退職を上司に相談する際のマナーとは？辞める前に行うことも紹介！

退職を上司に相談する際のマナーを知りたいと思う方もいるでしょう。退職を上司に相談する際は「1～3ヶ月前に伝える」「会社への不平不満を話さない」などに気を付ける必要があります。このコラムでは、退職を上司に相談する際のマナーや、引き留められたり転職先を聞かれたりしたときの対処法についてまとめました。退職が決まったあとに行うことも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

退職を上司に相談する際のマナー

退職を決意したら、まずは上司にその旨を伝えましょう。相談する際のマナーには、「1～3ヶ月前に伝える」「会社への不平不満を話さない」「直属の上司に相談する」などがあります。以下で詳しく紹介します。

1～3ヶ月前に伝える

退職の相談は、1～3ヶ月前に行うのが一般的です。退職希望者が出れば、企業は後任者を決めたり新たに人員を募ったりする必要があるためです。また、企業によっては就業規則に「◯ヶ月前までに伝えること」と明記されているため、事前に確認したうえで相談するようにしましょう。業務の引き継ぎを円滑に行うためにも、退職の相談はできるだけ早い段階で済ませるのが賢明です。

「退職は何ヶ月前に伝えるのが常識？相談の時期や法律上のルールを紹介」のコラムでも、退職を相談する時期について紹介しています。あわせて参考にしてみてください。

会社への不平不満を話さない

退職の相談をすると、理由を聞かれることが多いでしょう。会社への不満から退職を決意したとしても、それをダイレクトに伝えるのは避けたほうが良いです。上司の気分を害して円満退社から遠ざかったり、不満要素を改善すると持ちかけられて引き止めに合ったりする可能性があります。「新たな職場でやりたい仕事がある」など、キャリアに関する退職理由を伝えるのがおすすめです。

円満退社に向けた退職理由の考え方について詳しく知りたいという方は、「退職理由は建前を伝えてもいい？仕事を辞める本当の理由と効果的な伝え方」のコラムを参考にしてみてください。

直属の上司に相談する

基本的に、退職の意思は直属の上司に相談するのがマナーです。同僚や別部署の上司などに相談をすると、自分の知らないうちに直属の上司に伝わってしまうことも考えられます。順序を踏んだ相談を心掛ける必要があります。退職の相談で気を付けるべき点については「退職の相談は誰にする？伝えるときのポイントや辞めるまでの流れも解説」のコラムでもまとめています。

また、相談の切り出し方について悩むという方は、「退職したいときの言い方！切り出し方のコツや辞めたい理由の例なども紹介」のコラムを参考にしてみてください。

退職を上司に相談をするときのパターン別対処法

退職を相談すると、引き止められたり転職先を聞かれたりするケースも考えられます。以下で対処法をまとめたので、参考にしてみてください。

引き止められたとき

退職の意思を伝えた際、職場環境や待遇の改善を提案され引き止められるケースもあるようです。しかし、転職先がすでに決まっている場合は、退職日を先延ばしにする余裕はないでしょう。情に流されず、退職の意思に変わりがないことを伝えます。

引き止められたときの対処法については、「転職の引き止めに応じると後悔する？上手な断り方とやってはいけないこと」のコラムで詳しく紹介しています。あわせて参考にしてみてください。

転職先を聞かれたとき

転職先について聞かれた際は、「これから探します」と答えるのが無難です。転職先が同業界や競合企業の場合、知的財産の流出が懸念されトラブルになる可能性もあります。退職準備をスムーズに進めるためにも、不安要素はできるだけ作らないことが大切です。

「転職先は言わないほうが良い？生じるトラブルや知られたときの対処法を解説」のコラムでは、転職先を聞かれたときの対処法のほか、言わないほうが良い理由について詳しく解説しているので、こちらも参考にしてみてください。

退職が決まったあとに行うこと

退職が決まったあとは、退職届の提出と業務の引き継ぎを行います。それぞれの方法について、以下で詳しく紹介します。

退職届の提出

上司に退職の意思を伝えて承諾が得られたら、会社の規定に従って退職届を提出します。退職願は退職を願い出るときに用いる書類のため、混同しないように注意しましょう。

一般的に、退職届は、退職する際に企業から提出を求められます。形式は自由な場合もありますが、会社で規定があるならそれに従うようにしましょう。提出先も、人事宛てや上司宛てなど企業によって取り決めが異なるため、事前に確認することをおすすめします。

そのほか、退職時に受け取る書類や返却するものについては「退職時に必要な手続きとは？一連の流れや必要な書類を紹介！」のコラムで紹介しています。あわせて参考にしてみてください。

業務の引き継ぎ

業務の引き継ぎも、退職が決まったあとに行う大切な行程の1つです。後任者に業務内容を説明するほか、リストやマニュアルを作成して渡すとより親切でしょう。また、後任者とともに取引先を訪問し顔合わせを行うと、退職後の仕事が円滑に進むと考えられます。

順序やマナーを踏まえて退職の手続きを行ったとしても、業務の流れが変わったり滞ったりすることもあるでしょう。周囲に影響が出ることを踏まえたうえで、引き継ぎはできる限り丁寧に行う必要があります。引き継ぎのポイントや注意点について詳しくは、「退職時の引き継ぎにおけるポイントとは？辞めるまでの手順も解説」のコラムを参考にしてみてください。

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