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内定の保留期間は1週間?依頼するコツや待ってもらうときの注意点をご紹介
更新日
この記事のまとめ
- 内定保留をする理由には、他社の選考待ちや進路への迷いが挙げられる
- 内定保留できる期間は1週間が目安
- 新卒だと内定保留期間を1週間以上に延ばしてもらえる場合もある
- 内定保留の理由は正直に説明するのがおすすめ
- 内定保留は自分から期限を決めて依頼する
- 内定保留中の期間も企業とコミュニケーションをとると誠意が伝わる
「内定保留できる期間はどれくらい?」「内定を保留したいけどやり方が分からない」と悩む人もいるでしょう。このコラムでは、内定保留は可能なのかという事実や依頼できる期間、リスクなどを解説します。また、企業に誠意が伝わる内定保留のやり方をご紹介。実際に内定保留を依頼するときの電話・メールの例文も掲載するので、これから企業に連絡する人はぜひチェックしてください。
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内定は保留できる?期間はどのくらい?
内定の返事を待ってもらうことは可能なのでしょうか。内定を保留できる目安の期間と内定保留するリスクを以下で解説するので、自分の状況と照らし合わせてみましょう。
内定保留は可能な場合が多い
採用を急いでいる企業でなければ、内定保留は可能な傾向にあるようです。しかし、「急募」の求人では保留が難しい可能性が高いので注意しましょう。
内定保留できる期間の目安は1週間程度
一般的に、内定保留できる期間の目安は1週間程度です。新卒だともう少し待ってもらえる場合もありますが、1ヶ月以上返事を待ってもらうのは難しいと思っておく方が良いでしょう。
内定保留できる期間が1週間なのはなぜ?
採用を決めた人が内定を辞退した場合、企業は新たに人材を探して確保しなければいけないため、内定を保留できる期限を定めています。また、企業は面接をした相手に結果を待ってもらっている場合も。内定保留期間が長引いてしまうと、面接の結果をいつまでも待たせてしまうことになるため、それを防ぐ目的もあるようです。新卒枠や大学在学中に内定をもらった場合は保留期間に注意
新卒時や大学在学中に内定を得た場合は、時期によって保留期間が異なるので注意しましょう。余裕がある大学3年生であれば数カ月待ってもらえる傾向にありますが、4年生の場合は選考解禁から月日が経つほど内定を保留できる期間が短くなります。6月以降はおよそ1週間~2日程度と思っておいたほうが良いでしょう。
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内定を保留する主な5つの理由
選考を受けた企業から内定が出ても、「第一志望の選考結果を待っている」「他社と比較して迷っている」といった理由から、「返事を待って欲しい」と考える人もいるようです。以下では、内定保留をする人によくある理由を5つまとめました。
1.第一志望の選考結果を待っている
就職活動や転職活動をするにあたって、第一志望の企業だけでなく、複数の企業を受けるのが一般的です。第一志望の結果が出ていない状態で第二志望以降の企業から内定が出た場合、すぐに返事ができないこともあるでしょう。
内定保留は納得するまで就職先を選べるメリットがある
内定保留は、納得するまで就職先を選べるというメリットがあります。返事を急ぐあまり第一志望の企業を諦めた、ほかの企業ときちんと比較できなかったという場合、後悔や未練が残ってしまうこともあるでしょう。もちろん内定保留期間を考慮して企業に迷惑をかけないようにする必要はありますが、後悔がないよう就職先や転職先を選べます。2.他社からも内定が出て迷っている
複数企業から内定が出て、どの企業の内定を受けるか迷っている場合も、内定保留を依頼する理由になります。志望順位を決めずに選考を受けていた人や、志望度が同じくらいの企業を受けた人に起こりやすい状況です。
3.不安なので考える時間が欲しい
内定が出たものの、そのまま入社を決めるのは不安があり、考える時間が欲しくて保留を依頼する人もいるようです。
たとえば、20代が応募先企業で定年まで働くことを想定した場合、40年ほど勤務することになります。入社後のミスマッチや将来的なキャリアを考えた際に、不安を抱くことも考えられるでしょう。そのため、一度冷静になってゆっくり考える時間を設けるために内定を保留したいと思うようです。
4.家族の意見を聞きたい
