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転職先が決まっていない場合は?退職後に必要な手続き

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【このページのまとめ】

  • ・退職時は、退職願の提出や業務の引き継ぎ、お世話になった人への挨拶などやるべきことが多くある
    ・備品の返却や書類の受けとりなども必要なため、事前の確認が大切
    ・すぐに転職しない場合は、失業手当や国民年金、所得税、国民健康保険の手続きをしよう

退職の際は、どのような手続きが必要なのでしょうか。
このコラムでは、退職までの流れを解説するほか、すぐに転職しない場合に必要な手続きをご紹介します。退職を考えている方は、参考にしてみてください。

◆退職までの流れを把握しよう

退職までの流れは、以下のとおりです。

【退職意思を伝える】

退職意思は、まず直属の上司に伝えます。話すタイミングは退職希望日の1~3ヶ月前が一般的ですが、就業規則に従いましょう。

【退職日を決定する】

退職日は引き継ぎなどを考慮し、上司と相談した上で決定します。自分の都合だけを考え、一方的に希望を伝えることがないようにしましょう。

【退職願、退職届を提出する】

退職日が決定したら、会社の就業規則に従って退職願や退職届を提出します。企業によってはフォーマットがあるため、事前に確認しましょう。

【業務の引き継ぎを行う】

後任者がスムーズに仕事を進められるよう、業務の引き継ぎを行います。事前にスケジュールを作成し、計画的に作業を進めることが大切です。

【お世話になった人へ挨拶する】

退職前は、上司や同僚、取引先などへの挨拶も必要です。特にお世話になった人には、できる限り直接挨拶するようにしましょう。

上記から分かるように、退職の際はやるべきことが多くあります。スムーズに退職できるよう、流れをしっかり把握しておきましょう。


◆退職時に必要な手続き

前の項目でご紹介した退職届・退職願の提出のほか、退職時は備品の返却や書類の受け取りが必要。
会社に返却する物と受けとる物の例は、以下のとおりです。

【返却する物】

・健康保険被保険者証
・制服
・社員証や社章
・名刺
・業務用の書類
・参考資料や事務用品 など

【受けとる物】

・雇用保険被保険者証
・年金手帳
・源泉徴収票
・離職票(転職先が決まっている人は不要) など

会社から受けとる物は、転職先に提出したり、離職期間中の公的な手続きで必要になったりするため、管理に注意しましょう。


◆すぐに転職しない場合の公的な手続き

離職期間がある場合は、公的な手続きも忘れずに行いましょう。

【失業手当(基本手当)】

退職前の2年間に1年以上雇用保険に加入していた求職者は、失業手当の受給が可能です。ただし、会社都合で退職した場合は、6ヶ月以上加入していれば受給資格を得られます。
失業手当をもらうにはハローワークでの求職申し込みが必要なため、まずは窓口に行きましょう。

【公的年金】

企業を通じて加入するのは「厚生年金保険」ですが、離職期間がある場合は「国民年金」に加入します。退職日の翌日から14日以内に役所に行き、国民年金への変更手続きをしましょう。

【所得税】

年の途中で退職し、離職したまま年を越した場合は、確定申告によって納め過ぎた所得税を返してもらえます。
年内に再就職した際は、退職時に受けとった源泉徴収票を転職先に渡すと、年末調整(所得税の精算手続き)をしてもらうことが可能です。

【健康保険】

退職日の翌日から14日以内に役所に行き、「国民健康保険」の加入手続きを行います。退職前の健康保険を任意継続する方法もありますが、保険料は企業との折半ではなく全額自己負担になるということを覚えておきましょう。

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