Web履歴書の提出を求められ、「スマホ撮影で大丈夫？」「自撮りも使える？」とお悩みの方もいるでしょう。Web履歴書やエントリーシートの写真は、スマホの自撮りでも問題ありません。ただし、写真のクオリティが下がりやすいため、就職活動で使う証明写真はできるだけプロに撮影してもらうのが賢明です。

このコラムでは、写真データを用意する方法や見栄えが良くなる撮影のコツ、Web履歴書への貼り方を解説します。

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Web履歴書の写真を用意する方法は？

Web履歴書用に使う写真は、写真館やスピード写真機、証明写真アプリなどで用意できます。Web履歴書に添付する写真の場合は、データでの用意が必要です。

就職活動の選考準備がスムーズにできるよう、写真を用意する方法をチェックしておきましょう。

1.写真館のデータ付きサービスを利用する

Web履歴書用の写真データの取得方法として一般的なのが、写真館やフォトスタジオのサービスの利用。プロによる撮影がほとんどなので、高品質な仕上がりになります。

写真館やフォトスタジオでは、写真の出来を確認しながら撮り直しができるため、より好印象に見えるよう写してもらえるでしょう。姿勢や表情、身だしなみなども、プロ視点でチェックしてもらえるのがメリットです。

写真データは、CDやDVD化されて渡されるのが一般的。自分のパソコンでCDやDVDからデータを取り込めない場合は、USBへの保存が可能かどうかを事前に確認しましょう。

2.データ化が可能なスピード写真機で撮影する

駅やショッピングモール、ホームセンターなどに設置されている証明写真機は、スマホで写真データを受け取れるものもあります。低価格での撮影と、すぐに証明写真を入手できる点がメリットです。

スピード写真機は、近くに写真館のない方や、急にWeb履歴書の提出が必要になった場合におすすめです。ただし、すべての写真機がスマホに対応しているとは限らないため、データ化が可能かを事前に調べておきましょう。

3.スマホのアプリで撮影する

Web履歴書に使用する証明写真は、スマホの証明写真アプリを活用して撮影することが可能です。スマホで撮影する際は、背景に物が映らないように注意してください。光が上手く入らず暗く写ってしまう場合は、白い紙や布をレフ板代わりに使うと良いでしょう。

自分では上手く撮影できない場合、家族や友人など周りの人に撮影してもらうのもおすすめです。

4.手元にある証明写真をデータ化する

以前撮った証明写真がまだ手元にある場合、写真をスキャンしてデータ化する方法もあります。自宅のプリンターやコンビニのマルチコピー機で証明写真をスキャンし、スマホやUSBに保存すればデータとして使用が可能です。

ただし、写真をスキャンすると画質が落ちてしまったり、サイズが合わなかったりすることもあります。慣れていないと修正や加工に時間がかかる可能性もあるので、スキャンした証明写真を使用するのは最終手段として認識しておきましょう。

証明写真の撮影場所については以下のコラムでも説明しているので、併せてご一読ください。

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Web履歴書に使う写真データのサイズは？

Web履歴書に使う写真データのサイズは、「縦560ピクセル×横420ピクセル」または「縦600ピクセル×横450ピクセル」が一般的です。応募先企業からサイズ指定などがない限りは、このサイズの写真データを用意しておけば問題ありません。

また、Web上で表示できないといったトラブルを避けるためにも、画像データの容量は2MB以下にするのがおすすめです。

紙の履歴書に使用する照明写真は、「縦40mm×横30mm」が基本となっています。双方とも、縦横比は「4：3」です。サイズを理解しておけば、自宅やコンビニで実際に印刷するときもスムーズに作業を進められるでしょう。

履歴書に使用する写真のサイズについては、以下のコラムでも解説しています。

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スマホでWeb履歴書用の写真を撮影するコツ

スマホできれいに写真を撮るには、自撮り棒やレフ板を用意することをおすすめします。Web履歴書用の写真はスマホでも用意できますが、自撮りの場合は服にしわが寄ったり顔に影が掛かったりと、映りが悪くなりやすいのが難点です。

自撮りの写真をWeb履歴書に使う際は、下記のような方法でより良い写真を撮影しましょう。

単身の胸から上を撮影する

厚生労働省の「【確定版】 厚生労働省履歴書様式例」によると、証明写真は「本人単身胸から上」とされています。

ただし、顔周りを過剰にアップにすると、応募者の雰囲気が伝わりにくくなるので注意が必要です。よくある証明写真の例を参考に、遠過ぎず近過ぎずの距離で画面に収めることが求められます。

