残業が多い会社の特徴とは？仕事を乗り切るための対処法も解説

「残業が多い会社に見られる特徴はある？」と気になっている方もいるでしょう。残業が多い会社には、人手不足や残業が多い、長時間労働が評価される風潮がある、などの特徴があります。

このコラムでは、残業が多い会社に見られる特徴やそこで働く人の特徴をまとめました。業務量の多さを乗り切る方法も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

残業が多い会社に見られる5つの特徴

残業が多い会社には、「社員が少ない」「業務量が膨大」などの特徴が見られます。ここでは、残業が多い会社に見られる特徴をまとめました。

1.社員が少ない

リストラ・雇止めなどで大幅に人員が少ない会社では、今までと同じ業務量を少数の社員でこなすことになります。必然的に、人手不足を残業で補うことになるようです。

人手不足が起こる原因について「深刻な人手不足はなぜ起こる？転職時に知っておきたい原因と対策法」のコラムで解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

2.業務量が膨大

残業が多いといえば、ブラック企業をイメージしがちです。しかし、優良企業といわれるところでも、高収入を得られる代わりに業務量が多く、長時間の残業が発生する場合があります。

3.業務を任せられる人がいない

労働条件や職場環境が悪いことで社員の入れ替わりが激しく、経験が浅い社員が多く残っている場合があります。そのなかで、能力が高い社員に仕事が集中してしまい、一部の人のみが残業する環境になるようです。

4.上司のマネジメントが適正ではない

社員の能力や仕事量に応じた適正な人員配置がされず、残業時間が多いこともあるようです。部下をまとめる上司は、個人の業務遂行能力や業務進捗、残業の時間を把握しておく必要があります。

5.長時間労働が評価される風潮がある

残業が多い会社では、長時間労働をしていると「業務を多くこなし会社に貢献している」と評価される風潮があるようです。また、上司が残業をしていると先に帰りづらいと感じる人もいるでしょう。

ノー残業dayの設定や効率化を図るために業務の進め方を見直すなど、会社全体で改善を図る必要があります。

残業が多い会社で働く人にありがちな特徴

業務量が多いことや優先順位をつけるのが苦手なことにより、残業が発生してしまう場合もあります。ここでは、残業が多い会社で働く人の特徴をまとめました。

1.業務量が多い

業務量が多いことで納期に間に合わず、残業が発生してしまうようです。人手不足により一人当たりの業務量が多過ぎると、就業時間内に業務を終えることが難しくなります。

周りの社員と比べて自分だけ業務量が多い場合は、適性な業務分担をしてもらえるように上司に相談してみましょう。

2.役割分担するのが苦手

周囲に仕事を割り振れず一人で引き受けてしまうと業務量が増え、残業につながってしまいます。一般的に業務はチームで協力して行うため、一人だけで進めず分担をすることが重要です。

ただし、相手の状況を把握せずに任せると業務量が増え過ぎてしまうこともあるので、周囲の進捗状況を把握したうえで分担をする必要があります。

3.優先順位をつけるのが苦手

納期までにどのような手順で業務を進めていくかスケジュールを立て、優先順位をつけることが大切です。複数の業務を並行して行う際は、緊急度の高い業務から行いましょう。
たとえば、「今週中に終わらせてください」と任されていた業務を後回しにすると、週末に終わらせることになり残業が発生してしまいます。

優先順位をつけて業務を進めると今日やるべきことが明確になり、効率良く進められるでしょう。

優先順位のつけ方が分からない方は、「ある法則から仕事の優先順位を決めると業務効率UP！」のコラムをあわせてご一読ください。

4.進捗状況の把握が苦手

進捗状況が把握できないと、気づいたら納期が目前まで迫っていて、残業をせざるを得なくなる恐れがあります。仕事の優先順位をつけられず納期までのスケジュールを立てられないと、進捗状況を把握するのが難しくなるでしょう。

業務を細分化し、細分化したタスクを納期までにどれくらい時間を掛けて進めていくか、事前にスケジュールを立てることがポイント。そうすることで、今どこまで進められていていつごろに終わるのか、目途を立てられるでしょう。

5.仕事を断るのが苦手

仕事を頼まれたときに断れないと、業務量が増えて残業につながる恐れがあります。現在の業務だけで手がいっぱいであるにもかかわらず「この人も困っているから…」と断れないでいると、一人で抱え込むことになるでしょう。

残業時間を増やさないためには、頼まれた仕事をきっぱりと断るのも大切です。その場合は、納期までに終えるのが難しい旨を上司に相談するなど、代案も提案すると良いでしょう。

残業が多い会社で仕事を乗り切るための方法

残業が発生する原因を明確にしたり、業務に優先順位をつけたりすることで、残業時間の多さを改善できるでしょう。ここでは、残業が多い会社で仕事を乗り切るための方法をまとめました。

1.残業が発生する原因を明確にする

なぜ業務が終わらないのか現状を整理し、残業が発生する原因を明確にしましょう。たとえば、「業務に優先順位をつけられず月末に追い込まれてしまう」など自分自身に問題がある場合や、「業務分担が適正ではなく業務が多過ぎる」など会社の体制に問題がある場合があります。

原因を明確にすれば、自分自身の業務の進め方を見直す、上司に相談するなど、改善点を見つけられるでしょう。

2.業務に優先順位をつける

業務を細分化したり、緊急性の高いタスクから取り組んだりして、業務に優先順位をつけることが大切です。締め切りが近いタスクや時間が掛かるタスクを優先し、集中力が切れた隙間時間などに簡潔なタスクを行うと効率が良くなります。
また、タスク管理ツールを活用して業務を可視化するのも良いでしょう。

3.作業の手順を見直す

闇雲に進める前に、まずは自分が担当している業務を整理しましょう。業務を可視化することで、自分がやるべき作業が明確になります。また、いつまでに何を終えないといけないのかも把握できるでしょう。

作業を見直すと不要な作業に気づき、残業時間を減らすことにつながります。

4.業務を分担できないか検討する

周囲に比べて自分だけ業務量が多過ぎる場合は、業務を分担できないか検討してみてください。任せても問題がない業務であれば、手伝ってくれそうな人がいないか声を掛けてみましょう。

業務はチームで進めていく必要があるため、自分に余裕があるときは周囲をサポートし、自分の業務量が多過ぎるときは周囲を頼るのも大切です。

「仕事を効率化させるには？改善方法をご紹介します」のコラムでは業務を効率的に進めるための工夫を紹介しているので、参考にしてみてください。

5.どうしても改善できない場合は転職も検討する

上司に相談したり進め方を見直したりしても改善できない場合は、転職を検討してみましょう。自分に合った環境で業務に取り組むことで、さらなる成長につながります。

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