大卒の方で、「履歴書の学歴ってどこから書くの？」「資格はどれを載せるべき？」と迷っている方も多いのではないでしょうか。学歴は高校入学から書くのが基本。正社員経験がなければ職歴は「なし」でOKですが、フリーター期間が長ければアルバイト歴を記入するのがおすすめです。このコラムでは、学歴・職歴に加え、志望動機や自己PRの書き方も解説。履歴書作成の基本を押さえて、就職活動に役立てましょう。

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履歴書の基本項目の書き方

ここでは、履歴書における住所や連絡先といった基本的な項目の書き方をご紹介します。
履歴書の作成方法に迷っている大卒の方は、以下で基本を押さえておきましょう。

1.日付

履歴書を提出、もしくは投函する日付を書きます。

2.氏名

氏名の書き方は、姓と名前の間にスペースを空けると見やすくなります。ふりがなは、「ふりがな」とある場合は平仮名で、「カタカナ」とある場合は片仮名で記載しましょう。

3.写真

スーツで撮影した証明写真を貼付します。履歴書に貼る証明写真は、2.4×3cmもしくは3×4cmが一般的なサイズです。古い写真だと髪型や印象が異なる可能性があるので、3ヶ月以内に撮影した写真を使いましょう。
顔に髪がかかっていないか確認し、首下まで写っている写真にしてください。

また、証明写真は剥がれ落ちたときに誰のものか分かるように、裏面に氏名を記載してから貼ります。履歴書を書き損じたときに写真が無駄にならないように、すべての項目を書き終わってから貼るのがおすすめです。

4.住所

住所の項目では、都道府県から書き出し、マンション名やアパート名も省略せずに記入します。「丁目、番、号」も省略せずに正確に記入しましょう。

5.連絡先

連絡先は住所と異なる場合のみ記入します。住所と同様であれば、「同上」と記載すればOKです。

6.電話番号・メールアドレス

連絡先が複数ある場合は、日中連絡が取りやすい電話番号を書きましょう。固定電話がなければ、携帯電話の番号のみで構いません。

就職活動中は企業から添付ファイル付きのメールを受け取る可能性があるので、パソコンを持っている方の場合は、メールアドレスにはパソコン用のものを使うと良いでしょう。

7.印鑑

履歴書に押印箇所が設けられている場合は、必ず押印が必要。そして、押印は最初に済ませるとよいでしょう。すべての項目を記入した後に押印して汚してしまうと、全て書き直す必要があるからです。
押印忘れを防ぐためにも、事前の押印がおすすめです。

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大卒の方の学歴・職歴の書き方

学歴は、学歴・職歴欄の1行目中央に「学歴」と書いたうえで書き始めます。書き始める行の指定や明確なルールはありませんが、最終学歴の1つ前から記入をすればOKです。

1.最終学歴の1つ前から書く

履歴書は、最終学歴の1つ前から書きましょう。大卒の方は高校入学から書き出し、高卒の方は中学入学から記載するのが一般的です。

なお、大学受験や資格取得のための予備校は、教育委員会や都道府県知事、文部科学省の認可を受けた正規の学校ではないため、学歴には含まれません。

【年度早見表】

2.正式名称で書く

大学卒業者が履歴書に学部などを書く場合は、学校名は正式名称で書き、学部や学科、コース名も記入します。
高校名は、「△△高校」ではなく「△△市立△△高等学校」と記載しましょう。

3,和暦・西暦を統一する

入学・卒業年度は、和暦・西暦のどちらで記入しても構いませんが、履歴書全体で統一するのが望ましい書き方です。学歴・職歴欄だけでなく、日付欄や資格の取得年もどちらかに合わせましょう。
職務経歴書を一緒に提出する際も、履歴書の表記と統一します。

4.職歴の書き方

職歴がない場合は、「なし」と記載します。在学中のアルバイトは記載しないのが基本です。アルバイトの内容で学んだことをアピールしたい場合は、自己PR欄に書くとよいでしょう。

職歴がある場合

職歴がある場合は、学歴の行から1行開け、次の行の中央に「職歴」と記載して職歴を書き始めます。職歴を記載する際は、部署や役職、仕事内容などの詳しいキャリアも書きましょう。また、職歴欄には正社員としての勤務歴を書くのが基本です。

