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仕事に集中できない原因はストレス?対策法や生じるデメリットを紹介!
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この記事のまとめ
- 仕事に集中できない原因としてストレスや睡眠不足、作業量が多いなどが挙げられる
- 仕事に集中できないと、残業の増加や評価の低下といったデメリットが生じる
- 仕事に集中できない人は生活リズムを整えたり、優先順位をつけたりすると良い
- 状況が改善しない場合は、異動や転職を検討するのも一つの手
「仕事に集中できない原因はストレス?」「集中力を上げる方法はある?」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。このコラムでは、仕事に集中できない原因や改善策について解説します。また、仕事に集中できない場合に起こるデメリットや休憩の取り方についてもご紹介。思い切って転職すると集中力が上がる可能性もあるので、自分の傾向や職場環境を振り返ってみましょう。効率的に仕事を進めたい方はぜひ参考にしてください。
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仕事に集中できない経験は誰にでもある
仕事に集中できないことに罪悪感を感じる人もいるようですが、そもそも人間の脳は何時間も集中できるものではないといわれています。学校の授業時間が小学校では1コマ45分、中学・高校は50分と決められているのもそのためでしょう。授業時間の長い大学でも1講義が90〜100分程度となっており、社会人になったからといって急に集中可能な時間が伸びるとは考えにくいです。
また、人間は日によって体調や気分が変化し、集中力にも差があります。さらに、周りの影響で集中力が切れたり、苦手な業務で集中できなかったりすることも珍しくありません。「仕事に集中できないのは自分だけではない」「そういう日もある」と考え、自分を責め過ぎないのが大切です。
参照元
文部科学省
3.教育課程の編成
- 向いてる仕事なんてあるのかな?
- 避けたいことはあるけれど、
- やりたいことが分からない・・・
仕事に集中できない主な原因
仕事に集中できない原因として考えられるのは、体調や職場環境など。また、業務内容そのものに原因がある可能性もあるでしょう。
体調に問題がある
やる気はあるのに仕事に集中できない場合は、体調不良が原因の可能性があります。たとえば、睡眠時間が不足していると、頭がぼーっとして集中できません。また、風邪などで頭痛や腹痛、身体のだるさがある場合は、仕事がはかどらないだけでなく、ミスしやすくもなるので、無理せずに休むことをおすすめします。
仕事に問題がある
「仕事が難し過ぎる」「やりたい仕事と異なる」といった不満を抱えていると、仕事に集中できない場合があります。転勤や異動で環境が変わり、今までの経験が活かせなかったり、評価が下がったように感じたりすると、前向きな気持ちになれず仕事がはかどらないでしょう。
能力と仕事内容が見合っていないと感じたときは、上司に相談して調整してもらうのがおすすめです。
ストレスも集中できない原因になる
「仕事が楽しくない」「苦手な作業がある」などとストレスが溜まっていると、集中力が低下する可能性があります。集中力が続かないと仕事が進まず、余計にストレスを感じて悪循環になるため、適度にストレスを発散することが大切です。ストレスを発散できないとお悩みの方は「ストレス発散できない人の特徴とは?すぐ実践できる解消法や予防策も解説!」もご参照ください。職場環境に問題がある
体調や業務内容に問題はなくても、働く環境が原因で仕事に集中できない場合があります。たとえば空調が合わなかったり、オフィス全体が散らかっていたりすると、作業に支障が出るでしょう。騒音や周囲の話し声が大きくて集中できない、というケースもあります。
在宅勤務は集中できない?
