「自分は仕事が遅いのではないか」「周囲と比べて残業が多い」と落ち込む人もいるでしょう。その場合は、仕事の全体像を把握し、優先順位をつけて仕事を進める対策を取ることで改善される可能性があるでしょう。

 

このコラムでは、仕事が遅いと言われる人の特徴や改善方法を紹介します。また、仕事が早い人のポイントも解説するので、参考にしてみてください。

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仕事を頑張っても遅いと言われる人の特徴とは

仕事が遅いと言われる人は、「業務全体が見えていない」「自分なりの工夫ができていない」など、いくつか共通する特徴や理由があります。以下の12個の特徴から、自分自身に当てはまるものがないか確認してみましょう。

1.業務の全体が見えていない

仕事が遅いと言われる人は、業務の全体を把握できていない可能性があります。
業務の全体像を把握したうえでそれぞれの作業の意味や狙い、行う理由を押さえて、「いつまでにこれを終わらせる」というスケジュールが立てられないと、優先順位の高い仕事が後回しになる恐れも。闇雲に作業していると仕事の優先順位が分からなくなり、効率良く仕事を進められなくなるでしょう。

2.自分なりの工夫ができない

業務の進め方を工夫したり仕事に関する知識を活かせないことが理由で、いつまでも無駄な時間が削れず「仕事が遅い」と言われる場合も。
たとえば、パソコン作業の場合はショートカットキーを使うことはわずかな工夫のようですが、毎日続けていると大幅な時間短縮につながります。仕事をする際、自分のもっている知識を活かし工夫できるか否かによって、業務の効率は大きく変わってくるでしょう。

3.整理整頓ができていない

机やデスクトップが散らかっていると、必要な資料がすぐに見つけ出せずに無駄な時間を使ってしまいます。仕事が遅いと言われる人で、「印刷した資料を整理していない」「いらない書類を溜め込んでいる」という場合は、デスク周りを見直す必要があるでしょう。

4.仕事に責任をもてていない

仕事に対する責任が不十分だと、本気で仕事に向き合えずモチベーションが下がり、仕事が遅くなる場合も。
「できなかったとしても、少し注意されるだけだろう」「間に合わないときはほかの誰かがやってくれるはず」といった考えでは、「仕事を早く仕上げよう」「効率化を図ろう」という思考にはならず、仕事が遅くなってしまう場合があります。

5.嫌な仕事は後回しにしてしまう

嫌な仕事を後回しにしてしまうと、その仕事を頼んだ人を待たせることにもつながり、職場で「仕事が遅い」と認識されてしまう場合があります。
また、嫌な仕事には少なからず苦手意識をもっていることから、想定以上の時間が掛かることがあります。

6.仕事の目的が明確でない

仕事が遅いと言われる人は、頼まれた仕事の目的を理解できていない状態で、「とりあえず手を動かそう」と作業を開始してしまう特徴があります。
しかし、どのようなアプローチで進めていけば良いのか分からず、思い悩む時間が長くなってしまう場合があるようです。
また、仕事の目的を理解していないと依頼された意図を反映できず、やり直す必要が出てくることもあるでしょう。

7.時間を見ておらず要領が悪い

仕事が遅いと言われる人は、「この仕事ならこれくらいの時間で終わる」という意識をもっていない場合があります。
大まかな作業時間が把握できていないと、いつまでも同じところで手を止めたり確認作業を繰り返したりして、膨大な時間を使っている場合も。自分の作業に没頭し過ぎ、いつの間にか時間が過ぎる場合もあるでしょう。

8.覚えることが多くて焦る

仕事で覚えることが多くて焦っていると、自信をもって業務に当たれず行動が遅くなりがちです。「本当にこれで良いのかな」「間違っていたらどうしよう」と考え込んでしまい、些細なことでも繰り返し周りに確認してしまうと、なかなかスピードアップを図れないでしょう。
その結果、仕事が遅いと言われてしまう場合があります。

