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履歴書の書き方で変わる!「就職したい」を伝える方法

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書の日付は、面接前に郵送する場合は投函する日を、直接渡す場合は面接日を書く
    ・日付は履歴書全体を通して、西暦か和暦、どちらかで統一する
    ・押印欄のある履歴書には必ず押印するが、失敗して履歴書が台無しにならないよう一番最後に押印する
    ・スピード写真の場合は曲がらないように切り、裏面には氏名や学校名を記載しておく
    ・氏名、住所、連絡先は間違えないように気をつけ、番地などは略さずに正確に記載する
    ・学歴は、学校名を略さず書き、職歴は、アルバイト歴しかない場合「なし」と書く
    ・資格や特技も自分をアピールできる欄と考え、資格取得や特技を通して頑張っていることなどが伝わるような文章にする
    ・自己PRは、いくつも書かず、一番伝えたいことに絞ることが大切
    ・志望動機を書く際は、必ず企業研究をし、「なぜその企業なのか」が伝わるようなな文章を書く

就職活動での履歴書は、応募者と企業の最初の接点となります。
なんとなく書いた履歴書では、採用担当者の目に止まらないかもしれません。
数ある履歴書の中から注目してもらうためには、履歴書の書き方を知ることが大切。「自分の履歴書に自信がない」という方は、このコラムで履歴書の書き方を確認していきましょう。

◆履歴書の書き方:基本情報

履歴書にはさまざまな項目がありますが、あまり重要に思われない項目でも、採用担当者は細部まで見ているかもしれません。
文字には人柄が表れるといいますが、これは字の綺麗さというよりも、心を込めて丁寧に書いた字は伝わるということではないでしょうか。どの項目も間違いがないよう、丁寧に書きましょう。

【日付】

履歴書に書く日付は、作成した日ではありません。
面接の前に郵送する場合は、ポストに投函する日を、面接時に直接渡す場合は、面接日の日付を書きましょう。
また、ここで「平成〇〇年」と書いた場合、他の欄でも和暦を使用し、「20☓☓年」と書いた場合は、他の欄でも西暦を使います。履歴書全体で表記がバラバラにならないように気をつけましょう。

【押印】

履歴書に印鑑のマークがある場合は、必ず押印してください。印鑑が押されていないと押し忘れだと思われ、注意力が足りない、重要な書類なのに最終チェックをしていない、とマイナス評価になってしまう可能性があります。
押印の際は、印鑑が汚れていないかをチェックして、必ず一度他の紙で練習をしましょう。
せっかく書いた履歴書が押印を失敗して台無し…とならないよう、履歴書を書く前に押しておくことをおすすめします。

【写真】

過去3ヶ月以内に撮影したものを使用します。
スピード写真の場合は、曲がらないように切りましょう。
万が一剥がれてしまった場合に備え、写真の裏には氏名を、新卒の場合は学校名も記載しておくと安心です。
履歴書を書き損じた場合、のりで貼った写真を無理やり剥がすと破れたり折れたりしてしまうので、写真は一番最後に貼りましょう。

【氏名、住所、連絡先】

氏名、住所は正確に、漢字の読み仮名の欄は「ふりがな」と書かれていたら平仮名で、「フリガナ」と書かれていたらカタカナで記入します。
住所は略さず、郵便番号、都道府県もきちんと書きましょう。番地も「1-1-1」というような略し方はせず、「◯丁目◯番◯号」と表記します。
特に間違いがあってはいけないのが、連絡先。これを間違えてしまうと、当然企業からの連絡を受け取ることができません。
また、応募に必要な書類などが添付される可能性もありますので、PCのメールアドレスを使用しましょう。


◆履歴書の書き方:学歴と職歴

学歴、職歴欄で共通して注意する点は、前項の日付でもお伝えした通り、和暦・西暦の表記を統一するということ。
「平成30年」と「2018年」など、混ぜて書かないように気をつけてください。

【学歴】

新卒であれば中学校の卒業から書くのが一般的です。
学歴を書く際は、学校名などを「高校」や「同上」などと略さず、正確に書きます。
大学卒業前であれば、「卒業見込み」と書きましょう。

【職歴】

就職活動での職歴は、正社員としての就業を指しますので、学生時代のアルバイト歴は職歴に含まれません。
「なし」と記載し、一行下の右端に「以上」と書きます。


◆履歴書の書き方:資格と特技

資格や特技の欄も、企業に自分をアピールできる項目です。

【資格、免許】

たくさんの資格を持っている場合は、全てを書くと読みづらくなってしまいます。志望企業で活かせそうな資格や免許を選んで書きましょう。
持っている資格や免許が業務に活かせそうにない場合でも、履歴書に書けば資格を取るために勉強した実績をアピールすることができます。書いたことで面接の際に話が広がるかもしれません。
また、資格取得を目指し勉強していることがあれば、それも記載しておきましょう。

【特技、趣味】

この欄では、特技や趣味を通して自分をアピールできるよう、書き方を工夫することが大切。
たとえば、趣味が読書の場合「読書」とだけ書くのではなく、「月に最低◯冊は読んでいます」「最近〇〇という本を読みました」など、より自分を知ってもらえるような書き方、面接官との会話が広がるような書き方を考えます。
特技も同じように、その特技を通して自分が努力したこと、継続して行っていることなどをアピールしましょう。


◆履歴書の書き方:自己PRと志望動機

採用担当者に自分を最大限にアピールできる欄がこの2つではないでしょうか。
もしも面接の前に書類選考がある場合は、この欄を通して「面接してみたい」と思ってもらえる文章を考えられるかどうかが、面接へ進む鍵となるでしょう。

【自己PR】

まずは、応募企業に一番伝えたいことを決めましょう。
やみくもに書き連ねただけでは、どんなに素晴らしい自己PRも伝わりにくくなってしまいます。
伝わりやすくまとめるためには、先に結論から書くのがおすすめ。
自分のアピールしたい点を先に伝え、そのあとに根拠となるエピソードを添え、最後に入社後その点をどのように活かしたいと思っているのかを書いてまとめます。
こうすることで、採用担当者は応募者の入社後のイメージがしやすくなるのではないでしょうか。

【志望動機】

志望動機を書くときに大切なのは、きちんと企業研究をして、その企業でなければいけない内容にするということ。
どの企業にも当てはまるような志望動機では、採用担当者は「他の企業でもいいのでは」と思うのではないでしょうか。
また、「なぜその企業なのか」にプラスして、「その企業で何をしたいのか」という点が伝わるような志望動機にすることも重要なポイントです。


今回は、履歴書の書き方をご紹介しました。
履歴書の全ての欄で言えることですが、読みやすく伝わりやすい文章になるよう気をつけることが大切。
応募書類の書き方に自信がない、不安があるという方は、エージェントに相談してみるのも一つの方法です。

就活・転職エージェントのハタラクティブは、応募書類の添削や面接対策、企業とのやりとりなど、一人では心細い就活、転職活動をマンツーマンでサポートします。
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