1. フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
  2. >
  3. フリーター役立ちコラムTOP
  4. >
  5. 仕事の効率が悪いのなら段取り上手になろう!

仕事の効率が悪いのなら段取り上手になろう!

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

ハタラクティブは
20代フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

公開日:

最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・仕事の段取りとは、目標達成のための道筋を考え、リスクを最小限にする方法を実践すること
    ・効率的な段取りを踏むためには、自分がどんな仕事をしなければならないのかを整理する必要がある
    ・必要な作業をリスト化し、余裕のあるスケジュールを設定するのが大事
    ・段取り上手になるためには日々の訓練が大切

仕事の進め方がわからなくて困っている人はいませんか。
こちらのコラムでは、業務における段取りの情報をまとめました。
段取りの仕方を改善し、作業時間の短縮と生産性の向上を目指しましょう。

◆段取りが悪いと損をしてしまう!

仕事における段取りとは、目標達成のための道筋を考え、リスクを最小限にする方法を実践することです。
段取りの良し悪しが仕事の効率を左右すると言われています。
どんなに高いスキルをもっていても、段取りが良くなければ、「この人は仕事ができないのではないか」「この人に仕事を任せて良いのか」といった不安を与えてしまう可能性も。

与えられた仕事に対して、何も考えずに着手するのは危険です。
正当に評価してもらえるよう、仕事の段取りを知っておきましょう。

◆仕事の段取り

段取りでは、自分がどんな仕事をしなければならないのかを整理する必要があります。
信頼を得られるよう、以下の項目に取り組んでみましょう。

・目標を明確にする

「○○円以上の売り上げを目指す」など、数字を盛り込んで具体的な目標を立てましょう。
目的をはっきりさせることで業務の軸がブレるのを防ぎます。

・期限、期日を設定する

「○○日までに開発を終わらせる」など、その日までにどのようなスケジュールを組めばいいのかを考えます。
不測の事態が発生する可能性を考慮し、ある程度の余裕をもって期日を設定するのがおすすめです。

・必要な作業をリスト化する

目標に対してどのような作業をしなくてはならないのかをリストアップします。
可視化することでよりスムーズに業務を進行できるでしょう。

・作業を分類する

作業をリスト化したら、次は目的別に分類します。
早く終わるものなのか時間がかかるものなのか、重要度は高いか否かなど、最終的なゴール地点を考えながら分けましょう。

・作業の優先順位をつける

スケジュールと照らし合わせながらどの作業を優先すべきか順位を決定します。
優先度の高いものから着手することで効率的な作業が可能です。

・スケジュールを組む

業務の期日は厳守しなくてはなりません。
実際に必要だと感じる日数より長めのスケジュールを確保しておくと、ギリギリになって焦らずに済みます。

・計画を実行する

計画を実行する際は、完璧を求めるのではなく前に進むことが大事です。
うまく進められない場合は早めに上司や関係者に相談しましょう。

・評価する

予想と実績を比較し、良かったポイントや反省点などを分析しましょう。
段取りの評価を積み重ねることで、次の仕事をより効率的に進められるようになります。

予定よりも早く作業を終了できれば、「仕事が速い」と良い評価に繋がるでしょう。
効率的な段取りを組み、生産性を向上することが大切です。

◆仕事を効率よく進めるコツ

業務の全てを1人でやろうとせず、任せられる業務は周りにお願いしてみましょう。
つい遠慮してしまう人もいるかもしれませんが、タスクを任せることで交流が深まることもあります。

また、通勤などで5分でも10分でもスキマ時間があれば、メールの確認やちょっとした情報収集に当ててみましょう。
わずかな時間でも活用できれば、1日の生産性が高まります。

段取りのスキルを身につけるには、日々の訓練が大事です。
「自分は段取りが下手…」と思っている人も、コラムで紹介した内容を繰り返し実践し、段取り上手を目指しましょう。

「なかなか仕事がうまくいかない」「仕事がスムーズに進まず、自信をなくしている」という人は、仕事内容が自分に合っていない可能性があります。
自分に合っている仕事をしたいのなら、転職を考えるのも1つの手です。
就職・転職支援サービスのハタラクティブでは、あなたの希望をヒアリングし、経験やスキルに沿った求人を提案します。
ここにしかない企業情報を多数取り揃えているほか、転職活動に関する相談にも対応。
一人ひとりの状況に合ったサービスであなたの転職活動をサポートします。
まずはお気軽にお問い合わせください。

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

経歴に自信がなくても大丈夫!

マンツーマンの面談を通してあなたにぴったりな仕事を見つけましょう!

▼ ご相談はこちらから ▼

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

おすすめ記事

RECOMMEND

おすすめ記事

  • image

    あなたの仕事の進め方は効率的?生産性の高め方とは

  • image

    「要領が悪い人」の特徴とその改善点

  • image

    できる人はどうしてる?仕事を早く終わらせるコツとは

  • image

    仕事での効率のいい進め方とは?

  • image

    やりたいことを見つける方法とポイントをご紹介

  • image

    仕事を効率化させるには?改善方法をご紹介します

  • image

    作業効率UPの秘策!今より「楽」に働こう

  • image

    仕事を振るってどういうこと?任せるとの違いとは

  • image

    仕事が遅い原因とその改善法

  • image

    知っておきたい!転職先の効率的な探し方

  • image

    使えない上司にありがちな6つの特徴!部下はどう対処すればいい?

  • image

    外資系企業への転職をお考えの方に!特徴や適正とは

  • image

    フリーターが転職エージェントを利用するメリットは?

  • image

    転職の理由はどう答える?ポジティブな表現が大切

  • image

    会社の辞め方や手順を解説!退職する際の注意点や理由例も紹介します

  • image

    フリーターの就活、バイト経験はこう活かす!─スキルの棚卸し編

  • image

    納期に間に合わない人は、仕事のすすめ方を見直そう

  • image

    転職エージェントの効果的な使い方とは?登録から内定までを徹底解説

ページトップへ

簡単30秒!登録はこちらから

これまでに就職したことはありますか?

 

より良いサービスを提供するため
アンケート回答にご協力ください

Q1. 現在の就業状況を教えてください

Q2. 年齢を教えてください

※未回答の設問があります

ご回答ありがとうございます!

いただいた情報は今後のサービス改善のために
活用させていただきます。

閉じる