9.残業が当たり前だと思っている

残業が当たり前だと思っている場合、「明日も残ってやれば良い」と考えてしまい、仕事を早く済ませようという考えにたどり着けません。
特に、周りの上司や同僚も同じように残業していると、「残業するのは当たり前」で自分の仕事が遅いことに気づいていない場合もあります。

10.未然にミスを防げない

仕事が遅いと言われる人は未然にミスを防げず、修正作業が多い傾向にあります。どのような作業であっても、できたあとに自身で見直す工程を入れればミスを防ぐことは可能です。

しかし、タスクが増えて時間的な余裕がないと、抜けてしまうこともあるでしょう。本来は防げたはずのミスによって、無駄な時間が掛かるため、ミスがなかった人と同じ成果を出すのに、多くの時間を費やしてしまいます。

11.キャパシティが狭い

自分自身のキャパシティが狭いことが原因で、仕事が遅くなっている場合があるようです。人間の能力の限度は人それぞれ違うため、周りができていたからといって自分ができるとは限りません。限界を超える量の仕事を割り振られた場合は、上司に相談するのがおすすめです。

12.知識をアウトプットしていない

仕事に関する知識を学ぶだけで実際アウトプットしていない人も仕事が遅くなる傾向があります。情報ばかりもっていても、活用できていなければかえって非効率になってしまう場合も。学んだことは、実践して試してみましょう。

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仕事が遅いと言われる人に多い6つの性格

仕事が遅いと言われる人は、「完璧主義」「物事を断れない」など、もともとの性格が原因である可能性もあります。仕事が遅いと言われる人に多い性格を紹介するので、自分に心当たりがないか以下でチェックしてみましょう。

1.完璧主義

仕事が遅いと言われる人のなかには、完璧主義で細かな部分も手抜きができず、1つの作業に時間が掛かってしまう人もいます。
たとえば、プレゼンの資料に必要以上の装飾を施したり、大事でない情報の調査に時間を掛けたりすると、効率的に仕事を終えられないでしょう。もちろん仕事にはミスの少なさや丁寧さが求められますが、度を越すと非効率になるので注意が必要です。

2.仕事をすぐに引き受けてしまう

仕事が遅いと言われる人は、割り振られた仕事をすぐに引き受けてしまう場合があります。仕事をどのように遂行していくか計画を立てていないため、抱えている作業量が多い状況でも「大丈夫だろう」と、安請け合いをしてしまうようです。

また、頼りにされたことで「自分でやらなければならない」と思いこんでしまい、自分自身のキャパシティ以上の仕事を引き受けてしまうこともあるでしょう。仕事を引き受ける前に、自分のキャパシティを理解する必要があります。

3.行動に移すのが遅い

仕事が遅いと言われる人は、決断するまでに時間を使ってしまい、行動に移すのが遅くなる傾向にあるようです。考える時間が長くなれば、実質作業は停止してしまいます。「失敗するかもしれない」「簡単には答えは出せないものだ」と物事を難しく考え過ぎると、いざ行動する際に「作業時間が足りない」といった状況に陥ってしまうでしょう。

4.周りに頼れない

周囲に頼るのが苦手な人は、仕事が遅いと言われる可能性があります。分からないことを質問できず、疑問を解決できないまま作業がペースダウンすることもあるでしょう。

さらに、質問できないことで、間違った解釈で業務を終わらせてしまい、上司に提出したら最初からやり直しになる可能性も。一人で抱え込んでしまうと作業に時間が掛かったりミスに気づきにくかったりするでしょう。

5.小さなことが気になってしまう

小さなことが気になってしまう性格の人は、一部分にばかり注目し、先に進めない可能性があります。
必要以上に時間を掛けてしまうと、作業が進まず仕事が遅くなってしまう場合も。大事度が高く、丁寧に仕上げるような作業であれば時間を使うこともありますが、個人的なこだわりに時間を掛け過ぎず、優先順位をつけて作業しましょう。

