仕事が遅いと言われる人はずるい？特徴や改善するポイントを紹介！

社会人として働いていると、「自分は仕事が遅いのではないか…」「周囲と比べて残業が多い…」と仕事の進め方に悩み、落ち込むこともあるでしょう。仕事が遅いと言われる人は、作業全体が見えていない傾向にあるので、無駄を省き効率的に仕事を進めることが重要です。このコラムでは、仕事が遅いと言われる人の特徴や改善方法を紹介します。また、仕事が早い人との違いも解説するので、参考のうえ手際良く仕事をこなしましょう。

仕事が遅いと言われる人はずるい？

仕事が遅いと言われる人は、「こなしている仕事量が少ない」「仕事が早い人と比べるとずるい」と思われることもあるでしょう。しかし、仕事のスピードに対する考え方は、職場環境やどのような成果物を求められるかにもよるので、一概に「遅いとずるい」「遅いのが悪い」とはいえません。職場や職種によっては、「多少スピードは遅くても、丁寧な仕上がりが良い」という場合もあるでしょう。
ただし、効率が良くないことが原因で仕事が遅い場合、「仕事ができない人」と認識される場合があります。仕事が遅いと自分の評価が下がるほか、周りの人に迷惑をかけてしまう恐れも。仕事のスピードには個人差があるものの、あまりにも遅い場合は仕事の進め方を改善する努力が必要です。

仕事が遅いことで悩んでいる方は、「要領が悪いとは？仕事が遅いと悩む方に向いてる仕事と改善法」の記事もあわせて参考にしてみてください。

仕事が遅いと言われる人の特徴11選

仕事が遅いと言われる人には、業務の全体が見えていなかったり自分なりの工夫ができていなかったりするなど、いくつか共通する特徴があります。下記の11個の特徴から、自分に当てはまるものがないか確認してみましょう。

1.業務の全体が見えていない

仕事が遅いと言われる人は、業務の全体を把握できていない可能性があります。それぞれの作業の意味や狙いを押さえて、「いつまでにこれを終わらせる」というスケジュールが立てられないと、優先度の高い仕事が後回しになる恐れも。闇雲に作業していると仕事の優先度が分からなくなり、効率良く仕事を進められなくなるでしょう。

2.自分なりの工夫ができない

業務の進め方を工夫したり仕事に関する知識を活かせなかったりすると、いつまでも無駄な時間が削れず「仕事が遅い」と言われることも。たとえば、ショートカットキーを使うことはちょっとした工夫のようですが、毎日続けていると大幅な時間短縮につながります。
仕事をする際、自分の持っている知識を活かし工夫できるか否かによって、業務の効率は大きく変わってくるでしょう。

3.整理整頓ができていない

机やデスクトップが散らかっていると、必要な資料がすぐに見つけ出せずに無駄な時間を使ってしまいます。仕事が遅いと言われる人で、「印刷した資料を整理していない」「いらない書類を溜め込んでいる」という場合は、デスク周りを見直す必要があるでしょう。

4.仕事に責任を持てていない

仕事に対する責任が不十分だと、本気で仕事に向き合えずモチベーションが下がり、仕事が遅くなる場合もあります。「できなかったとしても、ちょっと注意されるだけだろう」「間に合わないときはほかの誰かがやってくれるはず」などといった考えでいるため、仕事を早く仕上げよう、効率化を図ろうという思考にはならず、結果仕事が遅くなってしまいます。

5.嫌な仕事は後回しにしてしまう

嫌な仕事を後回しにしてしまうと、その仕事を頼んだ人を待たせることにもつながり、職場で「仕事が遅い」と認識されてしまう恐れがあります。また、嫌な仕事には少なからず苦手意識を持っているので、必要以上の時間がかかることになります。後々溜めた嫌な仕事を大量にやることになるため、非効率といえるでしょう。

