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採用担当者が読みたくなる履歴書の文字の大きさとは?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書を手書きで書く場合は、見本を掲載しているサイトなどを参考に試し書きして、読みやすい大きさを決める
  • ・履歴書を手書きで書く際のおすすめのボールペンは、黒のゲルインクで0.5~0.7mm
  • ・履歴書をパソコンで作成する場合の推奨文字サイズは、ワードであれば10.5~11pt、エクセルであれば10.5~12pt
  • ・履歴書をパソコンで作成する場合の推奨フォントは、ワードであれば明朝体、エクセルであればMSPゴシック

監修者:室谷彩依

キャリアコンサルタント

就職アドバイザーとして培った経験と知識に基づいて一人ひとりに合った就活に関する提案やアドバイスを致します!


就活の際、希望企業へのアプローチとして最初に大切なのは履歴書です。内容はもちろんのこと、文字の太さや大きさに関しても手を抜けません。企業によっては、大量の履歴書に目を通す可能性がありますから、採用担当者が読む気を無くさないような、見やすい履歴書を一緒に作っていきましょう。

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履歴書に最適な文字の大きさとは

履歴書に最適な文字の大きさはありませんが、全体の大きさを揃えてバランスを意識することが大切です。文字は、大きすぎても小さ過ぎても読みにくいもの。ひらがなやカタカナは漢字に対して8割ほどの大きさを意識すると、バランスが取れた読みやすい文字になるでしょう。

手書き作成

ボールペンを使用
まずはペンについてですが、0.5~0.7mmの黒のボールペンをチョイスしてください。水性・油性・ゲルインクなど、いろいろな種類のインクがありますが、履歴書の場合はゲルインクをチョイス。ゲルインクは、水に強くて書きやすいのが特徴です。また、にじみにくいため失敗しにくいでしょう。

最近ではフリクションボールペンのように、消せるペンも出てきていますがこちらは使用しないよう注意してください。

試し書きしましょう
手書きの場合、一概にこの大きさでというのは難しいので、試し書きを行い読みやすい大きさを見つけてください。就職支援サイトや書籍に見本が多数掲載されています。そちらを参考に書いてみて、家族や友人に見やすいかどうか判断してもらうのもいいでしょう。

また、文字と文字の間の間隔にも注目。密度が高すぎると読みづらさに繋がりますので、適度な余白にも意識しながら書いてみてください。

読みやすく丁寧に
字の綺麗さに自信のない方でも心配ありません。相手の読みやすさを考え丁寧に書いた字は、あなたの気配りがしっかり伝わって、決して悪い印象は与えないはず。時間はかかりますが、1文字1文字丁寧に書きましょう。

適度に改行を挟む
自己PRや志望動機の欄は、比較的長文を記載するかと思います。字がびっしり詰まり密度が高いと、読みづらさに繋がります。適度に改行してみましょう。

空白部分はなるべく避ける
空白部分が目立つと、意欲の低さも目立つ結果に。例えば「趣味・特技」の欄に、「テニス」と一言だけ書かれているよりも、「趣味はテニスです。中学から大学までテニス部に所属しており、今でも大学のサークル仲間と一緒に、毎週末プレーしています。」といったように、詳細を書かれているほうが、人となりをより知ることができますし、面接の際にも話が広げることができます。

パソコン作成

サイズは10.5~11pt
ワードで作成する場合は上記のとおりに。エクセルで作成する場合には、10.5~12ptにあわせましょう。
氏名などの強調させたい部分であれば、14ptの大きさがおすすめです。

