「面接のお礼メールは転職活動で必要？」とお悩みの方もいることでしょう。このコラムでは、面接後のお礼メールについて解説。どのような場合にお礼メールを送るべきか紹介しています。また、面接のお礼メールの基本的なマナーや作成のポイントもまとめました。ポイントを踏まえた例文も紹介しているので、ぜひ本コラムをお礼メールの作成にお役立てください。

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面接後のお礼メールは転職活動でも送るべき？

結論からいうと、就職・転職活動ともに、面接後のお礼メールは送っても送らなくてもどちらでも問題ありません。お礼メールがないという理由で不採用になることは、ほとんどないと考えられます。

ただし、「同レベルの応募者が複数人おり迷っている」といった場合、お礼メールを送ったことで好印象になり採用に繋がる可能性はゼロではありません。「送るかどうか迷っている」「志望度が高い企業だからできるだけアピールしておきたい」などの場合には、お礼メールを送ると良いでしょう。

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面接お礼メールの基本

面接のお礼メールを送る際には、基本的なマナーがいくつかあります。せっかく好印象を狙ってメールを送っても、マナーが守れていないと逆効果になる可能性もあるので注意しましょう。

お礼メールを送るタイミング

お礼メールはできるだけ早く送信するのがポイント。できれば面接の当日中、遅くとも翌日には送るようにしましょう。
遅くなってしまうと、すでに採用・不採用が決まってしまっている可能性も。また、あまりにも日にちが経過して送ってしまうと、面接の内容を覚えていなかったり、ビジネスマナーが身についていないと捉えられてしまったりする恐れもあるので注意が必要です。

なお、メールを送る時間にも注意が必要。深夜や早朝などの時間帯に送るのは非常識とされるため避けましょう。面接した企業の営業時間内に送信するのがマナーです。

手紙や電話は避ける

少し前まではお礼状として面接後に手紙を出したり、電話をかけたりすることもあったようですが、最近では時間も手間もかからないメールが主流といえます。手紙は届くまでに時間がかかり、さらに開封して手紙を読むのに手間がかかると感じる人もいるようです。

また、電話の場合も、すぐに採用担当者が出れない可能性があります。対応してもらう場合も、相手の時間を消費することに。迷う場合には、相手が自分のタイミングで確認できるメールにするのが無難です。

パソコンから送信する

企業がメールの確認を行うのは、パソコンが基本。携帯電話やスマートフォンから送信すると、文字化けが起こったり改行が不自然になったりしてしまう恐れもあるので、パソコンから送るのが無難といえます。絵文字や顔文字などのフランクな表現の使用は避け、ビジネスメールのマナーを守って丁寧な敬語を使いましょう。

ビジネスメールや敬語については「印象が良いビジネスメールの言い回しとは？間違えやすい敬語をご紹介」や「メールで敬語を正しく使うには？気をつけるポイントを解説」のコラムで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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面接後のお礼メールの作成ポイント

メールの件名はシンプルで分かりやすいものにするのがビジネスメールの基本です。「ありがとうございました」などわかりづらい件名は迷惑メールと間違われてしまう可能性も。「本日の面接のお礼の件（名前）」というように、面接のお礼であることと自分の名前を入れると、担当者にもメールの内容が伝わるはずです。

また、お礼メールには自己PRや志望動機を長々と書かないようにしましょう。志望度の高さや意欲を伝えることは大切ですが、長々と自己PRを書き連ねてしまうと読むのに時間がかかってしまいます。また、メールの目的がずれてしまう可能性も。「面接でアピールできなかった部分を伝えたい」という場合でも、1〜2行程度にとどめておきましょう。

面接お礼メールの例文

この項では、先述したお礼メールの基本や作成ポイントを踏まえた例文を紹介します。

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