参照元： 厚生労働省「履歴書・職務経歴書の書き方」

模造紙や白いシーツを壁に貼る

スマホでWeb履歴書用の写真を撮るときは、背景となる壁に白い模造紙やシーツを設置するのがおすすめです。また、証明写真の撮影用に売られている壁紙を購入するのもベター。

レフ板を膝の上に乗せる

通常、スマホカメラは自動で色調補正を行ってくれるため、レフ板は必須ではありません。しかし、レフ板があると顔色が良くなり写真のクオリティがアップします。

レフ板とは、光を反射させて逆光で被写体に掛かる影を飛ばしたり、瞳にキャッチライト（目の輝き）を入れたりする撮影用の小道具のこと。膝の上に白い紙を置いて撮影するだけでも、レフ板と同じ効果が期待できるので実践してみましょう。

自撮り棒を使う

スマホを手に持った状態での写真撮影は、服にしわが寄ったり角度がついたりしやすいため、自撮り棒を使う際はある程度距離を離して撮るのがコツです。写真全体の映りを確認しながらシャッターを押しましょう。

自撮り棒が手元にないときは、スマホの位置を固定し、タイマー機能を使って撮影するのがおすすめです。

証明写真アプリで肌補正を行う

スマホの証明写真アプリを使用する場合、データ修正でくま消しや美白設定ができるため、よりきれいな画像を用意できます。

ただし、目や鼻の形を変えたり化粧を変えたりと、本来の顔つきが変わるような加工は良くありません。あくまでも写真写りを良くするための設定にとどめましょう。

Web履歴書に写真データを貼り付ける方法

用意した写真データをパソコンに取り込み、Web履歴書の所定の位置に配置するのが一般的な貼り付け方です。以下ではWord・Excel・PDFの3種類の方法でWeb履歴書に写真データを貼り付ける方法を紹介するので、参考にしてください。

Wordの場合

Wordを使ってWeb履歴書を作成する場合、挿入タブから「画像」を選択し、パソコンに取り込んだ写真データを展開します。Word上で写真データのサイズを所定の枠内に収まるように調整すれば、貼り付け完了です。

Excelの場合

ExcelでWeb履歴書を作成する場合は、挿入タブの「図」の中から「写真」を選択してデータを開きます。Excel上で写真データをリサイズして、Web履歴書の顔写真の枠に合うように貼り付けましょう。

PDFの場合

PDFファイルでWeb履歴書を作成する場合、写真編集用のソフトを使う必要があります。基本的にはPDFファイルの編集を選択し、アップロードした写真データのサイズや位置調整を行えば作成完了です。

編集方法はツールによって異なるので、それぞれの手順の確認が必要になります。Web履歴書の提出方法に悩む方は、以下のコラムも参考にしてみてください。

Web履歴書の証明写真を撮る際の3つのポイント

Web履歴書の証明写真を撮るときは、「服装」「髪型」「メイク・装飾品」に気を配りましょう。就活・転職活動の証明写真では、身だしなみや清潔感もチェックされます。

1.服装

履歴書用の証明写真を撮影する場合、黒や紺、暗めのグレーのスーツが基本です。ネクタイの色に正解はありませんが、青やえんじなどを選ぶのがおすすめ。ワイシャツやカットソーは白や青が無難です。

メガネは着用していて問題ありませんが、華美なデザインのものは避けてください。

入社する企業がオフィスカジュアルや私服勤務などの場合であっても、履歴書用の写真ではきちんとスーツを着用しましょう。

2.髪型・髪色

髪型は、表情を分かりやすくするため、顔に髪の毛が掛からないよう整えます。結べる長さであれば一つにまとめましょう。

短髪であれば下ろしていても問題ありませんが、長さがある方はハーフアップにすると顔周りがすっきりとして見えます。

髪色は、黒もしくは焦げ茶が無難です。髪色の規定がない職種に転職する場合も、Web履歴書の証明写真では暗めの髪色が望ましいでしょう。

3.装飾品・メイク

Web履歴書の写真を撮る際、ピアスやネックレスなどの装飾品は外します。採用担当者に「場をわきまえていない」と判断され、マイナス評価に繋がることも。

就活や転職活動のメイクは、ナチュラルが基本です。「派手」「奇抜」といった印象を与えないよう、アイブロウやマスカラはブラウンを基調とし、チークやリップは血色をプラスする程度の薄付きタイプを選びましょう。

