新型コロナウィルス対策について

新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に
全支店のカウンセリングを一律「オンライン面談」にて実施いたします。また一部企業との面接もオンラインにて可能です。

© 2013-2021 Leverages Co., Ltd.

 
  1. フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
  2. >
  3. フリーター役立ちコラムTOP
  4. >
  5. 職務経歴書あれこれ!職務要約って何書くの?

職務経歴書あれこれ!職務要約って何書くの?

公開日:

【このページのまとめ】

  • ・職務要約は経歴書に記述している内容を総括したもの
    ・職務要約の内容を重要視している採用担当者は多い
    ・流れ、コツを押さえて採用担当者の目を引く文章を作成しよう

職務経歴書の上部にある職務要約という項目。実は採用担当者にアピールできるとっておきの項目だということをご存じですか?今回は、職務要約とは何か、どういう役割があるかを解説します。ちょうど職務経歴書を書いているという方は参考にしてみてください。

◆職務要約とは

職務経歴書の冒頭に記載する文章のことを指します。その文章の内容は、自身の職務経歴を簡略化して書いたもので、企業側が職務経歴書全体に目を通さずとも、職務要約だけで職務経歴をアピールすることが可能です。
書類の概要的役割を持つ職務要約。概要を上手くまとめられるスキルを今のうちに習得しておくと、社会人になって書類作成する時に役立つので、身につけておきたいところです。
これまでの自身のキャリア概要を明文化しておくと、採用担当者の目に留まりやすいでしょう。
職務要約は、面接の際に自己紹介としても役立つポイントとなり得ます。

時には、職務要約だけでなく「職務概要」「略歴」「要約」などとタイトル付けすることもあります。
アルバイトやパート経験でも、自身の職務経歴として充分に書けるので、自信を持って記述しましょう。


◆職務要約が必要とされる理由

職務経歴書で細かく自身の経歴を書くのにも拘らず、何故わざわざ職務要約が必要なのでしょうか。

【担当者目線で必要】

全ての応募者の職務経歴書に目を通すのですから、採用担当者は多忙です。
したがって、採用担当者は時間に追われているといえます。
そのような現実は、担当者の立場でないとなかなか知り得ないこと。
採用担当視点では、職務要約があれば時短で自社とのマッチングを図りやすいと考えられます。
中には、職務要約を読んでじっくり読むかを決める、職務要約だけで合否を決めるといった採用担当者もいるようです。

【選考のスムーズ化において必要】

採用担当者が、面接で聞くポイントを整理するのにも役立つ職務要約。
面接も時間を要するものですが、採用担当者からしてみれば、短時間で相手のことを知りたいというのが本音でもあります。応募者はしっかり準備して面接に挑むかもしれませんが、採用担当者が準備する時間はさほどありません。
短時間でどれだけのことを知れるかが重要です。
それを上手に利用し、面接で聞いて欲しいことを職務要約に記せば、自身の思惑通りに面接を運べるかもしれません。


◆職務要約のまとめ方

では、職務要約のポイントを順に見ていきましょう。

・すべての経歴を書き出す
・企業研究する(企業が求める人材を知る)
・企業が求める人物像に合わせて構成作成する
・注目してほしい内容(職務経歴)を冒頭に置いて強調する
・簡潔に事実を記述する(5W1Hを活用するとよりスムーズ)
・採用担当者が目に留めやすいキーワードを使用する
(最終学歴、スキル、職務経歴、職種/担当業務、成果など)
・文字数は200~400文字あたりが妥当(行だと3~5行程度)
・具体的に記述することが大切なものは明確に書く(数字や実績など)

上記を意識して書くと、一段と魅力的な職務要約になるでしょう。
ここで留意しておきたいポイントは、全ての項目を書き終えてから職務要約を書くことです。
職務要約を先に書いて他の項目に着手すると「職務要約には書いてあるのにどの項目にも詳細が書かれていない」なんてことが起きかねません。
文書の冒頭にある項目なので、真っ先に着手してしまいがちですが、スキル、自己PR、職務経歴などを書き、その中からアピールしたい箇所をピックアップしてから記述するようにしましょう。


◆本当にこれで大丈夫?と不安なら 

第三者にチェックしてもらうのが妥当でしょう。 
自身では気づかなかった部分の指摘があると、内容のリッチ化だけでなく、自らの成長にも繋がります。 
ハタラクティブでは、就活を頑張っているあなたを全力でサポート。 
分からないことや不安に感じていることがあれば気軽にご相談ください。

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

プロのカウンセラーが1対1で
履歴書添削します!
まずはお気軽にご相談ください。

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

おすすめ記事

RECOMMEND

本日面談できます!登録はこちら

これまでに就職したことはありますか?

ページトップへ