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内定のお礼状を出して印象アップ!書き方と例文を紹介

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【このページのまとめ】

  • ・内定のお礼状は必須ではないが、出すと好印象を与えられる可能性がある
  • ・内定のお礼状はできるかぎりすぐに書く
  • ・メールの場合は当日中に、手紙の場合は1週間以内に書く
  • ・遅れてしまった場合はお詫びの文を添える
  • ・例を参考に内定のお礼状を正しく作成し、感謝の気持ちを伝えよう

内定のお礼状を出して印象アップ!書き方と例文を紹介の画像

「内定のお礼状ってどんなことを書いたらいいの?」「封筒の書き方がわからない…」そう悩む人も多いのではないでしょうか?
このコラムでは、例文付きでわかりやすく書き方を解説します。出すタイミングや折り方、便箋の種類など、お礼状にまつわるマナーについて細やかに紹介。企業に良い印象を与えられる送り状を作成しましょう。

監修者:多田健二

キャリアコンサルタント

今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します!

お礼状とは

内定のお礼状とは、採用してくれた企業に対して感謝の気持ちを伝えるために送るものです。また、内定のお礼とともに入社後の意気込みを書いて、企業に対する熱意を伝えることもできます。手紙やメールで届けられたお礼状は、これから働く会社での人間関係をよりスムーズなものにするでしょう。

出せばポジティブな印象を与えられる

お礼状は必須ではありませんが、出すと良い印象を与えられる可能性があります。感謝や心意気を伝えれば、今後一緒に働くことになる上司や先輩にあなたのことをもっと知ってもらえます。また、文書を適切に作成できることは、ビジネスマナーを身に付けているというアピールにもなるでしょう。

お礼状を書く前に、まずは正しいマナーや書き方を知る必要があります。

内定をもらったらすぐにお礼状を出そう

お礼状はすぐに出すのがマナーです。返事をすることは「お礼状が無事に届いたこと」を知らせる役割も果たします。
内定のお礼状は、なるべく早く出したほうが好ましいです。迅速に対応しましょう。

お礼状を出すタイミング

メールでお礼状を送る場合は、24時間以内に返信しましょう。ただし、送信する時間にも注意が必要です。朝8時から夜9時までが常識的な時間帯だと考えられます。
手紙の場合は、遅くとも1週間以内には出してください。この際、料金不足で先方に迷惑を掛けないように気を付けましょう。

遅れた場合はどうする?

何らかの事情により出すのが遅くなってしまったときは、お礼状の文中にお詫びの言葉を入れましょう。
「本来ならば早急に御礼申し上げるべきところ、遅くなってしまい申し訳ございません。」などのように、一文程度の簡潔な内容を添えてください。

手紙かメール、どっちがいいの?

お礼状を書くと決めて最初にぶつかるのが、手紙・メールどちらで送れば良いのかという疑問。お礼状の送付手段について、下記にまとめました。

どっちでもOK

お礼状は基本的に、手紙で出してもメールで返信しても構いません。
ただし、目上の人に送る内定の送り状なので、略式であるはがきは避けたほうが無難です。宛先以外の人の目に触れない封書を選んでください。

手紙のほうが良い場合もある

手書きのお礼状は、メールの文面よりもあたたかみを感じることができ、より気持ちを伝えられる場合もあるでしょう。
また、会社や担当者によっては手書きを好むこともありますので、これまでの選考で感じた印象を参考に使い分けることをおすすめします。

どんな便箋を選んだらいいの?

