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最終面接の結果はいつ届く?内定連絡までの期間と遅くなる理由
更新日
この記事のまとめ
- 最終面接から内定が出るまでの期間は3日〜1週間が一般的
- 最終面接の内定通知は電話で連絡されることが多い
- 最終面接の内定連絡が来ないときは、電話やメールの履歴を確認しよう
- 最終面接を突破して内定を得るには、十分な対策が必要
最終面接を終えたら、内定となるか早く知りたいという方は多いでしょう。一般的に最終面接の結果は3日~1週間ほどで届くといわれていますが、ときにはそれ以上遅くなることも。連絡が来るまでの期間や連絡方法について事前に把握しておくと、落ち着いて結果を待てるでしょう。コラムでは、最終面接の内定連絡についてかかる期間や連絡方法、連絡が遅れる理由などをまとめています。
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最終面接から内定結果が出るまでの期間はどれくらい?
最終面接から内定が出る期間は、3日から1週間程度が平均的です。最終面接は1次や2次面接よりも内定が出るまでの期間が短いといえるでしょう。また、企業によっては最終面接中に内定が出る場合もあります。
最終面接の内定連絡はこれまでの面接よりも早めに行われる
冒頭で述べたように、最終面接は1次・2次面接に比べると結果連絡が早い傾向です。これは、最終面接までの過程で、すでに好意的な評価を得られているから。最終面接を通して役員や経営者が応募者を確認し、問題なければすぐに内定が出る状態になっているので結果が早いと考えられます。
また、早めに内定を出すことで、応募者がほかの企業に流れることを防ぐ目的もあるでしょう。
不採用通知は内定通知より遅れる傾向
最終面接で残念ながら不採用となった場合は、内定通知に比べると遅くなる傾向が見られるようです。これは、前述のとおり内定連絡を優先的に行っているから。ただし、最終面接で不採用であったとしても、面接から1週間程度で連絡は行われるでしょう。
最終面接の内定連絡はどの方法で来る?
最終面接の内定連絡は、多くの企業ですぐに伝えられる電話で行われてるようです。ただし、メールや郵送で通知されることもあるので、不安な場合は面接で通知方法について確認しておきましょう。
電話
最終面接で内定を得た場合、電話で連絡が来ることが多いようです。これは、電話ならその場で結果を確実に伝えられ、応募者の意思確認もできるため。メールや郵送で通知をすると、応募者が内容を確認するまでに時間がかかり、万が一内定を辞退したときも対応が遅れてしまいます。
電話で連絡が来たときは、「内定への返事の仕方を確認!いつまでに行う?保留はどうしたらいい?」を参考に回答しましょう。
メール
メールで内定通知を出す企業もありますが、メール連絡で多いのは不採用通知です。不採用者まで電話で連絡していると、時間や手間がかかるためメールにする企業が多いのでしょう。
ただし、内定通知をメールで送る企業もあります。企業からのメールには24時間以内に返信するのがマナーのため、最終面接後は細かくメールチェックを行いましょう。返信マナーについては「内定通知メールへの返信は必須!承諾・保留する際の例文をご紹介」のコラムでご確認いただけます。
郵送
最終面接の結果を郵送する企業もあります。ただし、前述したように意思確認は早めに行いたいと考え、電話で確認したのち改めて書面で内定通知を送るという場合が多いようです。郵送される場合は内定通知書が同封されていることがほとんどのため、「内定通知書が届いたら、どうしたらいい?」を参考に対応します。
最終面接のなかで口頭で伝えられることも
最終面接では、面接中に口頭で内定を通知されることもありえます。しかし、この「口頭での内定通知」は絶対ではないため注意が必要。本当に内定ならメールや郵送で内定通知書が届きます。その場で手渡される可能性もありますが、いずれの方法でも内定通知書が届いていなければ正式な内定とはいえません。書面が届かない場合は伝えられた期限いっぱい待ち、それでも届かなければ問い合わせましょう。
最終面接の内定連絡が遅れる理由
最終面接の内定連絡は、冒頭で述べたように面接から1週間以内で通知されることが多いです。しかし、企業が決断を悩んでいたり、何らかの理由で連絡が取れなかったりとそれ以上に時間がかかることもあるので理由を把握しておきましょう。
