「自己評価が書けない…」押さえたいポイントや例文を解説

「自己評価がうまく書けない」と悩む方もいるでしょう。自己評価を書く時は、前向きな表現で、自分を客観的に評価することがポイントです。このコラムでは、自己評価を行う目的や書き方のコツを例文付きで解説します。人事考課が近い方はぜひ、ご一読ください。

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人事考課および自己評価とは？

人事考課とは、企業が従業員の業績や能力、勤務態度などを総合的に評価することです。企業によっては人事評価とも呼ばれており、年に1〜2回実施する企業が多い傾向にあります。
評価を行う目的は、昇進や昇給、ボーナス査定に向けた判断材料を作成することや、能力を把握して適切な育成や配置転換を行うことが挙げられるでしょう。

人事考課の基準

評価項目や基準は企業によって異なります。一般的な基準は以下のとおりです。

人事考課は複数名によって行われ、最初に評価を行う一次評価者は直属の上司が担当する傾向にあります。その次に、二次評価者として部長といったさらに上位の上司が評価を行い、最終的な判断は人事や経営層が決定するというプロセスが基本となっています。

人事考課に導入される「自己評価」

企業によっては、評価の対象となる人が自分自身を評価する「自己評価」を人事考課に導入しています。評価項目や評価基準、点数の付け方などは各企業によって異なるでしょう。昇進や昇給につながる自己評価を望むのであれば、日頃から、会社が求めるスキル・マインド・結果などをしっかりと理解したうえで、従事するのがおすすめです。

また、人事考課の実施後に異動を打診されることがありますが、それを不服に思う方もいます。しかし、会社とのトラブルは避けたいもの。「人事異動したくない！打診されたときの対処法やメリットをご紹介」に、希望しない異動についての対処法が書かれているので、お悩みの際は目を通してみてください。

「自己評価が書けない」という方が押さえたいポイント

「自分自身を評価するのは難しい」「何を書いたらいいか分からない」と感じる方もいるでしょう。その場合、まずは「前向きな表現を心掛ける」「過大評価や過小評価をしない」というポイントを押さえて記載してみるのがおすすめです。以下でそれぞれを詳しく解説します。

前向きな表現を心掛ける

自己評価を記入するうえで大切なのは、前向きな表現を心掛けること。人事評価では自分をアピールすることが大切なので、マイナスイメージにつながる内容や表現は避けたほうが賢明です。ネガティブな内容を記入する場合は「失敗から何を得たか、次にどう活かすか」を加筆しましょう。

分かりやすく記載する

自己評価を書くうえで押さえたいポイントとして、分かりやすく記載することが挙げられます。
読みやすく、分かりやすい内容にするためには、具体的かつ簡潔にまとめることが大切です。たとえば、得られた成果の数値を入れて具体例を提示する、プロセスと結果をつなげて読みやすく整える、短い文章を心掛けるなどの工夫が効果的でしょう。

過大評価や過小評価をしない

自己評価を記載するときは、「できないことを書く」「過大・過小評価する」のは避けましょう。自己評価の高い人のポジティブさは長所ですが、事実がないと意味を成しません。また、謙虚さが高じて、自己評価を低くつける方もいるようですが、こちらも「自分のことをきちんと理解していない」とみなされて評価を落とす可能性が考えられます。自己評価を行う際は自分を客観的に評価し、誠実な内容を記載することが求められるでしょう。

具体的に伝える

自己評価を書く際には、単に自分の業務内容を記載するのではなく、人事評価の目的を理解し、成長の過程や成果を具体的に伝えることが大切です。従業員一人ひとりの自己評価は、企業が適切な評価を行い、従業員のキャリアアップを支援するための大事な要素となります。

また、自己評価を書く目的は人事評価を受けるためだけではなく、自分自身の強みや課題を見据え、今後のキャリアにつなげることも挙げられるでしょう。そのため、「何をどうアピールすればよいのか？」を意識しながら作成することが大切です。
会社で評価される人の特徴を知りたい方は、「会社で評価される人が持っている特徴とは？」も参考にしてください。

「自己評価が書けない…」例文付きで書き方を解説

ここでは「自己評価が書けない」と悩む方へ記載例をご紹介します。以下の例文を参考に、自己評価を行ってみましょう。

営業職の自己評価の例文

事務職の自己評価の例文

製造業の自己評価の例文

販売・接客業の自己評価の例文

マーケティング職の自己評価の例文

仕事で評価されない要因や、評価される社員になるための方法については、「仕事が評価されないと感じたら退職すべき？改善策などを紹介」のコラムで解説しています。

成果を数値化しづらい職種の自己評価は？

自己評価を行う職種の中には、事務職のように結果を数字で表しにくいものもあります。その場合は、以下の方法で評価を行ってみましょう。

• ・通常業務の目標や成果を数値化する
• ・現状の変化を説明する
• ・仕事に関わる自己啓発をアピールする

事務職や技術職のように業務を数値化しづらい場合、「残業時間を△％削減する目標に対して、△％達成」など通常業務の目標や成果を数値に表すと分かりやすくなります。「指導の結果、部下に△△のスキルが身についた」「マニュアルを作成して△△の業務をスムーズに行う基礎を作った」など、現状の変化を具体的に説明するのがおすすめです。

また、「△△研修に参加」「TOEICスコア△△点達成」「△△の勉強を続けている」など、仕事に関わる自己啓発をアピールしても良いでしょう。自己啓発や自己研鑽の方法、アピールする際の例文などは、「自己研鑽の意味とは？励むポイントやメリット・就活で使える例文も紹介！」で説明しているので、参考にしてみてください。

人事考課は、従業員の昇給や昇進の目安となります。業務内容に見合った評価を受けるためにも、しっかりと自己評価を行って上司にアピールすることが大切です。
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