「転職の内定までの期間はどのくらい？」と疑問に感じる方もいるでしょう。応募から内定までの期間は1ヶ月から3カ月程度が目安です。また、複数の会社に応募する場合は、内定の辞退や保留も視野に入れる必要があります。
このコラムでは、転職活動における応募から内定、入社までの流れを解説します。是非参考にして、スムーズな転職を目指しましょう。

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転職活動の内定までの期間の目安

応募先から内定をもらえるまでの期間は、転職活動を行うタイミングによっても異なるでしょう。
ここでは、厚生労働省のデータを用いて、転職活動の内定までの平均期間をご紹介します。

働きながら転職活動を進める場合の内定までの期間

厚生労働省の「令和２年転職者実態調査の概況」によると、在職中に転職活動を進めた方が現職を離職するまで、「1～3ヶ月未満」の期間を要した割合が最も多いことが分かりました。年齢が若いほど、転職期間に掛かる期間が短い傾向があることも下表に記されています。

参照：厚生労働省「令和２年転職者実態調査の概況／表19　性・年齢階級・現在の勤め先の就業形態、転職活動を始めてから直前の勤め先を離職するまでの期間階級別転職者割合（p.20）」

必ずしも若い年齢での転職が成功するとは限らないものの、早い時期に行動に移すことでチャンスを増やせる可能性があるでしょう。

退職後に転職活動を行う場合の内定までの期間

先述した同資料によると、退職後に転職活動を行った場合の期間は、20～29歳は「1ヶ月未満」、30～34歳は「離職期間なし」の割合が最も多い結果でした。

参照：厚生労働省「令和２年転職者実態調査の概況／表20　性・年齢階級・転職活動期間の有無・現在の勤め先の就業形態、直前の勤め先を離職してから現在の勤め先に就職するまでの期間階級別転職者割合（p.21）」

退職後に転職活動を進める場合、収入を得られない空白期間が発生します。空白期間が伸びれば、金銭面の焦りで、自分の希望条件と合うかよりも収入の確保を優先してしまうことも。内定を得られた際にも、自分の希望に合う企業かを見極められずに承諾の返答をして、ミスマッチの企業を選ぶ可能性も否定できません。
自分の理想の職場なのかを丁寧に確認するためにも、退職後に転職活動を検討しているなら「失業保険」を受給して、収入面の不安を軽減させるのも手です。

失業保険で受給できる金額の目安は、「失業保険はいくらもらえる？計算式や月給別のシミュレーションをチェック」のコラムで詳しく解説しているので、チェックしてみてください。

参照元
厚生労働省
令和２年転職者実態調査の概況

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転職活動で内定までの期間が長くなる要因

転職活動で内定までの期間が長くなる要因はいくつか考えられます。不採用を決める人が不在であったり、採用者が忙しく結果を出すのが遅れていたりすることもあるようです。

不採用を決める人が不在

転職活動で内定までの期間が長くなる要因の一つは、最終決定を下す担当者が不在であることが挙げられます。最終面接後、役員や社長などの承認が必要な場合、採用担当者だけでは結果を出せません。そのため、合格が決まっていても、最終承認が下りるまで結果の連絡が遅れることがあります。

特に社員数が多い大手企業では、社内の承認プロセスが複雑で時間がかかることがあり、内定までの期間が長くなる場合もあるようです。

採用者が忙しく結果を出すのが遅れている

転職活動で内定までの期間が長くなる要因として、採用担当者が忙しいことが考えられます。大手企業では応募者が多く、採用手続きや選考が集中する傾向にあるため、結果連絡が遅れやすい場合も。また、全員の選考が終了するまで結果を待つこともあります。

中小企業では、採用担当者がほかの業務も兼任していることが多いため、ほかの業務に追われた結果、連絡が遅れる場合もあるようです。結果の連絡時期は採用担当者の忙しさに影響されることがあるため、タイミングには理解が必要だといえます。

自分が補欠合格の対象になっている

自分が補欠合格の対象になっている場合、内定までの期間が長くなるでしょう。企業は、複数の応募者を同時に選考するため、合格を伝えた応募者が辞退する可能性を考慮し、補欠合格者を確保することがあります。そのため、補欠合格の場合、先に合格を伝えた応募者の返事次第で、最終的な結果が決まるでしょう。

