「仕事を振る」「仕事を任せる」という言葉は、他人に業務を依頼するときに使用する言葉ですが、それぞれの意味に違いはあるのでしょうか。当コラムでは、それぞれの使用シーンや仕事を抱えているときの対処法、仕事を任せるときのポイントなどをまとめています。業務量が多くて悩んでいる方や後輩育成の方法を知りたい方は参考にしてください。

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仕事を「振る」と「任せる」の違いとは

「振る」も「任せる」も、他人に仕事をやってもらうという意味を持つ言葉ですが、概要は180度違います。

仕事を振る場合の裁量権は上司にある

「仕事を振る」という言葉には、「業務はやってもらうが、裁量権や決定権は仕事の依頼者である上司などに帰属している」というニュアンスが含まれています。そのため、振られる仕事には単純作業や判断の必要ないものが多く、結果や進捗状況を逐一報告する必要があるでしょう。

仕事を任せる場合は裁量権も相手に譲渡される

「仕事を任せる」という場合、「業務を依頼した時点で、裁量権や決定権も任せた相手に譲渡する」といった意味が込められています。進捗状況の報告は行うものの、進め方や結果は任された人が裁量を持って行うことが許されています。

上記のように、「振る」と「任せる」の大きな違いは裁量権にあります。決定権が異なるので、仕事を振るのではなく任せるほうが部下の成長につながる傾向が強いです。また、部下の育成を目的に、会議の進行役やプロジェクトリーダーなど非公式（インフォーマル）の仕事を創り出して任せるケースも見受けられます。

相手を信頼して業務の進め方を認めたり、業務の進め方や進捗状況に理解を示したりする必要があるため、仕事を「振る」よりも「任せる」ほうが何倍も難しいと言えるでしょう。

部下のやる気が感じられず、仕事を任せづらいという場合は、「仕事がいい加減な人の特徴とは？対処方法を解説」のコラムをご参考ください。

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仕事を振れずに抱え込む要因とは

働いていると、1人で膨大な業務を抱えてしまうケースもあると思われます。それが一時的なものなら問題ありませんが、中には仕事を抱えこんでいる状況が常態化していることもあるでしょう。1人で仕事を抱え込みすぎると、周囲から「振り下手」と評価されてしまう可能性があるので注意が必要です。以下に、仕事を他人に振れない理由をまとめました。

• ・業務が分解できない
  ・断られるのが怖い
  ・業務が単純化できない
  ・他人に手柄を取られたくない
  ・コントロールするのが好き

「忙しい状況に陥っている自分が好き」「忙しいほうがやる気が出る」など、業務に対する熱意や性格が影響するケースも考えられます。しかし、1人で業務を抱え込んでいると、なかなか仕事が進まなかったり他人の仕事に影響を及ぼしたりする可能性も。仕事というのはチーム作業のため、「振り下手」だと周囲から反感を買ってしまうことにもなりかねません。チーム作業を円滑に進めるためにも、上記に当てはまるかも…と感じた方は次項を参考に「振り上手」を目指してみることをおすすめします。

チームワークの大切さについては、「仕事のチームワークとは？重要性や働くうえでのメリットを解説」のコラムでも解説しているので、ぜひご確認ください。

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仕事を任せるときのポイント

部下の育成や円滑なチーム作業のために他人に仕事を任せるときは、以下の点に注意を払います。

相手の興味や関心のある業務を任せる

業務内容によるため難しいかもしれませんが、明らかに相手の好みや希望にそぐわない業務は避けたほうが良いでしょう。

相手の能力や経験にあった難易度の仕事を任せる

能力に対して難しすぎる業務を任せればプレッシャーのもとに、簡単すぎると「過小評価されている」と印象を持たれてしまう可能性があります。そのため、相手の能力より少し難しい仕事を任せるのがおすすめ。やり遂げれば達成感を、失敗しても学びを得ることができるので、無理なく面白さを感じられる難易度を設定し、さらに手厚いサポートを続けていきましょう。

この際に気をつけるのが、あくまでも「サポート」を行うこと。仕事の進め方などを押し付けたり説得したりする「監督」にならないことが大切です。仕事を任せる前に説明が必要な場合は、「上手な仕事の教え方とは？新人教育のポイントや注意するときのコツを紹介」の内容が参考になりますので、ぜひご覧ください。

部下や後輩にどんどん仕事を任せることで、個々の能力が上がるだけでなく、チームの成長にも繋がります。これを機に、他人に仕事を任せられる上司を目指しましょう。

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