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職務経歴書に休職の経歴は書くべき?その理由と対処法

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【このページのまとめ】

  • ・休職していたことを職務経歴書にあえて記載する必要はないが、休職期間を偽って書くことは経歴詐称になるので注意する
    ・休職期間が長い場合や疾病が理由で休職している場合は、しっかりと理由を説明して伝えたほうが良い
    ・職に就いていないブランク期間は、退職理由や空白期間の過ごし方を前向きな理由で説明しよう

休職やブランクを経て転職活動を行っている方もいるでしょう。
職務経歴書を作成する際に、休職していたことを書くとマイナスイメージになるかも…と考えて記載しない方もいるようですが、それは正しいのでしょうか。
そこで、当コラムではブランクがある場合の職務経歴書について解説。書き方を知りたい方の参考になれば幸いです。

◆休職期間は職務経歴書に書くべき?

休職期間中に転職活動を行っている方もいるようですが、休職していることを企業に伝えるか悩んでいませんか?

職務経歴書に休職のことを記載する前に確認しておきたいのが、履歴書や職務経歴書といった正式書類に虚偽の経歴を記載することは詐欺になる、という点。
しかし、休職の場合は在籍したうえで業務を休んでいるため、あえて職務経歴書で休職期間について触れなくても問題にはなりません。

だたし、休職期間があるにも関わらずその期間に「元気に働いていた」「しっかりと業務を行っていた」と偽るのは詐欺にあたるので注意しましょう。


◆休職期間を書いたほうがいい場合

前項では、あえて休職の事実を企業に伝える必要はないと説明しましたが、中には伝えておいたほうがいいケースも存在します。

まず、休職期間が長い場合。
休職していた期間が長いと、転職先に提出する源泉徴収票などから休職の事実が判明する可能性があります。
その際に本人から休職に関する説明がなければ、転職先から不信感を抱かれて最悪の場合は内定取り消しになるかもしれません。

また、疾病などが理由で休職していた場合も同様です。
転職後も同じ理由で業務に支障をきたす可能性があるため、事前に説明を行っておくと良いでしょう。
再発などが予想されるのであればその旨を、完治しているのであれば、いつ休職をして復帰後は何年働いたのか、業務に支障はあるのかをしっかりと説明すると安心です。

疾病などに限らず、休職していたことを職務経歴書に記載する際は必ず理由を書き添えましょう。


◆退職後にブランクがある場合の書き方

ここでは、休職ではなく、前職を退職後にブランクがある方に向けて職務経歴書の書き方を紹介します。
該当する方は参考にしてください。

職務経歴書には前職の退職理由を記載しますが、ここで注意したいのが「前向きな理由」を書くということ。
人間関係が上手く行かなかった、業務が自分に合わなかった、残業が多くて体を壊したなど消極的な理由を述べてしまうと、「採用しても同じ理由ですぐに辞めてしまうのでは」といった印象を抱かれてしまうかもしれません。
「やりたい仕事が見つかった」「キャリアアップのため」など前向きな理由で自分のアピールを行います。

さらに、ブランク中に何をしていたのかを明示することも大切です。
就職に向けて資格を取得していた、知見を広めるために海外留学をしていた、専門学校に通っていたなど、アピールできる点があればしっかりと伝えます。
空白期間を前向きに過ごしていたことを記載し、ブランクがマイナスイメージにならないよう注意いましょう。

職務経歴書の内容が思い浮かばない、ブランクが理由で就職先が決まらないといったお悩みをお持ちなら、ハタラクティブまでご相談ください。
ハタラクティブは、就職情報に長けたスタッフによる転職支援が好評のエージェントサービス。
在職中の方はもちろん、すでに退職していてブランクがある方もご利用いただけます。
主なサービスは、専任アドバイザーによる就職カウンセリングや適性に合ったお仕事の紹介、提出書類の添削、面接練習など。
企業・業界別の対策や面接のフィードバックなども実施しています。
スムーズに転職をしたい、ブランクを前向きに説明する方法が知りたいという方におすすめです。
サービスのご利用はすべて無料。お気軽にお問い合わせください。

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