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フォントはどうする?パソコンで履歴書を作る方法

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【このページのまとめ】

  • ・手書きの履歴書は意欲の高さが伝わりやすいが、作成に時間がかかる
    ・パソコンで作る履歴書は字が読みやすく時短に繋がるが、手書きを好む企業だと誠意が伝わらない場合がある
    ・パソコンで履歴書を作成する場合は、MSゴシックやMS明朝などの標準的なフォントにする
    ・フォントの大きさは10~11ptくらいにし、余白や改行を使って読みやすくすることが大事
    ・印刷する場合は上質紙にし、メールを送る際はファイル名をわかりやすくしよう

「パソコンで履歴書を作るメリットって?」「フォントは何でもいいの?」
当コラムでは、このような疑問を解消します。
履歴書をパソコンで作成しようと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

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パソコンと手書きどっちがいい?

履歴書を作成するとき、手書きにすべきかパソコンを使うべきか、悩む人は多いのではないでしょうか。
手書きとパソコン、それぞれのメリット・デメリットを把握しておきましょう。

手書きの場合

誠意や意欲の高さが伝わりやすいというメリットがあります。
デメリットは、作成に時間がかかることや、丁寧に書かないと文字が読みにくい場合があることです。

パソコンの場合

字が読みやすい、作成時間の短縮、ほかの企業にも転用できるなどの利点があります。
また、パソコンスキルを証明することも可能です。
しかし、採用担当者によっては手書きを好む人がいるため、誠意が伝わりにくい場合があります。

手書きおよびパソコンの判断は、応募先企業の雰囲気に合わせると良いでしょう。
IT系や外資系の企業に応募する際はパソコンで作るのがおすすめです。
手書きの履歴書から応募者の人柄や熱意を見ている企業はまだまだ多いので、作成に迷ったら手書きが無難と考えられます。

パソコンでの履歴書の書き方

近年では、企業側からパソコンでの作成を指定される場合もあります。
パソコンで履歴書を作成する際はポイントがいくつかあるため、事前に知っておきましょう。

履歴書で使うフォントは、「MSゴシック」や「MS明朝」などの標準的なものを選択します。
フォントが混在しているとパソコンスキルが低いと思われてしまうので、履歴書内で統一するようにしましょう。
意図せず異なるフォントが混ざってしまうこともあるので、作成後は必ず確認します。
職務経歴書を一緒に提出する場は、履歴書とフォントを統一しましょう。

フォントの大きさは10~11ptくらいがおすすめです。
氏名などの目立たせたい情報は、やや大きめにしても問題ありません。

行間や余白、改行などの要素は、履歴書の読みやすさを左右します。
採用担当者が読みやすいと感じられるか意識しながら、住所や学歴などの情報を正確に入力しましょう。

提出する時の注意

パソコンで作成した履歴書を印刷する場合は、上質紙を選びましょう。
一般的なコピー用紙だと印象が悪くなってしまうため、注意が必要です。
写真は同時に印刷するのを避け、プリントアウトした履歴書に糊付けします。

メールで送信する際は、履歴書のファイル名に名前や日付を入れましょう。
「履歴書(氏名)180301」のようなファイル名にすれば、「誰がいつ作ったのか」を瞬時に判断することができます。
履歴書は応募者の学歴や経歴が記載された重要書類であるため、送信する際は必ずパスワードをかけましょう。
パスワードをかけないと採用担当者から「情報管理が甘い」と判断されてしまうことも。
履歴書を添付したメールを送信したら、追ってパスワードを記載したメールを送ります。

応募書類の添削や就活の疑問がある方は、ハタラクティブへお気軽にご相談ください。
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