6.仕事の目的が明確でない

仕事が遅いと言われる人は、頼まれた仕事の目的が分からない状態で、「とりあえず手を動かそう」と作業を開始してしまう特徴があります。しかし、どういうアプローチで進めていけば良いのかわからないため、思い悩む時間が長くなってしまうようです。また、仕事の目的を理解していないと依頼された意図を反映できず、やり直さなければならないこともあるでしょう。

7.時間を見ていない

仕事が遅いと言われる人は、「この仕事ならこれくらいの時間で終わる」という意識を持っていない場合があります。大まかな作業時間が把握できていないと、いつまでも同じところで手を止めたり確認作業を繰り返したりして、膨大な時間を使っていることも。自分の作業に没頭し過ぎ、いつの間にか時間が過ぎることもあるでしょう。

8.覚えることが多くて焦る

仕事で覚えることが多くて焦っていると、自信を持って業務に当たれず行動が遅くなりがちです。「本当にこれで良いのかな」「間違っていたらどうしよう」と考え込んでしまい、些細なことでも繰り返し周りに確認してしまうので、なかなかスピードアップを図れないでしょう。その結果、仕事が遅いと言われてしまうことがあります。

9.残業が当たり前だと思っている

残業が当たり前だと思っている場合、「明日も残ってやれば良い」と考えてしまい、仕事を早く済ませようという考えにたどり着けません。特に、周りの上司や同僚も同じように残業していると、「残業するのは当たり前」で自分の仕事が遅いからと気づいていない場合もあります。

10.未然にミスを防げない

仕事が遅いと言われる人は未然にミスを防げず、修正作業が多い傾向にあります。どのような作業であっても、できたあとに見直す工程を入れればミスを防ぐことは可能です。しかし、タスクが増えて時間的な余裕がないと、抜けてしまう恐れもあるでしょう。本来は防げたはずのミスによって、無駄な時間がかかるため、ミスがなかった人と同じ成果を出すのに、多くの時間を費やしてしまいます。

11.キャパシティが狭い

自分の中のキャパシティが狭いことが原因で、仕事が遅くなっていることがあるようです。人間の能力の限度は人それぞれ違うため、周りができていたからといって自分ができるとは限りません。限界を超える量の仕事をもらっても、作業は停滞していくでしょう。

仕事が遅いと言われる人に多い6つの性格

仕事が遅いと言われる人は、完璧主義であったり物事を断れなかったりするなど、もともとの性格が原因である可能性もあります。改善する方法を探るためにも、自分に心当たりがないか下記でチェックしてみましょう。

1.完璧主義

仕事が遅いと言われる人のなかには、完璧主義で細かな部分も手抜きができず、1つの作業に時間がかかってしまう人もいます。もちろん仕事にはミスの少なさや丁寧さが求められますが、度を越すと非効率になるので注意が必要です。たとえば、プレゼンの資料に必要以上の装飾を施したり、重要でない情報の調査に時間をかけたりすると、効率的に仕事を終えられないでしょう。

2.仕事をすぐに引き受けてしまう

仕事が遅いと言われる人は、割り振られた仕事をすぐに引き受けてしまうところがあります。仕事をどのように遂行していくか計画を立てていないため、抱えている作業量が多い状況でも「大丈夫だろう」と、安請け合いをしてしまうようです。また、頼りにされたことで「自分でやらなければならない」と思いこんでしまい、自分のキャパシティ以上の仕事を引き受けてしまうこともあるでしょう。

3.行動に移すのが遅い

仕事が遅いと言われる人は、決断するまでに時間を使ってしまい、行動に移すのが遅くなる傾向にあるようです。考える時間が長くなれば、実質作業は停止しています。「失敗するかもしれない」「簡単には答えは出せないものだ」と物事を難しく考え過ぎると、いざ行動する際に「作業時間が足りない」といった状況に陥ってしまうでしょう。