6.優柔不断なところがある

仕事では二者択一を迫られる場面もあるため、優柔不断では仕事がスムーズに進まないこともあるでしょう。
意思決定の遅さは、仕事が遅いと言われる人の大きな原因といえます。優柔不断さは性格に起因する部分もありますが、担当した作業の意味やゴールが見えていないことによる部分も大きいでしょう。なぜこの工程が必要か、どういう終わりが正解かを理解していないため、判断に困ってしまうのです。

仕事が遅いと言われる人の特徴や原因については、「仕事が遅い原因とは？自分に当てはまる理由や改善方法を理解しよう」の記事でも詳しく解説しています。こちらもあわせてチェックしてみてください。

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仕事が早いと言われる人の7つの特徴

職場内には、仕事が遅い人もいれば早い人もいます。仕事が早い人のポイントを知ることで、仕事をスムーズにこなすイメージが掴みやすくなり、自分自身に不足している部分も見えてくるでしょう。

ここでは、仕事が早い人の特徴について解説します。

1.仕事の全体像や目的を把握している

仕事が早い人は、仕事の全体像や目的を把握したうえで作業に取り掛かっている傾向があります。チーム全体の動きや、自分の仕事が何につながっていくのかを理解していると、取り掛かる優先順位を決めやすいでしょう。
さらに、作業の目的を把握していると、力を入れるべきところが明確になり、効率良く作業を進められます。

2.視野が広い

業務の全体像や職場の状況などを、広い視野で見られることも仕事が早いと言われる人の特徴です。仕事では、上司や同僚などさまざまな人と意見を交える場面がありますが、視野が広ければ相手の立場に置き換えて物事を捉えられます。
思い込みや決めつけで判断せず作業を進められるため、ミスを減らすことにつながるでしょう。

3.判断力がある

仕事が早いと言われる人は、意思決定に必要な情報を把握していて、時間を掛けずに物事を判断できる傾向にあります。
判断力は仕事の速度を左右する大事なポイントです。もし、そのときの判断にミスがあったとしても、状況に応じた改善案や先を見据えた考えを持ち合わせているため、状況に応じて物事をスムーズに進められるようです。

4.仕事に緩急がある

仕事が早いと言われる人は、仕事に緩急があり力の抜き方も上手です。すべての仕事に力を入れていくと、完璧を求め過ぎて時間が掛かってしまいます。業務には大事度の差があるため、緩急を使い分けることで不要な時間を掛けずに仕事をこなせるでしょう。

5.こだわり過ぎず早く仕上げる

仕事が早い人は、完璧を求めてこだわり過ぎることなく、早く仕上げる傾向にあるようです。場合によっては、上司に提出した際に意図が異なっていたことが分かり、やり直さなければならなくなることもあるでしょう。細部にこだわる前に方向性があっているかチェックしてもらうことで、無駄なく業務を進められるでしょう。

6.コミュニケーションを大切にしている

仕事が早いと言われる人は、コミュニケーションを大切にしています。自分だけでは作業が進められなくなる事態が発生すると、同僚や上司などに質問したり、頼ったりするでしょう。
また、「言い出さないと、時間を無駄にしてしまう」ことを意識して作業することで、一人で悩む時間を減らすこともできます。

7.整理整頓が得意

仕事が早いと言われる人は、整理整頓がしっかりできている傾向にあります。机の上が散らかっていると、取り出したい物を探すだけで時間が掛かるでしょう。業務中も机の物が気になってしまい、集中力が散漫になりがちです。身の回りの整理整頓ができていれば、必要な物があっても探す時間が掛からないため、時間を無駄にすることなく業務を進められます。

仕事が早い人の特徴についてさらに詳しく知りたい方は、「仕事を早く終わらせるコツとは？できる人はどうしてる？」のコラムでも仕事を早く終わらせられる理由などを紹介しているので、あわせてご覧ください。

