仕事が遅い原因とは？その理由や改善方法をご紹介

人から「仕事が遅い」と言われ、原因や対処法を知りたい方もいるのではないでしょうか。仕事が遅い原因には、「目的をきちんと把握していない」「メールや時間の管理ができていない」などが挙げられます。このコラムでは、仕事が遅い原因になりがちな行動の特徴や、仕事が遅いことで生じるリスクを紹介。「仕事が遅い」と悩んでいる方がとるべき対策もまとめたので、仕事への取り組み方を改めて確認してみてください。

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仕事が遅い5つの原因とは？

仕事が遅い原因には、「仕事の目的をきちんと把握していない」「メールや時間の管理ができていない」「仕事に完璧を求め過ぎている」「早くこなすための工夫ができていない」「報告・連絡・相談をしていない」の5つが挙げられます。以下で詳しく解説するので、当てはまる点がないか確認してみましょう。

1.仕事の目的をきちんと把握していない

目的をきちんと把握しないまま業務を進めると、仕事を遅らせてしまう原因になるでしょう。たとえば、「顧客満足度や売り上げを上げるため」「チームでより良いものを完成させるため」など仕事には何らかの目的があります。目的を把握していないと、やる必要がない作業に時間を費やしてしまったり、余計なミスを起こしてしまったりする可能性も。また、優先順位を付けず、やみくもに仕事をこなすだけでは、自分が行う作業によって生じる結果を想像しにくくなります。

2.メールや時間の管理ができていない

メールや時間の管理ができていないことも、仕事が遅い原因として挙げられるでしょう。自分の作業に没頭していると、いつの間にか時間が過ぎてしまいます。しかし、多くの仕事は自分一人だけの力では完結できません。「仕事が遅い」と言われたときは、「業務上必要なメールは10分以内に返信する」「この作業は●時までに完了させる」などを意識しながら改善を試みましょう。

3.仕事に完璧を求め過ぎている

仕事を完璧にこなそうとすると、遅れが出る可能性が高まります。仕事に完璧を求めることは間違いではありません。しかし、「自分にとって完璧な状態」と、「相手（上司や取引先など）から求められていること」は必ずしも一致するとは限らないのです。完璧を求めるほど作業時間が増えるため、結果的に仕事が遅れ「慎重すぎて仕事が遅い」と思われてしまうことがあります。

4.早くこなすための工夫ができていない

業務に応じて早くこなすための工夫ができないと、仕事が遅くなってしまうでしょう。仕事をスピーディー且つ的確に進めるには、決められた手順を守ることは大切ですが創意工夫も必要です。効率アップを図ったり、ミスをなくしたりする方法を意識すれば、仕事の遅さは改善できるでしょう。

5.報告・連絡・相談をしていない

仕事をするうえで必要な「報告・連絡・相談」をしていないと、仕事が遅くなってしまいます。たとえば、作業が完了したときや遅れそうなとき、進め方が分からず悩んでいるときなどは、上司へ連絡するのが社会人としてのマナーです。自己完結せずに適切なタイミングで、「報連相（ほうれんそう）」をする習慣を身につけましょう。「仕事が終わらない人は必見！原因＆解決法まとめ」のコラムでも、仕事が遅い原因や解決方法を紹介しているので、改善したいと考えている方はあわせてご覧ください。

仕事が遅いことが原因で起こる3つのリスク

ここでは、仕事が遅いことが原因で起こる、「信頼を失う可能性がある」「大きな仕事を任せてもらえなくなる」「長く勤めても評価が上がらない」といった3つのリスクについて解説します。

1.信頼を失う可能性がある

仕事が遅いことが原因で、自分だけでなく会社の信頼も失ってしまうリスクがあります。なぜなら、業務内容によっては、「仕事が遅い＝仕事ができない人」と思われる場合があるからです。「仕事ができない」と判断されてしまうと人間性に対する不信感につながり、仕事以外のことに関してもルーズなイメージを抱かれる可能性も。「この会社は人間関係が悪いのでは？」「あの人には仕事を任せられない」など、社内外からマイナスな評価を受ける恐れがあります。

