仕事のミスが多い人の特徴とミスを減らすための工夫

誰でも仕事はテキパキと効率よくこなしたいものです。しかし実際に働いてみると仕事のミスがどうしても多くなってしまうという人は存在します。ここでは仕事のミスが多い人の特徴と、ミスを減らすためのコツを紹介していきます。仕事でミスが多いと悩んでいる人は、ぜひこれらのポイントをチェックしてみてください。

どんな人？仕事でミスが多い人の特徴とは

仕事でミスが多い人には、ある共通した特徴があると考えられます。
それは集中力や注意力が散漫な点です。
仕事の指示もしっかりと聞き取れていないことが多く、それがミスへとつながる傾向にあるのです。
またミスが多い人は同じようなことを何度も繰り返してしまう傾向にあります。
仕事をする上で誰しもミスをすることはありますが、何度も同じミスをすることは、「仕事ができない人」という印象をよりいっそう強めてしまいます。
さらにミスの多い人は身の回りが散らかりがちです。
整理整頓ができていないと大切な書類やメモが埋もれてしまい、それが新たなミスを引き起こしているのかもしれません。

こういった特徴に当てはまる点がある人は、仕事に対する姿勢を見直してみるべきでしょう。

ミスしないように意識したい3つのポイント

ミスをしないようにするためには、3つのポイントを意識することが大切です。
1つ目はどんなミスが多いのか認識することです。
どの業務を行っているときにミスが多いのかを明確にすることで、自分の弱点や苦手分野が見えてきます。そうすることで具体的な対策を練ることが可能となるはずです。
たとえば書類の提出期限を忘れてしまうことが多いのであれば「机にカレンダーを置き、いつでも見える場所に期限を記入しておく」といった方法もあります。
自分がよくするミスを確認することで、それを改善できる対策を考えてきましょう。

2つ目は仕事の優先順位を明確にすることです。
仕事でミスが多い人は、優先順位付けが苦手な人が多い傾向にあります。
仕事の優先順位は、重要度と緊急度の2つの観点から設定します。重要度が高く期限が迫っている仕事は、何より先に取り組むことが大切です。
この優先順位付けができない人は、目の前の仕事から取り組んでしまいがちで、重要で急ぎの仕事が後回しになってしまいます。
限られた時間で重要度の高い仕事をすることは、非常にリスクが大きく、ミスも発生しやすくなるでしょう。
よって仕事に対しては、重要度と緊急度から優先順位をつけることが重要となります。

そして3つ目は整理整頓をすることです。
机の上をきれいにすることはもちろん、書類やデータもジャンル別にしっかりとまとめましょう。そうすることで、手元にある情報を上手に活用することができるはずです。

これら3つのポイントは、すぐにでも実践できます。ミスを少しでも減らせるよう、前向きな気持ちで取り組んでいきましょう。

適性に合った仕事の見つけ方

仕事でミスが多いと理由は、現状の仕事と自分の適性が合っていないからかもしれません。
人は誰しも得意なことと苦手なことがあります。ミスを減らすための努力をしても、改善の兆しが見えない場合は転職も視野に入れてみましょう。

転職活動を行う上では、就職支援サービスを賢く活用することがおすすめです。就職支援サービスを提供しているハタラクティブでは、適性に応じた転職を就活アドバイザーがサポートします。自己分析や面接指導などマンツーマンでの指導を行っているので、ぜひお気軽にご相談ください。