体調不良という理由で退職できるのか不安に感じる方もいるのではないでしょうか。体調不良は正当な退職理由となりますが、円満に退職するためには押さえておきたいポイントがあります。このコラムでは、体調不良で円満に退職するためのポイントや退職届の書き方を紹介。また、休職中や退職後に活用できる「傷病手当金」と「失業手当」についても解説しているので、参考にしてください。

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体調不良を理由に退職することは可能

体調不良を理由にして退職することは可能です。雇用期間が定められていない正社員であれば、体調不良だけでなく、どのような理由でも本人の意思で退職できます。なお、退職を伝えるタイミングは会社によって異なり、就業規則に定めているため確認しておきましょう。

「体調不良を理由に退職するのは気が引ける…」と思う人もいるでしょう。しかし、体調不良の場合は、退職や転職、休職などをしないと今よりも悪化する恐れがあります。自覚症状がある場合には、自身の健康を優先した選択を心掛けてください。

体調不良を退職理由にする際は診断書は不要

体調不良で退職する場合、診断書の提出は必須ではありません。冒頭でお伝えしたとおり、雇用期間が定められていない正社員は本人の意思で退職を決められ、万が一診断書の提出を求められたとしても拒否できます。

ただし、会社側に納得してもらうためには体調不良の「発症時期」や「原因」「具体的な症状」などの説明が必要です。このときに診断書があれば、口頭の説明よりも分かりやすく上司に伝わり、信憑性が高まるでしょう。「上司を説得できるか不安…」という方は、診断書を用意しておくとスムーズな退職に繋がります。

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体調不良が理由で退職するのは甘えではない

体調不良で退職することは甘えではありません。体調不良を抱えたまま働くことは、将来を見据えたうえで理想的な働き方とはいえないでしょう。後述しますが、体調不良のまま仕事を続けると業務に支障をきたす恐れがあります。

体調不良を機に、自身の将来を見据えた選択をすることも必要です。責任感が強い人ほど自分を追い込んでしまう傾向にあるため、しっかり療養する選択をすることは一つの手といえます。

「数ヶ月休んだうえで再就職する」「療養中でもできそうな在宅ワークを探してみる」など、体調に合わせた選択をしてみてください。体調不良を感じたときは、まずは将来を見据えて、自身の健康を優先することが望ましいです。

悩むときは家族や友人に相談する

体調不良による退職に悩むなら、家族や友人に相談するのも効果的です。体調・症状と合わせて気持ちを誰かに聞いてもらうことで、自分を俯瞰して見られるでしょう。また、冷静になってどうすれば良いか判断しやすくなる場合があります。

家族や気心の知れた友人であれば、親身になって話を聞いてくれるはずです。どのような選択が良いか、一緒に考えてくれるでしょう。

退職を拒否される場合は退職代行サービスの利用もあり

退職したくても上司がまともに取り合ってくれない場合や、話をしても退職を受け入れてもらえない場合には、退職代行サービスの利用も視野に入れましょう。一部の企業では、退職をさせないために脅しや過剰な引き止めをする企業もあるようです。

ただし、退職代行サービスのなかには違法な業者もあるため、下調べをしたうえで依頼する必要があります。なかでも、弁護士が監修していたり労働組合と連携したりしているサービスがおすすめです。

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退職理由が体調不良である場合の退職までの流れ

退職理由が体調不良である場合、退職までの流れは基本的に以下の通りです。

直属の上司に退職の意向を伝える

詳しくは後述しますが、遅くとも1ヶ月前まで（民法では14日前まで）に退職の意向を直属の上司に伝えます。なお、会社によっては「退職の△ヶ月前までに申し出ること」と指定がある場合があるので事前に確認しておきましょう。

また、退職を伝える際には退職理由をヒアリングされるほか、退職日のすり合わせや業務の引継ぎに関する確認をされることが多いため、事前に検討しておきましょう。

退職届・退職願を提出する

会社によって有無や書式が異なりますが、必要であれば退職届・退職願を提出します。提出期日が設けられている場合は、間に合うように作成し提出しましょう。

体調不良を理由にした退職届の例文

体調不良を理由に退職届を書くときの書き方は、「一身上の都合により退職させていただきます」という説明で十分です。退職理由や体調不良の原因、病名は書く必要はありません。以下は、自由書式の場合の退職届の例文です。

退職届は基本的に縦書きで作成しましょう。また、「一身上の都合により退職させていただきます」という説明は、体調不良以外の理由でも退職届の文言として使えます。また、退職届の作成方法は、手書きとパソコンどちらでも問題ないため、自分に合うほうを選んでください。

