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会社都合の場合は?履歴書の退職理由の書き方

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【このページのまとめ】

  • ・退職理由に応じて「一身上の都合により」「契約期間満了により」「会社都合により」を使い分ける
    ・ブランク期間が長い人、転職回数が多い人は具体的な退職理由を書いた方が良い
    ・職歴欄以外に理由を記載するのは、履歴書に退職理由欄があるときや志望動機に盛り込む場合など

「会社都合で退職したけれど、退職理由の書き方がわからない」「退職理由の伝え方に不安がある」という方はいませんか?
ここでは、履歴書の退職理由の書き方や、職歴欄以外に記載するケースをご紹介。自分の状況と照らし合わせてチェックしてください。

◆履歴書の退職理由の書き方

ここでは、ケース別に退職理由の書き方をご紹介します。

【自己都合で退職した場合】

転職や結婚などを理由に退職した人は、下記のように「一身上の都合により退職」と記載します。

20◯◯年□月 一身上の都合により退職

【契約満了で退職した場合】

契約社員や派遣社員として働き、契約満了を迎えて退職した人は「契約期間満了により退職」と記載しましょう。

20◯◯年□月 契約期間満了により退職

ただし、契約満了よりも前に自ら申し出て退職した際は、「一身上の都合により退職」と書きます。

【会社都合で退職した場合】

リストラや倒産など会社の事情によって退職した人は「会社都合により退職」と記載します。

20◯◯年□月 会社都合により退職

上記がケース別の退職理由の書き方です。

実際は自己都合退職なのに「会社都合により」と書くなど、退職理由を偽って書くのは禁物。バレずに採用されたとしても、経歴詐称が発覚した際は解雇される可能性があります。


◆退職理由を具体的に書いた方が良い場合

自己都合退職の場合は「一身上の都合により」と書くのが基本ですが、退職理由を具体的に書いた方が良いケースがあります。適切に記入するために、以下の内容を参考にしてください。

【ブランク期間が長い】

前職を辞めてから半年以上経っている、ブランク期間が長いという人は、その期間中に何をしていたのか説明しましょう。

・20◯◯年□月 資格取得のため退職
・20◯◯年□月 病気療養のため退職(△月◯日現在、完治)

病気療養のために退職した人は、上記のように現在は完治して問題なく働ける旨を記載しましょう。

【転職回数が多い】

転職回数が多い人は、「自社もすぐに辞めてしまうのでは」と思われる恐れがあります。不安要素をなくすために、以下の記載方法を参考にしてください。

・20◯◯年□月 親の介護のため退職
・20◯◯年□月 結婚のため退職
・20◯◯年□月 他業界に挑戦するため退職
・20◯◯年□月 キャリアアップのため転職

履歴書には一言で退職理由を記載するため、詳しい内容は職務経歴書や志望動機、面接で伝えましょう。


◆職歴欄以外に退職理由を書くケース

退職理由は、職歴欄以外にも記載することがあります。ケース別に書き方のポイントや注意点を見ていきましょう。

【履歴書に退職理由欄がある場合】

退職理由はわかりやすく簡潔にまとめ、ネガティブな内容を書かないのがポイント。「キャリアアップのため」「◯◯のスキルを伸ばしたいため」など前向きな理由を記載しましょう。

【志望動機に退職理由を盛り込む場合】

説得力を持たせるために、これまでの経験やスキル、退職理由、志望動機を順序立てて説明します。理解しやすい内容になるよう、具体的な説明を心がけましょう。

適切な方法で退職理由を伝えるために、上記の内容を押さえてください。

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