結果を悩んでいる
応募者が多かったり、内定候補者のスキルや人柄が拮抗していたりと、誰に内定を出すか悩んでおり連絡が遅くなるケースが考えられます。また、現場では採用を決めていても、最終的に決定する上層部が悩んでいたり、上層部が忙しくて決断できなかったりする可能性もあるでしょう。
連絡が行き違っている
企業から最終面接の結果は通知しているにもかかわらず、何らかのトラブルで連絡が滞るケースもあります。例えば、電話連絡をしているのに応募者が電話に出ない、メールで通知したのに応募者が確認していないなど。企業からの電話は非通知で発信されることも多いので、最終面接後は電話を取り逃さないよう注意しましょう。また、メールでは「迷惑メール」のフォルダに割り振られてしまうことも。書類などに記載したメールアドレスが間違っていることも考えられます。
土日が挟まっている
カレンダー通りに稼働している企業の場合、面接後に週末や連休が挟まると会社そのものも休みになるので自然と結果を出すことが遅れてしまいます。ゴールデンウィークやお盆、年末年始などは休みも多いので、より連絡は遅れる可能性が高いでしょう。
最終面接の内定結果を問い合わせても良いケース
最終面接の内定結果がなかなか届かないときは、必要に応じて問い合わせましょう。特に、面接で「結果は△月✕日までに、電話で通知します」など期限を伝えられているにも関わらず連絡が来ないときは問い合わせて問題ありません。
ただし、問い合わせる前に「連絡が行き違っている」を参考に、メールや電話の履歴を確認しましょう。また、最終面接から3日程度しか経過していない、応募企業から「問い合わせは不可」といわれているといった場合は、問い合わせは控えます。問い合わせるときは「面接結果は問い合わせても良い?メールと電話の例文や返信方法も紹介」を参考にしてください。
最終面接で内定が出ない理由は?
最終面接で内定が出ない理由として考えられるのが、十分な対策をしていないこと。最終面接は企業のトップや経営陣が面接官になることが多いため、これまで以上に立ち居振る舞いやマナー、志望動機などが重視されます。深掘りした回答ができるか、企業の求める人物像に合っているかなどを確認しましょう。
最終面接対策が不十分だった
「最終面接は意思確認だけ」などと甘く捉え、対策を行わないと内定に至らない可能性が高くなります。最終面接では、これまでの面接と同じ質問がされることも多いですが、回答には工夫が必要。より深掘りしたり、マッチ度が高いことをアピールしたりしましょう。緊張から根拠のないアピールをしてしまうことも多いようなので、注意が必要です。
一方的なコミュニケーションを取ってしまった
最終面接まで進むとお互いの理解も深まるため、ときには和やかな雰囲気で行われることも。ただし、雰囲気が和やかだから、と自分の意見や主張ばかりを述べてしまうと、「コミュニケーションが取れない」「相手の話を聞かない」などネガティブな印象を与えてしまいます。
最終面接では役職者などが面接官となるため、これまで以上にコミュニケーションや傾聴力、チームで行動する力などが確認されると捉えましょう。
企業カラーと合わないと判断された
1次・2次面接では主に能力面を確認されており、最終面接で企業カラーと合わないと判断されることも。最終面接は、これまで以上に「企業に合った人物か」が確認されると考えましょう。「最終面接で落ちるフラグとは?回避するコツや受かるサインも紹介!」のコラムも参考にしてください。
最終面接を突破して内定を得るには
最終面接であっても面接に変わりはありません。「立ち居振る舞い・マナー」「社会人としてふさわしい言動」「企業カラーに合った人物」はしっかりチェックされていると考えましょう。自分でこれらに気づくのが難しければ、下記を参考にしっかりと対策することが大切です。
家族や友人にチェックしてもらう
身近な人にチェックをお願いする場合、相手が受ける企業や業界・職種について知識があるとは限りません。人として会った時の印象やマナーがきちんとできているか、面接の質問回答内容ではなく所作や印象の方をチェックしてもらうのがポイントです。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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