転職の内定保留は可能？期間やメール・電話で伝える際の例文を紹介

「転職活動で内定保留したいけど、可能なの？」と気になる方もいるでしょう。ここでは、内定保留する場合の企業への伝え方や気をつけるマナーをまとめました。
このコラムでは、内定保留をする主な理由や採用担当者の方からの印象を悪くしないための伝え方などを解説。電話やメールで内定保留したい旨を企業に連絡する際の例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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転職で内定保留はできる？

転職で内定を保留することは可能です。転職活動中は複数の企業に応募するのが一般的なので、選考結果の通知時期にズレが生じる可能性があります。複数企業の選考を受けている場合、内定をもらっても「すべての選考結果を確認したうえで判断したい」という理由からすぐに承諾できないようです。

企業も応募者が複数の求人に応募していることを理解しているため、マナーを守って伝えれば内定保留を承諾してくれるでしょう。

転職で内定保留できる期間は1週間程度

転職で内定保留できる期間は企業によって異なりますが、数日〜1週間程度が目安です。一般的には、内定通知の段階で「△月△日までにご回答お願いします」と回答期限が設けられます。この期限内に回答ができない場合に限り、内定保留としてさらに1週間ほど回答期限が延長されることになるでしょう。

まれに内定通知に回答期限が記載されていない場合もあるようです。この場合は、通知を受け取ってから1日以内に回答できなければ、保留を依頼するよう心掛けましょう。

内定保留できる期間や依頼時のマナーなどを知りたい方は、「内定を保留できる期間は？依頼する際の伝え方のポイントや例文を紹介」もあわせて参考にしてみてください。依頼する際は、誠意が伝わる連絡を心掛けることが大切です。

転職で内定保留する理由とは

ここでは、転職で内定保留をする主な理由をまとめました。以下で詳しく解説するので、ぜひご一読ください。

他社との兼ね合い

転職で複数の求人を並行して受ける場合は、内定通知を受けた段階で別の企業の採用結果を待っていることも。特に、急ぎの転職でなければ、志望度の高い企業の選考結果が出るまで保留するのが一般的です。

内定先に対する不安や疑問

転職で内定を保留する理由として、企業に対して疑問や不安を抱いており、入社するか悩んでいることが挙げられます。この場合は、回答の延長を申し出ると同時に入社に対する不安や疑問を企業側に伝えることで、解消に向けて情報をくれたり面談の機会を設けてくれたりする可能性も。事前に確認しておきたい事項がある場合には、企業に対して疑問や不安に思っていることを話してみるのも手です。

退職に関する問題

現職での退職手続きや引き継ぎスケジュールがまだ確定していない場合、新しい勤務開始日の調整が難しい可能性があります。特に、退職交渉に時間が掛かりそうな場合や、円満退職を目指して慎重に進めたい場合には、内定保留を選びがちなようです。

退職手続きが難航している場合は、「会社を辞めさせてくれない理由とは？対処法や退職時の注意点を解説！」のコラムも参考にしてみてください。

家族の了承や相談ができていない

転職による勤務地変更や収入の変化が家族に影響する場合、「家族の了承を得てから判断したい」と考える場合があるようです。家庭内での話し合いがまだ十分でない場合や、家族のスケジュールの都合で相談ができていない場合には、内定保留を選択して慎重に意思決定を進める可能性があります。

保留には「内定取り消し」のリスクもある

企業は、転職者が複数の企業を受けていることを理解しているため、基本的には内定を保留しても問題ありません。しかし、あまりにも保留期間が長かったり無責任な対応を続けたりしていれば、内定が取り消しになる可能性もあります。

回答期限を長くするのは避ける

内定を保留する場合、回答期限は自分から伝えることが一般的ですが、保留期間が長過ぎると企業に迷惑を掛ける可能性があるため内定取り消しになるリスクがあります。

先述のとおり、一般的に内定を保留できるのは企業側から指定された期限プラス1週間程度。一般的な期間を超える場合は、注意が必要です。人員補填を目的とした採用の場合は企業側が待てない場合もあるため、長い回答期限を設定すると内定取り消しになる可能性があります。

タイミングやマナー、リスクなどを知りたい方は「内定保留を電話でしたいときのマナーとは？承諾や辞退の伝え方も例文で解説」も参考にしてみてください。

自分で伝えた期限を過ぎると危険

自分で伝えた内定保留の期限を超えても回答をしない場合は、企業からのマイナス印象になることも。「△月△日までに回答します」と期限を伝えたにもかかわらず、特別な理由もなく連絡をしないまま期日を超えてしまえば、「無責任な人」「意欲がない」という印象をもたれて内定取り消しにつながる恐れがあります。社会人として自らの発言には責任をもつよう心掛けましょう。