近年では在宅勤務を導入する企業も増えていますが、自宅だからこそ家のことが気になってしまったり、周囲に人がいないことからだらけてしまったりする方も多いようです。また、同居人や子どもが家にいる場合は話しかけられてしまい、集中できなくなることもあるでしょう。人間関係に悩んでいる
職場の人間関係に悩みがあり、仕事に集中できない人もいるようです。「上司に叱られないかとビクビクしている」「考え方の合わない同僚にイライラしてしまう」といった状況では、仕事よりも人間関係に気を遣ってしまいます。
人間関係の悩みを解消するためには、自分の考え方を変えるのがおすすめ。相手を変えるのは難しく、時間もかかるので余計にストレスが溜まります。仕事上の付き合いだと割り切って距離を置くことや、違いを認めて相手を受け入れるといった方法が効果的です。
私生活の問題が気になってしまう
私生活での悩みが気になってしまい、仕事に集中できないときもあるでしょう。大きな悩みがあると仕事中も頭から離れず、気持ちの切り替えがうまくいかない場合もあります。どうしても仕事に集中できない場合は、休みを取ってしっかりと問題を解決するのも一つの方法です。また、家族や友人に打ち明けるだけで気持ちが切り替わる場合もあるので、一人で抱え込まないようにしましょう。
仕事に集中できない人によくある傾向
仕事に集中できない人には、計画性のなさや整理整頓が苦手など、共通する傾向があるようです。この項では、仕事に集中できない人の傾向を紹介するので、自分を振り返るための参考にしてみてください。
計画性がない
計画性がないとダラダラと仕事をしてしまい、集中しにくくなるでしょう。仕事に集中できない人はいつまでに何を終わらせるか決めておらず、「ちょっと疲れた」「気が乗らない」など、安易な理由で手を止めてしまいます。それが癖になると作業が細切れになり、仕事に集中できないのが常態化してしまうようです。
成果にコミットしていない
成果を出そうとする意欲や責任感に欠けていると、仕事に集中できない恐れがあります。「この仕事で成果を出さなければならない」と考えていれば、自然と集中力は高まるものです。しかし、成功しても失敗しても自分には関係ないと考えている、あるいは結果に興味がないという人は集中力が低下する傾向にあるでしょう。
複数の仕事に着手してしまう
手当たり次第に作業を始めてしまうと、一つ一つの仕事に集中できない場合もあります。複数の仕事を抱えて「早く終わらせなければ」とすべてに着手してしまうと、いずれも中途半端になり、非効率となる可能性が高いです。それぞれの仕事に関連性があればまだ良いですが、異なる種類の仕事を同時に行うと混乱してしまい、集中力が散漫になりやすいでしょう。
デスク周りが片付いていない
仕事に集中できない人は、デスク周りが片付いていない傾向もあります。頭の中が整理されていないためにデスク周りもごちゃついてしまい、探し物に時間がかかって生産性が落ちることも。また、今すぐ必要な書類と、先々使うものが混在して訳が分からなくなり、さらに集中しにくい状況に陥ってしまうようです。
健康管理をしていない
睡眠不足や不摂生は、仕事に集中できない原因になり得ます。また、集中力を高めようとしてカフェインを摂り過ぎるとかえって体調が悪くなり、悪循環に陥るケースもあるようです。対処療法を繰り返しても根本的な解決にはならないので、仕事の集中力を上げたいなら健康管理を徹底しましょう。
仕事に集中できない方に起こる3つのデメリット
集中力が低下することで作業効率も悪くなり、時間内に業務が終わらず残業につながる可能性が高まります。また、ミスが増えて評価が低くなり、結果として仕事を任せてもらえず成長できないケースもあるでしょう。
1.作業効率が悪くなり残業につながる
仕事に集中できないと作業スピードが遅くなり、残業時間が増える可能性があります。残業が増えると、睡眠不足になったりストレスが溜まったりと悪循環に陥る恐れもあるでしょう。「要領が悪いとは?仕事が遅いと悩む方に向いてる仕事と改善法」のコラムでは、要領の悪さを見直すポイントを解説していますので、業務スピードが遅いと悩んでいる方はご覧ください。
2.ミスが増えて評価が低くなる
集中力が低下した状態で行った仕事は、ミスが多くなってしまうでしょう。そのため上司からの評価が低くなり、昇進・昇給に影響が出る可能性も。さらに、上司から注意されることが増えてモチベーションが下がり、ストレスを感じて一層仕事に集中できなくなってしまいます。
3.成長できずに仕事を任せてもらえなくなる