引継ぎ業務や退職の手続きを進める

引継ぎは、退職日ギリギリにならないようにしましょう。退職日より余裕を持って引継ぎ完了させることで、スムーズに進まなかった場合でも対応できるようにするためです。

また、業務内容によって引継ぎ完了しておく日数は異なるため、臨機応変に対応する必要があります。引継ぎに漏れがあるとトラブルの原因となるため、口頭のみで伝えるのではなく、わかりやすく資料として残しておくことがポイントです。

取引先や社内の方へあいさつ回りを行う

退職の際には、クライアントや取引先に対してあいさつ回りをする場合もあります。後任が決まり次第、一緒にあいさつ回りすると取引先は引継ぐ担当がいるとわかり安心するでしょう。退職日当日は、社内の方々にもあいさつをします。

また、メールにて退職のあいさつをする場合もあります。メールで退職のあいさつをする理由は、お世話になった方に対して文面に残る形で感謝の思いを伝えるためです。会社によっては、あいさつ回りではなくメールのみで退職のあいさつをする場合もあるでしょう。

私物の整理や物品の返却

退職日までに会社からの貸与物を返却します。制服や名刺、社員証、社用携帯など、どれも会社の持ち物ですので、忘れずに返却しましょう。

退職理由が体調不良の場合に円満退職する6つのポイント

退職理由が体調不良の場合、円満に退職するために、引き止めに応じないなど知っておくべきポイントがあります。また、どのような理由であっても、退職の意思表示は1ヶ月前までにするのが一般的です。体調を悪化させないために、スムーズに退職手続きを進めるポイントを確認しておきましょう。

1.できるだけ繁忙期を避ける

円満退職をするためには、退職の意思を繁忙期を避けて伝えるといいでしょう。繁忙期は業務が立て込み、退職手続きや引き継ぎに時間を割けないため、会社側に負担をかけてしまう可能性があります。

繁忙期に辞意を伝えることで「自己都合ばかり」と受け取られ、引き継ぎもうまく進まず、悪印象を与える可能性も。会社や上司への配慮を忘れず、負担の少ないタイミングで伝えることで、良好な関係で退職しやすくなります。

2.退職の意思は1ヶ月前に伝える

退職の意思は、前述した通り繁忙期を避けながら1ヶ月前までには伝えておくのが一般的です。就業規則は会社によって異なりますが、「退職希望日の1〜3ヶ月前に申し出る」と定められていることが多いようです。

ただし、就業規則はあくまで会社のルールのため、やむを得ない事情で守れなくても違法にはなりません。「民法第627条」では、「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。」と定められています。

また、何らかの罹患診断を受けた場合は、「民法第628条」の「当事者が雇用の期間を定めた場合であっても、やむを得ない事由があるときは、各当事者は、直ちに契約の解除をすることができる。」という定めに当てはまるため、即日退職が可能です。しかし、人材の補填に時間がかかることや業務の引き継ぎ期間が必要なことを考慮すると、退職の意思表示は1〜3ヶ月前が良いでしょう。

参照元
e-Gov法令検索
民法

3.退職の意思は直属の上司に最初に伝える

退職の意思は、最初に直属の上司に伝えましょう。先輩や同僚に先に話してしまうと、上司の耳に人づてに入り、上司との関係が悪化する可能性があります。

4.病状や体調に関して説明をする

病状や体調に関して話すことに抵抗がなければ、自分の言葉で説明することで退職に向けて話がスムーズに運ぶかもしれません。正直かつ誠実に、相手への配慮を示しながら退職の意思と理由を伝えます。

その際、必要に応じて医師の診断書を用意しておくといいでしょう。特にストレスによる体調不良での退職の伝え方は心理的背景や環境面に配慮した慎重な伝え方が必要です。無理せず簡単にできる範囲で説明し、互いにとっていい判断となるようにしましょう。

5.伝え方を工夫する

体調不良で退職する際の伝え方は上司や同僚に「迷惑をかけて申し訳ない」という気持ちを込めて伝えるのが良いでしょう。体調不良は仕方のないことです。しかし、自分の体調管理に問題があったという文言を交えて、角が立たない態度や言葉で気持ちを伝えると周囲は退職に対し納得してくれる可能性が高いです。

上司に対して体調不良を理由にした退職意思の伝え方は以下の例文を参考にしてください。

6.会社からの引き止めには応じない

退職の意思を伝えた際に上司から引き止められることがありますが、基本的には引き止めに応じないほうが良いでしょう。上司から「後任が見つかるまで働いてほしい」「部署を変えて働くこともできる」などと引き止められ、退職までの期間が長引くことがあるようです。

会社からの引き止めに応じることが一概に悪いとはいえませんが、自身の体調を優先した選択をしましょう。

退職せずその後も体調不良のまま仕事を続けるとどうなる？

体調不良のまま仕事を続けると、余計に体調が悪化する恐れがあります。場合によっては、業務に支障をきたしてしまうことも。この項では、体調不良のまま仕事を続けるとどうなるのかをまとめています。退職の決断ができないと悩んでいる方は、参考にしてみてください。

