転職先が決まってから退職する方法を解説

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【このページのまとめ】

  • ・転職先が決まってから退職したい人は、まず就業規則を確認する
  • ・上司には、転職先が決まったから辞めることを伝えると引き止められにくい
  • ・転職先が決まってから退職することには、リスクもある
  • ・転職先が決まってから退職したいなら、エージェントを利用するのも手

転職先が決まってから退職したいと考えている人は、多いのではないでしょうか。転職活動中はハードスケジュールになりますが、職歴にブランクができず、収入も安定する方法です。しかし、転職先が決まってからスムーズに退職するには、手続きや規則を把握しておく必要があります。このコラムでは、スムーズに退職するためのポイントを解説しているので、参考にしてください。

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転職先が決まってから退職するための手順

転職先が決まってから退職を申し出ようと考えている方は、転職活動と同時に、スムーズに退職する手順を頭に入れておきましょう。ここでは、退職までの手順を紹介するので、参考にしてください。

1.就業規則を確認する

退職する決心がついたら、まずは今の会社の就業規則を確認しましょう。就業規則には、退職する場合についての決まりが載っています。退職予定日の△日前までに申告しなければならない、退職にあたって△△の手続きが必要など、会社独自のルールを設けている場合があるでしょう。
社内ルールは、就業規則を確認するか、会社の上司、人事部などに問い合わせて確かめるしかありません。円満退社するためには、会社の規定を守って退社することが大切なので、「転職先が決まってから」と考えている人も、早めに目を通しておきましょう。

法律上は2週間前でOK
民法の第627条には、「雇用は、解約の申入れの日から2週間を経過することによって、終了する」との記載があります。つまり、法的には退職予定日の2週間前までに申し出れば、退職は認められるのです。就業規則で「2ヵ月前まで」と定められていても、拘束力の強い法律のほうが優先されます。しかし、会社とトラブルなく、円満に退社するには、就業規則の条件を守るほうが無難です。

参照元
e-Gov 法令検索
民法 

2.上司に退職の意志を報告する

転職や退職の意志は、まず直属の上司に報告しましょう。メールやチャット、ちょっとした話せるタイミングで話す時間をとってほしいことを伝えます。この時点では退職のことを伝える必要はなく、まずは上司と1対1で話せる場を設けることをおすすめします。
上司に時間をとってもらったら、退職したい旨を伝えましょう。このとき、「転職・退職しようか迷っている」というように伝えないように注意してください。このように伝えると、上司は相談であると解釈し、引き止めを始める可能性があります。あくまで「退職します」という報告であり、自分の意思を変えないようにしましょう。
就業規則にのっとると、退職予定日の数ヵ月前に退職を申し出なくてはならない場合もあります。転職先が決まってから報告したいと考えてしまいがちですが、会社を離れると決めているなら、早めに伝えたほうが良いでしょう。

3.引き継ぎ・あいさつ・手続き

上司に報告をし退職が認められたら、引き継ぎや手続きなどの準備を始めましょう。まずは、社内外問わずお世話になった人にあいさつをします。お互い気持ちよく退職日を迎えるためにも、あいさつは必須でしょう。なお、転職先が決まっていることや新しい職場の具体的な会社名などは、伝えなくても問題ありません。
自分が担当している業務は、個人ではなく部署やチームなど、組織に引き継ぐようにします。特定の個人にしか引き継いでいないと、その人が忘れてしまった場合や休みの日に、業務が回らなくなってしまうでしょう。引き継ぎをきちんと行わないと、退職後に「△△のやり方を教えてください」「▲▲の資料はどこにありますか」と問い合わせがくる可能性もあります。責任を持って、会社に残る人たちに引き継ぎましょう。
社内に持ち込んだ私物は、少しずつ持ち帰ってください。退職後に私物が見つかると、企業側は処分して良いのか分からず、トラブルに発展することもあります。不要なものでも、私物は持ち帰って自分で処分しましょう。
退職日直前には、会社貸与物の返却が求められます。具体的には、名刺や社員証、制服などです。退職日の直前にすぐ返却できるよう、準備しておきましょう。

