退職理由の例文あり!転職の面接対策に役立つコラム

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【このページのまとめ】

  • ・転職の面接で企業が退職理由を聞く意図は、企業と応募者のミスマッチを防ぐためだと考えられる
    ・好印象を意識するあまり偽った退職理由を話しても、ベテランの面接官は容易に嘘を見抜くといえる
    ・ネガティブな退職理由でも、意欲が伝わるようポジティブな内容にまとめるのが好感度アップのコツ

転職の面接で必ずといっていいほど聞かれるのが、退職の理由についての質問です。面接官に納得してもらえる転職理由を用意して、選考突破を狙いましょう。

◆企業が退職理由を聞く意図とは

転職の面接では、ほとんどの企業が退職理由について質問します。
退職理由を考える際に大切なのは、企業が退職理由を聞く意図を知ることです。なぜ退職理由を聞くのかを把握すると、望ましい回答が見えてくるでしょう。

企業が退職理由を聞く意図として考えられるのは、以下の2つです。

・入社後、意欲を持って長期的に活躍できる人材かどうかを判断するため
・応募者の人柄を把握して、社風に馴染むかどうかを確認するため

求人を出している企業にとってベストなのは、入社後に長期にわたって活躍できる人材だといえます。
長期的な活躍のためには、求めるスキルが一致していることだけでなく社風に合うかどうかも肝心なポイント。応募者と企業の双方にミスマッチが生じると、早期退職につながる可能性があります。
企業が退職理由を聞くのには、このようなリスクを防ぐ意図があるのでしょう。


◆退職理由で嘘をつくのは禁物

面接では、誰しもが好印象を与えたいのが当然だといえます。しかし、印象アップを意識するあまり退職理由で嘘を話すのは禁物です。

ベテランの面接官ほど、嘘を容易に見破る傾向にあります。嘘や模範解答の不自然な点は、すぐに気づかれるといえるでしょう。
また、嘘をつくことにより、退職理由と志望動機で矛盾が生じる可能性も。話に一貫性がなければ信念を持った転職ではないと受け取られ、マイナス印象につながりかねないため注意が必要です。

人柄が伝わりづらくなる点も、嘘をつくことのデメリットの1つです。自分を偽って転職を成功させたとしても、入社後に待ち受けるのはミスマッチの発生でしょう。

就活はもちろん、転職活動も労力を要するもの。志望する企業から「この人を採用したい」と思ってもらうためにも、コツを押さえた偽りのない退職理由を話すことがスムーズな転職への近道だといえます。


◆ポジティブな退職理由を考えよう

「人間関係や待遇面に不満がある」「さらなるスキルアップを目指したい」など、退職を考える理由は人によってさまざまです。なかでも前職の不満が退職理由の場合は、面接でストレートに伝えない方が良いでしょう。
ネガティブな理由でもポジティブに変換して伝えることが、印象アップのコツだといえます。

以下に挙げているのは、退職理由ごとの例文です。

【残業が多かった】

前職では想像以上に残業が多く、短期間で成果を出す人よりも遅くまで職場に残る人の方が評価される風土がありました。私自身、メリハリをつけて効率的に業績アップに貢献したいという考えを持っています。ワーク・ライフ・バランスを重視される貴社において、効率良く業務に取り組み高い成果をあげていきたいと思います。

【昇給が望めなかった】

前職では年功序列の風土が強く、どれだけ成果を出しても認めてもらえず昇給につながりませんでした。成果を適切に評価する実力主義の貴社で、これまで培ったスキルを存分に発揮して活躍したいと考えております。

このように、ネガティブな退職理由でも最終的にはポジティブで意気込みを読み取れる志望動機としてまとめるのが、好感度アップのポイントです。

面接官は、転職理由には少なからずネガティブな点が含まれていることも知っているといえます。そのため、ポジティブな内容だけでは本音が見えないと判断されるケースも。ネガティブな退職理由だからこそ、ポジティブに意欲を持って活躍できる場に転職したいのだと、一貫性のある内容を伝えましょう。

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