仕事が遅いと言われないためには？改善策12選

仕事が遅いと言われないための改善策を紹介します。スピード感を上げて仕事に取り組める方法を紹介するので、参考にして試してみてください。

1.後回しにせず取り掛かる

「時間が掛かりそうだから」「苦手な作業だから」などの理由で仕事を後回しにするのは辞めましょう。優先順位をつけたうえで後で取り掛かるのは良いですが、後回しにした作業が全体の進捗に影響を与えてしまう可能性があります。「とりあえず後でやろう」と考えず、まずはその作業の重要度をよく考えましょう。

2.仕事の内容を把握する

仕事に取り掛かるとき、どれだけの時間を使って良いか判断するために、内容を把握してから始めましょう。すべての業務に対して、時間と手間を掛けて取り組む姿勢は非効率的といえます。

あらかじめ仕事内容を把握しておけば、「重要度が高いので時間が掛かる」「緊急度が高いので優先的に着手する」といったように、業務に掛けられる時間や優先順位をもとに計画を立てられるでしょう。

3.仕事の優先順位を決める

仕事が遅いと言われる人は、仕事の優先順位を決めて計画的に手をつけることを念頭に置きましょう。計画を立てないと、今着手している業務のみに集中してしまい、ほかに何の仕事を抱えているか、重要度はどうだったかなどを忘れてしまう可能性も。計画を立てておけば、担当タスクの全体像を把握し、優先順位をつけられます。

時間が掛からない仕事と時間を掛ける必要がある仕事、納期が短い仕事とそうではない仕事などを区別し優先順位をはっきりさせていれば、余計な時間を使う場面が減るでしょう。

4.作業時間を設定しスピードを意識する

仕事が遅いと言われる人は、「この作業は大体このくらい時間が掛かるだろう」と時間を設定し、タイムリミットに気をつけて仕事を進めることをおすすめします。一つの作業に掛ける時間を意識していないと、ゆったりした気持ちのまま業務を進めてしまい、後々追いつかなくなる場合も。

どのくらい時間を掛けるか設定することで、「昨日より今日のほうがデータを打ち込むスピードがアップした」というような変化に気づき、仕事へのモチベーションアップにもつながるでしょう。

5.無駄な作業は省く

同じような仕事をしているのに仕事が遅い人と早い人がいるのは、無駄な作業を省いて効率的に仕事をしているかどうかが分岐点の一つといえるでしょう。
「自動化できるのに手作業で行っていないか」「手が空いている人に仕事を頼まず1人で対応しようとしていないか」「不要な作業をしていないか」など、改善点がないか自分の仕事の進め方を振り返ってみましょう。

6.報連相をスムーズにする

仕事が遅いと言われる人は、情報共有や相談が不足している可能性があるため、報告・連絡・相談をスムーズに行うことが大切です。自分の作業が進んでいないと、「仕事ができないと思われたくない」と不安になることもあるでしょう。

しかし、報告が遅くなると対処が遅れ、事態をより深刻にしてしまう場合も。仕事の進捗が良くない場合は適切なタイミングでフォローを入れる必要があるため、こまめに報告・連絡・相談をしましょう。

7.断る力を身につける

仕事が遅い人は、断る力を身につけることも大切です。対応できない量の作業を引き受けてしまうと期日までに完了できない可能性があります。

また、終わらせることだけを考えて質の低い作業をすることも、依頼してきた相手に迷惑を掛けてしまうでしょう。自分自身のキャパシティを超えていると感じた仕事は断り、今抱えている仕事に集中する必要があります。

8.パソコンスキルを上げる

パソコンスキルを向上させることも、仕事を早くこなすことにつながります。たとえば、Excelで自動計算できるものを手作業で行っていたら、どんなに集中して取り組んでも時間が掛かるでしょう。パソコンのスキルを上げることで、手作業で時間が掛かっていたことを効率的に作業を行える可能性があります。

9.仕事環境を整える

仕事の環境を整理整頓しておくことも、仕事を早くこなすポイントです。散らかった机では作業に集中できず、仕事のスピードも落ちてしまいます。
ただし、整理整頓はきれいに片付いていれば良いというものではありません。よく使うものと使わないものを分け、探しものに時間を使わない状態にしておくことが大切です。