短期間しか働いていない場合も、職歴はすべて正確に記載するのが基本的な書き方。職歴を実際と違う内容で書いてしまうと、経歴詐称になるので注意してください。

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履歴書には正しい学歴を記入することが大切

履歴書の学歴を偽ることや、在籍していない学部・学科を記載することは学歴詐称となり、発覚すれば内定取り消しや入社後に処分の対象となることがあります。処分の対象にならなくても、詐称が分かれば周囲からの信頼を失ってしまうでしょう。

事実が明らかにならなかった場合も、「嘘がいつバレるのか？」と不安を抱えながら仕事をするのは精神的にストレスを感じる可能性があります。
職歴を偽るのも同様のリスクがあるので、履歴書では正確な経歴を記載してください。また、偽るつもりがなく記載ミスをした場合も、学歴詐称と捉えられてしまいます。履歴書を提出する際は、必ず見直しましょう。

大卒の方の履歴書の資格・免許の書き方

履歴書の資格欄の書き方は、資格を取得した年月が古い順に記載するのが基本です。資格・免許は名称に間違いがないように記入しましょう。

会社や応募職種で活かせるものを書く

履歴書の免許・資格の欄では、自動車免許など一般的なものだけでなく、採用担当者に注目してもらえるように、応募先の会社や職種に関係のあるものを記載するのがおすすめです。
資格が複数あって書ききれないときは、応募先の職種に活かせる資格から優先的に記載しましょう。

正式名称で書く

略称が一般的な資格であっても、履歴書には正式名称で記載してください。なお、仕事に直結しない知識や趣味に関する資格は、「趣味・特技欄」に記載すると良いでしょう。

資格・免許がない場合は？

履歴書に記載できる資格・免許がないときは、「特になし」と書きましょう。何も書いていないと記入漏れと思われるので気をつけてください。
勉強中の資格があれば、「△△資格取得に向けて勉強中」と書くとアピールになります。

履歴書の志望動機の書き方

履歴書の志望動機は、多くの企業が注目している項目です。企業は志望動機から、自社との相性や入社意欲、応募者の人柄などを判断します。
ここでは、就活に役立つ志望動機の書き方を具体的に説明するので、参考にしてみてください。

応募企業でなければならない理由を書く

競合他社でも通用する志望動機では、入社意欲が十分に伝わりません。応募企業にしかない特徴を挙げたうえで、採用担当者へ「なぜ入社したいのか」を説明しましょう。

自分の経験や価値観と、企業との共通点を伝えることで、より説得力のある志望動機になります。たとえば、「企業理念に共感した」ではなく、「私には△△という経験があり、そのことから貴社の企業理念に共感した」と伝えると話の具体性が増すでしょう。

事前に企業研究を行う

応募企業の特徴を理解するには、事前の企業研究が欠かせません。求人情報や企業のWebサイト、業界に関する書籍などから情報収集し、事業内容や社風、求められる人物像を把握しましょう。

実際に利用できる店舗やサービス、商品があれば利用してみて、リアルな情報を収集するのもおすすめです。また、同業他社や競合商品について調べることも、応募企業の独自性を把握するのに役立つでしょう。

将来性を感じさせるような内容にする

履歴書の志望動機では、入社後の目標やキャリアプランを説明して、採用担当者へ今後の伸びしろを示しましょう。自身の得意分野や資格・免許などを挙げたうえで、「応募企業でどのように活かせるか」を盛り込むと、自身の採用メリットを採用担当者へアピールできます。
現時点で即戦力となり得るスキルがない人も、学生時代の経験などから自分の強みを洗い出し、「仕事でどう活かせるか」を説明すると効果的です。

履歴書で大卒・新卒者の自己PRや長所が伝わる書き方

資格や志望動機など、履歴書は多くの項目に自己PRの要素が含まれています。自己PRの項目では、企業・採用担当者に最もアピールしたい自分の強みや長所を伝えましょう。

企業のニーズに沿ったアピールをする

企業が求める人物像や職種に必要なスキルを理解したうえで、ニーズに沿った自分の強みを履歴書の自己PR欄で伝えましょう。たとえば、営業職であれば、コミュニケーション能力やフットワークの軽さなどがアピールポイントになります。

