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履歴書の正しい書き方。学歴欄は高校からでも大丈夫?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書の学歴欄は、中学校卒業から記載するのが基本。ただし、職歴が長くなる場合は高校卒業からでも大丈夫。
    ・学校名は正式名称で書く(高校は高等学校とする)
    ・在学中に就職活動する場合、最終学歴は「卒業見込み」とする
    ・卒業後に学校名が変更になった場合は、卒業時点での学校名を記載する
    ・学校を中退した場合は、その理由を添えるようにする

「履歴書の学歴欄、どう書けばいいのかイマイチ分からない」という方必見!ここでは、学歴欄の正しい書き方についてご紹介していきます。

◆学歴欄の書き方。まずは基本を押さえよう!

基本的に、学歴は中学卒業から記載していきます。
そのあとは、高校入学、高校卒業、大学入学、大学卒業と、順番に書いていくようにしましょう。
ただし、転職回数が多く、これまでの経歴が学歴・職歴欄に収まりきれないような場合には、高校卒業からスタートしても問題ありません。原則として、「最終学歴の一つ前から書く」と覚えておくと良いでしょう。
その他の注意事項については以下の通りです。

【学校名は正式名称で書く】

「◯◯市立 ◯◯中学校 卒業」「◯◯市立 ◯◯高等学校 ◯◯科 卒業」のように、学校名は必ず正式名称で書くようにしましょう。たまに「◯◯高校 卒業」と書いてある履歴書を目にすることがありますが、正しくは高等学校です。

【学部・学科についてもきちんと書く】

大学や専門学校の学歴を記載する際は、学部・学科・コース名をきちんと記入するようにします。
高校の場合は、普通科、商業科、工業科、情報科などの科名を記載するようにしましょう。

【在学中の学歴は「卒業見込み」とする】

学生が履歴書を作成する際に戸惑ってしまうのが、最終学歴の書き方ではないでしょうか?まだ在学中ということもあり、最終学歴に「卒業」と書くことはできません。
このような場合、「卒業見込み」と書くのが正解です。なかには「在学中」と記載している学生もいますが、この書き方は新卒採用シーンでは控えてください。なぜなら、在学中では卒業時期が不透明だからです。学生アルバイトの求人に応募する際はそれでも問題ありませんが、新卒採用の際は卒業見込みと書くようにしましょう。

◆学歴の書き方、こんなときはどうする?

基本の書き方以外にも、押さえておきたいポイントがいくつかあるのでご紹介します。

・学校名や学部名が長すぎて1行に収まらないときは?
「高校や大学の名称が長く、1行に収めることが難しい」という方も中にはいるかもしれません。
そのようなときは、2行に分けて書いてもらって大丈夫です。
無理して1行に収めようとすると、文字が小さくなり読みづらくなってしまいます。まずは、読みやすさを優先させるようにしましょう。

・卒業後に、学校の名称が変わってしまったら?
「高校の名称が卒業後に変更になった場合、履歴書には新しい高校名を記載すべき?」
という疑問をお持ちの方もいるでしょう。
もし、卒業後に学校の名称が変わった場合は、現在の名称を履歴書に書くのではなく、在学中の学校名を記載するようにしてください。
「◯◯高等学校 ◯◯科 卒業(現 △△高等学校)」のように、自分が卒業した学校名のあとに、現在の名称を添えると丁寧です。

・中退したことを履歴書に書いても大丈夫?
「大学を中退してしまった。履歴書に中退と書くと、マイナスイメージになるかもしれないから、高校卒業で留めておこう」
と考える方がいるかもしれませんが、それは間違いです。履歴書にはありのままの学歴を記載するようにしてください。
その際、できれば理由についても触れておきたいところ。たとえば、家庭の事情であれば致し方ないことですし、進路希望変更によるものであれば前向きな理由として捉えてもらえる可能性もあります。
履歴書には「◯◯大学 ◯◯学科 中途退学(進路希望変更により退学)」といった形で記載するようにしましょう。

◆履歴書の書き方に不安がある…というあなたも大丈夫!

学歴の項目だけでも押さえておきたいポイントがたくさんある履歴書。慣れないうちは、作成に不安を感じることもあるでしょう。
「履歴書の書き方が合っているか、誰かにチェックしてもらいたい」「ちゃんと就職できるか心配」
そんなときはぜひハタラクティブにご相談ください。
履歴書作成のお手伝いはもちろん、就職活動全般のサポートをさせていただきます。

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