家族の意見を聞きたいためにその場で返事ができず、内定を保留することもあります。家族が忙しい場合や、遠方に住んでいて直接話したい場合は、すぐに返事をするのが難しいでしょう。家族を養う立場にある、介護をしているなど、自分1人の判断で仕事を決められないという場合も考えられます。
5.留学や進学などの進路と迷っている
在学中の新卒では、卒業後に就職するか、留学や大学院に進学するかというように、進路で迷って内定をすぐに承諾できないこともあります。多くの企業は学校の卒業を前提として内定を出すため、留学した場合や大学院へ進学した場合は、入社を諦めなければいけません。このような理由から、慎重に考えるために内定を保留することもあるようです。
内定保留を一定期間お願いするときの8つのポイント
内定保留にはリスクも伴いますが、状況によってはやむを得ないこともあります。以下では、内定保留の際に評価を下げないためのコツを解説。内定保留をすると「入社意欲が低い」と判断されがちなので、丁寧な対応で印象アップを図りましょう。
1.ビジネスマナーを大切にする
内定保留の連絡をする際は、ビジネスマナーを大切にしましょう。言葉遣いや正しい敬語、電話で連絡する場合はかける時間帯など、企業に失礼がないよう気を配ることが大切です。
ビジネスマナーや敬語の使い方については、「その敬語間違ってない?正しいビジネスメールのマナーとは」のコラムも参考にしてみてください。
2.保留を決めたらすぐに連絡する
保留を決めたらすぐに連絡するのが内定保留の鉄則です。内定の連絡時に伝えられていた期限まで時間がある場合も、保留すると決めた時点で企業に申し出ましょう。企業側にも「ほかの候補者を待たせている」などの事情があるので、相手に配慮した行動をとることが大切です。
3.自分から内定保留の期限を提示する
内定保留をお願いするときは、基本的に自分から期限を提示します。伝え方としては、「○月○日まで返事を待っていただくことは可能でしょうか?」とお願いベースで尋ねましょう。「内定保留してもらって当たり前」という態度を出すのは厳禁です。
4.理由はわかりやすくポジティブに伝える
内定保留の理由は分かりやすくポジティブに伝えましょう。理由を正直に話して企業に対する誠意を示すことが大切ですが、「第一志望の選考結果を待ちたい」というストレートな言い方では印象を悪くしてしまう可能性があります。内定保留をお願いするときは、「他社の結果を踏まえて慎重に考える時間を持ちたい」というように、伝え方を工夫しましょう。
5.入社意欲があることを示す
内定保留をお願いするときは、入社意欲を示すことを忘れないようにしましょう。内定保留は「入社意欲が低い」と思われがちです。やむを得ない理由で内定を保留にするものの、入社したい気持ちはあることを示しましょう。第一志望の結果を待つうえで内定保留をするときは、「御社には魅力を感じているが、しっかりと比較して自分が納得できる就職・転職にしたい」というニュアンスを持たせると効果的です。
6.企業と小まめにコミュニケーションをとる
内定保留をお願いしたきり連絡が途絶えると、企業は「今はどういう状況になっているのか?」と心配になります。保留期間中は定期的に自分の状況を連絡し、企業とコミュニケーションをとるのが理想的です。具体的には、「○日に他社の結果が出る予定です」「明日家族と話し合う予定です」といった状況報告を行いましょう。可能であれば、「他社の最終面接を前倒しにしてもらいました」というように、保留期間を短縮するために努力をしていることを示すと好印象です。
7.応募企業に疑問がある場合は質問する
応募企業の仕事内容や働き方に疑問があって内定を承諾できないときは、不明点を質問して自分から疑問を解消しましょう。企業に相談することで、面談や職場見学の機会を設けてもらえる可能性があります。この場合も、内定の回答期限に余裕をもって企業に連絡するのがポイントです。家族が応募先に疑問を持っている場合も、相談すると良いでしょう。企業にとっても家族の理解は重要であるため、納得のいく解答が得られる可能性があります。
8.電話とメールを活用する
内定保留の連絡には、電話とメールを活用しましょう。
電話は要件をすぐに伝えられるほか、言葉遣いや声のトーンで誠意を伝えられるメリットがあります。しかし、相手が電話に出られない状況の場合、なかなかつながらず連絡が遅れてしまう可能性も。そのような場合は、いつでも確認できるメールも送っておくと、担当者が要件を確認しやすくなるでしょう。
内定保留を延長したい場合はどうすればいい?