退職までに行う手続き

会社を退職する際には、さまざまな手続きが伴います。会社加入の健康保険や厚生年金を抜けることになるので、確認しておきましょう。退職日の翌日から転職先に勤務することが決まっている場合は、次の会社の健康保険や厚生年金に引き継がれます。数日でもブランクができる場合は、国民健康保険と国民年金への加入が必要です。
税金の計算に必要な「源泉徴収票」は、退職する会社から必ず受けとってください。年の途中で転職した場合、その年の年末調整は、転職先の会社でまとめてやってもらうか、自分で確定申告をすることになります。その際に源泉徴収票が必要なので、受け取ったら年末まで大切に保管してください。
また、転職先で雇用保険に加入する際に、「雇用保険被保険者証」が必要です。個人に貸与されるものですが、多くの会社では人事や総務がまとめて管理しています。退職の際に返却されるので、忘れずに受けとってください。

4.退職

引き継ぎや手続きが済んでも、退職日まではその会社の社員として、責任をもって働きましょう。人によっては、退職日までの数日で有給休暇を利用し、退職日に出勤しないこともあります。最終出勤日と退職日を誤って認識しないよう、注意してください。転職先が決まってから退職をしようと考えている人は、「円満退社成功のための10のコツを解説|どんなメリットがあるの?」も一読し、円満退社のイメージをつかんでおきましょう。

転職先を決めてから退職するメリット

転職先が決まってから退職するか、退職後に転職活動を始めるかは、悩む人が多いでしょう。ここでは、転職先を決めてから退職するメリットを紹介します。後述の、転職先を決めずに退職するメリットと比べて、自分に合う方を選んでください。
なお、転職先を決めてから退職するデメリットとしては、転職活動中がハードスケジュールになることが挙げられます。仕事を続けながら、企業研究や面接対策をし、面接日の予定を空けなければならないため、忙しくなるでしょう。「転職活動は退職後と在職中のどちらが良い?見極めポイントと不安解消のコツ」でも、両者のメリットとデメリットを紹介しているので、参考にしてください。

退職理由を詮索されない

転職先が決まってから退職するメリットとして、退職理由を深く追求されないことが挙げられます。転職先を決めずに退職してしまうと、面接では「なぜ次の仕事が決まっていないのに退職したのか」と、退職理由を詮索されるでしょう。転職先が決まってから退職してブランクなく転職すれば、転職に合わせて退職したと捉えられるため、ポジティブな印象を与えられます。

ブランクができない

転職先が決まってから退職すれば、職歴にブランクができません。今後のキャリア形成やさらなる転職活動を考えると、ブランクがないほうが好印象でしょう。退職は、将来の転職活動にも影響することを考慮してください。

収入が安定する

転職先が決まってから退職すれば、単純に収入が安定します。退職してから転職活動を始めるということは、転職先が決まるまで収入がない状況になるでしょう。すぐに転職先が決まれば問題ありませんが、思うように進められず、時間が掛かることも想定されます。転職先が決まってからの退職であれば収入面を気にせず転職活動に挑めるため、安心感があるでしょう。

転職先を決めずに退職するメリット・デメリット

転職先が決まってから退職したいと考えている方も、先に退職するメリットも把握しておきましょう。特に、今の仕事が忙し過ぎて転職活動と両立する自信がない人や、スキルや経験がありすぐに転職先を決められる自信がある人は、先に退職するのも手です。

メリットは転職活動に時間を掛けられること

転職先が決まっていないまま退職するメリットは、転職活動にじっくりと時間を掛けられることです。応募書類の作成や企業研究、業界研究、面接対策など、万全に準備ができるでしょう。面接日程も調整しやすく、スムーズに就職活動を進められます。

急募求人もOK
先に退職しておけば、急募求人への応募もしやすくなるでしょう。退職日を気にせずに転職活動ができるため、すぐに働いてほしい急募求人で重宝されます。ほかの条件が良くても、在職中では応募しずらい求人となるため、選択肢が広がるでしょう。

デメリットは収入が不安定になること

転職先が決まっていない状況で退職することで、職歴にブランクができてしまいます。当然、ブランク期間は収入がありません。いつまで続くか分からない転職活動を無収入状態で続けることは、リスクがあるでしょう。特に、転職期間が長期化すると金銭的にも苦しくなり、妥協して転職先を決めてしまうことも考えられます。
失業期間中は、失業保険(雇用保険の基本手当)を受給することで、収入を得ることは可能です。しかし、在職中ほどの金額はもらえません。また、失業の理由や状況により、失業から給付まで期間が空くこともあるので、金銭面の計画も立てておくと良いでしょう。受給条件については、「失業したら早めに年金や保険の手続きを!失業手当の受給手順も解説」をご覧ください。