2.大きな仕事を任せてもらえなくなる

仕事が遅いと、短期間で結果を出す必要がある業務や、重大な仕事を任せてもらえないリスクもあります。時間に余裕があれば、仕事が遅いことがあまり問題にならない場合もあるでしょう。しかし、大きな仕事の場合、「トラブル発生時の迅速な対応」や「スケジュール通りに業務を完了」なども求められるため、改善できなければ要望に応えられる人材が選ばれるでしょう。

3.長く勤めても評価が上がらない

長く勤めていたとしても、職場で「仕事が遅いのは困る」と思われている場合、上司や周りからの評価は上がりにくいでしょう。なぜなら、仕事が遅いことが原因で、「成果を上げていない」「ほかの人に負荷が掛かっている」「生産性が上がらない」など、さまざまな影響を及ぼしている可能性があるからです。評価が上がらなければ昇給や昇格も期待できません。入社から数年経っても同じ業務しか任されず、スキルやキャリアが上がらないとお悩みの方は、後述する「仕事が遅い人がとるべき5つの対策」を参考に、業務のスピードアップを図ってみましょう。

仕事が遅い原因になりがちな行動の特徴

ここでは、仕事が遅い原因になりがちな行動の特徴を8つ紹介します。

1.人に聞かず自分だけで解決しようとする
2.単純なミスが多い
3.言われたことしかしない
4.探し物をしている時間が多い
5.計画を立てずに仕事を進める
6.人の頼みを断れない
7.マイペース
8.細かいことが気になる

以下で詳しく解説するので、自分に該当する項目がないか確認してみましょう。

1.人に聞かず自分だけで解決しようとする

すべてを自分だけの力で解決しようとすると、仕事が遅くなってしまうでしょう。「自分でなんとかしなければならない」という気持ちが大きいと、上司や周りの人に相談できず、結果的に多くの時間を費やしている場合も。努力はもちろん必要ですが、自分の能力を超えた問題は1人で時間を掛けても限界があるため、誰かに相談することも大切です。

2.単純なミスが多い

単純なミスが多いのも、仕事が遅い原因の一つです。先述したように、仕事をするうえでスピードを意識するのは大切です。ただし、早さだけを追い求めてミスが増えてしまえば、やり直すための時間が余計に掛かってしまいます。なかには、単純なミスを何度も繰り返す人に対し、「仕事が遅い人にかける言葉が分からない…」と感じている人もいるようです。ミスは誰にでも起こりうること。失敗の原因を振り返り、次に活かせるよう改善策を考えましょう。

3.言われたことしかしない

言われたことしかしない場合は、目の前にある作業だけに気を取られてしまうため、仕事が遅くなりがちです。依頼された作業の背景や関連する仕事を理解すれば、時間を掛けて対応すべきか短時間で終わらせるべきか判断ができます。自分が任された仕事の重要性や、納期に対する意識を高めて取り組みましょう。

4.探し物をしている時間が多い

探し物をしている時間が多いのも、仕事が遅い原因になりがちな特徴の一つです。「ボールペンがない」「資料をどこにしまったのか忘れた」「大切なメールの履歴が見つからない」など、探し物をしている時間は作業が進みません。「仕事が遅い」とお悩みの方は、日々探し物にどれくらいの時間を要しているか振り返ってみましょう。

5.計画を立てずに仕事を進める

自分が任された作業の計画を立てずに進めると、仕事が遅くなってしまうでしょう。苦手な作業を後回しにしたり、一つの作業が終わってから次に何をするのかを考えたりすると、納期に間に合わない可能性も。また、無理に複数の仕事を進めようとすると、結果的にすべてのタスクが中途半端な状態となってしまうでしょう。