内定保留を延長したい場合も、ビジネスマナーを守ったうえで電話とメールで連絡しましょう。内定保留を延長したい理由を明確にし、「○月○日まで」と具体的な日にちを伝えます。あまり期間を延ばし過ぎないよう注意が必要です。内定保留を電話で依頼する方法
以下では、内定保留を電話で依頼するときのマナーと具体的な会話例をご紹介します。
【マナー1】営業時間内に電話する
企業の担当者に連絡するときは営業時間内に電話しましょう。また、始業後1時間と退勤前1時間の忙しい時間帯や、席を外している社員が多い昼休み、休日明けで忙しい月曜の午前中での連絡は避けると丁寧です。企業へ電話をかけても良い時間帯については、「企業へ電話をかけても良い時間帯はいつ?知っておきたいマナーと注意点」でもまとめているので、あわせてご覧ください。
【マナー2】電波状態の良い静かな場所を選ぶ
「途中で電話が途切れる」「騒音で声が聞き取れない」といった事態を防ぐため、電波状態が良い静かな場所で電話をかけましょう。繁華街や駅のホームのように、賑やかな場所での電話は避けるようにしてください。
【マナー3】用件を述べる前に相手の都合を聞く
用件を述べる前に、「ただ今お時間よろしいでしょうか?」と相手の都合を確認しましょう。電話は強制的に相手の時間をとる連絡手段なので、用件は簡潔に伝えることが大切です。電話が苦手な人は、あらかじめ話の流れをメモにまとめておきましょう。
電話で内定保留を依頼するときの会話例
電話で内定保留をお願いする場合は、以下のように伝えるのがおすすめです。
「お世話になっております。○○と申します。先日は内定のご連絡をいただきありがとうございます。高い評価をいただけたことを大変嬉しく思っております。お返事についてのご相談なのですが、○月○日まで待っていただくことは可能でしょうか?両親が仕事の詳しい内容を聞きたいと申しており、帰省して直接話をしたいためです。私としては、できれば両親に納得してもらってから御社で働きたいと思っています。勝手なお願いで恐縮ですが、お時間をいただいてからお返事させていただけないでしょうか」
上記はあくまでも例のため、自分の状況や伝えたい内容に合わせて簡潔に内定保留の旨を伝えられるようにしましょう。
内定保留をメールで依頼する方法
以下では、内定保留をメールで依頼するときのマナーと例文をご紹介します。メールは返事がくるまで相手が確認したか確実でないので、メールを送った後に合わせて電話をするとより丁寧です。
【マナー1】本文がひと目で分かる件名をつける
ビジネスメールの全般的なマナーとして、本文の内容がひと目で分かる件名をつけます。内定保留の依頼であれば、件名を「内定保留のご相談」というように、分かりやすいものをつけると良いでしょう。
【マナー2】宛先は省略せずに書く
「株式会社」を「(株)」というように、宛先を省略するのはマナー違反となります。内定保留のメールを送るときは、企業名や部署名は省略せず、正式名称で書きましょう。担当者の個人名が分からないときは、「採用ご担当者様」としても問題ありません。
企業とメールでやりとりする場合のマナーについては、「企業メールへの返信マナーを解説!時間や日程調整を伝える際の例文も紹介」でまとめているので、あわせてチェックしてみてください。
【マナー3】用件は簡潔にまとめる
企業宛にメールを送るときは、用件を分かりやすく簡潔にまとめましょう。本文は結論から述べた後に理由を説明すると、相手に話が伝わりやすくなります。文章が長くなる場合は改行して読みやすくするなど、レイアウトにも気を配りましょう。
【マナー4】誤字に気をつける
誤字脱字があると粗雑な印象を与えてしまいます。内定保留のメールはこちらからお願いするメールなので、丁寧に書かなくてはなりません。送信前に文章のミスや誤字脱字がないか見直すようにしてください。
メールで内定保留を依頼するときの例文
メールで内定保留を依頼する場合の例文は、以下の通りです。
件名:内定保留のご相談
○○株式会社
人事部
採用ご担当者様
お世話になっております。畑楽太郎と申します。
この度は内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。貴社に高い評価をいただけたことを嬉しく思っています。
すぐにお返事させていただきたいのですが、実は他にも選考結果を待っている企業があり、
その結果が○月○日に分かる予定です。
身勝手なお願いで大変恐縮なのですが、○月○日までお返事を待っていただくことは可能でしょうか。
貴社には魅力を感じておりますが、納得したうえでお返事をしたいと考えております。
ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
畑楽太郎
電話:080-0000-0000
メール:×××@××.com
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
例文を参考に、自分なりの言葉で企業側に誠意を伝えられるようにしましょう。
要注意!内定保留で考えられるトラブルと対処法
限定的な状況ではありますが、内定保留をすると、内定の取り消しやオワハラといったトラブルが生じる可能性もゼロではありません。下記で想定されるトラブルと対処法を解説するので、参考にしてみてください。
企業から内定保留を断られた場合
企業は人材確保を円滑に行いたいため、内定の保留を断られる場合もあります。内定の保留を認められなかった場合は、その企業への入社を決めるか、辞退するかの2択になるでしょう。
対処法
内定の保留を断られた場合、もう一度保留したい理由を誠意を持って伝えてみましょう。それでも断られた際は、その企業への入社意欲がある場合は内定を承諾したうえでほかの企業と比較し、より入社したい企業があったら辞退するという手もあります。ただし、企業に迷惑をかける可能性が高いので、辞退することを決めたらすぐに連絡をしましょう。
企業からオワハラを受けた場合
内定保留を伝えた場合に考えられるトラブルとしては、企業からのオワハラも考えられます。オワハラとは、「就活終われハラスメント」の略で、内定を出した相手に就職を早く終えるよう迫る行為のことです。このような行為を受けた場合は、その企業への入社を慎重に考える必要があります。
対処法
企業からオワハラを受けた場合は、内定を辞退する、もしくはキャリアセンターや労働相談情報センターといった機関に相談するのがおすすめです。
オワハラをしてくる企業は、入社後も理不尽な扱いを受ける可能性があります。基本的には内定の辞退がおすすめですが、オワハラを踏まえたうえでも入社したい気持ちがある場合は、然るべき機関や周囲の人に相談したうえで検討してみると良いでしょう。
内定取り消しをされた場合
内定保留した場合、「志望度が低い」と捉えられ、そのまま内定取り消しになるリスクもあります。企業から見て内定を辞退するリスクが高い人材よりも、ほかに有力な応募者がいれば、企業はそちらを選ぶ可能性が高いでしょう。内定保留が可能だとしても、内定を取り消されるリスクも念頭に置いておく必要があります。
対処法
企業から内定の取り消しをされた際は、その理由が納得できるものかどうか失礼がないよう確認してみましょう。不当な理由で内定を取り消された場合は、都道府県労働局や弁護士に相談するのも手です。
内定の保留期間をもらうときの注意点
企業から内定の保留期間をもらう際は、失礼がないよう対応に注意する必要があります。以下で解説する注意点を踏まえ、誠意を持った対応を心がけましょう。
応募先への連絡なしに独断で保留しない
応募先の企業に連絡をせず、独断で内定を保留するのはNGです。どのような理由であれ、内定を保留したい場合は必ず企業に連絡を入れましょう。
採用担当者へ不誠実な対応をしない
内定保留の理由を明確に伝えない、連絡を引き延ばすなど、採用担当者への不誠実な対応はしないように心がけましょう。誠意のない対応は担当者に悪印象を与えるうえ、入社後の人事評価や配属にも影響を与える可能性があります。
内定保留期間を経て辞退・承諾するときの心得
内定保留に対応してもらいながら、内定を辞退するのは心苦しいものです。しかし、返事を待つ企業にこれ以上迷惑をかけないためにも、辞退を決めたらしっかりと返事をしなくてはなりません。
内定辞退するときの心得
辞退を決めた時点ですぐに企業に連絡しましょう。辞退の際はメールだけではなく、電話でも連絡するのがマナーです。内定保留に対応してもらったことへの感謝を伝えつつ、辞退という結果になってしまったことへの謝罪を述べます。電話では辞退の理由を聞かれることもあるので、説明できるよう準備しておくと良いでしょう。
内定を電話で辞退する場合の会話例
電話で内定を承諾する場合の会話例は、以下の通りです。
(人事担当者が出たら)この度は内定のお返事にお時間をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたいお話ですが、内定を辞退させていただきたいと思い、お電話しました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このようなお返事となり大変申し訳ございません。恐縮ではございますが、ご了承のほどよろしくお願いいたします。」
