職歴に空白期間があり、就職や転職が不安という方もいるのではないでしょうか。空白期間は、採用担当者にネガティブなイメージを与えることもあるため、一般的に採用で不利になります。しかし、空白期間となったやむを得ない理由や、その間に得たことを伝えられれば、ポジティブな印象を与えられるでしょう。このコラムでは、空白期間の書き方やコツを紹介するので、ブランクがある求職者の方は参考にしてみてください。

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職歴に書く空白期間はどのくらいから？

過去の経歴に半年以上にわたるブランクがある場合、その理由を簡潔に明記することが重要です。

履歴書の職歴に空白期間があるからといって、無理に空白期間を埋めたり、書かなかったりするのは避けてください。面接時や入社時の書類などでバレる可能性があり、その場合は内定取り消しになる恐れがあります。

無理に隠そうとせず事実を率直に伝え、同時に前向きな姿勢をアピールできるようにしましょう。

職歴の空白期間は不利にならないの？

職歴に空白期間がない人と比較すると、空白期間のある人は転職においてやや不利な可能性もあります。職歴に空白期間がある場合、採用担当者は「働く意欲が低い」「即戦力にならない」などのマイナスのイメージを抱いてしまうこともあるためです。職務経歴書に空白期間がある理由を明記しなければ、書類選考の時点で不採用とすることもあるでしょう。

しかし、ブランクがある人は就職や転職ができないわけではありません。やむを得ない事情で働き続けることが難しくなった人や、スキルアップのためにあえてブランクを設けている人もいるでしょう。ニートやフリーターだった期間を、説明次第ではプラス要素に変えることもできます。ブランクの捉え方を変え、アピール要素にしていきましょう。

空白期間で得たことを整理する

空白期間をポジティブに伝えるには、「職歴のブランク」と捉えず、空白期間で経験したことをキャリアとして捉えることが大切です。職務経歴書への空白期間の書き方としては、「その期間で何をしたのか」「そこからどのようなことを学んだのか」など、身につけた資格やスキルを整理してみましょう。ブランクの理由説明だけでなく、自己PRにつながることもあります。

志望動機につなげる

職歴の空白期間で得たことを、志望動機につなげることができると、さらに好印象です。「経理職に就くことを目標に、簿記の資格を取得した」「Webデザイナーになるため、スクールに通っていた」など、高い入社意欲につながる理由を述べられるとベターでしょう。

志望動機の書き方は、「志望動機書の書き方は？第二新卒や未経験から転職する場合の例文も紹介！」も参考にしてみてください。

空白期間別！職歴の書き方

履歴書の職歴欄への空白期間の書き方は、期間によって記入すべき内容が変わってきます。職歴のブランクの説明において、大きな基準となるのは半年です。1か月から6か月程度の空白期間なら、それほどマイナスイメージにはならないでしょう。

一方、1年や2年など長期にわたってブランクが続いている人は、理由の説明次第で大きく印象が変わります。下記を参考に、職歴欄をブラッシュアップしてみましょう。

空白期間が1か月以内の場合

空白期間が1ヶ月以内である場合は、それほど不安に感じる必要はありません。職務経歴書に特筆する必要もないでしょう。

在職中の転職活動はハードスケジュールになるため、退職してから転職活動を始める人も少なくありません。転職活動には、ある程度の期間が掛かるため、1か月のブランクであれば「転職活動のため」で十分です。

あるいは、前職在職中にはできなかった旅行や長期間の趣味に没頭していた場合もあるでしょう。一時的なリフレッシュ期間であり、今後の仕事へのモチベーションにつながっていることを説明すれば、さほど問題はありません。

空白期間が3か月以内の場合

空白期間が3か月ほどある場合も、わざわざ職務経歴書に記入する必要はないでしょう。

転職活動を開始してから入社するまでの平均的な期間は、3か月程度といわれています。自分の希望や能力に合う転職先を探していて、ブランクが長くなっていることを伝えられれば、大きなマイナスとはならないでしょう。