仕事に集中できない人は成長スピードが遅く、新しい仕事を任せてもらいにくくなります。そのため、スキルアップができずに同じような仕事を続けることになってしまい、ますます意欲が低下する恐れもあるでしょう。また、現職で成果が出せないと、転職も難しくなるといったデメリットもあります。
メンタル不調に注意
残業の増加や評価の低下、仕事を任せてもらえないといったことが起こると、メンタルに不調をきたすことがあります。年月が経ってから病気を治すのは難しいため、ストレスがかかった時点で退職を考えるのも一つの手です。ストレスが原因で退職を検討している方は、「ストレスで退職したいときの5つの対処法!円満退社をするコツは?」のコラムもご参照ください。仕事に集中できない場合の8つの対策方法
仕事に集中できないときは、生活リズムを見直して体調を整えたり、集中が続くよう適度に休憩を取ったりするのが効果的。可能な範囲で周辺環境を整えるのもおすすめです。
1.生活リズムを見直す
体調不良が仕事に集中できない原因なら、睡眠不足の解消や体調を整えるために生活リズムを見直すことが重要です。ストレスが溜まって眠れない、残業が多くて寝る時間が短くなるといった方は、異動や転職を検討して根本的な問題の解決も検討しましょう。
夜更かしが習慣になっている方は、睡眠の質を上げるため就寝前のスマートフォンやパソコンの使用を控えてみてください。また、猫背でパソコンを操作すると、神経が圧迫されて脳への血流が減少し、集中力が低下します。集中力を高めるために、姿勢よく作業しましょう。
2.「ちょっとした辛さ」を乗り越えるのも大事
集中力が切れる原因の一つとして、現実逃避があります。目の前の仕事が「面倒くさい」「やりたくない」という場合に、我慢して乗り越える習慣が身についていないケースです。仕事に集中できるようになるためには、日ごろからちょっとした辛さを乗り越えてみるのがおすすめ。
たとえば、「隣の駅まで歩いて通勤する」「ゲームの時間を1時間減らす」といった、自分にとって少し努力が必要となることが良いでしょう。ちょっとした辛さを乗り越えるのが当たり前になると、仕事も最後までやり遂げられるようになります。
3.適度に休憩をとる
人間が集中できる時間には限度があるといわれているため、仕事中に適度な休憩をとることも大切です。昼休みに仮眠をとったり、休憩時間にストレッチしたりすると頭がすっきりして集中力を高められるでしょう。具体的な休憩の取り方については、次の項で解説します。
4.仕事に優先順位をつける
前述の通り、複数の作業を同時に行うと集中力が低下しやすいため、優先順位をつけて一つずつ仕事をこなすのがおすすめです。優先順位を決めると今やるべきタスクが明確になり、目の前の仕事に集中できます。
「いつになったら仕事が終わるのだろう」と不安を感じてしまうと集中できないので、「この仕事はいつまでに終われば大丈夫」と自分自身を安心させる工夫が必要です。たとえば、前日の最後か当日の最初にタスクを書き出して、やるべき順番を決めましょう。
5.作業環境の問題を解消する
作業環境が仕事に集中できない原因になっている場合は、物理的な問題を解決しましょう。たとえば、デスクを整理整頓する、上司に相談して業務中の会話は控えるよう通達してもらうといった対応が考えられます。在宅ワークの場合は、たとえ小さくても仕事用のスペースを作り、オンとオフを分けるのがおすすめです。
6.苦手な人と距離を置く
人間関係のストレスが集中力を妨げているなら、苦手な人と距離を置くのも一つの方法です。どうしても仕事で関わりがあるなら、チャットツールを活用するなど、直接のコミュニケーションを減らす方法もあります。また、会話は最小限に留めて、プライベートな話題を避けるのも効果的です。
7.特性と付き合う方法を見つける
どのようなときに集中できないのか、自分の特性を客観的に把握するのも大切です。「イライラすると仕事に集中できない」「落ち込んでいるときに仕事が進まなくなる」といった傾向が分かっていれば、集中力が切れる前に対策を打てます。
たとえば、ストレスを感じたらコーヒーでリフレッシュしたり、落ち込んだときは同僚に話したりすることで、すぐに気持ちを切り替えられる可能性があるでしょう。
慣れれば集中できるようになる
集中して仕事を終わらせることに慣れると、苦労せず集中力を維持できるようになります。まずは、簡単な仕事で集中力を高め、最後まで終わらせる達成感を感じてみてください。集中するには一定の時間が必要なので、簡単な作業から始めて20〜30分は手を止めないのがポイント。始業から集中するまでの流れがルーティン化すると、自然とできるようになります。8.転職する
