- フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
- お役立ち記事TOP
- 既卒から正社員の秘書になるには
既卒から正社員の秘書になるには
更新日
この記事のまとめ
- 秘書には「企業秘書」「医療秘書」「法律秘書」「政治秘書」などの種類がある
- 上司に直接つく個人秘書のほか、秘書課などの部署に配属されるグループ秘書もある
- 秘書には管理能力や語学などのスキル以外にも、誠実で人当たりのよい人柄も求められる
- 秘書になるには事務などの部署に配属されてからステップアップするパターンが多い
このコラムでは、既卒から正社員の秘書を希望する方に向けて、就職方法や具体的な仕事内容についてまとめています。秘書は基本的に学歴は求められませんが、企業によっては学歴を重視していたりスキルを求められたりするので注意しましょう。
また、秘書という職業を希望しているものの「自分に合っているか分からない」という方は、コラムで紹介している秘書に向いている人の特徴を確認してみてください。
自分に向いている仕事を
簡単に診断してみましょう
性格でわかる
私の適職診断
就職・転職でお困りではありませんか?
当てはまるお悩みを1つ選んでください
秘書の仕事内容
企業秘書、医療秘書、法律秘書、政治秘書、学校秘書など幅広い就職先がある秘書のお仕事。
社長や役員、医師、政治家、弁護士など企業や施設のトップを担う方のサポート業務を行います。
・スケジュールの管理
・メールや電話の対応
・来客対応
・経理事務
・資料や情報の収集・整理
・文書や資料の作成
・会議やパーティ、イベントの準備
・慶弔関連やお中元の手配など交際業務
・アクシデント対応
秘書の仕事は上司が仕事に専念できるよう環境を整えたり、関係者との円滑な関係作りを行うことが最大の目的です。
また、正社員の秘書は上司に直接1:1でつく個人秘書と、「秘書課」や「秘書室」と呼ばれる部署に配属され、チームを組んで業務をサポートするグループ秘書の2種類があります。
秘書の仕事内容については、「就活アドバイザーが教える!秘書・受付のお仕事」でも詳しくまとめています。
- 向いてる仕事なんてあるのかな?
- 避けたいことはあるけれど、
- やりたいことが分からない・・・
どのような人に向いている?
秘書は企業や施設のトップなど重要な役割を担う方の補佐として活躍するため、その責任も重大で多くのスキルが必要となります。
急なスケジュール変更に対応できる臨機応変さと管理能力、相手の求めていることを理解し、行動に移せる気配りと行動力が求められるでしょう。
また、守秘義務を守れる誠実な人柄や、明るく人と接することができることもポイントです。行動範囲が広いため、体力や体調管理も必須といえます。
「秘書の向き不向きをご紹介!仕事内容や特徴も知っておこう」のコラムでも、秘書に向いている人の特徴をまとめています。合わせてご確認ください。
既卒から秘書になるためには
秘書は特別に必要な最終学歴はなく未経験や既卒から目指すことができますが、企業によっては応募条件として一定以上の学歴を設定している場合があるようです。
また、新卒や新入社員から正社員の秘書として採用している企業は少ないのが現状。秘書は上司の業務内容や取引先の情報、基本的なビジネスマナーなどが重視されるため、社会人経験が少ない人材が任されることは稀といえるでしょう。
秘書として働くには、既卒などの学歴・就職歴は関係なく最初は事務などの他部署に配属されるのが基本のようです。業務をとおして実績や適正、意欲などをみて秘書としてステップアップを図れる、というのが一般的でしょう。
なお、派遣や契約社員で秘書を雇う企業も多いので、はじめから秘書の業務を希望するなら派遣社員として登録するのも1つの手です。
派遣社員については、「派遣社員とは何か?種類や正社員との働き方の違いを解説」のコラムがおすすめ。働き方や派遣の種類についてご確認いただけます。
秘書として働くには、学歴以上に多くのスキルを必要とします。
そのため、秘書技能検定やビジネスマナー検定、TOEICなどの英語力や語学力がアピールできる資格を持っているとアピールになるでしょう。
専門的な知識を得られる秘書講義のある専門学校などで専門性を高めておくのも、既卒から秘書になる1つの方法。学校によっては秘書士や上級秘書士の称号を取得できることもあります。
未経験や既卒からも目指せる正社員の秘書ですが、求人の数は役員数と比例するので数は少なめ。競争倍率が高い職種でもあります。
秘書をはじめとする希望の職種に就職するなら、既卒向けの就職エージェントを活用するのもおすすめです。
ハタラクティブでは、秘書を目指すのに必要なスキルを積める求人の紹介や、既卒をはじめとした若年層に対して、就活・転職のサポートを行っています。あなたにぴったりの就職先を見つけませんか?是非一度、ご相談ください。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2014年12月~2024年1月時点のカウンセリング実施数
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
この記事に関連する求人
未経験OK☆セキュリティサービスを提供する会社で一般事務の募集
一般事務
東京都
年収 265万円~302万円
完全週休2日制☆安心のサポート体制◎クリニックの受付事務を募集
男性専門クリニックの受付事務
東京都
年収 378万円~432万円
【福岡エリア】ログハウス展示場の運営を担う受付を募集中!
展示場運営スタッフ
福岡県
年収 252万円~288万円
子育て世代が活躍できる制度を整備◎痩身エステのフロントスタッフを募集☆
フロントスタッフ(事務職)
京都府/大阪府/兵庫県
年収 269万円~308万円
若手スタッフ活躍中☆エステサロンのフロントスタッフ(事務職)を募集
フロントスタッフ(事務職)
北海道
年収 269万円~308万円