転職活動と並行して、資格取得や異業種理解などチャレンジしていることがあれば、アピールポイントにできます。職歴が空白となっている3か月の間にアピールできる材料はないか考えてみましょう。

空白期間が半年以上の場合

空白期間が半年以上ある場合は、履歴書の職歴欄に一言理由を添えると良いでしょう。記入例は、下記のとおりです。

【記入例】
2015年　4月　株式会社▲▲▲入社
2020年　3月　一身上の都合により退職
　　　　　　　公務員試験受験のため1年間予備校へ通う

職歴のブランクが半年以上になると、採用担当者はマイナスイメージを抱きかねません。転職活動をじっくり行っていたという理由だけでは採用担当者を納得させることは難しいため、マイナスイメージを払拭できる前向きな姿勢を示すことが大切です。

留学や難関資格取得のためといった理由であれば、数年のブランクがある場合も採用されることもあるでしょう。それ以外の理由の場合は、下記を参考に伝えてみてください。

病気や介護による空白期間がある場合の履歴書の書き方

職歴で空白期間ができてしまう理由は人それぞれです。理由によっても、職務経歴書や面接で説明するべき内容は異なるので、ポイントを押さえておきましょう。

自分に近いパターンを見つけて職務経歴書を書く場合の参考にしてください。

家族の介護で空白期間がある場合の履歴書の書き方

職歴に空白期間ができる理由として考えられるのが、家族の介護です。やむを得ない事情であることが伝わるため、症状や介護の内容などを細かく説明する必要はありません。空白期間が長い場合も、納得してもらいやすいでしょう。

ただし、採用担当者は介護が仕事に影響するかどうかを気にしています。「すでに回復していて介護が必要なくなった」「自分以外に介護をしてくれる人が見つかった」など、今度は介護を理由に退職する必要がないという旨をはっきり伝えることが大切です。

病気の療養をしていた場合

空白期間ができる理由として、自身の病気療養があります。介護と同様、詳しく説明する必要はありませんが、今後の業務に影響がないことを伝えましょう。

病気によっては、今後も通院や治療が必要な場合もあります。入社にあたり、会社にサポートを検討してほしい場合は、あわせて伝えると良いでしょう。履歴書の職歴欄には、下記のように記入します。

【記入例】
2015年　4月　株式会社▲▲▲入社
2020年　3月　病気療養のため退職
　　　　　　　現在は回復。業務に支障はありません。

入院や空白期間が長期化している場合は、その間に勉強したことも述べると良いでしょう。

ニート・フリーター・無職による空白期間がある場合

以下でニート・フリーター・無職による空白期間がある場合の職務経歴書の書き方をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

ニート・無職期間がある場合の職務経歴書の書き方

ニート・無職期間がある場合、履歴書には「一身上の都合により退職」と簡潔に表記します。空白期間に特別な事情がない場合、面接では自己PRや志望動機をしっかりと整理しておくことが重要です。これにより、採用担当者は本人の意欲や人柄についてより深く理解できるでしょう。

就職に向けた活動をしていた

空白期間に、単発のアルバイトや内職などに取り組んだことがあれば、それを伝えましょう。「ハローワークで職業訓練を受けていた」「就職エージェントで就職のアドバイスを受けていた」なども、働く意欲を感じさせる理由といえます。就職に向けて、どのようなことに取り組んできたのかを説明すると好印象でしょう。

職業訓練の受講方法については、「ニートが受けられる職業訓練とは？受講方法や費用についてご紹介」を一読ください。

資格取得を目指していた

空白期間中に資格取得を目指して勉強していた場合も、アピール材料になることも。ただし、「在職中でも資格を取得できたのでは？」「その資格はこの仕事でどう活かせる？」といった質問をされる可能性もあるでしょう。

