラムでも解説しているので、参考にしてみてください。

事務職は未経験から目指せますか？

目指せます。事務職には「一般事務」をはじめ、「経理事務」「総務事務」「営業事務」といった種類があるため、そのなかで自分に合った仕事を探すことがポイントです。

ただし、未経験者の場合も、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルの有無はチェックされる傾向にあります。事務職に求められるスキルについては、「未経験から事務職を目指すには？転職成功のコツや志望動機の書き方も解説」のコラムをご覧ください。

事務職の種類を教えてください

事務職の種類には「一般事務」「営業事務」「経理事務」「総務事務」「貿易事務」などが挙げられます。職務によって業務内容や求められるスキルが異なるので、自分の適性に合った仕事を選ぶことが大切です。自分の適性について知る適職診断については、「自分の適性に合う仕事の探し方とは？」のコラムで解説しているので、ぜひご一読ください。

大学中退から事務職に就ける？

大学中退から事務職に就くことは可能です。
大学中退者が事務職を目指す際には、大学を中退した理由が問われる場合があるので、落ち着いて答えられるように準備しておきましょう。大学を中退したことや経験不足を懸念する場合は、資格を取得したり事務系の専門学校へ通ったりしてスキルを身につける方法も有効です。

事務職への就職にお悩みの方は、ハタラクティブの就活アドバイザーがサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。