6.人の頼みを断れない

人の頼みを断れないという方は、仕事が遅くなってしまう傾向があります。本来の仕事に加えて頼まれた仕事を全部引き受けると、期日に間に合わず周囲に迷惑を掛けている可能性も。また、自分のキャパシティを超え、集中力が欠けたり焦りからミスが目立ったりすると、仕事が遅い原因になってしまうでしょう。

7.マイペース

自分のペースで仕事をしていると、スピード感が合わず仕事が遅いと思われる場合があります。なかには、「仕事が遅い人はずるい」と感じる人もいるようです。特に、チームワークを重視している会社では、自分のペースを守ることよりも、チーム全体のペースを乱さないことを求められます。マイペースに仕事をしたい方に向いている職種は、「マイペースな人に向いている仕事は？おすすめの職種12選と働き方のコツ」のコラムで紹介しているので、参考にしてください。

8.細かいことが気になる

完璧を求め過ぎた結果、細かい点まで気にしていると時間が掛かり、仕事が遅い原因になることも。状況にもよりますが、完成度よりスピードを重視する場面は多々あります。向上心や好奇心を持って仕事に取り組むのは決して悪いことではありません。しかし、気になったことを一つずつ調べたり、完璧な状態を追い求めたりしていると、本来やるべき仕事や目的から逸れてしまう場合もあります。

仕事が早い人にはどんな特徴がある？

仕事が早い人には以下6つの特徴があります。

・自分以外の人の作業も把握している
・チーム全体の動きを見ている
・悩む時間が短く、判断が早い
・デスクや身の回りが整っている
・周囲の人と協力して仕事を進めている
・適度に息抜きをしている

仕事が早い人は、自分一人で悩むよりも周囲の人と協力し、仕事を抱え込み過ぎていないという特徴があります。また、身の回りが整理整頓されているため、探し物に余計な時間を掛けず、次の作業に進むスピードが早いのも特徴です。仕事が早い人の特徴をもっと詳しく知りたい方は、「仕事が早い人の特徴とは？効率的に作業するコツについて」のコラムもご覧ください。

仕事が遅い人がとるべき5つの対策

ここでは、「仕事が遅い」と悩んでいる方がとるべき対策を5つ紹介します。

1.ゴールを設定し優先順位を決める
2.分からないことはすぐに聞く
3.整理整頓を心掛ける
4.スキルを高めて効率化を意識する
5.ミスを少なくする

以下の解説を読んで、できることから試してみてください。

1.ゴールを設定し優先順位を決める

「仕事が遅い」とお悩みの方は、作業を始める前にきちんとゴールを設定し、優先順位を決めることが大事です。目的もゴールも明確でない状態で仕事に取り組むと、自分の作業がどこにつながっているのか分からなくなります。事前に打ち合わせを行い、優先順位の高い順にスケジュールを立てる癖をつけましょう。また、体力的・精神的に余裕を持てるよう工夫することも重要。特に、リーダーとして業務を遂行する場合は、チーム全体のスケジュールを把握し、業務量に偏りがないかを見ておくことも大事です。トラブル対策をしておけば、何かあっても冷静に対処できます。

2.分からないことはすぐに聞く

自分で考えても解決しない問題は、上司や先輩などに聞いてみましょう。その際に大切なのは、質問の仕方です。「分からないので教えてください」という聞き方では、自分の成長につながりません。どこが分からないのかを具体的に伝え、自分なりの答えを出したうえで質問するのがベター。また、業務量が多過ぎることが原因で仕事が遅い場合も、周囲の人に助けを求めましょう。そのためには、日ごろからコミュニケーションを図り、互いに助け合える人間関係を構築しておくことが大切です。

3.整理整頓を心掛ける

「仕事が遅い」と指摘を受ける場合は、整理整頓を心掛けることも大切。デスクに書類が煩雑に散らばっていると、必要なときに見つけられません。探す時間を省くためにも、収納する場所を決めたり、タスクごと・クライアントごとに書類をまとめたりする癖をつけましょう。