何をモチベーションに取り組み、就職したらその知識をどのように活かしたいのかも答えられるようにすると効果的です。

フリーターをしていた場合の職務経歴書の書き方

フリーターとして過ごしていた場合は、アルバイトをしていたことを伝えましょう。働く意欲を持ち続けていたことを伝える材料になります。また、アルバイトであってもスキルや経験が身についていることもあるので、自己PRや志望動機にも活かしましょう。

ただし、アルバイトの期間も偽ってはいけません。職務経歴書の書き方として、空白期間やアルバイト期間も正確な情報を伝えるようにしてください。

語学留学していた場合の職務経歴書の書き方

職歴に空白期間がある理由が、留学である人もいるでしょう。しかし、「留学のため」だけでは自己PRとしては不十分といえます。

「前職で実践的な英語の必要性を感じ、アメリカに留学しました」「工場が中国進出を続けているため、中国語や現地の文化を勉強したかった」などと語学留学のきっかけを説明しましょう。「身につけた英語力を活かして海外営業で活躍したい」と、入社後どのように貢献できるのかということも具体的にアピールできると、さらに好印象です。また、語学以外に留学で得たスキルや経験があれば、自己PRに盛り込むことができます。

転職に専念していた場合の職務経歴書の書き方

資格取得や留学など特別な理由はなく、ただ転職活動が長引いてしまって空白期間ができてしまった場合には、無理にその理由を説明する必要はありません。前職を退職した理由をしっかり説明し、転職活動が長引いていることを伝えましょう。志望動機や自己PRなどで、意欲やスキルのアピールをするのも効果的です。

また、在職中は忙しく、転職活動の時間を十分に確保できないことも珍しくありません。そのため、「いったん退職してフリーターになり、時間をかけて慎重に転職先を探していた」というのは不自然な話ではないでしょう。そのような選択肢を選んだ理由や経緯も話せると、説得力が増します。「これまでの経験と反省を踏まえ、改めて自己分析をしていました」というのも、空白期間の理由になるでしょう。

退職理由は人によってさまざまですが、その理由を明確にしていないと、再就職しても同じ結果になってしまう可能性があります。そのため、原因を把握することは重要です。「職種に対して適性がなかった」「待遇に満足できなかった」など退職理由を自分で把握することも、自己分析といえます。

職歴の空白期間をポジティブに伝えるコツ

最後に、職歴の空白期間に関する3つの注意点を紹介します。自身の空白期間をプラスに捉えて、内定獲得につなげましょう。

1.空白期間＝ブランクではない

退職から再就職までの空白期間が長期化しても、職歴のブランクと考えない方が良いでしょう。空白期間をブランクと捉えマイナス思考になれば、空白期間で得たことを上手く伝えることが難しくなるので、空白期間をプラスのものと考えるようにしてみてください。

空白期間になった理由は人それぞれですが、その間に頑張ったことや得たことがあるはずです。それらをうまくアピール材料につなげることが、内定獲得のポイントといえます。

2.空白期間はごまかさない

職歴上の空白期間が採用において不利になることを恐れ、ごまかそうとする人もいるでしょう。しかし、空白期間をごまかすために事実と異なることを職歴に記載してしまうと、経歴詐称になることも。厚生労働省の「モデル就業規則」によると、経歴を詐称して雇用された場合、懲戒解雇となる可能性があります。

書類選考や採用面接の場ではごまかせても、のちのち経歴が虚偽であったとバレてしまう可能性も否めません。最悪の場合、懲戒免職や解雇となることもありえます。事実と異なる経歴を申告することは辞めましょう。経歴詐称の具体例やリスクについては、「職歴詐称とは？応募書類作成時の注意したい点とバレた時のリスクを解説」も参考にしてください。

参照元
厚生労働省
モデル就業規則

一般的に、職歴に空白期間があると採用されにくいということもあるでしょう。しかし、空白期間を後から埋めることはできません。ここから就職を目指すなら、空白期間について質問されたときにどう答えるかが重要になってきます。

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