仕事が遅い原因は？その理由や改善方法をご紹介

仕事が遅いと悩んでいたり、周りからスピードアップを求められたりしてお悩みの方は多いでしょう。そのようなときは「なぜ仕事が遅いのか」を知ることが大切。原因が分かれば、解決方法が見えてきます。コラムを参考に、仕事への取り組み方を改めて確認してみてください。解決法を試してもうまくいかない場合は、仕事に適性がない可能性があるので、転職も視野に入れてみましょう。

仕事が遅い3つの原因とは？

仕事が遅い原因には、「仕事の目的をきちんと把握していない」「仕事に完璧を求め過ぎている」「早くこなすための工夫ができていない」などが挙げられます。よくある原因を以下にまとめたので、当てはまる点がないか確認してみましょう。

1.仕事の目的をきちんと把握していない

目的をきちんと把握しないまま業務を進めることが、仕事を遅らせてしまう原因になります。
目的を把握していないと、やる必要がない作業をしてしまったり、余計なミスを起こしてしまったりする可能性を高めてしまうでしょう。また、行うべき作業の優先順位を付けられずに、ただやみくもに仕事をしてしまうことにもつながってしまいます。

2.仕事に完璧を求め過ぎている

仕事を完璧にこなそうとすると、仕事に遅れが出る可能性が高まります。
仕事に完璧を求めることは間違いではありません。ただし、完璧を求めれば求めるほど、作業時間も増えるため完了が遅くなるでしょう。

3.早くこなすための工夫ができていない

仕事に応じた工夫ができない人は、仕事が遅くなってしまいがち。仕事を的確にこなすのには、創意工夫も必要です。決められた手順を守ることは大切ですが、その中で少しでもスピードを上げたり、ミスをなくしたりする方法を意識すれば、仕事の遅さは改善できるでしょう。

仕事が遅い人の行動に共通する3つの特徴

仕事が遅い人に共通する行動として「人に聞かず自分だけで解決しようとする」「単純なミスが多い」といったことが挙げられます。以下に詳しく解説していくので、確認していきましょう。

1.人に聞かず自分だけで解決しようとする

すべて自分で解決しようとするのも、仕事が遅い人によく見られる特徴です。自分の能力を超えた問題については、一人で努力しても限界があります。
しかし、仕事の遅い人は自分でなんとかしなければならないという気持ちから、上司や周りの人に相談できず、多くの時間を費やしてしまいます。

2.単純なミスが多い

ミスが多いというのも、仕事が遅い原因の一つです。
仕事をするうえではスピードも大切ですが、そのせいでミスが増えてしまえば、やり直しの時間が余計にかかってしまい、結果完成する時間が遅くなってしまいます。

3.言われたことしかしない

言われたことだけしかしない人は、依頼された仕事のことしか見えないため仕事が遅くなりがち。依頼された作業の背景や関連する仕事を理解すれば、時間を掛けて対応すべきか短時間で終わらせるのか判断ができます。

自分は要領が悪くてなかなか効率良く仕事ができないと悩んでいる方は、「要領が悪いとは？仕事が遅いと悩む方に向いている仕事と改善法」をチェックしてみてください。

仕事が遅い人の性格に共通する5つの特徴

マイペースな人や細かいことが気になる人は、仕事が遅くなりがちです。仕事が遅いのは、作業の進め方だけが原因ではありません。その人が持つ性格や考え方も、作業スピードに関係しています。

1.人の頼みを断れない

人の頼みを断れないという方は、どうしても仕事が遅くなってしまう傾向があります。
本来の仕事に加えて頼まれた仕事を全部引き受けていれば、自分のキャパを超えてしまい集中力に欠けたり、焦りからミスが目立ったりして仕事が遅くなってしまうでしょう。

2.マイペース

周囲を気にせず自分のペースで仕事をする人も、仕事が遅くなりがちです。
仕事はチームで動くので、自分のペースで進めると周りに迷惑が掛かることも。マイペースな人にどのような仕事が向いているかは、「マイペースな人に向いている仕事は？作業が遅いと悩むときの対処法」のコラムで解説しているので参考にしてください。

3.責任感が足りない

責任感が弱い人は、自分の仕事の重要性や納期に対しての意識も低め。仕事に対する取り組み方も熱意がない傾向が見られるので、ダラダラと仕事を進めがちです。

4.細かいことが気になる

完璧を求め過ぎた結果、細かい点まで気にしていると時間が掛かり仕事が遅くなることも。状況にもよりますが、完成度よりもスピードを重視する場面は多々あります。
仕事が遅いと言われるのがどのような人か知りたい方は、「仕事が遅いと言われる人の特徴とは？問題点や改善するポイントを紹介！」のコラムを参考にしてください。

