転職先が決まってから退職するときの手順とは？伝え方や必要な手続きを解説

転職先が決まってから退職したいと考えている人も多いのではないでしょうか。在職中の転職活動はハードスケジュールですが、職歴にブランクができず収入も安定する方法です。しかし、転職先が決まってから退職するには、手続きや規則を把握しておく必要があります。このコラムでは、スムーズに退職するためのポイントや伝え方の例文などをご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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転職先が決まってから退職するための手順

転職先が決まってから退職を申し出ようと考えている人は、転職活動に取り組むと同時に、退職までの手順を頭に入れておきましょう。
この項では、退職までの手順を紹介するので参考にしてください。

1.就業規則を確認する

退職する決心がついたら、まず企業の就業規則を確認しましょう。就業規則には「退職予定日の△日前までに申告しなければならない」「退職にあたって△△の手続きが必要」など、企業独自の退職ルールを設けている場合があります。
社内ルールは就業規則を確認したり、上司・人事部へ問い合わせをしたりして確かめておきましょう。円満退社には企業規定の遵守が大切なので、あらかじめ就業規則に目を通しておくのがおすすめです。

法律上退職の申し入れは退職日の2週間前でOK

民法の第627条では「雇用は、解約の申入れの日から2週間を経過することによって、終了する」と規定されています。つまり、法的には退職予定日の2週間前までに申し出れば退職は認められるということです。

ただし、企業によっては退職予定日の2～3ヶ月前に退職を申し出るよう就業規則で決められている場合もあります。一般的には拘束力の強い法律が優先されるものの、円満退職には企業の規則を守るほうが無難です。

参照元
e-Gov法令検索
民法

2.上司に退職の意志を報告する

退職意志は、直属の上司に最初に告げましょう。この時点で退職意志を伝える必要はないので、まずは上司と1対1で話せる場を設けるのがおすすめです。
上司に時間をとってもらったら、退職したい旨を伝えます。このとき、「退職しようか迷っている」という表現をしないように注意してください。上司は相談であると解釈し、引き止めを始める可能性があるからです。あくまで「退職します」という報告なので、自分の意思を変えないようにしましょう。

退職を伝える際の例文

お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。
この度、エンジニアとして新たなキャリアを形成するため転職をすることとなりました。
これまでの現場ではデザイナーとして勤務してきましたが、実務でもプログラミングを用いた業務をこなすようになり、自身のスキルに可能性を感じたことがきっかけです。この会社で経験させていただいたことには心から感謝しております。
業務についてなのですが、引き継ぎの調整が必要となるため、退職の段取りについてご相談させてください。

退職したいときの言い方や退職理由の例については、「退職したいときの言い方！会社を辞めたい理由やメールでの伝え方は？」でも詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

3.退職前にやるべきことを進める

上司への報告後に退職が認められたら、引き継ぎや手続きといった具体的な準備を始めましょう。

周囲への挨拶

まずは、社内外問わずお世話になった人に挨拶をします。お互い気持ちよく退職日を迎えるためにも、あいさつは必須です。なお、転職が決まっていることや転職先の企業名は伝えなくても問題ありません。

業務の引き継ぎ

自分の担当業務は個人ではなく、部署やチームなど組織に引き継ぐようにしましょう。特定の個人にしか引き継がないと、その人がいないと業務が回らなくなってしまう可能性があります。
引き継ぎをきちんと行わなかった場合退職後に問い合わせがくることもあるので、退職前に責任を持って引き継ぎましょう。

私物の持ち帰り・貸与物の返却

社内に持ち込んだ私物は、少しずつ持ち帰ってください。退職後に私物が見つかると企業側は処分して良いのか分からず、トラブルに発展することも。私物はすべて持ち帰り、不要品は自ら処分しましょう。
退職日直前には、貸与物の返却が求められます。具体的には名刺や社員証、制服などです。退職日の直前にすぐ返却できるよう準備しておきましょう。「退職時の返却物は郵送してOK？添え状は必要？紛失した場合についても解説」のコラムでは、退職時に企業に返却するものを説明していますので、参考にしてください。

健康保険や厚生年金などの手続き

企業を退職する際には、多くの手続きが伴います。今までの健康保険や厚生年金を抜けることになるので、あらかじめ確認しておきましょう。退職日の翌日から転職先に勤務することが決まっている場合は次の企業に引き継がれますが、数日でもブランクができる場合は国民健康保険と国民年金への加入が必要になるので注意します。

退職時は、税金の計算に必要な「源泉徴収票」を企業から必ず受け取ってください。年度の途中で転職した場合、その年の年末調整は転職先企業でまとめてやってもらうか、自分で確定申告をすることになります。その際に源泉徴収票が必要なので、受け取ったら年末まで大切に保管しましょう。
また、転職先で雇用保険に加入する際には「雇用保険被保険者証」が必要です。多くの企業では人事や総務がまとめて管理していますが、退職の際に返却されるのでこちらも忘れずに受け取ってください。

4.退職

引き継ぎや手続きが済んでも、退職日まではその企業の社員として責任をもって働きましょう。場合によっては退職日までの数日で有給休暇を利用するため、退職日に出勤しないこともあります。最終出勤日と退職日を誤って認識しないよう注意してください。
転職先が決まってから退職をしようと考えている人は、「円満退職成功のための10のコツを解説！言いづらいときはどうする？」のコラムも参考になるでしょう。

