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休学は履歴書に書く?理由の書き方やパターン別の例文をご紹介

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最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・休学をした場合は、履歴書の学歴欄に必ず書く必要がある
  • ・留年や浪人は、休学と異なり履歴書の入学や卒業年数で分かるので書かなくて良い
  • ・履歴書には、休学した年月や正しい学校名を省略せずに記載する
  • ・履歴書に休学経験を書くときは、見やすく誤解を与えないようにまとめる

監修者:多田健二

キャリアコンサルタント

今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します!

休学を経験した場合、履歴書にはどのように書けば良いのでしょうか。留学や転校など、人によって学歴の状況はさまざまです。休学理由を企業側に正しく伝える書き方がわからない…と悩む方も多いでしょう。
このコラムでは、マイナスな印象を与えない休学理由の書き方や、パターン別の例文をご紹介。より魅力的な履歴書を書きたい方はぜひご覧ください。
 

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休学を履歴書に書く必要はある?

履歴書には、休学についての事実を書く必要があります。休学の事実を隠してしまうと、学歴詐称とみなされ選考を通過できない可能性も。採用担当者に正しい情報が伝わるよう、休学した理由はしっかりと明記しましょう。もし、病気が原因で休学をしていた場合、すでに完治しているのなら問題ありません。「現在は完治」と明記し、転職が不利にならないようにしましょう。
また、留年や浪人をした場合は、学歴欄にその旨をあえて書く必要はありません。学校の入学・卒業年の間隔や長さなどから読み取れるからです。ただし、健康上の理由や家庭事情などやむを得ない状況で留年や浪人をした際は、備考欄に説明を記載しておくと誤解が生じずに済むでしょう。

基本的な履歴書の書き方

休学の書き方を知る前に、まずは基本的な履歴書の書き方について詳しく説明します。

履歴書に学歴を書くとき、1行目は「学歴」と書く

学歴欄の1行目には、中央に「学歴」と書きます。次の行から学歴を記載しましょう。

学歴の書き出しは中学校卒業から書くのが一般的

小学校・中学校入学の情報は履歴書には不要です。そのため、中学校を卒業した年度から書き始めましょう。ただし、中途採用の場合は高校入学以降の学歴から書いても構いません。

入学や卒業の年月は正確に書く

入学と卒業年度は、正確な順番で記載しましょう。書き方を間違えると、年数のずれが生じた履歴書になってしまいます。
また、西暦が和暦かについては特に決まりはありません。履歴書内に西暦と和暦が混在しないよう、どちらかに統一しましょう。

学校名や学科を書く際は、省略せず正式名称で書く

学校名は「中学校」「高等学校」のように正式名称で記載しましょう。なお、大学の学科や学部についても略称ではなく、正式名称を記載します。

◆休学した場合の履歴書はどう書く?
休学について学歴に記載する際は、なぜ休学に至ったかの理由に加え、復学した年月を記載するとより伝わりやすいです。
<例>
○○年4月 ○○大学○○学部○○学科 休学
   (理由:体調不良により、1年間休学して治療に専念いたしました。現在は完治しています)
○○年4月 ○○大学○○学部○○学科 復学
○○年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業
体調不良は誰にも起こりうることであり、やむを得ない事情といえます。しかし、場合によっては採用担当者に良い印象を持たれないこともあるため、簡潔に理由を書いて面接時に説明できるよう準備しておきましょう。その際、履歴書に具体的な病名を書く必要はありません。
休学の理由は、病気や怪我だけでなく、留学、ボランティア活動、経済面など、人によってさまざまです。病気や怪我に関しては「完治」をアピールし、採用担当者に不安を与えないようにしましょう。
経済面が理由の場合は、間に職務経験を書き、その経験で得たものを書きましょう。プラスにつながる未来志向な書き方を心掛けると、採用担当者への印象が良くなります。

パターン別の履歴書の書き方と例文

休学以外にも書き方に迷うパターンについて、下記でそれぞれご紹介します。これまでの学生生活で同じ経験がある方は、ぜひ参考にしてみてください。

中途退学

中途退学は、最終学歴として認められないため、1つ前に在籍した学校が最終学歴です。ただし、学歴には退学の事実を記載する必要があるので、年月・学校名を書いたあとに「中途退学」と書くようにしましょう。
<例>
○年×月 △大学■学科 中途退学
また、家庭の事情や経済事情などのやむを得ない理由や、勉強やボランティアに専念するといったポジティブな理由で中退した際は、理由も一緒に書いておくとマイナスな印象を避けられます。

学科変更

途中で学科や学部を変更した場合は、書き方にはっきりとした決まりがありません。その事実が伝わる書き方であれば、問題ないでしょう。
<例>
○年4月 △大学■学科(■学部) 入学
○年4月 △大学◯◯学科(◯◯学部) 編入学
○年3月 △大学◯◯学科(◯◯学部) 卒業

留学

留学については「留学期間・国名・学校名」を記載しましょう。一般的には、1年以上の長期留学から学歴欄に記入します。ただし、海外研修やホームステイは学歴に含まれないため、学歴欄ではなく備考欄や自己PRに記載すると良いでしょう。
また、応募先企業によっては海外の滞在経験や学んだ語学力がアピールになることもあります。
<例>
○年4月 △大学■学科(■学部) 入学
○年4月 ○年3月までアメリカ▼▼大学へ留学
○年3月 △大学■学科(■学部) 卒業

転校

途中で学校が変わった場合、入学歴の下に転入先の学校名を書きます。学校・学科名のあとには「転入学」と記入しましょう。
<例>
○年4月 東京都立×高等学校普通科 入学
○年4月 私立○高等学校普通科 転入学
○年3月 私立○高等学校普通科 卒業
○年4月 △大学■学科(■学部) 入学
○年3月 △大学■学科(■学部) 卒業
基本的に、どのパターンでも自分の歩んできた学歴をそのまま記載すれば問題ありません。
年月日や学校名などは間違いが起きやすいので、記載後の見直しはしっかりと行いましょう。

休学経験を履歴書に書く際は誤解を招かない内容を心掛ける

履歴書における休学経験の書き方は、明確な決まりがありません。正しい情報がしっかり伝わるよう、見やすい書き方を心掛けましょう。また、基本情報だけを淡々と書き連ねるのではなく、応募先にアピールできるポイントはきちんと記載することも重要です。
企業によっては応募者の人格や人となりを知るために、学歴を注視する場合もあります。マイナスなイメージや誤解を与えない内容をまとめると良いでしょう。
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