5.マルチタスクが苦手

仕事が遅い人は、一度に複数の仕事を考えられない傾向にあります。
一つの仕事をしていると別のことに頭が回らなくなってしまうようです。無理に複数の仕事を進めようとすると、結果的にすべてのタスクが中途半端な状態となってしまうでしょう。

自覚がないのに「仕事が遅い」と言われる場合は、上記5つの性格に当てはまっていないか確認してみてください。

仕事が遅いことが原因で起こる3つのリスク

仕事が遅いことによって、信頼性を失ったり評価に影響をおよぼしたりといったデメリットが生じます。仕事が遅いかもしれないと不安になった今、どのようなデメリットがあるか理解しておきましょう。改善するチャンスです。

1.信頼を失う可能性が高まる

仕事が遅い＝仕事ができない人、と思われてしまうことがあります。
仕事ができる・できないの判断は、そのまま仕事や人間性への信頼感につながり、仕事以外のことに対してもルーズなイメージを抱かれてしまう可能性は否めません。
ルーズな人がいることで「この会社は人間関係や雰囲気が悪い」「あの人とは関わりたくない」と、社内外から評価されてしまうことも。仕事が遅いことによって、自分ひいては会社の信頼性を失い、周りへの影響があることを理解しましょう。

2.大きな仕事を任せてもらえなくなる

仕事が遅いと、トラブルがあったときに対応が間に合わない、または、対応できても後手に回ってしまって解消されるのが遅い、ということが懸念されるでしょう。
そのため、納期が早い業務や、重大な仕事を任せてもらえないことがあります。

3.長く勤めても評価が上がらない

基本的に、仕事が遅ければ上司や周りからの評価は上がりません。仕事が遅いため充分な成果が上がっていない、ほかの人に負荷が掛かっている、生産性が上がらない、などさまざまなことが考えられます。
丁寧に行っているから業務が遅い、という人もいますが、「仕事が遅い」と周りの人も認めるレベルであれば、業務に対する本来の目的を見失っているといえるでしょう。入社後、数年経っても常に同じ業務しか任されず、スキルやキャリアが上がらない場合は、業務スピードを意識してみてください。もちろん、評価が上がらなければ昇給や昇格も期待できないため、収入面にも影響が出るでしょう。

仕事が遅い人がとるべき5つの対策

仕事の遅さを解消するには、はじめに仕事のゴールを確認し、目的や優先順位を考えながら業務に当たることがポイント。また、ときには周囲の人を頼ったり、こだわりを捨てたりといったことも必要になります。仕事が遅いと悩んでいるなら、下記の方法を試してみてください。

1.ゴールをきちんと設定してから仕事を始める

仕事が遅い人は、作業を始める前にきちんとゴールを設定することが大事です。
目的もゴールも明確にしないで仕事に取り組むと、優先順位が曖昧になってしまい、自分がしている作業が何なのか分からなくなります。仕事を速く終えるためには、事前の打ち合わせを大切にして、スケジュールをきちんと立てる癖をつけましょう。
無理をしないことも大事なポイントで、精神的な余裕を持つ工夫をすることも重要になります。
特に、自分がリーダーとして仕事を遂行しなければいけない場合は、チーム全体のスケジュールをきちんと頭に入れておくことも大事です。トラブル対策も事前にしておけば、何かあっても冷静に対処できます。

2.分からないことはすぐに聞く

自分で考えても解決しない問題は、上司や先輩などに質問することも必要です。
その際に大切なのは、質問の仕方。「分からないので教えてください」という質問では聞かれた側も一から回答する必要があり、聞いた本人も成長につながりません。どこが分からないのかをハッキリさせ、自分なりの答えを出したうえで質問しましょう。
また、自分のキャパシティを超えた業務を抱えているせいで仕事が遅い場合は、周囲に助けを求めることも大切。そのために、日ごろからコミュニケーションを大切に人間関係を構築するのがおすすめです。

3.整理整頓を心掛ける

仕事が遅い人は、日ごろから整理整頓を心掛けることも大切。デスクに書類が煩雑に散らばっていると、必要なときに見つけられません。探す時間を省くためにも、タスクごと・クライアントごとなどで書類をまとめる癖をつけましょう。