手紙で送る際、便箋の選択にもビジネスマナーがあります。失礼にならない便箋を選びましょう。以下で、便箋のマナーをまとめました。

サイズ・向き

B5サイズの便箋を選んでください。向きは縦書きでも横書きでもOKです。

色・デザイン

ビジネス文書ですので、便箋もシンプルなものが好ましいです。白無地で罫線がある便箋であれば、間違いないでしょう。

折り方

便箋は、三つ折りが基本です。下部の三分の一を上に折りあげ、次に上部の三分の一を折りさげます。

封筒に関するマナー

ここでは、送り状の封筒に関するマナーを解説します。適切な使い方をマスターし、礼儀正しい印象を与えましょう。

サイズ

封筒は、長形4号が適切です。B5サイズを三つ折りした便箋がちょうど入ります。

色・デザイン

便箋と同じく、封筒も白無地のタイプを選びましょう。茶封筒はビジネスシーンに不向きですので、避けてください。

閉じ方

封筒を閉じる際は、のりを塗ってしっかり閉じて、封字を書きます。封字である「〆」や「封」を、黒いペンで閉じ口に書いてください。

お礼状の書き方 ≪手紙の場合≫

お礼状マナーについて理解できたら、実際に書いていきましょう。まずは、手紙でお礼状を書く場合の例を見ていきます。

横書きの例


○○株式会社
人事部 採用課 御中

拝啓
 初夏の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 ○○大学○○学部○年の○○○○でございます。
 この度は内定の通知を頂きまして、誠にありがとうございます。
 貴社の発展に貢献できますよう、一社員として一生懸命精進いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
 まずは書中をもちまして、内定の御礼を申し上げます。
敬具 
                                            
  令和○年○月○日
○○大学○○学部○年 ○○○○ 


縦書きで書く際の注意点

内定状お礼状縦書きの画像



縦書きの場合は、宛名を最後尾に書きます。
名前の位置関係も重要です。自分の名前は下部に書くのに対し、宛名は上から書いてください。
また、文中に相手の名前や会社名を書くときは、行の中央よりも上の場所に書きましょう。もし下になってしまう場合は、改行してください。

時候の挨拶

時候の挨拶は、手紙を送る時期によって文言が異なります。以下は一例です。ご参照ください。
・1月 新春の候
・2月 立春の候
・3月 早春の候
・4月 桜花の候
・5月 新緑の候
・6月 初夏の候
・7月 盛夏の候
・8月 晩夏の候
・9月 初秋の候
・10月 秋涼の候
・11月 深秋の候
・12月 初冬の候

手書きで書く際の3つのポイント

・採用のお礼や入社に際しての意気込みなどを伝える
・誤字脱字がないか念入りに確認する
・書き損じた場合は修正液や修正テープを使わず、新しい紙に書き直す

封筒の書き方

横書きと縦書きで少しルールが異なりますので、しっかりチェックしてください。

横書きの場合

・切手は右上に貼る
・「住所」「会社名」「部署名」「役職名」「相手の名前」の順に書く
・「相手の名前」は少し大きめの文字で、中央に書く
・数字は算用数字を使用する
・自分の「住所」「大学名」「学部・学科・学年」「名前」は、裏の下中央部または右下部に書く
・「封かん日」は左上部に書く

縦書きの場合

・切手は左上に貼る
・「住所」「会社名」「部署名」「役職名」「相手の名前」の順に書く
・「相手の名前」は少し大きめの文字で、中央に書く
・数字は漢数字を使用する
・自分の「住所」「大学名」「学部・学科・学年」「名前」は、裏の下中央部または左下部に書く
・「封かん日」は左上部に書く

お礼状の書き方 ≪メールの場合≫

メールでお礼を伝える際の書き方について紹介します。


件名:採用内定の御礼

株式会社○○
○○部 ○○○○ 様


時下、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
貴社から内定通知をいただきました○○大学の○○○○と申します。

 先日はお忙しい中、お時間をいただきまして誠にありがとうございました。また、ご採用のお知らせを受け取り、私自身はもちろん、家族も大変喜んでおります。
本当にありがとうございます。

 1日でも早く貴社の戦力になれるよう、精一杯努力する所存です。まだまだ至らない点があるかと存じますが、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

 まずは取り急ぎ、御礼を申し上げます。


○○大学○○学部○年 ○○○○


メールで送る際の3つのポイント

・採用のお礼や入社に際しての意気込みなどを伝える
・誤字脱字がないか念入りに確認する
・「内定のお礼のメール」だと明確にわかる件名にする


お礼状の書き方について、手紙の場合とメールの場合に分けて説明をしました。
出さなくても咎められることはありませんが、お礼状を書けば熱意が伝わって、印象アップに繋がります。マナーを守ったお礼状で、あなたの感謝の気持ちを届けましょう。


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