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転職活動の内定の流れを知ろう

転職活動をスムーズに進め希望の内定を決めるには、応募から書類選考、面接、内定までと、中途採用のスケジュールをしっかり把握しておくことが大切です。ここでは、求人の探し方から、最終面接や採用通知までの流れを詳しく解説します。どの会社でも共通する基本的なステップを押さえておきましょう。転職活動の具体的な流れは以下のとおりです。

求人情報の収集と応募準備（2週間～1ヶ月）

まずは、自分に合った求人を探すことからスタートします。自己分析や企業研究を行い、自分が成長できる会社をリストアップしましょう。応募する際には履歴書や職務経歴書を準備し、採用担当者に自己PRで自分の強みを効果的に伝える準備をします。

履歴書や職務経歴書の書き方に不安がある方は、「履歴書と職務経歴書の自己PRは同じ内容で良い？書き方のコツを解説」のコラムを参考にしてみてください。

面接・選考（1～2ヶ月）

応募した企業から連絡が届き次第、選考プロセスがスタート。まずは書類選考で職務経歴書や履歴書が確認され、会社に適した人材かどうかが審査されます。その後、一次面接や二次面接が実施され、応募者の適性が会社のニーズに合致するかどうかを総合的に判断されるでしょう。

これまでの職務経験やスキル、具体的な実績に関する質問や、会社が求める価値観やチームへの適応力、将来的なキャリアビジョンについても問われることもあるようです。

内定連絡

面接結果は、2週間以内に通知される傾向にあり、合格なら内定を承諾する流れになります。万一、不採用通知の場合でも、次の求人への応募に向けて改善点を見つけることが重要です。また、内定の承諾だけでなく、保留の相談や辞退を行う場合も、できるだけ早く先方へ連絡しましょう。

承諾する場合

内定承諾の返答は、電話にて行うのが基本です。はじめに内定に対する感謝を伝えてから、承諾する意思を明確に伝えましょう。転職先での業務に対する意欲もアピールできると、好印象につながりやすくなります。
電話を行う際は、応募先の営業時間内にし、始業・就業時間といった忙しい時間帯は避けるのがマナーです。

担当者が不在だった場合は、メールにて内定承諾の返答をしましょう。「電話連絡を行ったものの、不在だったため、メールにて連絡を行ったこと」も伝えられると、丁寧な印象を与えられます。
また、入社日までの流れに関して疑問点があれば、内定承諾の返答をするタイミングで確認しておきましょう。

保留する場合

内定の保留を希望する場合は、できるだけ早く応募先へ相談します。やりとりの内容を記録に残すためにも、電話とメール両方で伝えるのがおすすめです。承諾時同様、最初に内定に対するお礼を伝えましょう。そのあとに期日内に返答ができないことをお詫びしてから、返答ができる具体的な期限を、明確な理由とともに伝えます。
企業側に「志望度が低いのでは」といったマイナスイメージを与えないためにも、入社に対する前向きな思いもアピールすることを意識してみてください。

辞退する場合

先述したように、企業へ与える影響を最小限にするためにも、内定承諾書を提出する前に電話で辞退の申し出をしましょう。内定に対する感謝とお詫びの気持ちを示したうえで、辞退を伝えます。
このとき、辞退理由を問われた際は、トラブルを避けるためにも、嘘をつかないようにしましょう。前向きな言い換えをして、内定先に対する誠意の姿勢を忘れないことが大切です。

内定を「承諾」「辞退」「保留」する場合の答え方の例文は、「内定の返事の仕方は？いつまでに行う？保留や辞退する場合の例文も紹介」のコラムでご紹介しているので、こちらもあわせてご活用ください。

転職活動の内定をもらってから入社までの流れ

応募先の会社から内定通知の連絡を受けたら、労働条件をチェックしたうえで、承諾または辞退の返信をし、退職・入社準備を進めましょう。
ここでは、転職活動における内定後から入社までの流れをステップごとにご紹介します。内定後、入社までスムーズに進めるのにお役立てください。