4.効率化を意識する

小さな工夫を大切にするのも、仕事を早くするためのポイント。たとえば、事務の仕事の場合は、ショートカットキーの活用やよく使う文面をテンプレートに登録するなどです。少しでも効率化できる部分がないか探してみることが、仕事を早くするコツにつながります。
一度に短縮できる時間が少しであっても、それを積み重ねることで仕事全体を効率化できるでしょう。
創意工夫をする際は、小さな手間をいとわないことが大切。最初は慣れたやり方のほうが早くても、やり方を変えたほうが最終的なスピードアップにつながるのであれば、そちらを選択する習慣を身につけましょう。仕事が遅いことを悩んでいる方は、「仕事の効率化をアップさせて、できる人を目指そう！」のコラムも参考にしてください。

5.ミスを少なくする

ミスを減らすのも仕事を早くするうえでは重要なポイントとなります。
人間誰しも失敗することや小さなミスをしてしまうことはあるもの。そのミスに早く気づくことが大切です。最初は確認作業を行う分仕事が遅くなることもありますが、確認を徹底することで、ミスが多かったときよりも最終的なスピードは上がります。
また、ミスを起こしづらい環境を作ることも大切。自分が失敗しやすい作業はほかの人とのダブルチェックを行う、ミスしやすい入力欄はプルダウン式にするなど、ミスをしない仕組みづくりを行うことで仕事を効率化できます。

仕事が早い人の特徴について知りたい方には、「仕事が早い人の特徴とは？効率的に作業するコツについて」や「効率の良い仕事の進め方を知りたい！業務が早い人は何をしている？」のコラムがおすすめです。

「仕事が遅い」と悩み続けるより転職を検討してみよう

仕事が遅い原因を明確にし、対策をとったうえでも、なお問題を解決できない場合は、今の仕事に適性がない可能性が考えられます。
仕事の適性とは、仕事に活かせる能力があるかで判断できます。適性のない仕事を選んでしまうと、努力しても思うような成果がでないことも。適性については「自分の適性に合った仕事の探し方」で詳しく解説しているので、ご確認ください。

自分が活躍できる仕事をしたい、適性に合う仕事を知りたいとお悩みなら、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、専任の就職アドバイザーによるカウンセリングで、ご相談者の性格や希望に合った求人をご紹介します。扱う企業には訪問調査を実施しており、求人情報からは分かりにくい社内の雰囲気もお伝えできるのが強みです。仕事の適性で悩んでいたり、努力に対して成果が伴わないと感じたりしているなら、ぜひ一度ご相談ください。

仕事が遅い原因に関するQ＆A

ここでは、「仕事が遅いのにはどんな原因がある？」「仕事を早くするためにはどうしたら良い？」「仕事が遅いとクビになる？」といった、仕事が遅い原因に関する質問にQ＆A形式で回答していきます。仕事が遅いことでお悩みの方は、ぜひ役立ててください。

仕事が遅い主な原因は？

「仕事の目的をきちんと把握していない」「仕事に完璧を求め過ぎている」といったことが仕事が遅い主な原因です。ほかにも、仕事を早くこなすための工夫ができていないといったことも仕事が遅い原因として考えられます。仕事が遅い原因は、このコラムの「仕事が遅い3つの原因とは？」でも紹介しているので、参考にしてみてください。

仕事を早くする方法はありますか？

「ゴールをきちんと設定してから仕事を始める」「分からないことはすぐに聞く」「効率化を意識する」などの方法を取ることで、仕事が早くなる可能性があります。仕事を早くする方法については「できる人はどうしてる？仕事を早く終わらせるコツとは」のコラムでも詳しくご紹介しているので、ぜひご覧ください。

仕事が遅いとクビになりますか？

仕事が遅いことが原因で、クビになることは基本的にないといえるでしょう。ただし、会社に損害を与えるほど仕事が遅い場合はクビになる可能性も。会社をクビになる例については、「会社をクビになった場合とその種類について」のコラムで詳しく解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

仕事が遅いと言われてつらいです…

仕事が遅い原因が分かり、対策をしても改善されない場合には、今の仕事が向いていない可能性があります。仕事が遅いと言われつらいと感じる場合には、転職を検討するのも一つの手です。ハタラクティブでは、プロのアドバイザーがヒアリングを行い、あなたの適性や要望に合った仕事をご紹介します。今の仕事内容にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。

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