4.コミュニケーションが苦手

周囲とのコミュニケーションが上手くとれていないのも、仕事が遅いと言われる原因の一つになるでしょう。コミュニケーションがとれていないと分からないことを質問できず、疑問がふくらんでペースダウンしてしまいます。さらに、間違った解釈で業務を終わらせてしまい、上司に提出したら最初からやり直しになったということも。コミュニケーションがしっかりとれていれば、報連相によって作業が遅延する前に良い手段を見つけられる可能性があるでしょう。分からないことがある時は相談や報告の機会を作り、必要があれば軌道修正しながら仕事を進めていくことが大切です。

5.小さなことが気になってしまう

小さなことが気になってしまうと、その部分にばかり意識が行き、先に進めません。必要以上に時間をかけてしまうと、作業が進まず仕事が遅くなってしまうことも。重要度が高く、丁寧に仕上げるような作業であれば時間を使うこともありますが、個人的なこだわりに時間をかけ過ぎないよう心掛けましょう。

6.優柔不断なところがある

仕事では二者択一を迫られる場面もあるため、優柔不断では仕事がスムーズに進みません。意思決定の遅さは、仕事が遅いと言われる人の大きな原因といえます。優柔不断さは元々の性格的な部分の場合もありますが、担当した作業の意味やゴールが見えていない部分も大きいでしょう。なぜこの工程が必要か、どういう終わりが正解かを理解していないため、判断に困ってしまうのです。

仕事が遅いと言われる人の特徴や原因については、「仕事が遅い原因とは？その理由や改善方法をご紹介」の記事でも詳しく解説しています。こちらも合わせてチェックしてみてください。

仕事が早いと言われる人の7つのポイント

職場内には、仕事が遅い人もいれば早い人もいます。仕事が早い人のポイントを知ることで、仕事を上手くこなすイメージが掴みやすくなり、自分に不足している部分も見えてくるでしょう。ここでは、仕事が早い人の特徴について解説していきます。

1.判断力がある

判断力は仕事の速度を左右する重要なポイントです。仕事が早いと言われる人は、意思決定に必要な情報を把握していて、時間をかけずに回答できます。もし、そのときの判断にミスがあったとしても、状況に応じた改善案や先を見据えた考えを持ち合わせているため、どのような状況でも的確な判断によって物事をスムーズに進められるようです。

2.整理整頓が得意

仕事が早いと言われる人は、仕事が遅い人と比べて整理整頓がしっかりできている傾向にあります。机の上が散らかっていると、取り出したい物を探すだけで時間がかかるでしょう。業務中も机の物が気になってしまい、集中力が散漫になりがちです。身の回りの整理整頓ができていれば、必要な物があっても探す時間がかからないため、時間を無駄にすることなく業務を進められます。

3.視野が広い

業務の全体像や職場の状況などを、広い視野で見られることも仕事が早いと言われる人の特徴です。仕事では、上司や同僚などさまざまな人と意見を交える場面がありますが、視野が広ければ相手の立場に置き換えて物事を捉えることができます。そのため、思い込みや決めつけで判断せず作業を進められるでしょう。

4.仕事に緩急がある

仕事が早いと言われる人は、仕事に緩急があり力の抜き方も上手です。すべての仕事に力を入れていくと、些細な問題や不安なども納得できず、完璧を求め過ぎて時間がかかってしまいます。業務には重要度の差があるため、緩急をうまく使い分けることで不要な時間をかけずに仕事をこなせるでしょう。

5.人に頼れる

仕事が早いと言われる人は、自分だけでは作業が進められなくなる事態が発生すると、同僚や上司など人に頼る方法をとれます。先述したとおり仕事が早い人は視野が広く、業務全体を見渡せているため、何が足りない・できないといったことを瞬時に判断し、必要に応じて周囲の力を借りることができるのです。また、仕事が遅い人とは異なり「できないことを言い出せないと、時間を無駄にしてしまう」ということを理解しています。

6.人を見る目がある

仕事が早いと言われる人は人を見る目があり、適材適所で人を使うことも得意としています。特定の業務に関して高い能力を発揮する人、相性が良い人、という目線で的確に人を見ているため、仕事を頼んだときにミスマッチを起こさないようです。