自分の強みが分からないときは、自己分析をして過去の経験を振り返りましょう。頑張った経験や挫折を乗り越えた経験などから、自分の行動や考え方の特徴を洗い出してください。その中から、あなたの強みが見えてくるはずです。
他人からよく褒められることを思い出したり、家族や友人に自分の長所を聞いてみたりしても良いでしょう。

結論から述べる

履歴書における自己PRの書き方は、結論から述べるのが基本です。「私の強みは△△です」と端的な結論を述べた後で、詳しい理由を説明してください。冒頭で結論を示すと、読み手が文章の流れを理解しやすくなります。

エピソードを入れる

結論を述べた後は、それを裏付ける理由をエピソードとともに紹介しましょう。就職経験がない人の場合、エピソードは学生時代の経験やアルバイトでの経験を活かすのも効果的。
また、成功体験ではなく、挫折経験を通して得た学びや自分の強みを説明してもOKです。

アピールする項目は多くても2つに留める

自分の強みがいくつか見つかった場合も、履歴書の自己PRでアピールするのは1つか2つ程度に留めましょう。強みを盛り込み過ぎると自信過剰に受け取られたり、要点が曖昧になって「結局何が言いたいのか分からない」と思われたりしてしまう恐れがあります。

履歴書の志望動機や自己PRは、文章の読みやすさも大切です。一文が長過ぎないか、冗長的な表現がないか見直すようにしてください。また、履歴書の記入スペースには限りがあるので、余計な情報は削り、要点を押さえて過不足のない文章に仕上げるのもポイントです。
短過ぎる文章は「入社意欲がない」と捉えられる可能性もあるので、記載欄の8割以上は埋めるよう心掛けましょう。

履歴書の本人希望欄の書き方

履歴書の「本人希望記入欄」の書き方に迷う方は多いようです。この欄に何を記入すれば良いのか悩んでいる大卒の方は、以下のポイントを押さえておきましょう。

「貴社規定でお願いいたします」と書く

履歴書の「本人希望記入欄」には、「貴社規定でお願いいたします」もしくは「貴社規定に従います」と記入するのが一般的です。本人希望欄に書いた事項は、企業側に「絶対条件」と捉えられると考えておくと良いでしょう。
そのため、記入するのであれば、「この希望が叶わなければ就職が難しい」というレベルの希望を書くようにしてください。

希望職種を書く

募集職種が複数ある場合は、希望する職種名を記載します。正確な希望を伝えるために、職種名は求人票に記載された名称に合わせましょう。
たとえば、営業職を希望する際、求人票に「ルートセールス」とあれば、そのとおりに記載してください。

連絡を取れやすい時間帯を書く

現在働いていて連絡が取りにくい時間がある場合、その旨を履歴書の「本人希望欄」に書くと、応募企業とスムーズに連絡を取りあえます。「現在就業中のため、平日10時～19時はお電話に出られない可能性があります。」のように記載しておくと良いでしょう。

中退や高卒認定の経歴がある大卒者の履歴書

履歴書の書き方は基本的に共通ですが、高校中退や高卒認定を経て大学を卒業した方は書き方に迷うかもしれません。ここでは、大卒の方が迷いやすい履歴書記入のケースを紹介し、正しい書き方を解説します。

高校中退後に大学を卒業した場合の履歴書の書き方

高校を中退して大学を卒業した場合でも、「20△△年△月 △△高等学校 中途退学」と、履歴書にはその経歴を正しく記載しましょう。特に「高校中退」は省略せずに記載することで、経歴に不自然さが生じるのを防げます。

高校中退歴を省くと、「なぜ空白期間があるのか？」と採用担当者に疑問が生じます。正直に経歴を記載することで誠実さが伝わります。

高校を中退したことはマイナスではなく、その後に大学進学・卒業をしたことが重要です。経歴に嘘がなければ、堂々と記載して問題ありません。

高卒認定試験を経て大学を卒業した場合の履歴書

高卒認定試験（旧・大検）に合格した後、大学へ進学した方も、履歴書ではその流れを正確に書くことで、学歴がしっかり伝わります。

「高卒認定試験」は正式な高校卒業とは異なるため、あいまいにせずに明記することが重要。大学卒業を強調するためにも、プロセスを丁寧に書くことが大切です。

履歴書の選び方

履歴書は自分の経歴に合った用紙を使用することで、企業により多くの情報を伝えられます。
ここでは、履歴書の種類や履歴書を書く際におすすめのボールペン、履歴書を入れる封筒の選び方などをご紹介するので、参考にしてみてください。

