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【このページのまとめ】
・遅刻が不採用に直結するという訳ではないので、きちんと対応しよう
・面接の時間に遅れそうになった場合は、できるだけ早く担当者に伝える
・面接会場へ着いたらまずお詫びをし、質疑応答中は気持ちを切り替え最後まで諦めない姿勢を貫こう
・面接後はお詫びメールを送ると好印象になる
就職・転職での採用面接。準備を万全にしていても、「当日のトラブルで遅刻したら？」と不安になることはあるのではないでしょうか。
このコラムでは、面接で遅刻したらどうなるのか、遅刻しそうな時・遅刻してしまった時の対処法をご紹介。事故や天候による電車遅延など、予期せぬ事態に備えておきましょう。
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企業や採用担当者は、忙しい業務の合間を縫って面接の時間を設定しています。
30分の面接でも1時間の面接でも、会社にとっては貴重な時間。1人の応募者の遅刻が次のスケジュールに大きく影響することもあります。
遅刻はマイナスイメージを持たれやすいですが、すぐに不採用と判断される訳ではありません。
遅刻してしまった時に会社側が見ているのは、「応募者がどういった対応をとるのか？」という点。遅刻しそうなときは電話を入れる、会場に着いたらきちんと謝るなど、応募者の対応によってイメージは大きく変わります。
そのため、時間に余裕を持って行動することはもちろん、不測の事態に備えて、遅刻してしまった時の対処法を知っておきましょう。
対応次第では、遅刻という失敗を、「この人はしっかりしている」というプラスの評価に繋げることができるかもしれません。
面接の時間に遅れそうになった場合は、できるだけ早く担当者に伝えます。この時の連絡手段はメールではなく電話が基本。「確実に、早く」担当者と連絡をとるのが鉄則です。
電話では遅刻の理由と、どれくらい遅れそうかの見込みを伝えます。企業は応募者の報告からその日のスケジュールを見直すので、「○時○分過ぎには到着できそうです」など具体的な時刻を伝えましょう。
伝えた時間よりさらに遅れそうになった時は、再度電話でその旨を説明します。
電話をするときは、「相手は仕事中である」という意識をもって、遅刻の理由や謝罪の気持ちを簡潔に伝えましょう。
会場に遅れて到着したら、まずは遅刻したことへの謝罪をします。
「本日は、面接の機会を設けていただいたにも関わらず、遅れてしまい大変申し訳ございませんでした」など、丁寧に伝えると良いでしょう。
面接が開始したら、一旦遅刻のことは忘れて質疑応答に集中します。
遅刻したことをいつまでも引きずっていると、動揺してミスをしてしまったり、緊張で頭が真っ白になってしまったりすることも。せっかく与えられたチャンスなので、気持ちを切り替え、最後まで諦めない姿勢を貫きましょう。
マイナスを前向きに捉える力がある人材として評価され、採用に繋がるかもしれません。
面接後は、なるべく早いタイミングでお詫びのメールを担当者に送りましょう。メールでは、遅刻したことに対する謝罪と、面接の機会を貰ったことへの感謝の言葉を添えると好印象です。
遅刻した時に何より大切なのは、相手に誠意を伝えることです。遅刻した理由を詳細に説明するよりも、心から申し訳ないという気持ちを一番に伝えましょう。マナーと誠意のある対応ができれば、遅刻が不採用に直結する事態を避けることができるでしょう。
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