内定を保留したい…伝えるタイミングやマナーとは？

「第一志望の企業の結果がまだ出ていない」「複数の企業から内定が出て迷っている」などの理由から、内定を保留したいと考える人が少なくないようです。

しかし、リスクはないのでしょうか。
今回は、内定を保留するときに気をつけるべきポイントについて解説します。採用担当者にマイナスな印象を与えないために、マナーを知っておきましょう。

◆内定は保留できるの？

保留した場合、内定を取り消されるのではないかと不安になるかもしれません。
しかし応募者が内定を保留するケースは多く、企業としてもある程度は予測していると言えます。就職先を決めることは人生において重要な決断の1つであるとの認識から、1週間ほどであれば保留しても問題ないという企業が少なくないようです。

ただし、企業からすると時間と労力を費やして選考を行っており、保留にすることで入社意欲が低いといった印象を与えてしまうことは避けられないかもしれません。
保留期間が長かったり、返事をいつまで待てばいいのかわからなかったりするとさらにマイナスな印象を与えてしまう可能性があるため、マナーを守り誠意を持って伝えることが重要です。

◆内定を保留するときのマナー

内定を保留するときは、以下のことに気をつけて伝えるようにしましょう。

・できるだけ早く伝える
・メールではなく電話で連絡する
・採用担当者に直接伝える
・誠意を持って理由を伝える
・返事の期限を伝える
・期限の再延長はしない

内定を保留することは、少なからず企業に迷惑をかけることになるうえ、伝え方次第では評価を下げることになってしまいます。
企業にかけてしまう迷惑を最小限にするために、できるだけ早めに採用担当者へ電話で伝えるようにしましょう。
あくまでも「お願いする」という姿勢で伝えることが大切です。保留の理由は正直に答える必要があるものの、「第一志望の企業の結果待ちのため」というように他社への入社意欲の方が高いと判断されてしまいがちな理由は避けた方が良いと考えられます。
返事の期限は数日～1週間程度とし、一度保留を承諾してもらったあとにさらに期限を延長するといったことがないように気をつけましょう。

【電話で伝えるときの例】

「先日御社より内定をいただいた◯◯と申します。
この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。御社より内定をいただいたことは非常に嬉しくすぐにでもお返事すべきところではありますが、選考中の企業があり慎重に判断したいと考えております。大変恐縮ではございますが、◯月◯日まで返事を待っていただくことは可能でしょうか。」

◆内定を保留するリスクとは

前述した通り、内定保留にはマイナスな印象を与えてしまうというリスクを伴います。
場合によっては、内定が取り消されることもあるかもしれません。返事を待ってもらえるように、誠意ある対応を心がけましょう。
入社意欲や志望度が低いと思われないように、しっかり考えて納得した上で入社したいという気持ちをアピールすることが重要です。

万が一保留することを断られた場合は、企業から決められた期限内に返事をする必要があります。内定を承諾するか否かは、内定通知書や労働条件通知書などと言われる労働条件が記載された書面を確認し、自分の希望に合った条件かどうかを判断しましょう。

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