7.効率良く時間を使える

仕事が早いと言われる人は、時間の使い方次第で仕事の効率が決まることを理解しています。そのため、何も考えず来た仕事から順番に行ったり、自分の苦手な作業を後回しにしたりする進め方はしません。まずは優先順位を考えて、その中から取捨選択して取り掛かります。無駄な時間が発生することに敏感で、常に業務をスムーズに片づけていけるかを念頭に置いていることが多いようです。

仕事が早い人の特徴についてさらに詳しく知りたい方は、「できる人はどうしてる？仕事を早く終わらせるコツとは」の記事もあわせてご覧ください。

仕事が遅いと言われないためには？改善策9選

仕事が遅いと周りからも頼りにされず落ち込んでしまうこともありますが、改善する方法はあります。ここでは、スピード感を上げて仕事に取り組める改善策を紹介しているので、参考にしてみてください。

1.報連相をスムーズにする

仕事が遅いと言われる人は、情報共有や相談が不足している可能性が高いため、報告・連絡・相談をスムーズに行うことが大切です。自分の作業が進んでいないと、「仕事のできない奴と思われたくない」「周りに迷惑がかかるかも」と不安になることもあるでしょう。しかし、黙っていても仕事は片付きません。相談せず遅れていることが発覚してしまうと「なぜ黙っていたんだ」と上司に怒られたり、職場で信用されなくなったりする恐れも。
できていると思っていた作業ができていなかったというのは、部署やチームとして作業計画を考えたときに大きな痛手となります。仕事の進捗が良くない場合は適切なタイミングでフォローを入れる必要があるため、こまめに報告・連絡・相談をしていきましょう。

2.仕事の内容を把握する

仕事に取り掛かるとき、どれだけの時間を使って良いか判断するために、内容を把握してから始めましょう。すべての業務に対して、時間と手間をかけて取り組む姿勢は非効率的といえます。あらかじめ仕事内容を把握しておけば、「重要度が高いので時間がかかる」「緊急度が高いので優先的に着手する」といったように、かけられる時間や優先度をもとに計画を立てられるでしょう。

3.仕事の順番を決める

仕事が遅いと言われる人は仕事の順番をあまり考えていないところがあるため、仕事に優先順位を決めて計画的に手をつけることを念頭に置きましょう。計画を立てないと今着手している業務のみに集中してしまい、ほかに何の仕事を抱えているか、重要度はどうだったかなどを忘れてしまう可能性も。計画を立てておけば、そのとき持っている案件の全体像を把握できます。時間を掛けないほうが良い仕事と時間を掛けるべき仕事、納期が短い仕事とそうではない仕事などを区別し優先順位をはっきりさせていれば、余計なところで時間を使う場面が減るでしょう。

4.作業時間を設定する

仕事が遅いと言われる人は、「この作業は大体このくらい時間がかかるだろう」と時間を設定し、タイムリミットに気をつけて仕事を進めることをおすすめします。一つの作業にかける時間を意識していないと、ゆったりした気持ちのまま業務を進めてしまい、後々追いつかなくなることも。
どのくらい時間を掛けるか設定することで、「昨日より今日のほうがデータを打ち込むスピードがアップした」というような変化に気付き、仕事へのモチベーションアップにもつながるでしょう。

5.無駄な作業は省く

同じような仕事をしているのに、仕事が遅い人と早い人が生まれるのは、無駄な作業をいかに省けているかが分岐点とも言えます。自動化できるのに手作業で行っていないか、手が空いている人に仕事を頼まず1人で対応しようとしていないか、不要な作業をしていないかなど、自分の仕事の進め方を振り返ってみましょう。