履歴書の種類

履歴書には、パート・アルバイト用や転職者用、JIS規格、一般用などの種類があります。新卒の就活の場合は、大学が独自に作っている履歴書を使うのもおすすめです。
ただし、大学卒業後に大学の履歴書を使うのは基本的に避けたほうが良いでしょう。

職歴がない場合は自己PR欄が大きい一般用がおすすめ

初めて正社員就職を目指す大卒の方は、一般用の履歴書を使うと良いでしょう。JIS規格を使うのも間違いではありませんが、JIS規格は自己PR欄が小さく、すでにキャリアがあり、職歴でアピールしたい人向けといえます。
履歴書で空白部分が多いと、面接官や採用担当者にマイナスな印象を与えてしまうことも。正社員経験がない人は職歴をアピールポイントにするのが難しいため、志望動機や自己PR欄のスペースが広い用紙を選ぶと良いでしょう。

ボールペンはゲルインクがおすすめ

インクの種類に決まりはないものの、基本的には油性がおすすめです。また、迷ったときはゲルインクも良いでしょう。水性ペンは「書き心地は良いがインクがにじみやすい」、油性ペンは「インクのにじみは少ないがかすれやすい」という性質をもっています。
ゲルインクには、「インクがにじみにくく、かすれにくい」という両方の良さがあるので、就活をするうえでは1本用意しておくと便利でしょう。

また、履歴書を書くためのボールペンは、太さが0.5〜0.7mm程度が読みやすいといわれています。ペン先は太過ぎても細過ぎてもバランスが悪くなるので、自分の文字と相性の良い太さを選びましょう。

消せるボールペンは使わない

消えるタイプのボールペンは、正式な書類に使えません。消せるボールペンは摩擦や高温でインクが消える性質があり、何かの拍子に文字がかすれる危険があります。
企業の担当者が履歴書をコピーするときに、コピー機の熱で文字が消える可能性も。消せるボールペンで書いたと分かると印象ダウンにつながる場合もあるので、使わないようにしましょう。

封筒は白色の角2サイズ

履歴書を入れる封筒は、A4サイズの用紙が入る「角2」サイズを選びましょう。封筒の色は、茶封筒より白色が丁寧な印象になります。

【まとめ】基本やマナーを守った履歴書を作成しよう

履歴書の書き方は、基本的なルールに沿って書くことが大切です。応募書類の作成を疎かにすると、採用担当者への印象を下げる恐れがあります。就活をしている大卒の方は、このコラムで解説しているポイントを押さえて、適切な履歴書の作成を目指しましょう。

また、履歴書を綺麗に作成したいという理由でパソコンを使いたいという方もいるでしょう。基本的に手書きの方が応募者の熱意や個性が伝わりやすいですが、パソコンで書きたい場合は、応募企業から履歴書の指定がないか問い合わせてみるのも一つの方法です。

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履歴書に関するQ＆A

ここでは、履歴書に関するお悩みをQ＆A方式で解説します。

履歴書はどこで買えますか？

履歴書はコンビニやスーパー、100円ショップ、書店や文具屋などだけでなく、インターネットでも販売されています。100円ショップや書店、文具屋などで売られているものは種類も豊富なので、使用用途にあった履歴書を購入しやすいでしょう。

大卒・新卒の履歴書は手書き？ダウンロード？

履歴書は手書きであっても、ダウンロードしてパソコンで作成しても問題はありません。ただし、企業によっては履歴書は手書きのみ・パソコン作成のみと指定される場合もあるので、企業からの指示に従いましょう。

印象の良い履歴書のポイントは？

履歴書を手書きする場合は、採用担当者の読みやすさを考え、文字は丁寧に書きましょう。誤字や脱字に気をつけることも重要です。パソコンで作成する場合、変換ミスにも注意してください。

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