採用メールに返信は必要？入社・辞退どちらも使える例文付きで徹底解説！

更新日2025.07.24

公開日2018.08.03

まずは10秒で理解！

ひとことポイント

採用メールは、届いてから24時間以内にお礼文を添えて返信する

「応募企業からの採用メールが届いたけれど、返信するべき？」「どんな文章が正解？」と悩む方も多いのではないでしょうか。入社・辞退のどちらにしても、迅速かつ丁寧な対応は社会人としてのマナーです。このコラムでは、採用メールの返信マナーや例文をケース別にわかりやすく解説。迷わず対応できるよう、今のうちにポイントをおさえておきましょう。

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採用メールには返信するべき？
採用メールに返信する際の3つのポイント
採用メールにすぐに返信できないときの対処法
採用通知に対するメール返信の例文
【まとめ】採用メールにはマナーを守って返信しよう
採用メールの返信に関するよくある質問

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採用メールには返信するべき？

応募先企業から内定通知のメールが来た場合、入社する意思があるかないかに関わらず、マナーとして返信は必要。
入社の意思がある場合は、これからお世話になる会社で少しでも良いイメージを残せるよう、早めの返信を意識しましょう。入社を見送る場合は企業側に改めて選考する手間をかけることになるため、できるだけ早く辞退の旨を知らせることが大切です。

採用通知が電話で来ることもある

企業が採用連絡をする際、メールではなく、電話で連絡を行う場合も多くあります。「採用結果は電話で連絡？受け答えや問い合わせのマナーもあわせて解説」では、電話で採用の連絡があった際の受け答えやマナーなどを解説しているため、こちらも合わせてチェックしてみてください。

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採用メールに返信する際の3つのポイント

メールで届いた採用通知には、時間を空けずすぐに返信するのがマナーです。また、メール自体はビジネスマナーを守って作成しましょう。

1.24時間以内に返信する

入社する意思が固まっているのか、迷っているのか、連絡が来るまで企業側は待つしかありません。企業には採用計画があるため、辞退であれば次の候補者に連絡する必要があります。

応募先企業に好印象を残すためにも、採用メールには24時間以内には返信しましょう。数日経ってからの連絡では、マイナスイメージを与える恐れがあるからです。

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