転職先を決めてから退職する3つのメリット

転職先が決まってから退職するか、退職後に転職活動を始めるかで悩む人は多いようです。ここでは、転職先を決めてから退職するメリットを紹介します。

1.退職理由を詮索されない

転職先が決まってから退職するメリットの一つは、退職理由を深く追求されないことです。転職先を決めずに退職すると面接で「なぜ次の仕事が決まっていないのに退職したのか」とネガティブな印象を抱かれ、退職理由を詮索される可能性があります。転職先が決まってから退職してブランクなく転職すれば転職に合わせて退職したと捉えられるため、ネガティブな印象を抱かれないでしょう。

2.ブランクが生じない

転職先が決まってから退職すれば、職歴にブランクが生じません。今後のキャリア形成やさらなる転職活動を考えた場合、ブランクがないほうが好印象です。退職のタイミングは将来の転職活動にも影響することを頭に入れておきましょう。

3.収入が安定する

転職先が決まってから退職すれば、収入が途切れません。退職してから転職活動を始めると、転職先が決まるまで無収入になってしまいます。すぐに転職先が決まれば問題ありませんが、思うように進められず時間が掛かることも。転職先が決まってからの退職であれば収入面を気にする必要がないため、安心できるといえます。

転職先を決めずに退職するメリットはある？

転職先が決まってから退職するかどうか悩んでいる人は、先に退職するメリットも把握しておきましょう。特に仕事が忙しく転職活動との両立に自信がない人や、スキルや経験があるため転職先が決まるのにそう時間はかからないだろうと思う人は、先に退職するのも手です。

転職活動に時間を掛けられる

転職先が決まっていないまま退職するメリットは、転職活動にじっくりと時間を掛けられることです。応募書類の作成や企業研究、業界研究、面接対策など、万全に準備ができるでしょう。面接日程も調整しやすく、スムーズに就職活動を進められます。

急募求人にも応募できる

転職先が決まる前に退職することで、急募求人への応募もしやすくなるでしょう。退職日を気にせずに転職活動ができるため、すぐに働いてほしい急募求人で重宝されます。ほかの条件が良くても、在職中では応募しづらい求人となるため、選択肢が広がるでしょう。

転職先が決まってからスムーズに退職するには？

転職先を決めてから退職するには、入社予定日までにすべての手続きを済ませる必要があります。スムーズに退職するには以下のポイントを押さえておきましょう。

引き止めに揺らがない

退職意志を伝えた際、引き止めに合っても揺らがないのが大事です。なかには、これまでより待遇を良くするから残ってほしいと交換条件を出される場合もあるでしょう。しかし、何を言われても「退職する」という強い意志をもって伝えてください。

また、退職理由次第では引き止めを防げます。「給料が低いから」「△△の仕事ができないから」など現職への不満を理由にすると「改善するから残ってほしい」と引き止める余地が生じるので注意。「△△に力を入れている企業でスキルアップしたい」など、他社に行かないとならない理由を述べると引き止められにくくなります。

手続きを進めてもらう

場合によっては、転職先が決まり上司に退職の申し出をしたものの、その先の手続きが滞っていることがあります。上層部や人事・総務に退職の話が回っていなければ退職手続きが進みません。他者に任せっきりにせず、自分から行動するのが大切です。
「△△の承認はいつごろですか」「△△に必要な書類を持ってきたので、手続きをしてください」など、手続きを進めてもらえるよう自分から働きかけるようにしましょう。

有給消化やボーナス受給にこだわらない

転職先が決まってから退職したいと考えている人の中には、「有給を消化してから退職したい」「次のボーナスを貰ってから退職したい」と思う人も多いでしょう。しかし、これらを気にし過ぎると退職のタイミングを逃す恐れがあります。退職はタイミングが鍵となることもあるので、有給やボーナスなどはあまり重視し過ぎないほうが良いでしょう。

有給休暇を消化してから退職したい場合は、有給の残り日数を確認し、引き継ぎ期間とあわせてスケジュールを調整するのがおすすめです。また、ボーナスは支給日に会社へ在籍していれば受け取れますが、企業の就業規則や労働契約によっても基準が異なるため、事前によく確認しておきましょう。

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転職先が決まってから退職したい人に関するQ＆A

ここでは、転職先が決まってから退職したいと考えている方によくあるお悩みをQ&A形式で回答します。

在職中に転職活動をスムーズに進めるコツは？

スケジュール管理を徹底しましょう。在職中でもスムーズに連絡がとれるよう、履歴書の本人希望欄や備考欄に連絡がとりやすい時間帯を記入しておくのも効果的です。

また、在職中は収入が途絶えないことから転職先が決まらなくても焦りが少ないでしょうが、転職したいという強い意志でモチベーションを維持することも大切です。在職中の転職活動については「在職中の転職は無理じゃない！成功させるコツとは」のコラムも併せてご覧ください。

退職理由を聞かれたらどう答えるべき？

「他社でないとできないことに挑戦したい」など引き止めにくい前向きな理由を述べましょう。

また、今の企業の不満を言わないよう注意してください。詳しくは「退職理由を伝える時の大切なポイント」のコラムでも解説しているので、併せて参考にしてください。

入社予定日までに退職させてくれない場合は？

企業の就業規則に従って退職を申し出るのが一般的ですが、法律上は退職日の2週間前までに申告すれば良いので企業が認めなくても退職できます。

できれば円満退職を目指したいものですが、どうしても退職させてくれないなら、退職代行サービスを利用するのも手です。退職法にお悩みの方は「会社を辞めさせてくれない理由とは？違法性はある？対処法と相談先をご紹介」も参考にしてください。

退職予定日までに転職先が決まるか不安

退職を決めたあとの転職活動をスムーズに進められるか不安な方は、転職エージェントを利用するのがおすすめ。転職エージェントは求人探しや企業とのやりとり、面接日程の調整などを代行してくれるためスムーズな転職活動が叶います

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