説明会後のお礼メールは必要？ビジネスマナーを守って好印象につなげよう

説明会後にお礼メールを送るべきか迷うことがあるでしょう。お礼メールを送ったからといって選考が有利に運ぶわけではないものの、先方に「丁寧な人」という印象を持ってもらえる可能性はあります。当コラムでは、説明会後のお礼メールにスポットを当てて詳しく解説していきます。ビジネスマナーをおさえたメールの送り方や例文も紹介しているので、ぜひご一読ください。

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説明会後はお礼メールを送った方が良い？

説明会が終わったあとのお礼メールが評価に関わる可能性は低く、送っても送らなくても大きな影響はないといえます。しかし、マナーとして「お礼をする」ことを重視するならば、説明会を開催してくれたことや個人的にお世話になったことに対して、メールを送って感謝を伝えましょう。

悩むくらいならお礼メールを送ろう

評価に影響することはないものの、お礼メールを送ることで自分のことをを印象づけられたり、志望度の高さをアピールできたりする可能性はあります。送るかどうか迷うようであれば、思い切って送ってみることをおすすめします。

会社説明会の概要や注目したいポイントなどについては、「会社説明会に参加するメリットとは？服装や質問するときのポイントを解説」のコラムで詳しく解説しています。事前に準備をしておきましょう。

説明会のお礼メールで守るべきマナー

実際にお礼メールを送るときの注意点は「説明会の当日に送る」「件名は分かりやすくする」「プライベートのアドレスを使用する」などです。以下でそれぞれについて紹介します。

説明会の当日に送る

説明会が開催された数日後にお礼メールを送っても、感謝の気持ちが伝わりづらい、もしくは薄れて伝わってしまう可能性があります。メールを送るなら説明会の当日か、遅くとも翌日には送信するようにしてください。

営業時間内に送信する

説明会のお礼メールに限らず、企業に連絡をする場合は早朝や深夜を避け、営業時間内に行うようにします。なお、出勤、退勤、休憩前後の時間は一般的に忙しい時間帯とされるため、控えるのが無難です。

件名は分かりやすくする

採用担当者の元に届くメールは数多くあります。「本日はありがとうございました」のような件名だと内容が分かりづらく、迷惑メールとみなされて開封せず削除される可能性も。「◯月◯日　会社説明会のお礼／氏名」など、目的と差出人がひと目で分かる件名にすると良いでしょう。

プライベートのアドレスを使用する

企業とメールのやり取りをする際は、勤務先のアドレスではなく、プライベート用のアドレスを使用するようにしてください。フリーメールで問題ありませんが、ビジネスシーンにふさわしくないアドレスは避けたほうが良いです。できれば、ビジネスシーンにふさわしい就活用のメールアドレスを作成しておくことをおすすめします。詳しくは「転職活動でメールを送るときの注意点は？返信方法についても例文付きで解説」のコラムをご確認ください。

誤字脱字をしない

メールを送る前に作成した文章を読み直し、誤字脱字がないかを確認します。誤字脱字がある状態でメールを送ってしまうと、「再確認をせずに送信をする人」「軽率な人」などネガティブな印象を与えかねません。場合によっては、「入社しても書類にミスがありそう」「仕事に対して責任感がなさそう」と、働き方を危惧されてしまう恐れもあります。メールは一度送ってしまうと取り消しが効かないので、事前にきちんと確認することが大切です。

なお、「お礼メールの件名や返信はどう書く？ビジネスで使える例文も交えて解説」のコラムでもお礼メールについて解説しているので、あわせてご覧ください。

説明会のお礼メールで印象アップを叶えるコツ

形式的なお礼メールを送っても、担当者の印象に残りづらく良い効果も期待できないでしょう。お礼メールで印象アップを狙うなら、下記を意識してみてください。

説明会の感想を書く

単純に「ありがとうございました」「ためになりました」と書くよりも、「◯◯の質問に対して細かくご回答いただき、より一層理解が深まりました」「社内見学では◯◯を説明していただいたことで、入社後のイメージがより具体的になりました」など、説明会に参加して得たものや印象に残ったことをできるだけ詳しく書くようにします。具体的なエピソードを織り交ぜることで、担当者に「しっかり説明を聞いている」「志望意欲が高い」といった印象を与えることができるでしょう。

文章は「簡潔で分かりやすい」を意識する

説明会のお礼メールに限らず、ビジネスメールを作成するときは、簡潔で分かりやすい文章を意識することが大切です。採用担当者は忙しいなかでメールチェックを行っています。分かりづらい文章や読むのに時間がかかる長文は負担になり、マイナスイメージを与えてしまう可能性も。伝えたい内容がたくさんあったとしても、できるだけ簡潔にまとめるようにしてください。

質問や自己PRなどを記載しない

熱意を伝えたいからといって、お礼メールに質問や自己PRを書くのは控えたほうが無難。お礼メールはあくまでも説明会に対する感謝を伝えるために送るものです。送信する際は、必要な内容のみに留めるようにしてください。

お礼メールの内容と例文

メールにはお礼の言葉とともに、説明会で印象に残った事柄をひと言添えると感謝の気持ちが伝わりやすくなります。下記に例を挙げているので参考にしてください。

【件名】

◯月◯日会社説明会参加のお礼／氏名

【本文】
△△株式会社
△△部　△△様

お世話になっております。
氏名です。

本日は貴社の会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

業務内容の詳細や先輩社員の方々からのお話など
入社後の仕事について具体的にイメージすることができました。

◯◯の質問にも丁寧に答えていただき、感謝しております。
より一層、貴社で働きたい気持ちが強まりました。
頂いた資料を熟読し、貴社への理解をさらに深めたいと思います。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

------------------------------------------------
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
------------------------------------------------

お礼メールを送る際は、文面やマナーに注意して、良い印象を与えるようなメールを送るように心掛けましょう。

説明会のお礼メールに企業から返信が来た場合

説明会のお礼メールに対して、企業から返信が来ることもあるようです。ビジネスでは、最初にメールを送った人がやり取りを終わらせるというマナーがあるため、返信があった場合は再度こちらから返信する必要があります。

24時間以内に返信する

説明会のお礼メールに対して企業から返信があった場合には、24時間以内に返信しましょう。せっかくもらった返信に対してレスポンスが遅くなると、志望度が低いのでは…といったネガティブな印象になります。企業からの返事はチャンスと捉え、好印象を与えるためにも当日中に対応するよう心掛けてください。

返信不要であることを伝える

説明会のお礼に対する返信など、他に用件がなければ「ご多用かと存じますので、ご返信には及びません」と返信不要の旨を記載します。先に述べたように、ビジネスでは最初にメールを送った人がやり取りを終わらせます。また、採用担当者は多忙であること、できるだけ少ないやり取りで終わらせるのが良いとされていることからも、自分からやり取りを終わらせる配慮が必要です。

説明会のお礼メールに返信が来たときのメール例文

説明会へのお礼メールに対して返信が来た場合の例文は、以下のとおりです。

【件名】Re:Re:企業説明会参加のお礼（氏名）

【本文】
◯◯株式会社
人事部　◯◯様

お世話になります。
氏名と申します。

お忙しい中、ご丁寧にお礼のメールをいただきましてありがとうございます。
今後もご相談させていただく機会があるかと存じますが、
その際はご指導のほどよろしくお願いいたします。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。
なお、ご多用かと存じますので、ご返信には及びません。

------------------------------------------------
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
------------------------------------------------

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