履歴書をコンビニで印刷しても大丈夫？用紙やサイズなども知っておこう

「履歴書をコンビニで印刷しても大丈夫？」「用紙やサイズはどうしたら良い？」とお悩みの人もいるでしょう。最近では、パソコンで履歴書を作成する人も増えているようですが、自宅にプリンターがない場合はコンビニのコピー機を利用することもできます。こちらのコラムでは、作成した履歴書をコンビニで印刷する方法をご紹介。用紙やサイズなど気になる疑問を解消しましょう。

履歴書をコンビニで印刷する方法

パソコンで履歴書を作成しても自宅にプリンターがない場合、コンビニのコピー機で印刷することも可能です。作成した履歴書をコンビニで印刷するには、「Web上にアップロードしたものをネット印刷する」「記録メディアを読み込ませて印刷する」の2通りの方法があります。それぞれの手順や特徴をまとめました。

Webに履歴書のデータをアップロードする方法

パソコンで作成した履歴書のデータを、印刷に使うコピー機に適応したアプリやWebサイト上にアップロードし、コンビニのコピー機を操作して印刷する方法。対応しているファイルの種類が多いので、ファイルを変換する必要がないのが特徴です。なお、保存したデータには期限が設けられます。

記録メディアから印刷する方法

パソコンで作成した履歴書のデータをスマートフォンやUSBなどに保存し、コピー機に取り込んで印刷する方法。データのアップロードをしなくて良いので、操作に慣れていない方や保存期間を気にしたくない人におすすめです。ただし、基本的にPDFしか印刷できないので、保存の際はファイル変換が必要です。

履歴書をコンビニで印刷するときの用紙とサイズ

コンビニのコピー機では豊富な印刷サイズが用意されていますが、履歴書に適切なのはA3もしくはB4での印刷です。また、用紙はすでにセットされている通常紙を使用して問題ありません。

印刷するサイズはA3・B4

市販の履歴書のサイズは、見開きでA3（2つ折りでA4）もしくは見開きB4（2つ折りでB5）が一般的です。そのため、企業から指定がない場合は、A3・B4どちらのサイズで印刷しても問題ないでしょう。しかし、企業で扱っている書類の多くがA4サイズなので、半分に折るとA4になるA3サイズで印刷したほうが良いともいわれています。サイズで迷った場合は、「履歴書のサイズはA4・B5どっち？選び方のポイントや種類を紹介」のコラムも参考にしてみてください。

用紙はあらかじめセットされているものでOK

履歴書を印刷する用紙は、あらかじめコピー機にセットされているもので問題ありません。自宅で印刷する場合は、履歴書用の紙や上質紙を使用します。いわゆる「コピー用紙」では薄く、紙質も良くないためチープな印象を与えるので避けましょう。

履歴書をコンビニで印刷する際の注意点

コンビニで履歴書を印刷する場合には、いくつか注意点があります。以下の点に注意して印刷するようにしましょう。

両面印刷はしない

履歴書を印刷する場合は、販売されている履歴書と同様に片面印刷にするのがマナー。履歴書は見開きで確認することが多いため、両面印刷にしてしまうと採用担当者が見づらくなります。

ホッチキスを使用しない

両面印刷と同様に、採用担当者が確認しづらくなるためホッチキスでまとめるのもマナー違反です。A4用紙2枚で印刷してしまったら、まとめずそのまま封入しましょう。どうしても気になる場合はクリップで留めておきます。

WordやExcel形式のデータに対応しているのか確認

Web上にアップロードした履歴書を印刷する場合、データ形式を問われることはほとんどないようです。しかし、使用するコピー機によっては特定のデータ形式に対応していない可能性もあります。また、WordやExcelだと、印刷するとレイアウトが崩れてしまう可能性も。履歴書をパソコンで作成したら、汎用性が高くレイアウト崩れを起こさないPDFに変換するのがおすすめです。

履歴書はパソコン作成と手書きどちらが良い？

パソコンで作成した履歴書はコンビニでも印刷できますが、実際のところ手書きのほうが良いのでは…と迷っている人もいるでしょう。パソコン作成の場合と、手書きとではそれぞれどのようなメリットがあるのでしょうか。

パソコン作成のメリット

パソコンで履歴書を作成することの最大のメリットは、書き直しが何度でも容易にできるということでしょう。手書きの場合、一文字でも間違えると最初から書き直す必要があります。時間がないなかで初めから書き直すのは大きな負担になるでしょう。パソコン作成なら、ミスがあっても直ぐに修正が可能です。また、学歴や職歴、資格など企業ごとに変える必要のない項目は予め作成しておけるので、履歴書作成の時間や負担の削減にもつながるでしょう。

手書き作成のメリット

パソコンでの作成が便利とはいえ、手書きを好む企業もあるようです。また、手書きの履歴書を指定されることもあるため、募集要項をしっかりと確認することが必要でしょう。特に指定がない場合は、企業の雰囲気で判断するのも一つの方法。明確に決まっているわけではありませんが、ベンチャー企業やIT系、外資系は業務に対してスピード感や効率化を求めるので、パソコン作成でも問題ないことが多いようです。一方、老舗企業や公的機関、家族経営の中小企業などは慣例を大切にする傾向から、手書きの履歴書を好む企業が多いといわれています。また、「履歴書は手書きが好印象？自作する際のポイントを解説」のコラムでも述べているように、手書きのほうが人柄や熱意が伝わりやすいと考える方もいるようです。時間に余裕がある場合は、手書きで作成しても良いでしょう。

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