転職の内定を保留するときのマナー

ここでは、内定保留の際のマナーを紹介します。内定保留をする場合は、採用担当者の方の印象を悪くしないように対応することが大切です。言い方や伝え方が企業側への印象を左右する可能性があります。

内定保留したい旨はなるべく早く伝える

内定保留をする場合は、できるだけ早めに連絡しましょう。企業側は入社の準備を進めたりほかの応募者に採否結果を送ったりしなければならないため、連絡が遅れると採用や入社の計画を大幅に変更せざるを得ない状況にもなりかねません。

回答までの見通しを立てて企業に伝える

内定保留をお願いする際は、いつまでに返答するかとあわせて見通しも伝えるようにしましょう。期間の設定に計画性があることが分かれば、企業側も安心できる可能性があります。他社の選考結果や退職日が決定する日程が分かっている場合は、日付を伝えましょう。

内定保留の連絡方法は企業側のやり方に合わせる

企業から電話で内定の連絡があった場合は電話、メールで通知がきた場合はメールで連絡するのがおすすめです。あらかじめ保留を決めていた場合は、企業から内定通知の電話があったときに相談しても構いません。

電話は掛ける時間帯に注意する

電話で保留の連絡をする場合は、時間帯に気をつけましょう。企業における始業・退勤時間の前後の忙しい時間帯と、昼休みも採用担当者が席を外している可能性があるため、避けるのがおすすめです。

電話を掛ける時間帯については、「企業へ電話をかけても良い時間帯はいつ？知っておきたいマナーと注意点」のコラムでご確認ください。

相談の形で内定保留したいことをお願いする

内定をいただいたことへの感謝を伝えたあとに相談の形で保留したい旨をお願いするのがポイント。相談という形をとることで、企業側の意向や都合を尊重している姿勢を示しやすくなるからです。「△月△日まで返事を待っていただくことは可能でしょうか」という疑問形で依頼するようにしましょう。

他社が第一志望だといわない

第一志望の結果待ちで内定保留するとしても、企業には伝えないのがおすすめです。企業側は「すべり止めとして扱われている」と感じ、印象が悪くなってしまいます。

他社が第一志望だと伝えると、内定先企業への熱意が疑われる可能性があるため、「慎重に検討したい」「大きな決断のため少し時間が欲しい」といった表現を選ぶように心掛けましょう。

面接で話した内容との一貫性をもたせる

内定保留をお願いする際は、面接で話した内容と一貫性をもたせるのがポイントです。たとえば、面接で「第一志望です」と答えたにもかかわらず、保留理由を「第一志望の企業の結果を待ちたいから」と述べると信頼性に欠けてしまいます。

面接で矛盾しないコツは、「最終面接に受かるには？矛盾しない回答や逆質問のコツも解説」にて詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

辞退ではなく保留である旨を強調する

内定をもらった企業に保留の旨を連絡する際は、辞退と間違われないよう注意が必要です。辞退と勘違いされたり入社意欲が低いと捉えられたりすると、内定を取り消されてしまうリスクもあります。リスクを避けるためにも、最初に保留の要件をはっきりと伝えましょう。

転職活動での内定保留を伝える例文

ここでは、状況別に内定保留を依頼するときの電話やメールでの例文をまとめました。内定保留で伝える内容は「内定を保留する理由」と「返事の期限」の2つです。あわせて入社意欲も盛り込み、採用担当者の方からの評価が下がらないようにしましょう。

他社と迷っている場合の例文

他社と迷っている場合の例文は、以下のとおりです。

志望順位を伝える必要はありませんが、併行して応募している企業があることは伝えて構いません。

退職交渉中の場合の例文

現職で退職交渉中の場合の例文は、以下のとおりです。

現在の職場で退職交渉に時間が必要な場合は、企業側に事情を説明し、内定保留の相談をするようにしましょう。

家族に相談したい場合の例文

家族への相談やまだ了承を得られていない場合の例文は以下のとおりです。

家族への相談が必要だったり了承が得られなかったりして、その場で内定承諾できないこともあるでしょう。その場合も事情を説明し、相手が納得できるよう伝えて問題ありません。

転職・就職活動中で、内定通知をメールでもらったときの返信マナーを知りたい方には、「内定通知メールへの返信マナーとは？承諾・保留する際の例文をご紹介」のコラムもおすすめです。お礼や保留を伝える例文も紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

内定保留を避ける転職のコツ

内定保留の依頼は伝えづらいもの。保留せずにその場で承諾か辞退か伝えられるように、第一志望の企業を優先したスケジュールを組むことが大切です。

第一志望を最優先にスケジュールを組む

第一志望の企業の選考が先になるように、スケジュールを組みましょう。第一志望を最優先にすることで、他社の選考結果を待つといった理由の内定保留も避けやすくなります。第一志望までに複数社を受けて練習したいという気持ちがあることも考えられますが、トラブルや不要な保留を避けることも転職活動では大切です。