ストレスが重なり体調が悪化する

自覚症状があるにも関わらず退職や転職をせずに働き続けると、体調が悪化する可能性があります。「まだ頑張れる」と思い働き続けた結果、体調が回復するまでに長い時間が必要になることも。

また、仕事に対してトラウマやさらなるストレスを抱えてしまい、復帰に時間がかかる可能性も考えられます。

業務に支障をきたす

体調不良のまま働き続けると、仕事のミスが多くなったり欠勤が増えたりして、業務に支障をきたす場合があります。また、無理をし続けた結果、出社すること自体が辛くなる場合もあるようです。ミスをすることで会社に迷惑がかかれば、仕事に対する自信も損なわれてしまいます。

会社のためにと思って無理をした結果が、大きなミスに繋がってしまう可能性も。繰り返しになりますが、体調不良になった際は自身の健康を優先することが大切です。

体調不良を理由に退職する際の職場の人への挨拶

退職の挨拶をするときは、退職届と同様に詳しい説明をする必要はありません。また、体調不良という理由に関わらず、退職の挨拶をするときには可能な限り「口頭で挨拶する」「メールの返信は早めにする」などのマナーがあります。

直属の上司には口頭で挨拶する

退職の挨拶を直属の上司にする際は、電話やメールではなく口頭で挨拶しましょう。ただし、上司が長期出張の場合や自身が出勤できない状況の場合には、電話でも問題ありません。

部署や会社全体にはメールで挨拶する

退職の挨拶は、基本的に直接会って行うのがマナーです。

しかし、所属部署の人数が多く、全員に直接挨拶することが困難な場合には、メールで挨拶しましょう。このときの挨拶も退職届と同様に、「一身上の都合」と表記し、体調不良と書く必要はありません。

退職理由が体調不良のときに活用できる公的支援制度

体調不良で休業する場合や退職する場合には、「傷病手当金」や「失業手当金」などの公的支援制度が活用できます。この項では、体調不良や退職したときに活用できる支援制度をまとめました。

退職せずに休業中の生活を保証する「傷病手当金」

体調不良になった場合、退職や転職ではなく休業を選択することで「傷病手当金」を受け取れます。「傷病手当金」とは、病気や怪我による休業中の生活を保証するために設けられた制度のこと。以下は、傷病手当金が支給される条件です。

傷病手当金の支給期間は、最長で1年6ヶ月です。ただし、金額が1年6ヶ月分支給されるというわけではありません。1年6ヶ月の間に仕事に復帰し、再度体調不良で休業した場合でも、復帰して働いた期間は1年6ヶ月に含まれます。支給開始日から1年6ヶ月以上経つと、仕事に就けない健康状態であっても傷病手当金は支給されないため注意してください。

参照元
全国健康保険協会
傷病手当金

退職後1日でも早く再就職するための「失業手当（失業保険）」

体調不良を理由に退職後、いつでも働ける状態に回復したにもかかわらず仕事先が決まらない場合は「失業手当」を受け取れます。「失業手当」とは、失業した人が安定した生活を送りながら、1日でも早く次の仕事先を見つける支援をするために設けられた制度のこと。以下は、失業手当が受け取れる条件です。

雇用保険の加入期間は、退職理由によって変わります。通常は12ヶ月以上の加入期間が必要になりますが、「会社都合で退職した場合」や「自己都合でも正当な理由があった場合」には6ヶ月の加入期間で受理されることも。体調不良で退職した場合は、「自己都合でも正当な理由があった場合」に当てはまるため、雇用保険の加入期間は6ヶ月必要になります。

また、雇用保険の受給には積極的な求職活動をすることも条件の一つ。そのため、求人に応募したり、説明会に参加したりすることが必要です。転職サイトに登録や求人を見るだけでは、転職活動とは認められないため注意してください。

参照元
厚生労働省
基本手当について

退職理由が体調不良の場合の転職活動で気をつけること

退職理由が体調不良の場合、転職活動では「体調が回復してから転職活動をする」「ネガティブな発言は避ける」などいくつかのポイントがあります。体調不良を理由に退職した経歴は、面接官によってはマイナスに見られることも。

この項では、体調不良で退職したことをマイナスに繋げない転職活動のポイントをご紹介します。これから転職活動を始めようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

1.体調が回復してから転職活動を始める

転職活動は体力が必要とされるため、退職後は休養し、体調が回復してから始めましょう。早く就職したい気持ちから体調が回復する前に転職活動を始めると、かえって体調が悪化してしまうこともあります。

転職活動では、「求人を探す」「履歴書を書く」「面接を受ける」など多岐にわたる活動や対策が必要です。これらは体力的にも精神的にも負荷となります。自分に合った会社を見つけるためにも、焦らず体調の回復を優先しましょう。