内定をメールで辞退する場合の例文
内定をメールで辞退する場合は、以下の例を参考に文章を作成しましょう。
件名:内定辞退のご連絡(畑楽太郎)
株式会社○○
人事部 ○○様
お世話になっております。畑楽太郎です。
この度は勝手な申し出にもかかわらず、回答の保留を承諾していただき誠にありがとうございました。
数日熟考した結果、内定を辞退させていただきたいと考えております。納得するまで就職活動をさせていただけたことを、心より感謝申し上げます。
貴重なお時間をいただいたにも関わらず、このような結果となってしまい、大変申し訳ございません。
今後とも、貴社の更なる発展を心よりお祈り申し上げます。
畑楽太郎
電話:080-0000-0000
メール:×××@××.com
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
内定承諾するときの心得
内定承諾を決めた場合も、いち早く企業に連絡しましょう。その際も返事を待ってもらったことへの感謝を伝えてください。内定を保留にされた企業は、一度は「入社意欲が低いのでは?」と考えた可能性があります。感謝とともに入社の抱負を伝えると、印象アップできるでしょう。
内定を電話で承諾する場合の会話例
電話で内定を承諾する場合の会話例は、以下の通りです。
「お世話になっております。内定の連絡をいただきました畑楽太郎と申します。人事部の○○様はいらっしゃいますでしょうか?
(人事担当者が出たら)この度は内定のご連絡ありがとうございます。熟考した結果、内定をありがたくお受けし、御社へ入社することを決意しました。
勝手な申し出にもかかわらず、回答をお待ちいただき誠にありがとうございました。入社後は1日でも早く御社に貢献できるよう、頑張っていきたいと思いますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
(電話を切る流れになったら)本日はお忙しい中お時間いただき、ありがとうございました。」
内定をメールで承諾する場合の例文
内定をメールで承諾する場合は、以下の例を参考に文章を作成しましょう。
件名:内定承諾のご連絡(畑楽太郎)
株式会社○○
人事部 ○○様
お世話になっております。畑楽太郎です。
この度は勝手な申し出にもかかわらず、回答の保留を承諾していただき誠にありがとうございました。
数日熟考した結果、貴社への入社を決意致しました。納得するまで就職活動をさせていただけたことを、心より感謝申し上げます。
入社後は1日でも早く貴社に貢献できるよう努力していく所存でございます。ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い致します。
ーーーーーーーーーーーーーーーーー畑楽太郎
電話:080-0000-0000
メール:×××@××.com
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
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内定保留に関するQ&A
ここでは、内定保留に関するお悩みにQ&A形式でお答えします。企業からの内定の返事に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
内定を保留したら就職に影響が出る?
きちんとマナーを守ったうえで内定の保留を申し出れば、就職に影響が出る可能性は低いでしょう。内定保留をする際は、企業にきちんと連絡をする、早めに回答をするというように、誠意をもって対応することが大切です。不誠実な対応は後々自身の就活に支障が出る可能性があるので、企業に失礼がないよう心がけましょう。
内定保留の対応については、「内定を待ってもらうにはどうする?メールや電話での対応や保留期間を紹介!」も参考にしてみてください。
新卒として就活するときも内定の保留はできますか?
新卒として就活する際も、内定を保留することは可能です。ただし、時期によって内定を保留できる期間が異なるので、注意しましょう。余裕のある3年生であれば数カ月待ってもらえる場合もありますが、4年生になると1週間目安で結論を出して回答するのが無難です。新卒の内定保留については、このコラムの「内定は保留できる?期間はどのくらい?」でも解説しているので、あわせてご参照ください。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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