フォントは明朝体
ワードで作成する場合は上記のとおりに。エクセルで作成する場合には、MSPゴシックが読みやすいでしょう。

改行や行間を調整する
パソコンの場合にも、適度に改行を挟んだり行間を調整したりして、読みやすさを見つけましょう。

変換ミスに注意
パソコンでよく失敗しがちなのが変換ミスや誤字。タイピング中はもちろん、プリントアウト後もしっかりチェックしましょう。

フォーマットを使用する場合は、あらかじめサイズやフォントが設定済のことが多いですが、ご自身で一から作る際には上記ポイントに注意してみてください。

手書きとパソコンはどちらが良いのかという質問を良く受けますが、会社側から特に指定がない場合には、意欲を伝えやすい手書きをチョイスしましょう。ただし、IT系や外資系などのPC業務をメインとする企業では、パソコンで作成することによってスキルのアピールに繋がることもあります。不安であれば、手書きかパソコンかどちらがいいのか、応募先企業に問い合わせすれば間違いないでしょう。

履歴書の基本ルールのおさらい

最後に、履歴書を書くに当たっての基本ルールをおさらいしておきましょう。以下の点に注意して、書き進めるようにしてください。

□鉛筆やシャープペンシルは使わず、黒のボールペンを使用する。消えるボールペンは使用しない

□間違えた場合、修正液や修正テープは使わず新たに書き直す

□誤字や脱字に注意し、略称は使用しない

□学歴や職歴、資格などで年を書く場合、西暦・元号はどちらかに統一する

□空欄はつくらない。書き忘れまたは自己PRできない人と判断されるため、何も記載することがなくても「特になし」と書く

□古い日付の履歴書を使い回さない

履歴書作成はハタラクティブにお任せ

就職を成功させるため、まず大切なのが履歴書を使ったPR。採用担当者に呼んでもらえて興味を持ってもらえて、はじめて書類選考を突破できます。そんな大切な役割を担う履歴書には、今日ご紹介した文字の大きさ以外にも、証明写真や項目ごとの書き方、自己PRや志望動機の内容など、注意すべき点が多数存在します。

「ネットでいろいろ調べて自分なりに作成したけど、合ってるのかな」「だれかに添削してほしい」など、一人でお悩みではありませんか?ハタラクティブでは、プロの就活アドバイザーが一人ひとり丁寧にサポートを行っています。

履歴書作成のサポートはもちろんのこと、面接対策や日程調整、入社後のフォローなどさまざまなサービスを提供。理想の職場を一緒に見つけていきましょう。ご相談お待ちしています。

採用担当者に読まれる履歴書作成に関するQ&A

「採用担当者に読まれる履歴書を作成したい」と考えている方は多いのでしょうか。このQ & Aを参考に、採用担当者が「読みたい」と思うような履歴書を作成しましょう。

採用担当者は履歴書のどのポイントをチェックしていますか?

採用担当者は、主に履歴書の志望動機や自己PR欄をチェックしていることが多いようです。志望動機や自己PRの内容から、応募者の人となりや自社への入社意欲などを確かめています。そのため、志望動機はありきたりなものではなく、その企業ならではの魅力や強みをピックアップした内容にしましょう。

履歴書を書くときのポイントを教えてください。

履歴書を書くときは、読みやすさを重視しましょう。せっかく内容が魅力的な履歴書でも、読みづらいと頭に入りません。1文字1文字丁寧に書くことを心がけ、適度な改行を挟んで読みやすい文章に仕上げましょう。詳しくは、このコラムの「履歴書に最適な文字の大きさとは」をご覧ください。

履歴書を作成するときの注意点は?

履歴書を作成する際は、誤字脱字や書き損じをした際の対応に注意しましょう。誤字脱字があるとマイナス印象になるので、書き終わったら隅々までチェックしてください。また、書き損じてしまった場合は、修正テープや修正液などは使用せず、1から書き直しましょう。ほかにも、年号を統一する、略語を使わないといったポイントにも注意してください。履歴書の注意点を知りたい方には、「応募書類を作成する前に…履歴書の書式と書き方」で解説しています。

魅力的な履歴書に仕上げるには?

魅力的な内容の履歴書を作成するには、事前に自己分析や企業研究を行い、自分の強みと会社の魅力を把握しておくことが大切です。 履歴書の作成に不安がある、自信がないという方は、エージェントを利用してアドバイスをもらうのも良いでしょう。ハタラクティブでは、プロのアドバイザーによる応募書類の添削を行っていますので、ぜひご相談ください。

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