4.スキルを高めて効率化を意識する

自分のスキルを高めて効率化を図るのも、仕事を早くするためのポイントです。たとえば、事務の仕事であればショートカットキーの活用や、よく使う文面をテンプレートに登録するなどが挙げられます。一つの作業で短縮できる時間が短くても、それを積み重ねることで仕事全体を効率化できるでしょう。

5.ミスを少なくする

ミスを少なくする方法は、作業のあとにセルフチェックの時間を設けることです。人間誰しも失敗やミスはあります。確認を徹底すれば早い段階でミスに気付けるので、比較的容易に修正を行えるため仕事のスピードアップにつながるでしょう。また、ほかの人とダブルチェックを行う、間違えやすい入力欄はプルダウン式にするなど、ミスをしない対策を講じることで仕事を効率化できます。仕事の速度を上げるコツについて知りたい方は、「仕事のスピードについていけないのはなぜ？速度を上げる8つのコツを解説」のコラムもご一読ください。

「仕事が遅い」と悩み続けるより転職を検討してみよう

仕事が遅い原因を明確にし、対策を講じてもなかなか改善できないときは、仕事が自分に合っていない可能性もあるでしょう。自分に合っていない仕事では努力をしても成果につながりにくいため、長期間悩み続けることで心身ともに疲弊してしまうことも。そのような事態に陥ってしまう前に、転職を検討するのも一つの方法です。仕事の適性は、自分の性格・価値観・スキル・経験などが、仕事内容や企業と合っているかを見比べると見えてきます。「自分の適性に合った仕事の探し方」では、企業を選ぶ際のポイントを解説しているので、あわせてご覧ください。

「仕事が遅くて落ち込むことが多い」「一生懸命頑張っても遅いと言われる」とお悩みの方は、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、専任の就職・転職アドバイザーによるカウンセリングで、ご相談者の性格や希望に合った求人を紹介します。扱う企業には訪問調査を実施しており、求人情報からは分かりにくい社内の雰囲気もお伝えできるのが強みです。登録・利用はすべて無料なので、自分が活躍できる仕事をしたい、適性に合う仕事を知りたいと感じている方は、ぜひ一度お問い合わせください。

仕事が遅い原因に関するFAQ

ここでは、仕事が遅い原因に関する質問にQ＆A形式で回答していきます。仕事が遅いことでお悩みの方は、ぜひ役立ててください。

仕事が遅い主な原因は？

「仕事の目的をきちんと把握していない」「メールや時間の管理ができていない」などが原因として考えられます。ほかにも、「完璧を求め過ぎている」「早くこなすための工夫ができていない」といったことも仕事が遅い原因になるでしょう。仕事が遅い原因については、このコラムの「仕事が遅い5つの原因とは？」でも紹介しているので、参考にしてみてください。

仕事を早くする方法はありますか？

「ゴールを設定し優先順位を決める」「分からないことはすぐに聞く」「効率化を意識する」などの方法で、仕事が早くなる可能性があります。また、整理整頓を心掛け、探し物をする時間を少なくすると時間短縮につながるでしょう。仕事を早くする方法については、「できる人はどうしてる？仕事を早く終わらせるコツとは」のコラムで詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。

仕事が遅いとクビになりますか？

仕事が遅いことが原因で、クビになることは基本的にないといえるでしょう。ただし、会社に損害を与えるほどミスを繰り返したり、成長が見込めないと判断されたりした場合は解雇される可能性も。仕事をクビになる例については、「仕事をクビになる理由は？どんなときに解雇される？」のコラムで詳しく解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

仕事が遅いと言われてつらいです…

仕事が遅い原因が分かり、対策をしても改善されない場合は、今の仕事が向いていない可能性があります。仕事が遅いと言われ「つらい」と感じたときは、転職を検討するのも一つの手です。ハタラクティブでは、プロのアドバイザーがヒアリングを行い、あなたの適性や要望に合った仕事をご紹介します。今の仕事内容にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。

監修者：後藤祐介就活アドバイザー

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