1.内定先の労働条件を確認する

内定通知の連絡を受けたら、まずは応募先の労働条件を確認しましょう。
労働基準法の「第十五条」では、労働契約の締結をするタイミングで労働条件を明示するよう義務づけられています。企業によって「内定通知書」「労働条件通知書」といった名称は異なりますが、内容を通して応募先の労働環境が自身の希望の働き方とマッチしているかを見極めることが大切です。
以下のポイントを中心に労働条件を確認して、転職後の自分の働く姿をイメージしてみましょう。

• ・勤務先
• ・業務の内容
• ・勤務時間、休日、時間外労働の有無
• ・賃金の詳細（支払い方式／残業代をはじめとした諸手当の内容／昇給、賞与、退職金の有無）
• ・定年制や継続雇用制度

企業によっては、内定後に「オファー面談」を通して、労働条件や業務内容を確認できる場合も。応募先の労働環境を理解したうえで内定承諾するためにも、疑問点は必ず確認しておきましょう。
労働条件で確認するポイントは、「転職活動での確認事項は？入社前に聞いておくべきことをご紹介」のコラムでも詳しくご紹介しているので、参考にしてみてください。

参照元
e-Gov法令検索
労働基準法（昭和二十二年法律第四十九号）

2.内定通知に対する返答をする

労働条件の確認を終えたら、内定通知に対する返答をします。期日を守るのが基本ですが、期日がない場合は、遅くとも1週間以内に返答するのがマナー。内定に同意する場合は、「内定承諾書」の提出を行うのが一般的です。
保留や辞退の申し出をする場合は、できるだけ早く内定先へ連絡しましょう。

なお、内定通知書は入社するまで保管しておくのがベターです。内定通知書が発行されていると、正当な理由がなければ「内定の取り消し」を行えません。不当な内定取り消しをされた際に証拠として役立つため、紛失しないよう注意しましょう。

3.入社日を決めて準備を進める

内定を承諾したら、労働契約を締結して入社日を決めます。在職中の転職活動である場合は、入社日の前日に退職日を設定できると、自身で健康保険や年金の手続きをせずにすむためおすすめです。
入社日が決まったら、転職先から指定された提出書類の準備を進めましょう。

転職で必要な書類

以下は転職先に提出する書類の代表例です。

• ・年金手帳
• ・雇用保険被保険者証
• ・前職の源泉徴収票
• ・扶養控除といった申告書

企業・職種によっては、「健康診断書」「資格取得証明書」の提出を求められることもあります。転職時に必要な書類は、「転職時の必要書類とは？会社へ提出・返却する際のマナーについても解説」のコラムでもご紹介しているので、参考にしてみてください。

4.在職中の場合は退職手続きを行う

在職中の転職活動の場合は、退職手続きを行う必要があります。「退職届といった必要書類の提出」「業務の引継ぎ」「関係各所への挨拶回り」「貸与物の返却」など、退職に伴う必要事項をリストアップして、漏れのないよう進めるのがポイントです。
退職の準備が滞り入社日に影響が出ないよう、スケジュール調整をして計画的に進めましょう。

退職時に必要な手続きの詳細や具体的な流れは、「退職までの流れと手続きを解説！上司にはいつ伝える？転職活動はいつ行う？」のコラムで詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

転職をスムーズに成功させるには

応募企業が転職活動での目的を果たせる職場なのかを理解できていると、内定を承諾するかの判断がしやすくなることも。ここでは、転職活動で内定後の返答をスムーズにするポイントをご紹介します。
「内定承諾後に転職先で後悔するのではないかと不安」と感じる場合は、チェックしてみてください。

転職活動の軸を明確にしておく

「何を実現したくて転職するのか」といった転職活動の軸を明確にしておくと、内定先の企業が自分に合っているかの判断がスムーズにできます。反対に、転職活動の軸が曖昧だと、自分が働きやすい仕事かを見極めるのが難しくなり、周囲の意見に左右されて決断に時間が掛かる場合もあり得るでしょう。
入社後のミスマッチを避けるためにも、転職の目的や仕事の希望条件をはっきりさせておくことが大切です。
転職活動の軸の作り方は、「転職軸の作り方と面接での答え方を解説！具体例の一覧や回答例も紹介」のコラムで方法をご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

企業や労働環境に関する疑問点があれば確認する

内定先に対する理解を深めたうえで返答するためにも、企業や労働環境に関する疑問点があれば確認しておきましょう。
「内定通知書」や「労働条件通知書」などの内容を確認しても、業務内容や雇用条件などに関する疑問点が解消されない場合もあります。働くイメージが不明瞭な状態で承諾して、入社後にミスマッチが発覚するのを防ぐためにも、疑問点を解消しておくことが大切です。