転職活動をスムーズに進めるためのスケジュールの立て方を知りたい方は、「転職活動の内定は辞退できる？入社までの流れや返答するポイントを解説」も参考にしてみてください。

選考の段階で他社も受けていることを伝える

面接では「他社も受けていますか」と質問されることがあります。転職では複数社の選考を受けるのは珍しいことではないので、正直に伝えることが大切です。あらかじめ複数社選考を受けていることを伝えておけば「内定を出しても保留になる可能性がある」と企業側も理解しやすくなります。

好印象を与えようと「御社しか受けていません」「御社が第一志望です」と伝えてしまうと、保留連絡がしづらくなってしまうこともあるでしょう。

内定を承諾したあとの辞退は避ける

承諾を伝えたにもかかわらず、あとから内定辞退を伝えるのは避けるのが無難です。企業は内定を承諾されたら入社に向けてスケジュール調整や備品、教育人員の用意などを行います。時間やコストを掛けて準備したにもかかわらず内定を辞退すると、迷惑になり得るでしょう。

自分で内定保留を伝えられない場合は転職エージェントを活用しよう

内定保留を自分で伝えるのが難しい場合は、転職エージェントを活用するのがおすすめです。転職エージェントを利用すると面接の日程調整から内定辞退まで代行してくれるので、内定保留や選考辞退など企業に伝えづらいことを気にせず転職活動に集中できるでしょう。

また、転職エージェントを利用すると、丁寧なカウンセリングの結果をもとに適した求人を紹介してもらえます。転職エージェントによっては、非公開求人を紹介してもらえることもあるようです。数多くの求人から自分にあった企業を見つけてもらい、転職に成功できる確率が高まります。

転職エージェントを利用するメリットが知りたい方は、「転職エージェントを利用するメリットとは」を参考にしてみてください。

どの転職エージェントを利用するか悩んでいるなら、ハタラクティブがおすすめです。ハタラクティブは若年層に特化した就職・転職エージェントです。カウンセリング結果をもとにした求人提案や選考対策のほか、面接日程の調整や条件交渉、内定保留といった企業とのやり取りを代行するため、効率的に仕事を決められます。

応募企業に関して疑問があるときは、専任のキャリアアドバイザーにご相談ください。求人選びから入社後のフォローまで、経験豊富なキャリアアドバイザーが一貫してサポートいたします。

転職の内定保留に関するQ＆A　

ここでは、転職の内定保留に関してよくある質問と回答をご紹介します。

内定保留すると何かリスクはある？

内定承諾を躊躇すると採用担当者の方からの「実は志望度が低かったのでは」と思われ、内定取り消しにつながる恐れもあるので保留は慎重に行いましょう。

内定保留の旨をメールで送ったけど返信が来ない…

企業側がメールを確認していない可能性があります。トラブルを防ぐためには、電話で連絡したほうがより確実です。
先方へ内定を保留したい旨を伝える際のマナーについては、「内定の返事の仕方は？いつまでに行う？保留や辞退する場合の例文も紹介」のコラムも参考にしてみてください。

転職で内定保留をしたあとに承諾するのは印象が悪い？　

内定保留に応じてくれた企業が、そのあとの承諾に気を悪くする可能性は低いでしょう。
しかし、理由の伝え方によっては採用担当者の方に志望度が低いと判断されてしまう恐れもあり、内定保留を伝える際の印象は大事だといえます。このコラムの「転職の内定を保留するときのマナー」で解説した内容に注意し、印象を下げないような伝え方を心掛けましょう。

転職で内定保留後の承諾はメールで連絡するの？

連絡は企業側に合わせるのが一般的です。企業側から電話で内定通知をもらったなら電話、メールでもらったならメールで連絡すれば問題ありません。保留後に入社の意思が固まり、メールを送る際は「内定承諾の意思」と「入社後の抱負」だけでなく、「回答を待ってもらったことへのお礼や謝罪」も企業に伝えましょう。
内定保留後の承諾をしたい方は、「内定承諾の連絡をメールで行う方法は？基本のマナーや例文をご紹介」のコラムも参考にしてみてください。

内定承諾したあとに内定保留にできる？

企業によりますが、内定承諾後の早い段階であれば保留にできる可能性もあるでしょう。企業側は「一度は内定を承諾したのになぜ保留にしたのだろう」と疑問に思う可能性もあるので、採用担当者の方にその理由をしっかりと伝えるのが大切です。そのほかにも、転職に関する悩みがある方は、若年層向け転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。