6.仕事環境を整える

仕事の環境を整理整頓しておくことも、仕事を早くするポイントです。散らかった机では作業に集中できず、仕事のスピードも落ちてしまいます。ただし、整理整頓はきれいに片付いていれば良いというものではありません。よく使うものと使わないものを分け、探しものに時間を使わない状態にしておくことが重要。いざ取り出すときに苦労しないよう、分類の仕方を考えたりファイルやインデックスを活用したりして、普段から分かりやすくしておくのがおすすめです。

7.断る力を身に着ける

仕事が遅い人は、断る力を身に着けることも大切です。対応できない量の作業を受けてしまうと期日までに完了できず、職場での信用を失ってしまいます。また、終わらせることだけを考えて質の低い作業をすることも、依頼してきた相手に迷惑を掛けてしまうでしょう。自分のキャパシティを超えていると感じた仕事は断り、今抱えている仕事に集中することが大切です。

8.作業道具を上手く使いこなす

仕事が遅いと言われる人は、作業道具を適切に使いこなせないまま作業をしている可能性があります。PCやソフトなどを正しく使いこなせているか、一度確認してみましょう。ただ何となく使うのではなく、効率的な使い方を探ることが仕事を手際よく進めるためのポイントです。

9.メモをとる癖をつける

同じようなミスを繰り返して、その修正が原因で仕事が遅くなる人は、メモをとる癖をつけましょう。誰にでも間違いを起こす可能性はありますが、その頻度が高いほど修正に時間を取られます。また、ミスに対しての解決方法を書いておくと、万が一同じようなミスをしたとき、スムーズに対応できるようになるので便利です。

仕事が遅い原因を探って効率良く仕事をしよう

仕事が遅いとできる仕事量が限られ、職場での信頼が失われていく可能性があります。自分の仕事が遅い原因を探ったり、仕事が早い人のポイントを参考にしたりして、効率良く仕事をすることを心掛けていきましょう。
それでも仕事が遅いことが改善しなければ、今の仕事が合っていない可能性があります。「自分に合った職種や業界へ就いて仕事のスピードが上がった」という場合もあるので、転職を選択肢の一つとして考えてみましょう。

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仕事が遅いと言われる人に関するQ＆A

ここでは、仕事が遅いと言われる人が悩みがちな疑問について、Q＆A形式で回答していきます。

仕事が遅い人の原因は何ですか？

仕事が遅いと言われる原因は、性格や特性など人それぞれですが、主に作業全体を把握していなかったり時間が見れていなかったりすることなどが考えられます。詳しくは、このコラムの「仕事が遅いと言われる人の特徴11選」で自分に当てはまるものがないか、確認してみてください。

仕事が遅い人と早い人の違いは何ですか？

仕事が早い人は、瞬時に意思決定する判断力が高いといえます。判断するために広い視野で物事を見ることができ、適材適所で人を動かす力もあるでしょう。そのほかの特徴については、「仕事が早いと言われる人の7つのポイント」をご一読ください。対して仕事が遅い人は、自分のキャパシティ以上の仕事を引き受けてしまったり、作業全体が見えていなかったりすることがあります。

仕事を早くするためにはどうしたら良いですか？

仕事を早くするためには、まずは自分が抱えている仕事内容を把握し、かかる時間や緊急度をもとに優先順位をつけましょう。悩んだり迷ったりしたときは、上司や同僚に相談することも大切です。仕事のスピードを上げるコツについては、「仕事のスピードについていけないのはなぜ？速度を上げる8つのコツを解説」のコラムでも解説しているので、あわせてご覧ください。

仕事が遅いと他の人にしわ寄せがいきそうで怖いです…

仕事が遅いと、周りに迷惑がかかるのではないかと不安になることもあるでしょう。しかし、一つの作業にかかる時間は、職場環境やどのような成果物を求められるかによって変わるので、一概に「仕事が遅いのが悪い」とは言えません。職場が理解を示してくれないのであれば、転職して心機一転を図るのも一つの手です。転職エージェントのハタラクティブでは、一人ひとりの特性や希望に合わせた求人をご紹介しています。「自分に合った仕事や環境を見つけたい」方は、ぜひご相談ください。

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