以下のコラムでは、求職活動中のメイクについて解説しています。興味のある方はぜひご覧ください。

Web履歴書を提出する際の5つのマナー

Web履歴書をメールで送る際は、指定のファイル形式に設定したうえでファイル名を変更し、パスワードを掛けるのがマナーです。

ファイル名を変更せずに送ったり形式を整えていなかったりすると、応募先の企業にマイナスイメージを与えることも。ビジネスマナーに則ってWeb履歴書を提出しましょう。

1.企業から指定されたファイル形式で保存する

パソコンで作成したWeb履歴書を保存する際は、応募先企業からファイル形式の指定がないかを確認しておきましょう。

指定がない場合は、PDFでの保存をおすすめします。PDFデータであれば、書式が崩れたりデータが壊れたりする心配がなく、第三者が手を加えられないため安全性も確保できます。

2.パスワードを設定する

履歴書の提出用フォームではなくメールで送信する際は、ファイルにパスワードを設定しましょう。履歴書には個人情報が含まれるため、パスワードを設定しておくことで、セキュリティ意識やITリテラシーの高さもアピールできます。

Web履歴書を送信するメールには、「添付したファイルにはパスワードを設定しておりますので、後ほど別のメールにてパスワードを送信いたします」と記載しましょう。パスワードは、履歴書と別のメールで送信するのが一般的です。

なお、職務経歴書やエントリーシートなどの応募書類を送信する場合も、ファイルにパスワードを設定することをおすすめします。詳しくは以下のコラムをご確認ください。

3.ファイル名は「履歴書＋氏名＋日付」

履歴書のファイル名は、「履歴書」「氏名」「日付」を含めたシンプルな名前にしましょう。誰がいつ送った履歴書かを分かりやすくすることで、採用担当者が管理しやすくなります。

4.メールの件名は「履歴書ご送付の件＋氏名」

件名は、要件と氏名を簡潔に記しましょう。採用担当者は求職者だけでなくビジネスに関する多くのメールを受信しているため、件名だけで内容を区別できるように配慮することが大切です。

5.求職活動用のメールアドレスを使う

Web履歴書の送信には、求職活動用のメールアドレスを使いましょう。求職活動用のメールアドレスは、氏名を含めたシンプルで分かりやすいものを設定するのが好ましいです。

就活や転職活動では、企業とメールでやり取りする機会が多いもの。プライベートで使っているアドレスしかなければ、メールの見落としを防止するためにも、新しく作るのがおすすめです。

就職・転職エージェントのハタラクティブでは、求人紹介のほかに、面接対策や応募書類の添削なども行っています。「Web履歴書の印象を良くする写真撮影のアドバイスがほしい」といったご相談も、キャリアアドバイザーが丁寧に回答するので、初めての正社員就職でも安心。適職診断をとおして自分の性格から分かる適性を明らかにすることも可能です。

企業とのやり取りもハタラクティブが代行するので、働きながら転職活動を行う方も利用できます。ハタラクティブが提供するサービスは無料なので、まずはお気軽にご相談ください。

Web履歴書の写真に関するお悩みQ＆A

ここでは、Web履歴書の写真にまつわるお悩みをQ＆A方式で解決します。

Web上で履歴書を提出する場合も写真は必要ですか？

Web上の履歴書にも証明写真は必要です。応募先企業から「写真の添付は不要」と指示がない限り、履歴書には証明写真を添付しましょう。自己判断で写真添付なしの履歴書を提出してしまうと、書類に不備があるとして不採用になる可能性もあります。

履歴書における写真の必要性については以下のコラムで解説しているので、興味がある方はぜひご覧ください。

スマホで撮った写真をWeb履歴書に使ってもいいですか？

使用しても構いません。ただし、スマホ撮影の場合は、照明や背景を自分で用意する必要があったり、表情が硬くなりやすかったりするデメリットがあります。

スマホで証明写真を撮るのに自信がない場合は、プロのアドバイスを受けながら撮影できる写真館での撮影がおすすめです。

Web履歴書用の証明写真で好印象を与えたいです

採用担当者に好印象を与えるには、清潔感を意識することが重要です。服装はスーツを着用し、髪型は顔周りがすっきりと見えるように整えてください。また、無表情ではなく、自然な笑みを作れると印象が良くなるでしょう。

また、写真の貼り方によっても与える印象が左右されます。詳しくは以下のコラムを一読ください。

Web履歴書を送る際のポイントを教えてください

メールで送信する際は、分かりやすい件名と本文を作成しましょう。
履歴書のファイルにはパスワードを設定しておくと安心です。パスワードを知らせるメールは、履歴書用のメールとは別に送信します。

若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブでは、サービスの一環として応募書類の書き方や提出マナーのサポートを行っています。就活・転職活動に悩んでいる方はぜひ一度ご相談ください。

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