転職先決定後スムーズに退職するポイント

在職中に転職活動を進め、その後スムーズに退職するには、下記のポイントを押さえておきましょう。転職先が決まってから退職するということは、入社予定日までに退職手続きを済まさなければなりません。退職手続きが滞らないよう、事前に確認しておきましょう。

引き止めに揺らがない

退職の意志を伝えると、引き止めにあう可能性があります。中には、これまでより待遇を良くするから残ってほしいと、交換条件を出されることもあるでしょう。しかし、これらに揺さぶられては、スムーズな退職はできません。労働者にとって最終兵器である「退職」を持ち出さないと待遇を改善してくれない会社に、残る必要はないでしょう。何を言われてもきっぱりと断り、「退職する」という強い意志をもって伝えてください。転職先が決まっているのですから、引き止めに揺らぐ必要はありません。
また、退職理由次第では、引き止めに合いにくくなります。「給料が低いから」「△△の仕事ができないから」という現職への不満を理由にすると、「改善するから残ってほしい」と引き止められるでしょう。「他社でないとできないことをやりたい」「△△に力を入れている会社でスキルアップしたい」など、他社に行かないとならない理由を述べると、引き止めに合いにくくなります。

手続きを進めてもらう

転職先が決まったため、上司に退職の申し出をしたものの、その先の手続が滞っている可能性があります。上層部や人事・総務に話が回っていなければ、いつまで経っても退職手続きが進みません。他者に任せっきりにせず、「△△の承認はいつごろですか」「△△に必要な書類を持ってきたので、手続きをしてください」など、手続きを進めてもらえるよう、自分から働き掛けるようにしましょう。

有給消化やボーナスにこだわらない

転職先が決まってから退職したいと考えている人の中には、「有給を消化してから退職したい」「次のボーナスを貰ってから退職したい」と考える人も多いでしょう。このように考えること自体は悪いことではありませんが、気にし過ぎると退職に最適なタイミングを逃す恐れもあります。転職や退職では、タイミングが鍵となることもあるので、あまり重視し過ぎないほうが良いでしょう。

転職先が決まってから退職したいけれど、在職中に転職活動が進められるか不安という方は、ハタラクティブへご相談ください。ハタラクティブは、若年層向けの転職エージェントサービスです。面接の日程調整といった、応募先企業との直接やり取りは専任アドバイザーが行うので、少ない負担で転職活動に臨めます。応募書類の添削や面接対策など、転職活動を全面的にサポートするので、時間が取れない在職中の方でも安心です。サービスは無料で利用できるので、お気軽にご相談ください。

転職先が決まってから退職したい人のお悩み

ここでは、転職先が決まってから退職したいと考えている方のよくあるお悩みを、Q&A形式で回答します。

在職中に転職活動をスムーズに進めるコツは?

スケジュール管理を徹底しましょう。在職中でもスムーズに連絡がとれるよう、履歴書の本人希望欄や備考欄に、連絡がとりやすい時間帯を記入しておくのも効果的です。また、在職中は収入が途絶えない安心感から、転職先が決まらなくても焦りが少ないでしょう。しかし、転職したいという強い意志をもち、モチベーションを維持することも大切です。

退職理由を聞かれたらどう答えるべき?

今の会社の不満を言わないようにしましょう。他社でないとできないことに挑戦したいと、前向きな理由を述べると、引き止めに合いにくくなります。詳しくは、このコラムの「転職先決定後スムーズに退職するポイント」で解説しているので、参考にしてください。

入社予定日までに退職させてくれなかったら?

一般的には今の会社の就業規則に従って退職を申し出ますが、法律上は2週間前までに申告すれば問題ありません。会社が認めてくれなくても、退職できます。できれば円満退職を目指したいものですが、どうしても退職させてくれないなら、退職代行サービスを利用するのも手です。退職法にお悩みの方は「会社を辞めさせてくれない理由とは?違法性はある?対処法と相談先ご紹介」も参考にしてください。

退職予定日までに転職先が決まるか不安

転職活動をスムーズに進められるか不安な方は、転職エージェントを利用することをおすすめします。転職エージェントは、求人探しや応募管理、面接日程の調整などを代行してくれるため、1人で転職活動を行うよりもスムーズに進められます。ハタラクティブは、利用料無料で手厚い転職サポートを提供していますので、お気軽にご相談ください。

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