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職務経歴書への休職期間の書き方は?ブランクを書かないのはOK?

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【このページのまとめ】

  • ・休職の事実を、積極的に職務経歴書へ書く必要はない
  • ・職務経歴書に虚偽内容を書くことは経歴詐称となるため、休職の記入には注意する
  • ・休職を職務経歴書に書く際は、前向きな理由や取り組んだことなどを明確にすると良い
  • ・企業側との信頼関係を損なわないよう、働く意欲がアピールできる内容を心掛けよう

監修者:吉田早江

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!

職務経歴書に休職を書くと、マイナスな印象を与えるかもしれない…そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。このコラムでは、休職期間がある職務経歴書の書き方や例文、書く際の注意点などをご紹介。休職理由だけでなく、休職期間中に何をしたかを明確にすると、企業側へのアピールにつながります。休職が不利にならない転職活動がしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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休職は職務経歴書に書く必要がある?

職務経歴書に、すすんで休職期間を書く必要はありません。その理由は、会社の内部情報にあたる休職が、基本的に外部へ知られることがないため。また、業務を休んでいても職場には在籍しているので、あえて職務経歴書で休職期間に触れなくても問題にはならないのです。
しかし、注意しておきたいのは、履歴書や職務経歴書などの公的書類に虚偽の内容を記載するのは、詐欺にあたるということ。そのため、休職期間があるにも関わらず、その期間に「元気に働いていた」「しっかりと業務を行っていた」と偽った内容を記入するのは避けましょう。

職歴の空白期間に不安を感じる方は、「職歴に長い空白期間があっても大丈夫?」記事で詳しく解説しているので、併せてご覧ください。

職務経歴書に休職を書かないとどうなる?

休職の事実を書かなかった場合、その理由によっては経歴詐称となる可能性があります。
また、休職理由が業務に支障をきたす場合は、内定取り消しになる恐れも。さらに、休職期間が長いと、源泉徴収票の内容から休職を知られてしまう場合もあるようです。
「休職理由を書かないと内定が取り消されるかもしれない…」と不安を抱く場合は、職務経歴書に休職理由を記載したうえで、面接時に採用担当者へ具体的な内容を伝えるのも良いでしょう。
正直に話すことで、働くことへの意欲や誠意が伝わり、企業側に良い印象を与えられる可能性があります。

休職後の転職活動については、就職アドバイザーに詳しくヒアリングしている記事「休職後の転職は不利?タイミングと就職成功のポイントを解説」をチェックしてみてください。

休職中の基本的な職務経歴書の書き方

休職を職務経歴書に書く場合は、休職理由を明確に記入しましょう。
体調不良や家庭の事情など、人によってさまざまな休職理由が存在します。そのため、転職先では現在と同様の状態にならない旨を、具体的な理由を述べて記載することがポイントです。
理由を曖昧な内容にしてしまうと、採用担当者に「入社後も休職する可能性がある」とマイナスに捉えられてしまうことも。転職活動で休職が不利にならないためにも、詳しく記入することを意識しましょう。

職務経歴書に休職を書く際の例文

休職について職務経歴書に記入する際は、明確な内容はもちろん、これまでやってきたことや今後への活かし方、現在の状態などを押さえておくのがおすすめです。ここでは、休職の例文をご紹介します。

病気療養で休職していた場合

病気や怪我などによる休職は、誰でも起こりうる可能性があり、やむを得ない事情です。しかし、場合によっては、採用担当者にマイナスな印象を与えてしまうことも少なくありません。そのため、職務経歴書内では簡潔にまとめ、面接時に具体的な説明ができるようにしておきましょう。
また、現在の状態と今後の仕事に影響がないことを記入することで、採用担当者への印象も良くなります。

<例>
☓年4月~10月 病気療養のため休職(現在は完治しており、再発の可能性はありません)

休職ではなく退職後にブランクがある場合の職務経歴書の書き方

ここでは、休職ではなく、前職を退職後にブランクがある方に向けて職務経歴書の書き方を紹介します。該当する方は参考にしてください。

退職後にブランクがある場合

まず、なぜ前職を退職したのかを説明しましょう。たとえば、「仕事が辛かった」「働くのが嫌だった」などのネガティブな理由は、採用担当者に「転職後もまた辞めてしまうのではないか」と不信感を持たれてしまう恐れがあります。悪い印象を与えないためにも、前向きな転職理由を記入することが重要です。
また、休職期間中に何をしていたのかを説明するのもポイント。たとえば、転職活動に向けた勉強や取得した資格などを記入すると、良い自己アピールにつながるでしょう。

<例>
私は営業職を通じてマーケティングの仕事に興味をもち、ステップアップすることを決意して前職を退職しました。その後の時間を利用して、独自に市場や世間のトレンドをチェックすると同時に、マーケティング・ビジネス実務検定A級を取得しました。新たに身につけたスキルと併せて、これまでの営業職で培った経験や実績を活かし、貴社で存分に力を発揮したいと思っています。

倒産による退職でブランクがある場合

自分が経営側でなければ、倒産の事実や理由などを職務経歴書に記入しても選考に大きな影響はありません。また、倒産した企業で働いていた経歴も、特に不利にはならないでしょう。自信をもって、これまでの実績をアピールしてみてください。また、会社の地位や規模などにこだわらず、自分がその会社でどんな行動を起こしてきたかを伝えることが大切です。

<例>
退職理由は、前職の経営不振による解雇です。前職では、総務として社内環境の整備や風土づくりに携わり、やりがいを感じていました。解雇後の期間では、ビジネスコンプライアンスの知識を向上させるため、ビジネス実務法務検定試験2級を取得しました。前職の経験と学んだ知識を活かして、貴社に貢献していきたいと思っています。

退職理由の書き方については、就職アドバイザーが詳しく解説している記事「職務経歴書の退職理由はどう書く?事例別の書き方例を紹介」をチェックしてみてください。

休職を職務経歴書に書く際は明確な内容を心掛ける

休職を職務経歴書に書かなくても問題はありません。しかし、何かしらによって休職の事実が判明した場合、企業側との信頼関係を損う恐れがあります。転職活動で不利な状況に陥らないためにも、職務経歴書には休職期間を記入するのが良いといえるでしょう。
また、休職理由のほかに「現在は業務に支障がないこと」「休職期間中に取り組んでいたこと」などを明確に書くことが重要。企業側へ、働く意欲や誠意がアピールできる内容を心掛けることが大切です。

職務経歴書の書き方や休職後の転職活動について悩んでいる方は、若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブまでご相談ください。
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