いざ取り出すときに苦労しないよう、分類の仕方を考えたりファイルやインデックスを活用したりして、普段から分かりやすくする必要があるでしょう。

10.メモをとる癖をつける

同じようなミスを繰り返して仕事が遅くなる人は、メモをとる癖をつけましょう。誰にでも間違いを起こす可能性はありますが、その頻度が高いほど修正に時間を取られます。
また、ミスに対しての解決方法を書いておくと、万が一同じようなミスをしたとき、スムーズに対応したり、改善できるので便利です。

11.知識を取り入れる

人からアドバイスをもらったり、本を読んだりして疑問や課題を解決する方法があります。仕事には多くの職種がありますが、仕事に関係する悩みは似ている傾向があるようです。優先順位のつけ方やパソコンの操作方法など、自分自身の課題だと感じるものについて足りない知識を取り入れましょう。

12.効率化できるツールを導入する

業務を効率化できるツールを導入し、短時間で終わる工夫をしましょう。ある程度仕事に慣れると、いつもと同じやり方で進めたくなるものです。しかし、ツールに頼るのも効率的に仕事をこなすための一つの方法です。

仕事が遅い原因を探って効率良く仕事をしよう

自分に合った対処法を試したり、仕事が早い人のポイントを参考にしたりして、効率良く仕事ができるよう優先順位をつけていきましょう。それでも仕事が遅いと感じるなら、今の仕事が合っていない可能性があります。「自分に合った職種や業界へ就いて仕事のスピードが上がった」という場合もあるので、転職を選択肢の一つとして考えてみましょう。

自分に合った仕事や環境を見つけたいなら、若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、経験豊富なプロのキャリアアドバイザーが丁寧なカウンセリングを行い、一人ひとりの適性に合った求人を提案します。

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仕事が遅いと言われる人に関するQ＆A

ここでは、「仕事が遅い人の末路はどうなっちゃうの？」などの、仕事が遅いと言われる人が悩みがちな疑問について、Q＆A形式で回答していきます。

仕事が遅いと言われる新人の原因は何ですか？

仕事が遅いと言われる原因は、性格や特性など人それぞれですが、特に新人の場合は作業全体を把握できていないのが理由でしょう。また、社内の仕事の進め方を理解していなかったり、働くこと自体に慣れていなかったりするのも理由として挙げられます。

仕事が遅くなってしまう原因については、「仕事が遅い原因とは？自分に当てはまる理由や改善方法を理解しよう」のコラムで解説しているので、確認してみてください。

仕事が遅い人と早い人の違いは何ですか？

仕事が遅い人は、自分のキャパシティ以上の仕事を引き受けてしまったり、作業全体が見えていなかったりする場合があります。
一方で、仕事が早い人は、意思決定する判断力が高いでしょう。広い視野で全体を見て、適材適所で人を動かす力もあります。

仕事が早い人の進め方については「仕事の進め方が上手い人とは？効率を上げる方法も紹介」で詳しく紹介しているので、参考にしてみてください。

仕事を早くするためにはどうしたら良いですか？

仕事を早くするためには、まずは自分が抱えている仕事内容を把握し、掛かる時間や緊急度をもとに優先順位をつけましょう。悩んだり迷ったりしたときは、上司や同僚に相談することも大切です。

仕事のスピードを上げるコツについては、「仕事のスピードについていけないのはなぜ？速度を上げる8つのコツを解説」のコラムでも解説しているので、あわせてご覧ください。

「仕事が遅い人はずるい」と思われていそうで怖い…

仕事が遅いと、周りに迷惑が掛かるのではないかと不安になることもあるでしょう。

しかし、一つの作業に掛かる時間は、職場環境やどのような成果物を求められるかによって変わるので、一概に「仕事が遅いのが悪い」とはいえません。職場が理解を示してくれなかったり、「仕事が遅い！」と言われ、パワハラのように感じて辛いのであれば、転職して心機一転を図るのも一つの方法です。
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