アルバイトを辞めるとき、どのような言い方で伝えれば良いのか、悩んだことがある方も多いのではないでしょうか。お金や人間関係、経験など得られるものが多いアルバイトは、「辞めることを言いづらい」と思うケースが多いようです。

このコラムでは、アルバイトを辞めるときの言い方や、退職理由の伝え方を例文を使ってご紹介します。バイトを辞めるときの言い方に悩んでいる方は、参考にしてみてください。

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バイトを辞めるときの流れ

アルバイトを辞めるとき、どのような流れや言い方で伝えれば良いのでしょうか。以下では、退職の意思を伝える流れやポイントなどを詳しく解説しています。

バイトを辞めるときは上司に口頭で伝える

バイトを辞めると決めたら、まずは上司もしくは責任者に直接、口頭で退職したい旨を伝えましょう。退職を申し出る際は、基本的にメールやLINEで伝えるのはマナー違反です。

ただし、アポイントを取るときはメールやLINEでも構いません。

退職を伝えるときのポイント

退職を申し出る際は、できるだけ2人だけで、ほかの人に話を聞かれない場所で伝えましょう。退職の意思は法律上、退職したい日の2週間前までに伝えれば問題ありませんが、引き継ぎなどを考慮して1ヶ月ほど前に伝えるのが一般的です。

アルバイトだからと軽く考え、前日に「辞めます」などと言うのはマナー違反です。急なシフト変更や急な面談の段取りなど、迷惑をかけるケースもあるので避けましょう。

バイトを辞めるときの切り出し方

バイトを辞めることを伝える際は、上司が忙しくないタイミングで切り出しましょう。「ご相談があるのですが、本日お時間いただけないでしょうか」などと声を掛け、落ち着いて話を聞いてもらえるタイミングで退職の意思を伝えます。

直接声を掛けられる機会が少ない場合や上司がすぐに対応できなさそうな場合は、「今週中のどこかでお時間いただけますでしょうか」のように事前にメールや電話でアポイントを取ってから、後日面談の時間を設けてもらうと良いでしょう。

 

参照元
e-Gov法令検索
民法

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バイトを辞めるときの理由はどう説明するか

アルバイトを辞めるとき、退職理由の言い方に悩む人もいるでしょう。以下では、バイトの退職理由を伝えて良いケースと避けるべきケースを、例文を使って解説します。

退職理由がネガティブな場合

「シフトを思うように入れてもらえない」「人間関係が悪い」「ほかに条件が良いバイトの面接に誘われた」といった、職場への不満やネガティブな理由を正直に伝えるのは避けましょう。相手を不愉快にさせるばかりか、トラブルに発展してしまう可能性もあります。

退職理由がポジティブな場合

「バイトを辞めて就職を考えている」「卒業を控え、就職活動を始める」「引っ越しをする」「親族の店を手伝う」などのポジティブな理由は、正直に答えても問題ありません。就職や引っ越しなどのやむを得ない事情であれば、バイト先の上司も納得してくれるであろう理由といえます。

学業に専念するためにバイトを辞めるケース

学業を優先するという理由は、理解されやすく受け入れられやすいでしょう。伝える際には、感謝の気持ちと共に、自分の今後の目標を簡潔に説明することが大切です。

「お忙しいところ申し訳ありません。

大学での勉強が忙しくなってきており、学業に専念するために今のバイトを辞める決断をしました。これまでの貴重な経験は、今後に活かしていきたいと考えています。

最終出勤日は△月△日を希望しております。引き継ぎなどご協力できることがあれば、お知らせください」

専門職への転職を目指すためにバイトを辞めるケース

専門職への転職を理由に辞める場合は、キャリアアップを目指していることを前向きに伝えるのがポイントです。感謝の気持ちと共に、自分の新しい挑戦についても述べると良いでしょう。

「お時間をいただきありがとうございます。

長らく考えてきたことですが、私は専門職に転職することを決意しました。これまでのバイト経験は非常に有意義で、多くのことを学ぶことができました。今後は、この経験を糧に漫画の編集者にチャレンジしたいと思っています。

△月△日をもって退職を希望しています。引き継ぎやお手伝いできることがあれば、お知らせください」

家庭の事情によるケース

学生の場合は「家庭の事情」という理由は、理解されやすいでしょう。伝える際のポイントは、具体的な詳細を述べる必要はありませんが、誠意を持って伝えることが大切です。

「お忙しいところ申し訳ありません。

家庭の事情により、やむを得ずバイトを辞めることになりました。短い間でしたが、多くのことを学ぶことができ、本当に感謝しています。

最終出勤日は△月△日を希望しております。引き継ぎなどご協力できることがあれば、お知らせください」

以上の退職理由の例文を参考にして、自分の状況に合った伝え方を考えてみてください。フリーターの方でバイトを辞めるか悩んでいる場合は、「フリーターがバイトを辞める理由は？働き方を考えよう」にてフリーターを続けるメリットや注意点などを詳しく解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

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バイトを辞めるときの具体的な切り出し方と言い方

以下では、大学生や高校生がバイトを辞めるときの具体的な切り出し方と言い方の例文をご紹介します。特に、バイトを始めたばかりで研修中など、どのような言い方をすべきか悩んでいる方はチェックしてみてください。

「店長、お疲れさまです。今、お時間よろしいでしょうか。

突然のことで申し訳ないのですが、今後のことを考えて、本格的に就職活動を始めようと思います。就活に専念したいので、アルバイトを辞めさせていただきたいと考えています。

できれば△月△日までに退職したいと考えておりまして、お忙しいところ恐縮ですが、シフトの調整や手続きなどをお願いしてもよろしいでしょうか」

上の例文のように、「辞める意思」と「希望する退職日」をはっきりと伝えます。退職理由は必ずしも自分から言い出す必要はありませんが、聞かれた際は落ち着いて答えられるように用意しておきましょう。

バイトを辞めるときの言い方については「バイトを辞める時の言い方は？理由の伝え方や例文も紹介」でも解説しています。バイトを辞めるときの言い方の例文や退職を伝えるタイミング、切り出し方などを詳しく知りたい方は、あわせて参考にしてみてください。

バイトを辞める前に確認すべきこと

退職が決まったら、辞める前に以下の点を確認しておきましょう。

給与の受け取り方

退職前に、これまでどおり口座振込なのか、最後の給与はいつごろ振り込まれるかなどは確認しておきましょう。

会社に返却するもの

制服や名札、備品など会社に返却するものも事前に確認が必要です。最終出勤日には、確実にすべてのものを返しましょう。

周りのスタッフにいつ退職を伝えるか上司と相談する

周囲のスタッフには自分の判断で勝手に伝えるのではなく、上司と相談したタイミングで伝えましょう。

引き継ぎの有無

塾の講師のバイトなど、特にチームで連携して仕事を行う職場では、円滑な引き継ぎや業務の調整が必要です。自分の任されていた業務によっては、引き継ぎや後任の面接が必要な場合もあります。
引き継ぎや後任はどうなるのか、どのくらい期間が必要なのかなどを確認しておきましょう。

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