どうしても仕事にやりがいを感じられないなら、転職を検討するのも良いでしょう。自分なりに努力をしたり、上司に相談したりと手を尽くしても状況が変わらないなら、職場が合っていない可能性もあります。自分で判断するのが難しいなら、転職エージェントに相談するのも一つの方法です。カウンセリングで悩みや将来の目標、やりたい仕事などを伝えたうえで、プロのアドバイスを受けてみましょう。
仕事に集中できないときの休憩の取り方
仕事に集中するために休憩が大事だとは分かっていても、どのような取り方が効果的なのか分からない方もいるでしょう。休憩を取っているのに仕事に集中できない、あまり効果を感じられない場合は、以下の方法を試してみてください。
集中可能な時間配分で休憩を決める
自分の集中可能な時間を把握しておき、休憩を取る配分を決めておきましょう。たとえば、学校の授業時間を参考にして、45〜50分に1回のペースで休憩を取るのも一つのやり方です。休憩の時間配分に合わせて、「45分以内に書類作成を終わらせる」と決めて仕事に取り掛かると集中力を維持しやすいでしょう。
休憩を取るタイミングを守る
アラームなどを活用して、自分で決めた休憩の時間配分を守りましょう。計画性のなさが原因で仕事に集中できない人は、休憩のタイミングを逃してダラダラと作業を続けてしまう恐れがあります。集中力の維持を習慣化するためにも、ペースが掴めるまではできる限り時間厳守がおすすめです。
呼吸法を取り入れる
休憩中に呼吸法を取り入れて、リラックス効果を高めましょう。仕事中は無意識のうちに緊張している場合が多いため、休憩中に呼吸を整え、集中しやすい状態に戻すのが大切です。
また、呼吸法によって自分の内面に集中し、不安やストレスなどから距離を置く効果もあります。
集中できないときはしっかり休む
休憩を取るタイミングや呼吸法などを試したものの、どうしても集中できないときは割り切って休むのも良いでしょう。一旦仕事から離れてリフレッシュすると、再び仕事の集中力が高まる場合もあります。集中できない状態で仕事を続けても、効率が悪くミスも増えやすいので、フレックスタイムや半日休暇をうまく活用してみてください。
ただし、締め切りやアポイントといった大事な予定がある場合は避けるのがマナーです。
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仕事に集中できない人に関するFAQ
仕事に集中できない方が気になる質問をまとめました。
15・45・90分の法則とは?
15・45・90分の法則とは、集中できる時間が15分・45分・90分だと唱えた法則です。
特に集中できる時間が15分、一般的に集中できる時間が45分、集中力の限界時間が90分だといわれています。15・45・90分の法則にしたがって、仕事を進めるのもおすすめです。
ポモロードテクニックとは?
ポモロードテクニックとは、短期集中と休憩を交互に行うことで作業効率を上げる時間管理の方法です。短期集中を25分、休憩を5分で行うのが一般的。ポモロードテクニックを詳しく知りたい方は、「ポモドーロ・テクニックとは?うまく活用して集中力と生産性をアップ!」をご覧ください。
朝、仕事に集中できない場合は?
人によって集中できる時間帯は異なるため、朝は集中力が上がらない方もいるでしょう。
自分がどの時間帯に集中できるのか、把握しておくことが大切です。集中できない時間帯は単純作業を行い、集中できる時間帯は頭を使う仕事をするなど、工夫して作業を進めましょう。「仕事とプライベートを切り替える11のコツ!集中できない場合の対処法も」のコラムで、仕事モードに切り替える方法を紹介していますので、ご覧ください。
仕事に集中できない人に向いている職業はある?
営業職や研究職などがあります。営業職は成果重視のため、働き方の自由度が高めなのがポイント。また、ずっとオフィスにいると集中力が切れてしまう人にとっては、外回りが良い切り替えになる場合もあります。研究職は好きなこと・興味のあることが対象であれば、集中が持続しやすいでしょう。「マイペースな人に向いている仕事は?おすすめの職種12選と働き方のコツ」のコラムで紹介している、のんびりした人におすすめの仕事も参考にしてみてください。ハタラクティブでは、適性に合わせた仕事を紹介しています。自分に向いている仕事が分からない方は、ぜひご相談ください。
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その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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