2.体調不良の原因に繋がらない働きやすい企業を選ぶ

自分に合わない企業を選ぶと、転職をしても再び体調不良で辞めることになるかもしれません。そのため、体調不良になった原因を明確にし、ストレスによる体調不良に繋がらない自分に合う企業を選びましょう。

たとえば、残業が多いことで体調を崩してしまった場合は、残業の多い会社を避けたほうが望ましいです。また、そのような企業に応募しても、面接官から「前社と自社は環境が似ているため長く働いてもらうことは難しそう…」と思われ、不採用に繋がる可能性もあります。

前職での経験を踏まえて、自分の健康を保つために、優先すべきポイントを定め、そのポイントにあった働きやすい企業を選んでください。

3.転職面接のときはネガティブな発言や嘘を避ける

面接官に志望動機や転職理由を聞かれたとき、ネガティブな発言や嘘は避けましょう。たとえば、「前職と違って残業時間が少ないから」という志望動機では、熱意が伝わりにくいです。同じ理由でも面接で志望動機を伝える際は、「チームワークを重要視し、効率良く仕事を進め、若い人も活躍できる貴社に魅力を感じたから」という理由のほうが意欲的に見えるでしょう。

転職時の面接でも、退職理由が体調不良だったとしても客観的な事実を正直に伝えましょう。そのうえで、現在、体調はすでに回復し仕事に支障がないことや、体調不良を繰り返さないために行っている対策、仕事に対する前向きな気持ちを盛り込み「入社後は長く働くことができる」「会社への熱意が高い」と思ってもらえるような発言を意識することがおすすめ。

以下は、転職面接時に前職の退職理由として体調不良を挙げる際の例文のひとつです。前向きかつ、配慮ある表現にするといいでしょう。

4.転職エージェントを活用する

「体調不良を理由に退職し、次の職場が見つかるのか不安」と感じる方は、転職エージェントの活用を視野に入れてみてください。転職エージェントでは、プロの就活アドバイザーに相談しながら自分に合った求人を見つけられます。また、面接対策や履歴書の添削などのサポートも行っているため、転職活動に不安や疑問を抱えている方にぴったりのサービスです。

【まとめ】嘘をつかず体調不良による退職であることを正直に話そう

体調不良による退職は珍しいことではありません。働けない期間が発生しやすい状況なので、まずはゆっくり休んで回復に努めましょう。

再就職活動をはじめるときは、エージェントを利用するのもおすすめです。転職エージェントを利用する際も、体調不良に至った理由を正直にアドバイザーに話すことが大切です。

アドバイザーは、利用者に合った求人を紹介したいと考えています。そのため、体調不良の理由を隠すと本当に合っている条件や社風の求人を紹介してもらえず、ミスマッチが起きる可能性があります。

転職エージェントのハタラクティブでは、転職活動が初めての方や1人での転職活動が不安な方の就職を支援しています。未経験者歓迎の求人を数多く取り扱っているため、体調不良に繋がらないような新しい業界に挑戦したい方にもおすすめです。

キャリアアドバイザーがマンツーマンで対応し、一人ひとりの能力や適性にあった仕事をご紹介します。サービスはすべて無料ですので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

体調不良で退職する場合のQ＆A

ここでは、体調不良を理由に仕事を退職する際の注意点や伝え方についてまとめました。

ストレスによる体調不良が退職理由の場合、面接ではどのように答えると良いですか？

体調不良で退職したことを正直に伝えたうえで、現在は体調が回復し、業務に支障がないことを伝えましょう。ただし、体調不良の理由まで詳細に伝える必要はありません。
また、採用担当者によっては、「体調不良を繰り返すのではないか」と不安に感じる人もいます。そのため、体調の心配はないことを明確に伝えることで、採用担当者の不安を軽減できるでしょう。体調が完全に回復していない場合は、「2ヶ月に1回検診があるため休みを頂きたい」などと具体的に伝えておくことが大切です。

履歴書に退職理由は書かなければいけないですか？

必ずしも履歴書に退職理由を書かなければいけないという決まりはありません。
ただ、面接では退職理由を必ず聞かれるので、嘘をつかず正直に答えましょう。

体調不良で退職した場合、履歴書の自己PR欄にはどのように書けば良いですか？

どのような経緯で体調不良に至ったのか詳しく書きましょう。また、現在は業務に支障がないことを説明するのが大切です。なお、退職期間中に努力した成果を書くことで、仕事に対する意欲を伝えられるでしょう。「誰かに相談しながら就活を進めたい」という場合は、就活エージェントに相談するのも一つの手です。ハタラクティブでは一人ひとりの要望や適性に合った求人をご紹介するので、ぜひ一度ご活用ください。

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