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退職するにあたって~心が伝わる挨拶のポイント~

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【このページのまとめ】

  • ・退職が広報された後は、速やかな社内業務の引き継ぎと社外対応に従事
    ・退職時の挨拶は、感謝と希望をこめながらシンプルに
    ・デスクやロッカー内の片付け、保険証の返還、退職関連の書類受け取りはしっかりと
退職をする際、その理由がなんであれ、社内外の人に対し挨拶をすることは大切です。挨拶の形式は、スピーチ・メール・手紙などいろいろあります。それぞれの相手先に適した文言やマナーを一緒に見ていきましょう。

◆勤務先への挨拶

退職理由がどういうものであれ、改まって挨拶するのは多少なりとも緊張するものでしょう。中には口下手な人や、退職後は無関係になるから挨拶をしたくない、という人がいるかもしれません。
しかしながら、挨拶をしないというのはビジネスマナー違反です。気持ち良く辞めるためにも、大人としてきちんと礼儀を尽くしましょう。下記のアドバイスで、挨拶をすることが少しでも気ラクになれば幸いです。

【社内の人へ】

社内のスタッフへ挨拶をする場合、同じ部署の人には始業時に簡単なスピーチ形式でお伝えすることが多いでしょう。もしくは退勤時に挨拶することがあるかもしれません。
業務中であるため手短に済ませつつも、下記のようにお礼の気持ちと会社の発展を祈る文言を織り込むのがポイントです。

・スピーチのポイント
要時間:1~2分間位
退職理由:詳しく言わなくても良い。一身上の都合により、でOK。
内容:会社とスタッフへの感謝の気持ち、自身が学んだこと、
   今後の自身の抱負、後任について、今後の発展激励
口調:ゆっくり、ハッキリ、にこやかに

・例文
本日はお忙しいところ、私事でお時間をいただき、ありがとうございます。
このたび私は、一身上の都合により本日付で退職することになりました。
在職中は、皆さまに良くしていただき、大変ありがたく思っております。
入社して6年間、大きな問題なく仕事をしてこられたのは、鈴木さん(直属の上司や先輩など)をはじめ、皆さんのおかげです。いつも細やかにサポートしてくださったこと、今更ながら感謝の気持ちでいっぱいです。
今後、私の業務は山本さんに引き継いでいただくことになっています。山本さん、よろしくお願いします。
こちらで学んだことを忘れずに、今後も私なりに努力し、頑張っていきたいと思います。
今後の皆さんのご活躍を心よりお祈りしております。これまで本当にありがとうございました。

【他の部署へ】

基本的には、退職当日に挨拶回りへ行きましょう。定時間際だと、すぐに退社する方がいます。なるべく時間に余裕を持って回ると良いでしょう。
当日に時間を取るのが難しい場合は、退職日1週間前~前日程度を目安に挨拶に回ってください。お世話になったお礼として、菓子折りなどプレゼントを配りながら挨拶をすると好印象です。

【メールでの挨拶】

直接会って挨拶できない場合は、メールを送りましょう。メールの件名は「退職のご挨拶」。退職する当日に送信するのが基本です。
また、業務上、退職後も連絡を撮ることがあるかもしれません。差し支えなければ、連絡先を記載しておくと親切です。

・社内向け挨拶メールの例文
件名:退職のご挨拶(鈴木太郎)
本文:〇〇部〇〇課の皆さま
お疲れさまです。△△部△△課の鈴木です。
このたび、一身上の都合により3月末で退社することになりました。
つきましては、本日が最終出社日ということで、ご挨拶申し上げます。
本来ならば拝眉の上ご挨拶すべきところ、メールにて失礼することをお許しください。

在職中、皆さまには本当にお世話になりました。
常々、細やかなご指導と温かいお言葉をかけていただいたこと、心より感謝しております。
今まで、本当にありがとうございました。

皆さまの益々のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

(署名)鈴木太郎  (連絡先)


◆社外への挨拶

社内で退職が広報された後、なるべく早く先方へ伝えましょう。後任スタッフがいる場合、業務の引き継ぎや顔合わせを行うので、期日に3週間ほど余裕を持つのがよいと思われます。

【メールでの挨拶】

社外へメールを送る際も「退職のご挨拶」というタイトルが分かりやすいです。本文もこと更に、あれこれ書く必要はありません。
退職日と後任の氏名、お礼を書くだけで十分です。

・社外向け挨拶メールの例文
件名:退職のご挨拶(株式会社ABC 鈴木太郎)
本文:DE株式会社部
宛先:斉藤二郎様
いつもお世話になっております。
私事で恐縮ですが、一身上の都合により、3月末日をもって退職いたします。 
在職中はお世話になりましたことを、心より御礼申し上げます。

今後はこれまで学んできたことを活かしつつ、引き続き精進してまいります。
後任は同じ部署の山本三郎という者が務めさせていただきます。後日改めて山本がご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。

本来であれば、拝眉の上ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶となりますことをお詫びいたします。

末筆ながら、貴社のご発展と斉藤様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

(署名)鈴木太郎


◆退職日当日の流れ

退職当日は、仕事そのものよりも雑務に追われることが多いと思います。
「立つ鳥あとを濁さず」の精神で1日を過ごしましょう。

□早めに出勤
事前に準備していた菓子折りや謝礼品の準備をします。

□上司へ挨拶
直属の上司だけではなく、以前所属していた部署の上司へも挨拶をしましょう。

□業務の最終確認
引き継ぎの最終業務、保険関係の確認などを行います。

□デスク回りの片付け
私物をまとめ、デスクの汚れや埃はできるだけ綺麗に掃除します。

□挨拶回り
同じ部署や以前所属していた部署、その他業務上関わりのあるスタッフなどへ挨拶に回ります。お礼の品は、その際に渡すとスムーズです。

□貸与品の返却
ネームプレートやPC、ロッカーの鍵などを返却します。

□必要書類などの受取
失業保険に関わる書類を受け取ります。今後、別の書類が必要になった際の部署や担当を聞いておくと便利です。


◆退職後の見通し

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