転職エージェントによる企業との交渉を活用する

転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めれば、内定先の労働条件に合わない部分があったとしても、代わりに交渉してもらえるでしょう。
転職エージェントとは、求人紹介や応募書類の添削、面接対策などのサポートはもちろん、労働条件の交渉も行ってもらえる民間の転職支援サービスです。求職者と企業の橋渡しの役割をしてくれるため、自身で条件交渉するよりも、希望を伝えやすいメリットがあります。
後悔せずに理想の職場で働くためにも、仕事の希望条件にマッチしていることが分かったうえで、内定の返答をするのが大切です。

「自分一人で内定まで進められるか不安」「内定したとしても、どのような返答の仕方が適切なのかが分からない」と転職活動に関してお悩みの場合は、ハタラクティブへの相談をおすすめします。
ハタラクティブは、20代の既卒・第二新卒・フリーターに特化した就職・転職エージェントです。プロのキャリアアドバイザーがマンツーマンでカウンセリングをしたうえで、あなたの希望にマッチした求人探しや応募書類の作成・面接対策、内定後の企業とのやりとりなどを丁寧にサポートします。
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転職活動で内定してからも無料でフォローを受けられるので、ぜひお気軽にご利用ください。

転職における内定までの期間に関するよくある疑問のFAQ

ここでは、転職活動の内定までの期間に対する疑問に回答しました。ぜひご一読ください。

転職活動では内定までにどのくらいの期間が掛かりますか？

転職活動の応募から内定までに掛かる期間は、応募者の状況や会社の採用状況によって異なりますが、一般的には1～3ヶ月程度が目安。複数の企業に応募する場合は、スケジュールを管理することで、効率的な転職活動が可能です。また、企業側の採用スケジュールや選考プロセスの進み具合によっては、さらに時間が掛かる場合もあります。スケジュールに不安を感じたら、採用担当者に進捗状況を確認するのも転職活動を効率よく進める一つの手段です。

転職活動の内定率は応募する企業数が影響する？

転職活動で応募する企業の数が多いほうが、内定率を上げられる可能性があるでしょう。
1人あたりの転職活動での応募する求人の数は、8～10社が一般的です。複数の企業へ応募すれば、そのぶん選考突破のチャンスを増やせるでしょう。
複数の企業へ応募するのがおすすめな理由は、「転職で求人応募数は多い方が良い？仕事選びのポイントも解説！」のコラムでも解説しているので、チェックしてみてください。

転職活動中の内定承諾と退職交渉はどっちが先？

在職中の転職活動の場合は、内定承諾のあとに退職交渉をするのが一般的です。退職交渉は就業規則に則る必要はあるものの、法律上、退職日の2週間前までに会社へ伝えれば認められます。
とはいえ、業務の引継ぎや退職手続きが遅れないとは限りません。入社日に影響するのを避けるためにも、余裕をもって入社日を設定できるよう内定先へ相談してみましょう。

休職中に転職活動をして内定をもらうのは避けるべき？

休職中の転職活動は違法ではないものの、現職場や内定先とのトラブルを避けるためにも、避けることをおすすめします。
企業によっては休職中の転職活動の禁止を就業規則に明記されている場合もあるでしょう。また、休職中であることを隠して内定承諾をしたら、「業務に支障をきたす健康状態であること」が内定取り消し事由に該当する可能性も否定できません。
休職中の転職活動がおすすめできない理由は、「休職中の転職活動は可能？バレたらどうなる？面接での伝え方や注意点を解説」のコラムでも解説しているので、ご参照ください。

転職活動を始めて1社目で内定をもらえることはある？

転職活動を初めて1社目で内定をもらえることはありますが、自身の経験やスキルにマッチした企業選びや応募先に合った選考対策が必要といえます。自身の強みを確認するための自己分析や企業ごとの対策を立てるための企業研究も大切です。
ハタラクティブは、マンツーマンのカウンセリングを通して、あなたの強みに合った求人を厳選してご紹介します。転職活動をスムーズに進めるためのサポートをするので、ぜひご活用ください。